5 เหตุผลที่คุณควรใช้ Slack เพื่อทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จ

เมื่อพูดถึงการทำงานเป็นทีมจากสำนักงานที่อยู่ห่างไกล ไม่มีเครื่องมือใดที่ดีไปกว่า Slack ที่อยู่ในใจของเรา เปิดตัวในปี 2013 และตั้งแต่นั้นมา Slack ก็ได้พิสูจน์แล้วว่าเป็นหนึ่งในเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ดีที่สุดที่คุณและทีมของคุณสามารถทำงานร่วมกันและทำสิ่งต่าง ๆ ได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องยุ่งยาก ดังนั้น ก่อนที่เราจะพูดถึงเคล็ดลับและกลเม็ดของ Slack เรามาทำความรู้จักกับบริการออนไลน์บนระบบคลาวด์แบบอเมริกันนี้ให้มากขึ้นกันดีกว่า ว่ามีอะไรให้บ้าง

Slack: ทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จ!

ที่มาของภาพ: Slack

หากคุณยังไม่เคยได้ยินเกี่ยวกับเครื่องมือการทำงานร่วมกันทางออนไลน์ที่น่าทึ่งนี้ เตรียมตัวให้พร้อมกับความรู้ทั้งหมดที่เราจะนำเสนอในโพสต์นี้ หากคุณเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรมืออาชีพที่การทำงานเป็นทีมเป็นส่วนหนึ่งของกิจวัตรประจำวันของคุณ Slack สามารถเป็นเพื่อนร่วมทีมเพียงคนเดียวในการทำให้รูปแบบเวิร์กโฟลว์ของคุณราบรื่น แม้ว่าคุณจะอยู่ห่างจากเพื่อนร่วมทีมของคุณหลายไมล์ . ไม่ว่าคุณจะเป็นองค์กรขนาดเล็กหรือองค์กรขนาดใหญ่ที่มีพนักงานหลายพันคน Slack สามารถพิสูจน์ได้ว่ามีประโยชน์ในเกือบทุกด้านของมืออาชีพ Slack ช่วยให้คุณทำงานร่วมกันได้อย่างปลอดภัยในทีม แผนก สำนักงาน และประเทศต่างๆ

ตอนนี้คุณรู้แล้วว่า Slack ทำอะไรได้บ้าง ต่อไปนี้คือเคล็ดลับที่มีประโยชน์มากมายที่จะช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานขณะทำงานในทีมได้ด้วยความช่วยเหลือจากเครื่องมือการทำงานร่วมกันออนไลน์ที่อยู่เคียงข้างคุณ

เยี่ยมชมเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ

ตั้งเตือนความจำ

ที่มาของรูปภาพ: Slack Blog

เวลาเราทำงาน เรามักจะทำอะไรหลายๆ อย่างพร้อมกัน และไม่ว่าคุณจะพยายามมากแค่ไหน แต่มนุษย์มักจะลืมเรื่องเล็กน้อย Slack เข้าใจความจริงข้อนี้เป็นอย่างดี ดังนั้นจึงทำให้คุณสามารถสร้างการเตือนความจำสำหรับเหตุการณ์หรือสิ่งสำคัญ คุณไม่เพียงแต่สามารถส่งการเตือนความจำเหล่านี้ถึงตัวคุณเอง แต่ยังรวมถึงเพื่อนร่วมทีมของคุณด้วย เพื่อไม่ให้พวกเขาพลาดสิ่งสำคัญ

หากต้องการตั้งเตือนความจำใน Slack เพียงพิมพ์ “/remind [@Person's name] [Reminder object] [TIME]” ในกล่องข้อความ ง่ายใช่มั้ย? ต่อไปนี้คือตัวอย่างการเตือนความจำ Slack ที่จะช่วยให้คุณเข้าใจได้ดีขึ้น

/เตือน @Alan เตรียมตารางเวลาสำหรับสัปดาห์ 15.00 น.

