Microsoft Outlook เป็นไคลเอนต์อีเมลที่เชื่อถือได้สำหรับจัดการบัญชีส่วนตัวและบัญชีมืออาชีพของคุณ มันมีตัวเลือกมากมาย เช่นการสร้างโฟลเดอร์และการย้ายอีเมลเพื่อจัดการการสนทนาของคุณ คุณยังสามารถเข้ารหัสอีเมลใน Outlook ซึ่งเป็นฟีเจอร์ที่พนักงานออฟฟิศจะมองข้ามไป
โปรดทราบว่าคุณสามารถส่งอีเมลที่ปลอดภัยใน Outlook ได้ถ้าคุณมีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 (Personal, Family, Enterprise หรือ Business Premium) หากคุณสงสัยว่าทำอย่างไรก็ไม่ต้องกังวล โพสต์นี้จะแสดงขั้นตอนในการเข้ารหัสอีเมลใน Outlook บน Mac และพีซี Windows
ด้วยการสมัครใช้งาน Microsoft 365 คุณสามารถส่งอีเมลที่เข้ารหัสไปยังผู้ติดต่อของคุณได้ ตามค่าเริ่มต้น คุณจะได้รับ OME หรือ Office 365 Message Encryption สำหรับการส่งอีเมลที่เข้ารหัสโดยใช้ Outlook ด้วยเหตุนี้ คุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งใบรับรองใดๆ เพื่อเข้ารหัสอีเมลของคุณ
ขั้นตอนที่ 1:เปิด Outlook บนพีซี Windows ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2:คลิกที่อีเมลใหม่ที่มุมซ้ายบน
ขั้นตอนที่ 3:คลิกที่ตัวเลือกในแถบเมนู
ขั้นตอนที่ 4:คลิกไอคอนเข้ารหัสและเลือกเข้ารหัส
คุณจะเห็นข้อความว่า “ข้อความนี้จะถูกเข้ารหัส”
ขั้นตอนที่ 5:ป้อนรายละเอียดทั้งหมดและส่งอีเมลที่เข้ารหัสของคุณ
หากคุณต้องการเข้ารหัสอีเมลทั้งหมดของคุณ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเปิดใช้งานตัวเลือก ขั้นแรก ให้สลับไปใช้ Outlook เวอร์ชันดั้งเดิมบนพีซี Windows ของคุณ
ขั้นตอนที่ 1:เปิด Outlook บนพีซี Windows หรือแล็ปท็อปของคุณ
ขั้นตอนที่ 2:คลิกที่สลับ Outlook ใหม่ที่มุมขวาบน
ขั้นตอนที่ 3:คลิกที่ข้ามคำติชมเพื่อสลับไปใช้ Outlook แบบดั้งเดิม
ขั้นตอนที่ 4:เมื่อเสร็จแล้ว ให้เริ่มอีเมลใหม่และคลิกที่ไฟล์ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่างเขียน
ขั้นตอนที่ 5:เลือกตัวเลือกที่มุมล่างขวา
ขั้นตอนที่ 6:คลิก Trust Center ในเมนูด้านซ้ายและเลือกการตั้งค่า Trust Center
ขั้นตอนที่ 7:เลือกความปลอดภัยของอีเมลและเปิดใช้งานตัวเลือก 'เข้ารหัสเนื้อหาและไฟล์แนบสำหรับข้อความขาออก'
ขั้นตอนที่ 6:คลิกตกลงเพื่อยืนยัน
หากต้องการเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชัน Outlook ใหม่ ให้คลิก Outlook ใหม่ ที่มุมขวาบน
ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถส่งอีเมลที่เข้ารหัสจากแอป Outlook บน Mac ของคุณ
ขั้นตอนที่ 1:เปิดแอป Outlook บน Mac ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2:คลิกที่อีเมลใหม่ที่มุมขวาบน
ขั้นตอนที่ 3:คลิกจุดสามจุดทางด้านขวาบนของส่วนเขียนแล้วเลือกการเข้ารหัส
