10 เคล็ดลับและเคล็ดลับ Gmail ด่วนเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

หนึ่งในเจ็ดคนทั่วโลกใช้ Gmail แต่พวกเขาก็ไม่ทราบถึงตัวเลือกต่างๆ ที่ Gmail มีให้เช่นกัน เมื่อใช้ Gmail คุณไม่เพียงแต่ตรวจสอบอีเมลได้เท่านั้น แต่ยังสามารถไฮไลต์อีเมลสำคัญ กรองขยะ บล็อกผู้ใช้ และอีกมากมาย

Gmail นำเสนอคุณลักษณะต่างๆ มากมาย แต่เนื่องจากส่วนใหญ่เป็นผู้ใช้ที่ซ่อนอยู่จึงไม่สามารถใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะเหล่านี้ได้ ในบทความนี้ เราจะแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับคุณสมบัติที่น่าทึ่งเหล่านี้และวิธีใช้งาน คุณลักษณะเหล่านี้ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณจัดระเบียบ จัดการ Gmail ของคุณ แต่ยังช่วยปรับปรุงประสบการณ์การใช้งาน Gmail ในลักษณะที่สนุกสนานและง่ายดายอีกด้วย

1. ตั้งค่าขีด จำกัด เพื่อยกเลิกการส่งข้อความที่ส่ง

เคยพบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์ที่คุณเสียใจหลังจากส่งข้อความหรือไม่? ถ้าใช่ ฟีเจอร์เลิกทำนี้ออกแบบมาสำหรับคุณ คุณสมบัตินี้สามารถพบได้ในการตั้งค่า Gmail > แท็บทั่วไป > เลิกทำการส่ง

โดยค่าเริ่มต้น จะเปิดใช้งานใน Gmail เวอร์ชันใหม่ และกำหนดระยะเวลาการยกเลิกไว้ที่ 05 วินาที แต่ถ้าคุณต้องการเพิ่มกรอบเวลานี้ คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่ลูกศรแบบเลื่อนลงและเลือกกรอบเวลา ระยะเวลาสูงสุดที่คุณสามารถตั้งค่าให้เลิกทำข้อความที่ส่งคือ 30 วินาที

ข้อควรจำ: คุณต้องเลิกทำการส่งข้อความภายในกรอบเวลา เมื่อคุณส่งอีเมลภายใต้แบนเนอร์สีเหลือง คุณจะเห็นตัวเลือกเลิกทำ

อ่านเพิ่มเติม:-

วิธีปิดใช้งานคุณลักษณะใหม่ที่น่ารำคาญของ Gmailอ่านข้อมูลนี้เพื่อทราบเกี่ยวกับคุณลักษณะใหม่ของ Gmail ที่ปรับปรุงใหม่ หากคุณไม่ชอบอินเทอร์เฟซและเพิ่มคุณสมบัติเข้าไป...

2. บล็อกผู้ใช้

เคล็ดลับและกลอุบายที่สำคัญและซ่อนเร้นของ Gmail อีกประการหนึ่งคือการบล็อกผู้ใช้รายใดรายหนึ่ง คุณไม่จำเป็นต้องทำเครื่องหมายอีเมลว่าเป็นสแปมหรือลบทิ้งอีกต่อไป คุณสามารถบล็อกผู้ใช้และหยุดรับอีเมลจากผู้ส่งเฉพาะได้ สำหรับสิ่งนี้ให้เปิดอีเมลที่คุณได้รับจากผู้ส่งที่คุณต้องการบล็อก ถัดจากปุ่มตอบกลับทางด้านขวา คุณจะเห็นจุดแนวตั้งสามจุด คลิกที่มันและเลือกบล็อก

3. ตรวจสอบว่าใครแบ่งปันที่อยู่ Gmail ของคุณ

เคล็ดลับและลูกเล่นของ Gmail ที่กล่าวถึงในบทความนี้จะไม่เพียงแต่ทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้น แต่ยังช่วยให้คุณสามารถติดตามไซต์ ขายที่อยู่อีเมลของคุณ หากต้องการค้นหาให้ป้อนที่อยู่ Gmail ของคุณตามที่อธิบายไว้ สมมติว่าที่อยู่อีเมล Gmail ของคุณ[ป้องกันอีเมล]เพื่อติดตามเว็บไซต์ที่ร่มรื่น คุณต้องเพิ่มจุด (.) ในที่อยู่ เมื่อมีการเพิ่มที่อยู่อีเมลที่มันจะมีลักษณะเช่น[email protected] ส่งที่อยู่อีเมลที่แก้ไขนี้ที่ไซต์ที่น่าสงสัย หากคุณได้รับอีเมลในบัญชีที่แก้ไข คุณจะรู้ดีว่าไซต์มีความร่มรื่น ในฐานะที่เป็นอีเมลจะถูกส่งไปยัง[email protected]

