Google Docs: มันเทียบกับ Archrival MS Word ได้อย่างไร?

Google ยักษ์ใหญ่ด้านเทคโนโลยีที่ควบคุมข้อมูลและความรู้ส่วนใหญ่ผ่านเครื่องมือค้นหาเพียงเครื่องเดียว ได้ลองเสี่ยงดูทุกสิ่งที่มีอยู่บนอินเทอร์เน็ต ตั้งแต่การตลาด บริการอีเมล และการสนับสนุน Google ได้ขยายบริการไปยังโซเชียลมีเดีย บล็อก และพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ นอกจากการเป็นเจ้าของไลบรารีการแชร์วิดีโอที่ใหญ่ที่สุดในโลกและมีแอปพลิเคชันอื่นๆ จำนวนมาก (ต้องใช้หน้าในการตั้งชื่อทั้งหมด) Google ยังใช้โปรแกรมประมวลผลคำชื่อ Google Docs ซึ่งได้รับความนิยมอย่างมากและมีฐานผู้ใช้ขนาดใหญ่และเป็น ค่อนข้างชอบมากกว่า MS-Word ของ Microsoft Google Docs เสนออะไรให้คุณผ่าน Word ได้บ้าง ที่จะทำให้คุณเปลี่ยนไปใช้โปรแกรมนั้นทันที และคุณควรยึดติดกับมันจริงๆหรือ? มาดูกันว่าโปรแกรมประมวลผลคำสองโปรแกรมใดที่เหมาะกับคุณมากที่สุด

1. ฟรีกับจ่ายเงิน: การต่อสู้ทางธุรกิจ

Microsoft Office เป็นชุดโปรแกรมที่ครอบคลุมซึ่งออกแบบมาเพื่อทำงานหลายอย่างให้สำเร็จ เช่น การเตรียมการนำเสนอ บันทึกย่อ เอกสาร แผนภูมิ และฐานข้อมูลอื่นๆ เป็นหนึ่งในโครงการแรกสุดของ Microsoft และด้วยเหตุนี้คุณจึงไม่สามารถใช้งานได้เช่นนั้น ประการแรก Microsoft ไม่อนุญาตให้คุณรับแค่ Word แต่ให้บริการรวมกับชุดโปรแกรมทั้งหมดที่เรียกว่า Office 365

ที่มาของรูปภาพ: ผลิตภัณฑ์สำนักงาน

ตอนนี้ คุณต้องจ่ายราคาเพื่อให้ได้ทั้งหมดนี้ ซึ่งก็คือ

• Office 365 Home: $99.99 / ปี
• Office 365 Personal: $69.99 / ปี
• นักเรียนสำนักงาน: 149.99 ดอลลาร์ (ซื้อเพียงครั้งเดียวด้วย MS-Word, Excel และ PowerPoint)

คาดเดาสิ่งที่คุณจ่ายสำหรับ Google เอกสาร ไม่มีอะไร. ใช้งานได้ฟรีโดยสมบูรณ์ เข้าถึงได้ทางโดเมน (docs.google.com) และคุณสามารถสร้าง แก้ไข และสร้างเอกสารใหม่ได้ในครั้งเดียว

เหตุใดจึงต้องจ่ายเงินสำหรับ MS Office ในเมื่อคุณต้องเข้าถึง Word และเมื่อได้รับในทางเลือกฟรี แม้ว่าการล่มของอินเทอร์เน็ตและการสูญเสียสัญญาณอาจจำกัดความสามารถของเอกสาร คุณไม่สามารถละเลย "ฟรี!"

อ่านเพิ่มเติม:-

วิธีที่ง่ายที่สุดในการตรวจสอบการสะกดคำของคุณใน Google...เราเป็นมนุษย์และมนุษย์มีจุดมุ่งหมายที่จะทำให้เกิดข้อผิดพลาดและการพิมพ์ผิดที่งี่เง่า อย่างไรก็ตาม ข้อผิดพลาดเหล่านี้สามารถโอบรับคุณใน...

