ไม่ว่าจะเป็นมืออาชีพหรือส่วนตัว อีเมลเป็นแหล่งการสื่อสารที่น่าเชื่อถือที่สุด เนื่องจากนักการตลาดยังใช้แหล่งที่มาของการสื่อสารนี้เพื่อจุดประสงค์ในการส่งเสริมการขาย เราจึงมักจะได้รับข้อมูลจำนวนมากในกล่องจดหมายของเรา มันเคยเกิดขึ้นไหมเมื่อคุณเปิดกล่องจดหมายอีเมลของคุณหลังจากผ่านไปหนึ่งเดือนและคุณเห็นอีเมลจำนวนมากพุ่งชนหน้าจอของคุณ? ใช่เกิดขึ้นตลอดเวลา!
การจัดการกล่องขาเข้าในกรณีนี้อาจเป็นงานที่น่าเบื่อและอาจใช้เวลานานเกือบตลอดไปในการจัดระเบียบอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์ให้เรียบร้อย ต้องขอบคุณ Microsoft Outlook ที่เสนอเครื่องมือที่มีประโยชน์อย่างเครื่องมือ Conversation Cleaner ซึ่งจะลบหรือย้ายอีเมลที่ซ้ำซ้อนออกจากการสนทนาอย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งจะทำให้กล่องจดหมายของเรามีระเบียบมากขึ้น คุณสามารถใช้เครื่องมือการสนทนานี้กับการสนทนาเดี่ยว โฟลเดอร์ ในโฟลเดอร์ย่อยได้ตามที่คุณต้องการ
อ่านเพิ่มเติม:-
5 อันดับแรก RAM Cleaner & Booster ที่ดีที่สุดสำหรับ...วางแผนที่จะซื้อคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่เพราะเครื่องรุ่นเก่าทำงานช้าใช่หรือไม่ นี่คือวิธีที่คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพและ...
ดังนั้น หากคุณมีข้อความเดียวกันหลายชุด เครื่องมือทำความสะอาดการสนทนาจะทำงานและลบสำเนาที่ซ้ำซ้อนทั้งหมดออกจากบัญชี Outlook ของคุณ ต่อไปนี้คือคำแนะนำโดยย่อเกี่ยวกับวิธีการใช้เครื่องมือล้างข้อมูลการสนทนาบน Outlook
มาเริ่มกันเลย! นี่คือวิธีการทำงาน
วิธีใช้เครื่องมือล้างการสนทนาใน Outlook
เปิด MS Outlook และไปที่ File > Options > Mail จากนั้นเลื่อนลงมาจนพบส่วน "Conversation Clean Up"
ในการเริ่มต้นให้แตะที่ปุ่ม "เรียกดู" เพื่อเลือกโฟลเดอร์จากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณที่จะย้ายรายการอีเมลที่ซ้ำซ้อนทั้งหมด คุณยังสามารถเลือกหรือยกเลิกการเลือกตัวเลือกใดก็ได้จากรายการ เช่น คุณต้องการย้ายการสนทนาที่ถูกตั้งค่าสถานะ ข้อความที่จัดหมวดหมู่ และอื่นๆ เปิดหรือปิดพารามิเตอร์ตามที่คุณต้องการ อย่างไรก็ตาม สถานการณ์ต้องการ
เมื่อคุณตั้งค่าตัวเลือกทั้งหมดแล้ว ให้แตะที่ “ตกลง”
ไปข้างหน้า เมื่อคุณกลับมาที่หน้าจอหลักของ Outlook แล้ว ให้มองหาปุ่ม "ล้างข้อมูล" บนแท็บหน้าแรก
ตอนนี้ คุณจะเห็นสามตัวเลือกในกล่องดรอปดาวน์ ไม่ว่าคุณต้องการล้างการสนทนา โฟลเดอร์ หรือโฟลเดอร์ย่อย ให้คุณเลือกดำเนินการต่อไป
หากคุณต้องการใช้ตัวเลือกโฟลเดอร์ วิธีอื่นในการเลือกคือผ่านโฟลเดอร์ > ล้างข้อมูลโฟลเดอร์ แล้วแต่ว่าจะ.
หากคุณใช้เครื่องมือ Conversation Cleaner ใน Outlook เป็นครั้งแรก คุณจะเห็นป๊อปอัปเตือนที่จะถามว่าคุณต้องการดำเนินการนี้ต่อหรือไม่ แตะที่ตัวเลือก "ล้างข้อมูลโฟลเดอร์" เพื่อดำเนินการต่อ
อย่าลืมตรวจสอบ "ไม่ต้องการเห็นข้อความนี้อีกในอนาคต" ด้วยเช่นกัน
ตอนนี้ เครื่องมือทำความสะอาดการสนทนาจะเริ่มทำงาน สแกนอีเมลทั้งหมดของคุณเพื่อตรวจสอบรายการอีเมลที่ซ้ำซ้อน และโดยเฉพาะอย่างยิ่ง หากคุณใช้เครื่องมือนี้เป็นครั้งแรกในระบบของคุณ อาจใช้เวลาสักครู่จนกว่ากล่องจดหมายทั้งหมดของคุณจะถูกสแกน
อ่านเพิ่มเติม:-
7 ทางเลือกที่ดีที่สุดของ Microsoft Office ในปี 2564คุณใช้ MS Office เป็นประจำเพื่อแก้ไขเอกสารข้อความหรือไม่? ต้องการลองใช้ชุดสำนักงานใหม่หรือไม่? ถ้า...