อ่านเพิ่มเติม: 10 เครื่องมือสื่อสารของทีมที่ดีที่สุด

ปรับแต่งพื้นที่ทำงานของคุณ

ที่มาของภาพ: Slack

เชื่อหรือไม่ แต่เมื่อคุณเริ่มใช้ Slack คุณจะใช้เวลาส่วนใหญ่กับเครื่องมือนี้เพื่อทำงานประจำวันให้สำเร็จ คงจะดีไม่น้อยถ้าคุณปรับแต่งพื้นที่ทำงานของคุณและเพิ่มความเป็นส่วนตัวที่ไม่เหมือนใครให้กับสภาพแวดล้อมการทำงานเสมือนจริงของคุณเพื่อทำให้มันดูน่าเบื่อน้อยลง ฟินแน่นอน! ดังนั้น ในการปรับแต่งพื้นที่ทำงานของคุณบน Slack ให้แตะที่ชื่อทีมของคุณ จากนั้นเลือกตัวเลือก “ปรับแต่ง Slack” ที่ด้านล่าง คุณจะพบตัวเลือกมากมายในการเพิ่มสีสันให้กับการออกแบบพื้นที่ทำงานที่มีอยู่ของคุณ เช่น การแสดงอิโมจิในที่ทำงาน วิธีโหลดข้อความจากเพื่อนร่วมทีม และอื่นๆ

ส่ง GIF

ที่มาของภาพ: TNW

งานทั้งหมดและไม่ต้องเล่นทำให้แจ็คเป็นเด็กที่น่าเบื่อ มันก็จริงที่จะซื่อสัตย์ ดังนั้น เพื่อเพิ่มความสนุกระหว่างทำงานหรือเมื่อคุณกำลังทำงานในโครงการที่ซับซ้อน คุณสามารถทำให้อารมณ์ของคุณดีขึ้นด้วยการส่ง GIF ที่คุณชื่นชอบไปยังเพื่อนร่วมทีมเพื่อให้พวกเขาได้รับความบันเทิง หากต้องการแชร์ GIF บน Slack เพียงพิมพ์ /giphy ตามด้วยคำหรือวลีใดๆ เช่น คำสำคัญที่เกี่ยวข้องซึ่งแสดงประเภทของ GIF ที่คุณต้องการส่ง

ใช้คุณสมบัติ DND ของ Slack

ที่มาของภาพ: TNW

หากคุณยุ่งอยู่กับการทำสิ่งที่สำคัญหรือไม่ต้องการถูกรบกวนจากการแจ้งเตือนหรือข้อความใดๆ คุณสามารถใช้คุณสมบัติ DND ของ Slack เพื่อให้มีสมาธิจดจ่อ หากต้องการเปลี่ยนเป็นโหมดห้ามรบกวน (DND) บน Slack ให้แตะไอคอนกระดิ่งจากบานหน้าต่างเมนูด้านซ้ายมือ ถัดจากชื่อของคุณ จากเมนูป๊อปอัปที่ปรากฏขึ้น คุณสามารถเลือกระยะเวลาจนถึงเวลาที่คุณไม่ต้องการถูกรบกวนและปิดเสียงเตือนชั่วคราวในช่วงเวลานั้น นี่เป็นหนึ่งในเคล็ดลับและลูกเล่น Slack ที่ดีที่สุดที่คุณสามารถนำไปใช้เมื่อคุณกำลังทำงานในโครงการที่สำคัญและเมื่อคุณไม่ต้องการรู้สึกฟุ้งซ่านแม้แต่นาทีเดียว

อ่านเพิ่มเติม: เครื่องมือจัดการโครงการและการสื่อสาร 10 อันดับแรก

ทำเครื่องหมายข้อความสำคัญ

ที่มาของภาพ: สไลด์แชร์

เพื่อเก็บข้อความสำคัญทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียว Slack ขอเสนอวิธีแก้ปัญหาที่มีประโยชน์ ขณะที่คุณกำลังสนทนากับเพื่อนร่วมทีมและหากมีเรื่องสำคัญเกิดขึ้น ซึ่งคุณอาจต้องการกล่าวถึงในอนาคต คุณก็เริ่มข้อความนั้นและทำเครื่องหมายว่าสำคัญได้ คุณเพียงแค่ต้องแตะที่ไอคอนรูปดาวถัดจากข้อความที่คุณต้องการทำเครื่องหมายว่าสำคัญ และเพื่อดูว่าข้อความที่ทำเครื่องหมายไว้ทั้งหมดของคุณอยู่ที่ไหน ให้ไปที่หน้าแรกของ Slack แล้วแตะที่ไอคอนรูปดาวที่มุมบนขวา

นี่คือเคล็ดลับและกลเม็ดที่ดีที่สุดบางส่วนที่ไม่เพียงแต่เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ แต่ยังช่วยให้คุณทำงานประจำวันให้สำเร็จได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน คุณคิดอย่างไรเกี่ยวกับเครื่องมือการทำงานร่วมกันของ Slack อย่าลังเลที่จะแบ่งปันข้อมูลเชิงลึกของคุณในช่องแสดงความคิดเห็นด้านล่าง