7 Microsoft Teams Tips and Tricks ที่คุณควรรู้!

เทคโนโลยีช่วยให้เราเติบโตอย่างไร้ขีดจำกัด! ไม่ว่าจะเป็นชีวิตส่วนตัว สังคม หรือชีวิตการทำงาน มันก็เป็นแรงผลักดันในการพัฒนาชีวิตของเราให้ดีขึ้นและมีประสิทธิผลเสมอมา คุณเคยได้ยินเกี่ยวกับ Microsoft Teams หรือไม่? Microsoft Teams เป็นแอปการทำงานร่วมกันใน Office 365 Suite ซึ่งช่วยให้คุณทำงานร่วมกันเป็นทีมในขณะที่ปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด

มาพูดคุยกันเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ก่อนที่เราจะเน้นเคล็ดลับและกลเม็ดที่ดีที่สุดของ Microsoft Teams ก่อนคุณ

Microsoft Teams คืออะไร?

Microsoft Teams เปิดตัวในปี 2559 เป็นส่วนสำคัญสำหรับองค์กร เนื่องจากช่วยให้ทีมทั่วโลก ห่างไกล และกระจายตัวสามารถทำงานร่วมกันและแบ่งปันข้อมูลผ่านแพลตฟอร์มทั่วไป มันมีคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากมายซึ่งรวมถึงการแชทแบบตัวต่อตัว การแชทเป็นทีม การทำงานร่วมกันในเอกสารแบบเรียลไทม์และอีกมากมาย ด้วย Microsoft Teams คุณสามารถมีการสนทนา เอกสาร ไฟล์ การประชุมทั้งหมดในพื้นที่ส่วนกลางที่เดียว

ดังนั้น หากคุณอยากใช้บริการนี้ หากคุณยังไม่ได้ใช้บริการ เพียงลงชื่อสมัครใช้ด้วยข้อมูลประจำตัวของบัญชี Microsoft ของคุณผ่านลิงก์นี้

ตอนนี้ มาเน้นที่คุณสมบัติที่สำคัญและบางสิ่งที่คุณควรรู้เกี่ยวกับเครื่องมือ Microsoft Teams!

สิ่งที่คุณควรรู้เกี่ยวกับ Microsoft Teams

Microsoft Teams คือศูนย์กลางดิจิทัลแห่งเดียวที่ช่วยให้การทำงานในทีมง่ายขึ้นมาก! ต่อไปนี้คือคำแนะนำและเคล็ดลับบางประการ คุณลักษณะที่คุณควรพิจารณาขณะใช้เครื่องมืออันน่าทึ่งนี้

จัดการการประชุมของคุณได้อย่างง่ายดาย

โปรดจำไว้ว่าคุณลักษณะ "การประชุมทีม" ใน Outlook ซึ่งธุรกิจส่วนใหญ่ใช้ในการจัดกำหนดการประชุมกับผู้ใช้ภายนอก/แขก? คุณสามารถทำสิ่งเดียวกันบน Microsoft Teams ได้เช่นกันในลักษณะที่เรียบร้อยและเป็นระเบียบ คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ในการประชุมทีมได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ภายในหรือภายนอกองค์กรของคุณ เพียงแค่ป้อน ID อีเมลของพวกเขา

ดูสิ่งนี้ด้วย:-

วิธีจัดการไฟล์ของคุณด้วย Microsoft OneDrive คุณเป็นมือใหม่ OneDrive หรือไม่? นี่คือคำแนะนำที่ง่ายและรวดเร็วสำหรับคุณในการเริ่มต้นใช้งาน Microsoft cloud storage...

บอทแกลลอรี่

บอทใน Microsoft Teams สามารถปรับปรุงประสบการณ์ของคุณได้อย่างแท้จริง เนื่องจากมีฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลาย คุณสามารถถามบอทจากคำถามง่ายๆ ไปจนถึงคำถามซับซ้อนที่คิดในใจเกี่ยวกับทีม เพื่อนร่วมงาน สถิติ และอื่นๆ

ศูนย์กลางการทำงานเป็นทีมในอุดมคติ

ด้วย Microsoft Teams คุณไม่สามารถทำงานร่วมกันได้เพียงอย่างเดียว แต่ยังแชร์ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับธุรกิจของคุณกับเพื่อนร่วมงานด้วย Microsoft Teams สามารถเป็นเครื่องมือที่คุณนำไปใช้ได้จริง ซึ่งรวมการสนับสนุนจากบริการอัจฉริยะทั้งหมด เช่น JIRA, Yammer และอื่นๆ คุณสามารถมีเครื่องมือทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียวเพื่อให้มั่นใจว่าบริบทของการสนทนาและข้อมูลจะได้รับการเก็บรักษาไว้ตลอดเวลา

แฮงเอาท์วิดีโอ

Microsoft Teams ยังมีให้บริการบนแพลตฟอร์ม iOS และ Android ซึ่งทำให้การโทรผ่านวิดีโอและเสียงเป็นเรื่องง่าย ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน คุณสามารถเชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมงานด้วยสมาร์ทโฟนของคุณได้ทันทีผ่านข้อความ สนทนาด้วยเสียง หรือการประชุมทางวิดีโอ

แท็บ

ด้วยความช่วยเหลือของคุณลักษณะแท็บใน Microsoft Teams คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและความสะดวกในการเข้าถึงในขณะที่ทำงานในโครงการขนาดใหญ่ เพียงแตะไอคอน "+" ที่ด้านขวาของช่องของคุณเพื่อเปิดหน้าต่าง "เพิ่มแท็บ" จากรายการเครื่องมือที่ปรากฏในรายการ คุณสามารถเพิ่มเครื่องมือใดๆ ลงในช่องของคุณเพื่อประสบการณ์ขั้นสูง

แปลข้อความของทีมทันที

การสื่อสารอาจกลายเป็นค่าใช้จ่ายมหาศาลในขณะที่มีปฏิสัมพันธ์กับลูกค้าต่างประเทศและทีมงาน ด้วย Microsoft Teams คุณสามารถแปลการสนทนาของคุณ ข้อความทีละข้อความในระหว่างการแชทเป็นทีม เพื่อให้คุณสามารถตีความสิ่งที่พวกเขาพยายามจะสื่อได้อย่างง่ายดาย

ดูสิ่งนี้ด้วย:-

วิธีบังคับให้ Microsoft Edge ใช้ The... Microsoft Windows 10 หลังจากอัปเดตล่าสุด ให้คุณเลือก GPU ที่ Microsoft Edge ควรใช้เพื่อ...

ปรับปรุงความปลอดภัย

เมื่อพูดถึงเรื่องความปลอดภัย คุณไม่ต้องกังวลแม้แต่น้อยเกี่ยวกับข้อมูลของคุณ Microsoft Teams อยู่ไกลจากคู่แข่งในแง่ของความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของข้อมูล เอกสาร ข้อมูล ไฟล์ การสนทนาทั้งหมดของคุณได้รับการเข้ารหัสด้วยมาตรฐานระดับไฮเอนด์ทั้งหมด รวมถึง ISO 27001, HIPPA SOC2

ดังนั้นนี่คือเคล็ดลับและกลเม็ดที่ดีที่สุดของ Microsoft Teams ซึ่งเป็นฟีเจอร์ที่จะช่วยให้คุณใช้ประโยชน์จากแพลตฟอร์มที่มีประสิทธิผลนี้ให้เกิดประโยชน์สูงสุด เริ่มใช้เครื่องมือที่มีประโยชน์นี้เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานโดยรวมของธุรกิจของคุณ!