ขั้นตอนในการปกป้องเซลล์จากการแก้ไขใน Google ชีต

เตรียม Google ชีตและใส่ตัวเลขและข้อมูลจำนวนมากหรือไม่ กลัวใครบางคนสามารถเปลี่ยนค่าโดยบังเอิญหรือจงใจ? ต้องการปกป้องแต่ละเซลล์เพื่อป้องกันไม่ให้ใครเปลี่ยนแปลงหรือไม่ Google ชีตมีตัวเลือกให้คุณในการปกป้องเซลล์แต่ละเซลล์ เพื่อไม่ให้ผู้อื่นทำการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร

ดังนั้น ไม่ต้องกังวลใจอีกต่อไป มารู้จักวิธีป้องกันเซลล์จากการแก้ไขใน Google ชีตกัน

Google ชีตทำให้ทุกคนสามารถเข้าถึงแผ่นงานและแก้ไขเพื่อให้ทำงานร่วมกันบนเอกสารในระบบคลาวด์ได้ง่าย แต่คุณไม่ต้องการอนุญาตให้ผู้อื่นเปลี่ยนแปลงเอกสารที่คุณแชร์เสมอไป คุณสามารถเพิกถอนสิทธิ์ในการแก้ไขเอกสารของคุณได้ตลอดเวลา จะทำอย่างไรถ้าคุณต้องการเพิกถอนความสามารถในการแก้ไขบางเซลล์แทนที่จะเป็นทั้งเอกสาร ที่สามารถทำได้เช่นกัน

เพื่อป้องกันการแก้ไขแต่ละเซลล์ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ขั้นตอนที่ 1:เปิดเบราว์เซอร์ของคุณ เปิด Google ชีตที่มีเซลล์ที่คุณต้องการปกป้อง

ขั้นตอนที่ 2:เลือกเซลล์ที่ต้องการ เปิดเมนูข้อมูล แล้วคลิกแผ่นงานและช่วงที่มีการป้องกัน

ขั้นตอนที่ 3:คุณจะได้รับบานหน้าต่างชีตและช่วงที่มีการป้องกันทางด้านขวามือ

ขั้นตอนที่ 4:คุณสามารถพิมพ์คำอธิบายสั้น ๆ และเลือก Set Permissions เพื่อแก้ไขการอนุญาตการป้องกันของเซลล์ที่เลือก

หมายเหตุ:หากคุณให้สิทธิ์ใครก็ตามในการแก้ไขแผ่นงาน มีสิทธิ์เปลี่ยนแปลงในทุกเซลล์ตามค่าเริ่มต้น

ขั้นตอนที่ 5:ในการเปลี่ยนการอนุญาต ภายใต้จำกัดผู้ที่สามารถแก้ไขช่วงนี้ คลิกเมนูแบบเลื่อนลงและเปลี่ยนการอนุญาตสำหรับเซลล์ที่เลือก

ในเมนูแบบเลื่อนลง คุณจะได้รับรายชื่อผู้ที่ได้รับอนุญาตให้ทำการเปลี่ยนแปลง หากต้องการแก้ไขการอนุญาต ให้เอาเครื่องหมายถูกข้างชื่อบุคคลออกแล้วคลิกตกลง

เมื่อคุณแก้ไขการอนุญาตแล้ว ให้คลิกเสร็จสิ้นเพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น

หมายเหตุ:หลังจากเปลี่ยนสิทธิ์แล้ว ถ้าใครไม่ได้รับอนุญาตให้แก้ไขเซลล์พยายามทำการเปลี่ยนแปลง จะมีข้อความแจ้งในชีตปรากฏขึ้นว่า "คุณกำลังพยายามแก้ไขเซลล์หรือวัตถุที่มีการป้องกัน โปรดติดต่อเจ้าของสเปรดชีตเพื่อลบการป้องกันหากคุณต้องการแก้ไข”

อ่านเพิ่มเติม:-

วิธีแทรกช่องทำเครื่องหมายใน Google ชีตการเก็บรักษารายการเพื่อจดบันทึกสิ่งที่จำเป็นต้องทำหรือได้ทำไปแล้ว อาจเป็น...

ขั้นตอนในการแสดงข้อความเตือนขณะแก้ไขเซลล์:

หากคุณไม่ต้องการเปลี่ยนการอนุญาตและอนุญาตให้ผู้อื่นแก้ไข แต่คอยดูพวกเขาในขณะที่ทำการเปลี่ยนแปลง ก็สามารถทำได้

คุณสามารถปรับแต่งเพื่อส่งข้อความเตือนสำหรับทุกคนที่พยายามทำการเปลี่ยนแปลงในเซลล์ใดเซลล์หนึ่ง ดังนั้นหากต้องการลงให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ขั้นตอนที่ 1:ไปที่เอกสารชีต ค้นหาข้อมูล

ขั้นตอนที่ 2:ภายใต้ Data-> คลิก Protected Sheets and Ranges

ขั้นตอนที่ 3:คลิกกฎการอนุญาตที่คุณต้องการเปลี่ยน

Step.4:ตอนนี้เลือก “ตั้งค่าการอนุญาต”

ขั้นตอนที่ 5:เลือก "แสดงคำเตือนเมื่อแก้ไขช่วงนี้" และคลิกเสร็จสิ้น

ตอนนี้ เมื่อใดก็ตามที่มีคนพยายามเปลี่ยนแปลงเซลล์ที่ได้รับการป้องกัน พวกเขาจะได้รับข้อความต่อไปนี้