2. แถบงาน/แถบเครื่องมือพื้นฐานเพิ่มเติมของเอกสาร

Google เอกสารมีแถบงานที่ค่อนข้างเรียบง่ายและมีเฉพาะเครื่องมือหลักบนแถบเครื่องมือที่ใช้บ่อยที่สุดในการเตรียมเอกสารประเภทใดก็ได้

ครึ่งแรกของเครื่องมือ/แถบงานของ Google เอกสารมีตัวเลือกพื้นฐานทั้งหมดที่มีใน Word แถบเครื่องมือช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษร ขนาด และรูปแบบของเนื้อหาที่เขียนได้ และขยายเพิ่มเติมไปยังตัวเลือกต่างๆ เช่น ตัวหนา ตัวเอียง เป็นต้น เพื่อจัดรูปแบบเนื้อหาที่เป็นลายลักษณ์อักษรเพิ่มเติม

แถบเครื่องมือจะมีเครื่องมือเพิ่มเติมสำหรับการจัดตำแหน่งข้อความ การเว้นวรรค หัวข้อย่อย และการเยื้อง นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกสำหรับการแทรกรูปภาพ ความคิดเห็น และลิงก์ (ทำเครื่องหมายเป็นสีน้ำเงิน)

รูปภาพ: Google เอกสาร

อย่างไรก็ตาม ในสถานการณ์สมมตินี้ MS-Word มีแถบเครื่องมือ/แถบงานที่ครอบคลุมมากขึ้นพร้อมตัวเลือกเพิ่มเติม ลองดูสิ

ที่มาของรูปภาพ: MS Word

นอกเหนือจากเครื่องมือจัดรูปแบบแล้ว ยังมีตัวเลือกสำหรับตัวห้อย ตัวยก การเรียงลำดับ ไฮไลท์ และเส้นขอบ เนื่องจากตัวเลือกเหล่านี้สามารถเข้าถึงได้ด้วยการคลิก Word ที่นี่จึงใช้งานง่ายขึ้น

ดังนั้น หากคุณต้องการอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายพร้อมเครื่องมือที่จำเป็นที่สุด (เหลือไว้อินเทอร์เฟซเพิ่มเต���ม) ในคลิกเดียว Google เอกสารอาจช่วยคุณได้ แต่ Word เหนือกว่า Docs เมื่อพูดถึงการเพิ่มสีสันให้กับเนื้อหาด้วยไฮไลท์ เส้นขอบ และอื่นๆ เลือกเอาตามใจชอบ!

3. ภาวะที่กลืนไม่เข้าคายไม่ออกออนไลน์/ออฟไลน์

MS-Word ได้รับการออกแบบมาทั้งหมดให้ทำงานแบบออฟไลน์และติดตั้งในหน่วยความจำคอมพิวเตอร์เพื่อให้ผู้ใช้เข้าถึงได้อย่างถาวรโดยไม่มีปัญหาเซิร์ฟเวอร์ ในทางกลับกัน Google Docs ส่วนใหญ่เป็นตัวประมวลผล/แอปพลิเคชันออนไลน์ และเหมาะสมที่สุดสำหรับผู้ใช้ภายใต้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตพื้นฐานเป็นอย่างน้อย

อย่างไรก็ตาม Google เอกสารมีตัวเลือกให้คุณแก้ไขและเข้าถึงไฟล์แบบออฟไลน์ได้ คุณเพียงแค่ต้องทำตามขั้นตอนง่ายๆในการคลิกที่นี่และที่นั่น และบัญชี Google เอกสารของคุณสามารถซิงค์กับพีซีที่คุณกำลังใช้งาน อย่างไรก็ตาม ขอแนะนำให้ทำบนคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลเท่านั้น

คุณได้กลับมาที่นี่อีกครั้ง คุณมีโปรแกรมประมวลผลคำฟรี ซึ่งคุณสามารถซิงค์แบบออฟไลน์ได้ด้วยขั้นตอนง่ายๆ เพียงไม่กี่ขั้นตอน ซึ่งท้ายที่สุดแล้ว จะช่วยให้คุณทำงานได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต และประหยัดเงินได้มาก ดังนั้น Docs จึงได้รับชัยชนะที่นี่