แต่ข้อดีก็คือคุณสามารถปล่อยให้กระบวนการนี้ทำงานในพื้นหลังและใช้ Outlook ได้ในระหว่างนี้ ทันทีที่เครื่องมือสแกนอีเมลของคุณ เครื่องมือจะยุติการทำงานโดยอัตโนมัติในเบื้องหลังโดยไม่รบกวนการทำงานของคุณ อย่างไรก็ตาม หากไม่พบอีเมลดังกล่าวในโฟลเดอร์อีเมลของคุณ ระบบจะแจ้งให้คุณทราบด้วยการแจ้งเตือนว่า "ไม่มีการล้างข้อความ"
โดยรวมแล้วมันเป็นเครื่องมือที่คู่ควรกับ Outlook เรามั่นใจว่าคุณจะพบอีเมลที่ซ้ำซ้อนในกล่องจดหมายของคุณซึ่งจำเป็นต้องได้รับการดูแลโดยเครื่องมือ Conversation Cleaner
หวังว่าบล็อกนี้จะขจัดข้อสงสัยทั้งหมดของคุณเกี่ยวกับวิธีการใช้เครื่องมือ Conversation Cleanup บนOutlookหรือไม่ คุณสามารถลองใช้เครื่องมือนี้เป็นครั้งคราวเพื่อทำให้กล่องจดหมายเข้าของคุณเป็นระเบียบและเป็นระเบียบด้วยสำเนาอีเมลที่ไม่ซ้ำใคร
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดกล่องใส่รีเทนเนอร์ด้วยสบู่เหลวอ่อนๆ และน้ำอุ่น เช็ดให้แห้งอย่างถูกต้อง หลีกเลี่ยงความร้อนที่อาจทำให้เสียหาย และรู้ว่าเมื่อใดควรเปลี่ยนกล่องใหม่
เรียนรู้วิธีการตรวจสอบและบำรุงรักษาไส้กรองอากาศเครื่องยนต์ เมื่อใดควรทำความสะอาด เมื่อใดที่การเปลี่ยนไส้กรองอากาศจะปลอดภัยกว่า และวิธีการตรวจสอบการติดตั้งกลับเข้าไปอย่างถูกต้อง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องทำน้ำแข็งในช่องแช่แข็งอย่างปลอดภัย รวมถึงถังเก็บน้ำแข็ง พื้นผิวเครื่องทำน้ำแข็งที่เข้าถึงได้ ช่องจ่ายน้ำแข็ง การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดหัวฉีดชำระอย่างปลอดภัย หลักการทำความสะอาดตัวเองคืออะไร วิธีจัดการกับคราบแร่ธาตุ และน้ำยาทำความสะอาดที่เหมาะสมกับรุ่นของคุณ
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดตัวกรองทรายสระว่ายน้ำอย่างปลอดภัย ประเมินว่าการล้างย้อนได้ผลหรือไม่ และรู้ว่าเมื่อใดควรทำความสะอาดอย่างละเอียด ซ่อมแซม หรือเปลี่ยนวัสดุกรองใหม่
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องบดกาแฟอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้แปรงแห้งปัดใบมีด การล้างชิ้นส่วนที่ถอดได้ การประกอบกลับ การทดสอบ และการดูแลรักษาใบมีดบด
เรียนรู้วิธีการกำจัดกาวติดเล็บออกจากเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การขูดกาวที่แห้งแล้ว การใช้แอซีโทนอย่างระมัดระวัง การซัก และการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีการกำจัดคราบกาวจากสติกเกอร์บนเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้ความเย็นและการเตรียมการเบื้องต้น ไปจนถึงการใช้ตัวทำละลายอย่างระมัดระวัง การซัก และการตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดคีย์บอร์ดเชิงกลอย่างปลอดภัย รวมถึงการถอดปุ่มกด การกำจัดฝุ่น คราบสกปรก การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และเมื่อใดควรหยุดและตรวจสอบคู่มือ
เรียนรู้วิธีการล้างคราบกาวออกจากเสื้อผ้าโดยเริ่มจากวิธีอ่อนโยนก่อน เมื่อไหร่ควรใช้วิธีที่รุนแรงขึ้นสำหรับกาวร้อนหรือกาวซุปเปอร์ และวิธีการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนแห้ง