โปรดทราบว่าตัวเลือกการเข้ารหัสจะเป็นสีเทาสำหรับบัญชี Outlook ของเรา เนื่องจากเราไม่มีใบรับรองการลงนามเพื่อส่งอีเมลที่เข้ารหัส อย่างไรก็ตาม ควรจะไม่มีปัญหาหากคุณเป็นสมาชิก Microsoft 365
ขั้นตอนที่ 4:หลังจากเลือกการเข้ารหัสแล้ว ให้เพิ่มรายละเอียดที่เกี่ยวข้องทั้งหมดแล้วส่งอีเมลของคุณ
ขั้นตอนที่ 1:เปิด Outlook บน Mac ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2:คลิกเครื่องมือจากแถบเมนูที่ด้านบนและเลือกบัญชี
ขั้นตอนที่ 3:คลิกที่ความปลอดภัยด้านล่างรายละเอียดบัญชี Outlook ของคุณ
ขั้นตอนที่ 4:เมื่อเลือกตัวเลือกในการลงนามข้อความขาออกทั้งหมด อย่าลืมพิจารณาหมวดหมู่การเข้ารหัสของใบรับรองของคุณ
ขั้นตอนที่ 5:คลิกตกลง
ขอย้ำอีกครั้งว่าเราไม่มีใบรับรองการลงนามใดๆ บน Mac ของเรา ซึ่งเป็นสาเหตุที่ตัวเลือกต่างๆ กลายเป็นสีเทา
เมื่อคุณได้รับอีเมลที่เข้ารหัสในบัญชี Outlook ของคุณ คุณสามารถคลิกที่ 'อ่านข้อความนี้' ในเนื้อหาอีเมลได้ หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นในเบราว์เซอร์ของคุณโดยใช้บัญชี Microsoft ของคุณเพื่อแสดงข้อความของคุณ
อย่างไรก็ตาม หากคุณได้รับอีเมล Outlook ที่เข้ารหัสในบัญชี Gmail หรือ Yahoo ของคุณ ต่อไปนี้เป็นวิธีดูข้อความ
ขั้นตอนที่ 1:ไปที่กล่องจดหมายของคุณและเปิดอีเมล Outlook ที่เข้ารหัสที่คุณได้รับ
ขั้นตอนที่ 2:คลิกที่ 'อ่านข้อความ'
ขั้นตอนที่ 3:ตอนนี้คุณสามารถใช้บัญชี Google ของคุณหรือรับรหัสผ่านหกหลักเพื่อดูเนื้อหาอีเมล
คุณสามารถจำกัดไม่ให้ผู้รับส่งต่ออีเมลที่เข้ารหัสของคุณได้ ต่อไปนี้เป็นวิธีเปิดใช้งานตัวเลือกนั้นในบัญชี Outlook ของคุณ
ขั้นตอนที่ 1:เปิด Outlook บนพีซี Windows ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2:เขียนอีเมลใหม่และคลิกที่ตัวเลือกในแถบเมนู
ขั้นตอนที่ 3:เลือกอย่าส่งต่อ
วิธีนี้จะป้องกันไม่ให้อีเมลที่เข้ารหัสของคุณถูกส่งต่อ คุณจะเห็นตัวเลือกเดียวกันในแอป Outlook บน Mac ขณะเข้าถึงตัวเลือกการเข้ารหัส
คุณยังสามารถเลือกที่จะเปลี่ยนตำแหน่งของปุ่มเข้ารหัสในแอป Outlook ได้อีกด้วย ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการย้ายปุ่มเข้ารหัส Mac และ Windows PC
โซลูชันเหล่านี้ใช้ได้กับผู้ใช้ Outlook รุ่นเก่า
ขั้นตอนที่ 1:เปิด Outlook บนพีซี Windows ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2:คลิกแถบเครื่องมือซึ่งปัจจุบันมีตัวเลือกการเข้ารหัสของคุณ
ขั้นตอนที่ 3:คลิกขวาที่ Ribbon ของแถบเครื่องมือแล้วเลือกกำหนด Ribbon เอง
ขั้นตอนที่ 4:ภายใต้กำหนด Classic Ribbon ให้ขยายตัวเลือก และเลือกเข้ารหัส
ขั้นตอนที่ 5:ใช้ไอคอนลูกศรเพื่อย้ายตัวเลือกเข้ารหัสไปยังแถบเครื่องมือใหม่