4. ความเข้ากันได้ของระบบปฏิบัติการ

Windows, MacOS, Linux, Ubuntu หรือ OS ฟรีหรือโอเพ่นซอร์สใดๆ ช่วยให้คุณเข้าถึง Google เอกสารได้โดยไม่ต้องเร่งรีบ เนื่องจากสามารถเข้าถึงได้ทางออนไลน์ คุณจึงสามารถเปิดเบราว์เซอร์ใดก็ได้และเริ่มเตรียมเอกสารของคุณ นี่ไม่ใช่กรณีของ MS-Word กลับไปที่ข้อ 1 ใช่ เพื่อให้ทำงานบนระบบปฏิบัติการที่แยกต่างหากได้ คุณเพียงแค่ต้องซื้อมัน ไม่ค่อยมีความสุขกับการช้อปปิ้งใช่ไหม? คาดเดาสิ่งที่ Microsoft ทำเพื่อแก้ไขปัญหานี้ มันก้าวเข้าสู่รองเท้าของ Google และออนไลน์ ใช่ Microsoft เปิดตัว Word Online แต่มีเครื่องมือและตัวเลือกการแก้ไขที่ค่อนข้างจำกัด ดู Word ออนไลน์

ที่มาของรูปภาพ: Word Online

ดูเกือบจะเหมือนกับ Docs ใช่ไหม

ใช่ Docs ตรึง Word ไว้อีกครั้ง

อ่านเพิ่มเติม:-

10 เคล็ดลับที่รู้จักกันน้อยในการใช้ Google เอกสาร...ตั้งแต่การเข้าถึงแบบออฟไลน์ไปจนถึงคุณลักษณะการเผยแพร่ในตัว ต่อไปนี้คือเคล็ดลับ 10 ประการของ Google Docs ที่จะทำให้คุณลืม MS...

5. บันทึกทันที

สมมติว่าคุณลึกซึ้งในจินตนาการของคุณและนำประสบการณ์ของวังแห่งความคิดของคุณมาสู่หน้าจอ หรือคุณถูกฝังไว้อย่างมากมายในงานบางอย่างที่คุณไม่สามารถคิดอย่างอื่นได้ และในระหว่างนี้ คุณเพียงแค่ลืมกดปุ่ม “บันทึก” เล็กน้อย ดังนั้นจึงเสี่ยงต่อความพยายามทั้งหมดของคุณที่จะสูญเสียผ่านการหยุดทำงานของระบบหรือการบูทแอปพลิเคชัน หรืออาจเป็นการรีสตาร์ทระบบอัตโนมัติสำหรับการอัปเดต

เอกสารช่วยบันทึกวันของคุณในสถานการณ์เช่นนี้ เนื่องจากเอกสารเชื่อมต่อกับบัญชี Google ของคุณ ซึ่งในทางกลับกันก็เชื่อมต่อกับ Google ไดรฟ์ เอกสารจะถูกซิงค์บนคลาวด์ทันทีหลังจากการแก้ไข เพิ่มเติม หรือการละเว้นเนื้อหา ดูส่วนที่วงกลมสีแดงนั่นสิ

รูปภาพ: Google เอกสาร

อีกครั้ง คุณมีข้อตกลงที่ทำกำไรได้อีกหากคุณเชื่อมโยงตัวเองกับเอกสาร

6. รูปแบบไฟล์

Docs และ Word ทำงานร่วมกันได้กับไฟล์หลายรูปแบบ โปรเซสเซอร์ทั้งสองช่วยให้คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ได้หลายรูปแบบ รวมทั้ง PDF, ODT, RTF, HTML และ DOCX

เมนูดาวน์โหลดสำหรับ Google เอกสารให้คุณ:

ที่มาของรูปภาพ: Google เอกสาร

ในทางกลับกัน Word ยังมีตัวเลือกมากมายให้คุณ

ที่มาของรูปภาพ: MS Word

ดังนั้นนี่คือเน็คไท ด้วยรูปแบบการดาวน์โหลดที่หลากหลายบนทั้งสองแพลตฟอร์ม ทั้งสองจึงตอบสนองความต้องการของผู้ใช้

7. การแชร์และการแก้ไขไฟล์

เอกสารให้สิทธิ์การแชร์ไฟล์สามประเภท แก้ไข เสนอแนะ และดูเท่านั้น ตัวเลือกการแชร์อยู่ที่มุมขวาบนของหน้าจอเอกสาร และมีลักษณะดังนี้

ที่มาของรูปภาพ: Google เอกสาร

ในการแก้ไข คุณเสนอให้ผู้ใช้รายอื่นแก้ไขสิ่งใดก็ได้ตามความปรารถนาในเอกสาร ดังนั้นในกรณีที่ผู้ใช้รายอื่นลบข้อมูลบางอย่างจะเป็นการถาวร สิทธิ์ในการดูจะอนุญาตให้ผู้ใช้สำรองสามารถดูเนื้อหาได้

การแข่งขันที่แท้จริงอยู่ในโหมดแนะนำ เมื่อผู้ใช้รายที่สองต้องการแก้ไขเนื้อหาบางอย่าง เอกสารจะเลิกใช้แทนที่จะลบทิ้งเพื่อให้คุณได้รับคำแนะนำที่ครอบคลุมมากขึ้น เหมือนกับ,

ที่มาของรูปภาพ: Google เอกสาร

ในทางกลับกัน Word Sharing นั้นค่อนข้างซับซ้อน ในการแบ่งปัน คุณต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณ เมื่อได้รับเชิญแล้ว จะไม่มีตัวเลือกดังกล่าวสำหรับข้อเสนอแนะ และทางเลือกเดียวคือการแก้ไข ดังนั้น ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนแปลงถาวรในเอกสารเท่านั้น

อีกครั้ง คุณลักษณะเพิ่มเติมในเอกสารที่ขาดหายไปใน Word

อ่านเพิ่มเติม:-

สิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อใช้ Google ไดรฟ์... Google ไดรฟ์ไม่ได้เป็นเพียงวิธีการแชร์เอกสาร รูปภาพ หรือวิดีโอเท่านั้น แต่ยังมีประโยชน์มากกว่านั้น อ่านและ...

8. ส่วนขยาย

เอกสารมีส่วนขยายที่หลากหลายเพื่อรองรับเอกสารรวมถึง DocuSign DocuSign อนุญาตให้ส่งและขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์บนเอกสารที่จัดเตรียมบน Google Docs ซึ่งทำให้ใช้งานร่วมกันได้สำหรับมืออาชีพและการตรวจสอบเอกสาร

อย่างไรก็ตาม คุณลักษณะนี้ไม่มีใน Word แต่ Word เอาชนะ Docs ในส่วนขยาย Grammarly ในขณะที่สามารถดาวน์โหลด Grammarly แยกต่างหากเป็นแอพเพื่อรองรับเอกสาร Word; ในเอกสาร Grammarly ได้ให้การสนับสนุนเบต้าเท่านั้น

ดังนั้น ในกรณีที่คุณเป็นไวยากรณ์นาซี Word คือข้อตกลงที่ดีกว่าสำหรับคุณ

จากการวิเคราะห์ข้อเท็จจริงทั้งหมด ไม่ต้องสงสัยเลยว่า Google Docs นั้นสามารถเอาชนะ Word ได้ในแง่ของเงื่อนไขสูงสุด และด้วยการนำเสนอการเข้าถึงฟรีแก่ผู้ใช้ทุกระบบบนระบบปฏิบัติการทุกประเภท Google Docs พร้อมที่จะกำจัด Microsoft Word ออกจากตำแหน่งที่โดดเด่นตลอดกาล อันดับ 1 ในบรรดาโปรแกรมประมวลผลคำและแอปพลิเคชันในสำนักงาน