ข้อควรจำ: การเพิ่มจุดจะไม่เปลี่ยนที่อยู่อีเมลของคุณ เป็นวิธีระบุไซต์ที่ร่มรื่นที่ส่งอีเมลสแปมของคุณ

4. ส่งอีเมลปราศจากข้อผิดพลาด

ต้องการสร้างความประทับใจให้กับบุคคลด้วยอีเมลของคุณหรือไม่? ถ้าใช่ คุณต้องแน่ใจว่าไม่มีการสะกดผิดในอีเมลที่คุณส่ง สำหรับสิ่งนี้เมื่อคุณพิมพ์อีเมลให้คลิกที่จุดแนวตั้งสามจุดที่มุมล่างขวาและคลิกที่ตรวจสอบการสะกด เคล็ดลับและเคล็ดลับของ Gmail นี้จะช่วยคุณร่างและส่งอีเมลโดยไม่มีข้อผิดพลาด

ข้อควรจำ: อีเมลที่ปราศจากข้อผิดพลาดมีบทบาทสำคัญในการสร้างความประทับใจ

อ่านเพิ่มเติม:-

วิธีใช้ฟีเจอร์ปัดในแอพ Gmail...อัปเดตล่าสุดในฟีเจอร์ปัดในแอป Gmail ให้คุณทำมากกว่าแค่ลบและเก็บอีเมล ดาวน์โหลด...

5. เพิ่มอีโมจิ

คุณไม่เพียงแต่เพิ่ม Emojis ลงใน WhatsApp หรือ iMessage เท่านั้น แต่คุณยังสามารถเพิ่มลงในข้อความ Gmail ได้อีกด้วย สำหรับสิ่งนี้ คุณเพียงแค่คลิกที่เครื่องมือ Emoji ที่ด้านล่างของหน้าต่างเขียนหรือตอบกลับ

6. ตรวจสอบว่ามีคนอื่นเข้าถึง Gmail ของคุณหรือไม่

Gmail ไม่ได้เป็นเพียงผู้ให้บริการอีเมลเท่านั้น แต่ยังแจ้งให้คุณทราบว่ามีบุคคลอื่นกำลังเข้าถึงบัญชี Gmail ของคุณและอยู่ที่ใด หากต้องการทราบสิ่งนี้ คุณต้องเลื่อนไปที่ด้านล่างของกล่องจดหมาย Gmail และใช้เคล็ดลับและกลเม็ดของ Gmail ที่นี่คุณจะเห็นที่มุมล่างขวาที่เขียนว่า "กิจกรรมบัญชีล่าสุด" ที่นี่ คลิกที่ รายละเอียด เพื่อรับข้อมูลทั้งหมด ไม่เพียงแต่กรณีนี้ หากคุณพบว่าเซสชันเว็บของ Gmail ที่น่าสงสัย คุณสามารถออกจากระบบเซสชันเว็บ Gmail อื่นๆ ทั้งหมดและเปลี่ยนรหัสผ่านของคุณเพื่อให้ปลอดภัยอยู่เสมอ

7. ส่งและเก็บถาวรด้วยกัน

มีอีเมลบางฉบับที่เราต้องการเก็บถาวรหลังจากตอบกลับ แต่สำหรับ Gmail เราไม่ต้องทำตามขั้นตอน 2 ขั้นตอนนี้ เนื่องจาก Gmail อนุญาตให้เก็บถาวรส่งอีเมลได้ หากต้องการเปิดใช้งานเคล็ดลับและกลเม็ดของ Gmail คุณต้องไปที่การตั้งค่า Gmail > ส่งและเก็บถาวร ที่นี่เลือกปุ่มตัวเลือกแสดงปุ่ม "ส่งและเก็บถาวร" ในการตอบกลับ