ขั้นตอนที่ 6:คลิกตกลงที่ด้านล่างเพื่อยืนยันการเลือกของคุณ
คุณสามารถเข้ารหัสอีเมลของคุณใน Outlook เพื่อแชร์เนื้อหากับเพื่อนร่วมงานและเพื่อนร่วมงานของคุณได้อย่างปลอดภัย คุณสามารถสร้างเทมเพลตอีเมลใน Outlook ได้หากคุณส่งอีเมลที่เข้ารหัสบ่อยครั้ง หากเทมเพลตเหล่านั้นใช้ไม่ได้กับบัญชี Outlook ของคุณหรือหายไป โปรดดูโพสต์ของเราที่แนะนำวิธีที่ดีที่สุดในการแก้ไขปัญหานี้
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดกล่องใส่รีเทนเนอร์ด้วยสบู่เหลวอ่อนๆ และน้ำอุ่น เช็ดให้แห้งอย่างถูกต้อง หลีกเลี่ยงความร้อนที่อาจทำให้เสียหาย และรู้ว่าเมื่อใดควรเปลี่ยนกล่องใหม่
เรียนรู้วิธีการตรวจสอบและบำรุงรักษาไส้กรองอากาศเครื่องยนต์ เมื่อใดควรทำความสะอาด เมื่อใดที่การเปลี่ยนไส้กรองอากาศจะปลอดภัยกว่า และวิธีการตรวจสอบการติดตั้งกลับเข้าไปอย่างถูกต้อง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องทำน้ำแข็งในช่องแช่แข็งอย่างปลอดภัย รวมถึงถังเก็บน้ำแข็ง พื้นผิวเครื่องทำน้ำแข็งที่เข้าถึงได้ ช่องจ่ายน้ำแข็ง การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดหัวฉีดชำระอย่างปลอดภัย หลักการทำความสะอาดตัวเองคืออะไร วิธีจัดการกับคราบแร่ธาตุ และน้ำยาทำความสะอาดที่เหมาะสมกับรุ่นของคุณ
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดตัวกรองทรายสระว่ายน้ำอย่างปลอดภัย ประเมินว่าการล้างย้อนได้ผลหรือไม่ และรู้ว่าเมื่อใดควรทำความสะอาดอย่างละเอียด ซ่อมแซม หรือเปลี่ยนวัสดุกรองใหม่
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องบดกาแฟอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้แปรงแห้งปัดใบมีด การล้างชิ้นส่วนที่ถอดได้ การประกอบกลับ การทดสอบ และการดูแลรักษาใบมีดบด
เรียนรู้วิธีการกำจัดกาวติดเล็บออกจากเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การขูดกาวที่แห้งแล้ว การใช้แอซีโทนอย่างระมัดระวัง การซัก และการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีการกำจัดคราบกาวจากสติกเกอร์บนเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้ความเย็นและการเตรียมการเบื้องต้น ไปจนถึงการใช้ตัวทำละลายอย่างระมัดระวัง การซัก และการตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดคีย์บอร์ดเชิงกลอย่างปลอดภัย รวมถึงการถอดปุ่มกด การกำจัดฝุ่น คราบสกปรก การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และเมื่อใดควรหยุดและตรวจสอบคู่มือ
เรียนรู้วิธีการล้างคราบกาวออกจากเสื้อผ้าโดยเริ่มจากวิธีอ่อนโยนก่อน เมื่อไหร่ควรใช้วิธีที่รุนแรงขึ้นสำหรับกาวร้อนหรือกาวซุปเปอร์ และวิธีการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนแห้ง