ขั้นตอนในการปกป้องทั้งแผ่น

ไม่ต้องการให้ใครทำการเปลี่ยนแปลง คุณต้องปกป้องทั้งแผ่นงาน ไม่มีใครนอกจากคุณสามารถเปลี่ยนแปลงชีตได้ คุณยังสามารถแชร์แผ่นงานได้ แต่ให้สิทธิ์ในการดูเท่านั้น ห้ามแก้ไข

อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการอนุญาตให้แก้ไขบางเซลล์แต่ไม่ใช่ทั้งแผ่น คุณต้องป้องกันทั้งแผ่นงานและอนุญาตให้เข้าถึงบางเซลล์ก่อน

โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ขั้นตอนที่ 1:ไปที่เอกสารชีต ค้นหาข้อมูล

ขั้นตอนที่ 2:ภายใต้ Data-> คลิก Protected Sheets and Ranges

ขั้นตอนที่ 3:บนแผ่นงานและช่วงที่มีการป้องกัน คลิกแผ่นงาน จากเมนูแบบเลื่อนลง เลือกแผ่นงานแล้วคลิกตั้งค่าการอนุญาต

ในหน้าต่างต่อไปนี้ คุณสามารถเข้าถึงการอนุญาตกับคนที่คุณสามารถเปลี่ยนแปลงในแผ่นงานได้

ขั้นตอนที่ 4:เลือก "จำกัดผู้ที่สามารถแก้ไขช่วงนี้" จากเมนูแบบเลื่อนลงและเลือก "กำหนดเอง" เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ในการแก้ไขสำหรับแผ่นงานที่เลือก

ขั้นตอนที่ 5:ยกเลิกการเลือกบุคคลจากรายการที่คุณไม่ต้องการแก้ไข แล้วคลิกเสร็จสิ้น

ดังนั้น ใครก็ตามที่สามารถเข้าถึงเอกสารของคุณสามารถเปิดแผ่นงาน ดูเนื้อหาที่มีการป้องกันบนแผ่นงาน แต่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงแผ่นงาน Google จริงได้

ขั้นตอนในการเพิ่มข้อยกเว้นในชีตที่มีการป้องกัน

เมื่อคุณตั้งค่าให้ป้องกันทั้งแผ่นงาน Google ชีตจะล็อกทุกเซลล์ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการอนุญาตให้แก้ไขการโทรสองสามสาย คุณสามารถกำหนดได้ว่าเซลล์ใดสามารถแก้ไขได้

ขั้นตอนที่ 1:ไปที่เอกสารชีต ค้นหาข้อมูล

ขั้นตอนที่ 2:ภายใต้ Data-> คลิก Protected Sheets and Ranges

ขั้นตอนที่ 3:จากหน้าต่างต่อไปนี้ ให้คลิกกฎของแผ่นงานที่มีการป้องกัน และเลือกพื้นที่ที่คุณต้องการอนุญาตให้แก้ไข คลิกชีตจากกล่อง

ขั้นตอนที่ 4:เปิดใช้งานยกเว้นบางเซลล์ จากนั้นคลิกที่ช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการแก้ไข

ขั้นตอนที่ 5:คลิก On Done เพื่อเสร็จสิ้น

ตอนนี้เมื่อใดก็ตามที่ใครก็ตามพยายามที่จะเปลี่ยนแปลงเซลล์ที่ไม่สามารถแก้ไขได้ พวกเขาจะได้รับข้อความแจ้งว่าไม่สามารถแก้ไขได้

ขั้นตอนในการลบกฎการอนุญาต

หากคุณต้องการลบกฎการอนุญาตใด ๆ

ขั้นตอนที่ 1:ไปที่เอกสารชีต ค้นหาข้อมูล

ขั้นตอนที่ 2:ภายใต้ Data-> คลิก Protected Sheets and Ranges

ขั้นตอนที่ 3:ค้นหากฎใดๆ ที่คุณต้องการลบ

ขั้นตอนที่ 4:เมื่อพบแล้ว ให้คลิกไอคอนถังขยะข้างคำอธิบายกฎ

ขั้นตอนที่ 5:คุณจะได้รับข้อความแจ้งให้ยืนยันว่าคุณต้องการลบช่วงที่มีการป้องกันหรือไม่ หากต้องการยืนยัน ให้คลิกนำออก

หากต้องการลบการอนุญาตอื่น ๆ ให้ทำตามขั้นตอนเดียวกันและลบ

อ่านเพิ่มเติม:-

10 เครื่องมือ Google ที่รู้จักกันน้อยเพื่อสร้างชีวิตของคุณ...คุณต้องรู้ว่า “Google เป็นเครื่องมือค้นหาที่ใหญ่ที่สุดในโลก” แต่คุณรู้หรือไม่โดยใช้เครื่องมือของ Google...

ดังนั้น ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเพิ่ม/แก้ไข หรือลบการป้องกันเซลล์ใน Google ชีตของคุณ ตอนนี้ทำการเปลี่ยนแปลงใน Google ชีตและอนุญาตหรือปฏิเสธไม่ให้ใครก็ตามแก้ไขเซลล์ที่ได้รับการป้องกันเพื่อรักษาข้อมูลของคุณ