8. Gmail Preview Pane เพื่อตรวจสอบอีเมล

อันนี้เป็นเคล็ดลับ Gmail ที่มีประโยชน์ที่สุด เนื่องจากจะให้คุณดูและตอบกลับอีเมลโดยไม่ต้องออกจากกล่องขาเข้า บานหน้าต่างแสดงตัวอย่างคือคุณลักษณะแล็บของ Gmail ที่จะช่วยให้คุณสามารถตอบกลับและไปยังส่วนต่างๆ ของกล่องจดหมายได้ หากต้องการเปิดใช้งานให้ไปที่การตั้งค่า Gmail> Labs เลื่อนลงมาที่นี่เพื่อค้นหา Preview Pane และเปิดใช้งาน คลิกที่บันทึกการเปลี่ยนแปลง ตอนนี้คุณจะสามารถดูตัวอย่างอีเมลในขณะที่คุณนำทางในกล่องจดหมายของคุณ บานหน้าต่างแสดงตัวอย่างนี้สามารถตั้งค่าเป็นแนวตั้ง แนวนอน สำหรับการคลิกบนปุ่มสลับที่ปรากฏที่มุมขวาบนของกล่องจดหมายเข้าของคุณ

อ่านเพิ่มเติม:-

วิธีลบข้อความ Gmail เป็นกลุ่ม ในการลบข้อความ Gmail เก่า คุณสามารถจัดเรียงตามวันที่ หรือค้นหาตามป้ายกำกับและหมวดหมู่ หรือ...

9. ปิดเสียงการสนทนาใน Gmail

หากการสนทนาใน Gmail รบกวน คุณสามารถปิดเสียงโดยใช้เคล็ดลับ Gmail เมื่อปิดเสียงการสนทนาแล้ว การสนทนาจะเข้าสู่ที่เก็บถาวรโดยตรง หากต้องการปิดเสียงการสนทนา ให้ทำเครื่องหมาย > คลิกบนเส้นแนวตั้งสามเส้นที่อยู่เหนือการสนทนา ที่นี่เลือกปิดเสียงเพื่อหยุดการมองเห็นในกล่องขาเข้า คุณสามารถเปิดเสียงได้ทุกเมื่อโดยใช้ขั้นตอนเดียวกันหากต้องการเริ่มรับในกล่องจดหมาย

10. ให้คนอื่นเข้าถึงบัญชี Gmail ของคุณ

ด้วยคุณสมบัตินี้ คุณสามารถอนุญาตให้ผู้อื่นอ่าน ส่ง หรือลบข้อความในนามของคุณได้ ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์เมื่อคุณไม่อยู่ในโซนแผนกต้อนรับและไม่อยากพลาดอีเมลสำคัญๆ

ในการใช้คุณสมบัตินี้ คุณไม่จำเป็นต้องเปิดเผย ID สำหรับเข้าสู่ระบบหรือรหัสผ่านของคุณ เพียงแค่ระบุที่อยู่อีเมลของบุคคลอื่นที่คุณต้องการอนุญาตให้เข้าถึง

สำหรับหัวข้อนี้ไปที่การตั้งค่า Gmail> บัญชีและการนำเข้า> ให้สิทธิ์เข้าถึงบัญชีของคุณ นอกจากนี้ ยังสามารถเปิดใช้งาน ออกจากการสนทนาเป็นยังไม่ได้อ่าน เมื่อเปิดโดยผู้อื่น

อ่านเพิ่มเติม:-

วิธีใช้ Gmail ใหม่แบบออฟไลน์และเป็นความลับ...ทั้งโหมดออฟไลน์และโหมดความลับเป็นคุณสมบัติที่ดีสำหรับผู้ประกอบการและบุคคลทั่วไป ในที่สุด Google ก็เข้าใจสิ่งที่ผู้ใช้คาดหวังจาก...

การใช้เคล็ดลับ Gmail อันน่าทึ่ง 10 ข้อเหล่านี้จะทำให้คุณเป็นผู้เชี่ยวชาญในการใช้ Gmail ได้ เคล็ดลับ Gmail เหล่านี้จะช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจาก Gmail ผู้ให้บริการอีเมลยอดนิยม หวังว่าหลังจากทราบเคล็ดลับของ Gmail เหล่านี้ แสดงว่าคุณยอมรับว่า Gmail ไม่ใช่แค่ผู้ให้บริการอีเมลฟรีเท่านั้น มันเป็นมากกว่านั้น นอกจากนี้ คุณสามารถเพิ่มธีม กำหนดเวลา เลื่อนการตอบกลับ ตั้งค่าการตอบกลับสำเร็จรูปเพื่อประหยัดเวลาและอีกมากมาย หากคุณประสบปัญหาในการค้นหาตัวเลือกเหล่านี้ แจ้งให้เราทราบ เราจะแบ่งปันเคล็ดลับและกลเม็ดเพิ่มเติมของ Gmail เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน