Microsoft Teams เป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอที่โดดเด่นที่สุดสำหรับธุรกิจในยุคปัจจุบันของการระบาดใหญ่ มีคุณลักษณะที่อัปเดตตลอดจนความสามารถในการเปลี่ยนพื้นหลังของคุณ รวมทั้งใช้ประโยชน์จากโหมดร่วมกันใหม่ของ Microsoft
เมื่อคุณใช้ Teams คุณอาจต้องการบล็อกกลุ่มและผู้ใช้บางกลุ่มที่ไม่เกี่ยวข้องกับแผนกของคุณเพื่อให้แชทสะอาดอยู่เสมอ นอกจากนี้ คุณยังสามารถบล็อกผู้ใช้ที่เป็นอันตรายและผู้ใช้สแปมเพื่อสภาพแวดล้อมการทำงานดิจิทัลที่สะอาดยิ่งขึ้น มาดูกันว่าคุณสามารถบล็อกผู้ใช้ใน Microsoft Teams ได้อย่างไร
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีเปลี่ยนรูปโปรไฟล์ของคุณใน Microsoft Teams
สารบัญ
วิธีบล็อกและเลิกบล็อกผู้ติดต่อใน Teams
ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ใช้มือถือหรือผู้ใช้เดสก์ท็อป คุณสามารถบล็อกผู้ติดต่อใน Microsoft Teams ได้อย่างง่ายดาย มาดูขั้นตอนกันขึ้นอยู่กับแพลตฟอร์มที่คุณกำลังใช้อยู่
วิธีบล็อกผู้ติดต่อบน Android
เปิด Microsoft Teams แล้วแตะที่ 'แชท' ที่ด้านล่าง 
ตอนนี้ให้แตะแชท/ผู้ติดต่อที่คุณต้องการบล็อกค้างไว้ 
แตะที่ 'บล็อก' 
วิธีปลดบล็อคผู้ติดต่อบน Android
เปิด Microsoft Teams บนอุปกรณ์ของคุณแล้วแตะที่ไอคอนเมนูที่มุมบนซ้าย 
ตอนนี้แตะที่ 'การตั้งค่า' 
เลือก 'ผู้คน' ในหน้าการตั้งค่า 
ตอนนี้แตะที่ 'ผู้ติดต่อที่ถูกบล็อก' 
ตอนนี้คุณจะเห็นรายชื่อผู้ติดต่อทั้งหมดที่ถูกบล็อกด้วยบัญชี Microsoft Teams ปัจจุบันของคุณ แตะที่ผู้ติดต่อที่คุณต้องการเลิกบล็อกจาก Teams เพื่อเริ่มต้น
ในที่สุดแตะที่ 'เลิกบล็อกผู้ติดต่อ' 
วิธีบล็อกผู้ติดต่อบน iPhone และ iPad
เปิดแอป Teams บนอุปกรณ์ของคุณแล้วแตะ 'แชท' ที่ด้านล่างของหน้าจอ 
ตอนนี้แตะแชท/ผู้ติดต่อที่คุณต้องการบล็อก 
แตะชื่อผู้ติดต่อที่ด้านบนของหน้าจอ 
แตะที่ชื่ออีกครั้ง 
สุดท้ายเลือก 'บล็อกผู้ติดต่อ' 
วิธีปลดบล็อคบน iPhone และ iPad
เปิดตัว Microsoft Teams และแตะที่ไอคอนเมนู 
เลือกและเปิด 'การตั้งค่า' 
ตอนนี้แตะที่ 'ผู้คน' 
เลือก 'ผู้ติดต่อที่ถูกบล็อก' 
แตะที่ผู้ติดต่อที่คุณต้องการเลิกบล็อกจาก Teams 
ตอนนี้แตะที่ 'เลิกบล็อกผู้ติดต่อ' 
ที่เกี่ยวข้อง: พื้นหลัง Microsoft Teams สุดเจ๋ง
วิธีบล็อกและเลิกบล็อกบนพีซีและ Mac
ขออภัย คุณยังบล็อกผู้ใช้บนเดสก์ท็อปใน Microsoft Teams ไม่ได้ ขณะนี้ Microsoft Teams สำหรับเดสก์ท็อปพร้อมใช้งานสำหรับการทำงานเท่านั้น ไม่สามารถใช้ส่วนบุคคลได้ นโยบายของ Microsoft Team อนุญาตให้คุณบล็อกผู้ใช้ในบัญชีส่วนตัวของคุณเท่านั้น
ดังนั้น เนื่องจากคุณสามารถใช้เฉพาะบัญชีที่ทำงานในแอปเดสก์ท็อปและเว็บแอป คุณจะไม่สามารถบล็อกผู้ใช้เมื่อใช้ระบบเดสก์ท็อปของคุณได้ในขณะนี้ โปรดทราบว่าผู้ใช้มือถือสามารถบล็อกผู้ใช้ในบัญชีส่วนตัวเท่านั้น
Microsoft Teams ปิดใช้งานความสามารถในการบล็อกผู้ใช้เมื่อใช้บัญชีที่ทำงานเพื่อรักษาความโปร่งใสและหลีกเลี่ยงการใช้คุณลักษณะนี้ในทางที่ผิด เป็นที่ทราบกันดีว่าพนักงานเพิกเฉยหรือพลาดการอัปเดตที่สำคัญเนื่องจากความสามารถในการบล็อกผู้ใช้
นอกจากนี้ยังนำไปสู่การบล็อกโดยไม่ตั้งใจซึ่งป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ในองค์กรเข้าถึงข้อมูลสำคัญ ดังนั้นความสามารถในการบล็อกผู้ใช้จึงถูกปิดใช้งานสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดที่มีบัญชีที่ทำงาน
อย่างไรก็ตาม คุณยังคงปิดเสียงและซ่อนผู้ใช้ได้หากคุณใช้บัญชีที่ทำงาน สิ่งนี้ควรป้องกันไม่ให้พวกเขาออกจากส่วนการแชทของคุณและหลีกเลี่ยงการแจ้งเตือนในอนาคตที่อาจรบกวนหรือขัดจังหวะเวิร์กโฟลว์ของคุณ มาดูกันว่าคุณสามารถซ่อน/ปิดเสียงผู้ใช้ใน Teams ได้อย่างไรเมื่อใช้บัญชีที่ทำงาน
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีกำหนดเวลาการประชุม Microsoft Teams
วิธีบล็อกการโทรใน Microsoft Teams
นอกจากหลีกเลี่ยงการแชทจากใครบางคนแล้ว คุณยังสามารถบล็อกการโทรจากผู้อื่นใน Microsoft Teams ได้อีกด้วย ปฏิบัติตามวิธีการด้านล่างเพื่อบล็อกการโทรจากผู้อื่นด้วยวิธีต่างๆ
วิธีบล็อกสายเรียกเข้าจากบางคนโดยเฉพาะ
คุณสามารถบล็อกบางคนจากรายการโทรของคุณได้ทันที ก่อนที่คุณจะดำเนินการนี้ คุณต้องแน่ใจว่าบุคคลที่คุณกำลังจะบล็อกอยู่ในประวัติการโทรของคุณใน Microsoft Teams ซึ่งหมายความว่าพวกเขาได้พยายามติดต่อคุณผ่านการโทรของ Teams
คุณสามารถบล็อกสายเรียกเข้าใน Teams ได้โดยเปิดไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป Teams ไปที่แท็บ 'ประวัติ' ทางด้านซ้าย แล้วค้นหาบุคคลที่คุณต้องการบล็อกการโทร เมื่อคุณได้เลือกผู้ที่จะบล็อกแล้ว ให้คลิกที่ไอคอน 3 จุดทางด้านขวามือของผู้ติดต่อ แล้วเลือกตัวเลือก 'บล็อก'
วิธีบล็อกการโทรโดยไม่มี ID ผู้โทร
Microsoft ยังอนุญาตให้คุณบล็อกการโทรจากหมายเลขที่คุณไม่ได้รับการติดต่อ คุณสามารถทำได้โดยใช้ตัวเลือก 'บล็อกการโทรโดยไม่มี ID ผู้โทร' ในตัวภายในการตั้งค่า Teams
ในการบล็อกการโทรจากการโทรที่ไม่ระบุชื่อ ให้คลิกที่รูปโปรไฟล์ของคุณภายใน Teams เลือกตัวเลือก 'การตั้งค่า' จากนั้นไปที่ 'ความเป็นส่วนตัว'
ในหน้าจอนี้ ให้เลือกตัวเลือก 'บล็อกการโทรโดยไม่มีหมายเลขผู้โทร' ใต้ส่วน 'ผู้ติดต่อที่ถูกบล็อก' เพื่อไม่ให้คุณรับสาย Teams จากหมายเลขที่ไม่รู้จักอีกต่อไป
วิธีแก้ไขผู้ติดต่อที่ถูกบล็อก
หากต้องการดูผู้ติดต่อที่คุณบล็อกใน Microsoft Teams และแก้ไข ตรงไปที่หน้าจอการตั้งค่าโดยคลิกที่รูปโปรไฟล์ของคุณใน Teams แล้วเลือกตัวเลือก "การตั้งค่า" ภายในหน้าจอการตั้งค่า ให้คลิกแท็บ 'ความเป็นส่วนตัว' จากแถบด้านข้างทางซ้าย จากนั้นเลือกตัวเลือก 'แก้ไขผู้ติดต่อที่ถูกบล็อก' ใต้ส่วน 'ผู้ติดต่อที่ถูกบล็อก'
ที่นี่ คุณสามารถตรวจสอบผู้ติดต่อที่คุณบล็อกและลบออกจากรายการหากคุณไม่ต้องการบล็อกอีกต่อไป
วิธีบล็อกผู้ใช้ที่ไม่ระบุชื่อไม่ให้เข้าร่วมการประชุม
ถ้าคุณเป็นผู้ดูแลระบบบริการ Teamsคุณสามารถบล็อกไม่ให้ใครก็ได้จากการเข้าร่วมการประชุมแบบสุ่ม แม้ว่าพวกเขาจะมีสิทธิ์เข้าถึงลิงก์ในการเชิญเข้าร่วมการประชุมก็ตาม คุณสามารถป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ที่ไม่ระบุชื่อเข้าร่วมการประชุมที่คุณจัดโดยไปที่การตั้งค่าการประชุมโดยใช้ศูนย์การจัดการ Microsoft Teams
ในฐานะผู้ดูแลระบบบริการ Teams ให้เปิดศูนย์การจัดการ Teams และไปที่ การประชุม > การตั้งค่าการประชุม ในหน้าจอนี้ ให้ปิดสวิตช์ 'ผู้ใช้ที่ไม่ระบุชื่อสามารถเข้าร่วมการประชุม' ใต้ส่วน 'ผู้เข้าร่วม' เพื่อบล็อกผู้ใช้ที่ไม่ระบุชื่อจากการเข้าร่วมการประชุมในองค์กรของคุณ
วิธีบล็อกไม่ให้ผู้อื่นแก้ไขหรือลบข้อความที่ส่ง
ใน Microsoft Teams คุณสามารถเพิกถอนสิทธิ์ในการแก้ไขข้อความสำหรับสมาชิกในทีมของคุณและจำกัดไม่ให้ลบข้อความที่ส่งได้ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถรักษาการสื่อสารระหว่างสมาชิกในทีมของคุณอย่างโปร่งใส และสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่เท่าเทียมกันมากขึ้น
หากต้องการบล็อกผู้อื่นไม่ให้ลบหรือแก้ไขข้อความที่ส่งใน Teams คุณสามารถอ่านคำแนะนำทีละขั้นตอนโดยละเอียดในลิงก์ด้านล่าง:
▶ วิธีบล็อกผู้ใช้ไม่ให้แก้ไขหรือลบข้อความที่ส่งใน Microsoft Teams
วิธีบล็อกการแจ้งเตือนทางอีเมลจากบุคคลใน Teams
นอกเหนือจากการส่งการแจ้งเตือนเกี่ยวกับความคืบหน้าของทีมและแชนเนลของคุณแต่ละรายการ Microsoft Teams ยังแจ้งเตือนคุณทางอีเมลเมื่อมีคนส่งข้อความถึงคุณทีละคนหรือถึงแชนเนล กล่าวถึงคุณในแชนเนลหรือการสนทนาในทีม และในโอกาสอื่นๆ .
หากคุณเบื่อกับอีเมลที่ได้รับจาก Teams คำแนะนำที่เราให้ไว้ในลิงก์ด้านล่างจะช่วยคุณบล็อกอีเมลจาก Microsoft Teams
▶ วิธีหยุดอีเมลจาก Microsoft Teams
วิธีซ่อน/ปิดเสียงผู้ใช้ใน Teams
บนพีซีและ Mac
เปิดแอปเดสก์ท็อปของ Microsoft Teams แล้วคลิก 'แชท' ในแถบด้านข้างทางซ้าย 
วางเมาส์เหนือผู้ติดต่อที่คุณต้องการปิดเสียง/ซ่อน แล้วคลิกไอคอนเมนู '3 จุด' 
เลือก 'ปิดเสียง' หรือ 'ซ่อน' ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ 
บน Android
เปิด Teams บนอุปกรณ์ของคุณและแตะที่ 'แชท' ที่ด้านล่างของหน้าจอ
ตอนนี้ให้แตะผู้ติดต่อ/แชทที่คุณต้องการซ่อนหรือปิดเสียงค้างไว้ตามความต้องการของคุณ
แตะ 'ซ่อน' หรือ 'ปิดเสียง' 
บน iPhone และ iPad
เปิดแอป Microsoft Teams บนอุปกรณ์ของคุณและแตะที่ 'แชท' ที่ด้านล่างของหน้าจอ
ค้นหาผู้ติดต่อที่คุณต้องการปิดเสียงหรือซ่อนแล้วปัดไปทางซ้าย 
แตะที่ 'เพิ่มเติม' 
ตอนนี้เลือก 'ปิดเสียง' หรือ 'ซ่อน' ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ 
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีเพิ่มและใช้ OneNote ใน Microsoft Teams
วิธีบล็อกไม่ให้ผู้อื่นใช้ 'เปิดเสียง' ในการประชุม
Microsoft Teams อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมเปิดเสียงตัวเองโดยอัตโนมัติในระหว่างการประชุมแม้หลังจากที่ผู้จัดประชุมปิดเสียงไว้ บริการนี้มีตัวเลือก 'ปิดเสียงอย่างหนัก' ซึ่งช่วยให้ผู้จัดงานสามารถบล็อกบุคคลจากการใช้ 'เปิดเสียง' เพื่อป้องกันสิ่งรบกวน
หากต้องการเปิดใช้งาน 'ปิดเสียงอย่างหนัก' ในฐานะผู้จัดการประชุม โปรดอ่านคำแนะนำทีละขั้นตอนที่เราเตรียมไว้สำหรับคุณในลิงก์ด้านล่าง:
▶ วิธีบล็อกผู้อื่นจากการใช้ 'เปิดเสียง' ใน Microsoft Teams
วิธีลบผู้ติดต่อ
ขออภัย ไม่มีวิธีลบผู้ติดต่อใน Microsoft Teams อย่างไรก็ตาม หากคุณใช้แอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ Microsoft จะใช้รายชื่อติดต่อในอุปกรณ์ของคุณเพื่อซิงค์กับที่ติดต่อของคุณใน Teams คุณสามารถลบผู้ติดต่อออกจากอุปกรณ์ของคุณได้ง่ายๆ และควรลบออกจากรายชื่อผู้ติดต่อของคุณใน Teams ในการซิงค์ครั้งถัดไป
นอกจากนี้ คุณสามารถซ่อนผู้ติดต่อโดยใช้คำแนะนำด้านบน เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่เห็นแชทหรือผู้ติดต่อนั้นอีก ผู้ใช้เดสก์ท็อปจะต้องซ่อนการแชท/ผู้ติดต่อเนื่องจากไม่สามารถลบบัญชีที่ทำงานได้
ซึ่งจะช่วยให้องค์กรของคุณรักษาการแชทและข้อมูลทั้งหมดไว้ได้ ซึ่งอาจเป็นประโยชน์ในกรณีที่เกิดการละเมิดความปลอดภัยในอนาคต
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีเปลี่ยนพื้นหลังใน Microsoft Teams ด้วยเอฟเฟกต์พื้นหลัง
ฉันไม่เห็นตัวเลือกบล็อกใน Microsoft Teams
หากตัวเลือกการบล็อกไม่พร้อมใช้งานสำหรับคุณ อาจเป็นเพราะคุณกำลังใช้บัญชีที่ทำงานหรือบัญชีที่เชื่อมโยงกับองค์กร เพื่อรักษาความโปร่งใส Microsoft ไม่ได้เสนอความสามารถในการบล็อกผู้ติดต่อเมื่อใช้บัญชีที่ทำงานของคุณ
ซึ่งช่วยให้องค์กรเก็บบันทึกการสนทนาทั้งหมดและนำไปใช้ในอนาคตในกรณีที่มีการละเมิดความปลอดภัยหรือแย่กว่านั้น เมื่อใช้บัญชีที่ทำงาน ทางเลือกเดียวของคุณคือปิดและซ่อนผู้ติดต่อ คุณสามารถใช้คำแนะนำด้านบนเพื่อปิดเสียงและซ่อนผู้ติดต่อใน Microsoft Teams ได้อย่างง่ายดาย
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีปิดใช้งานการเปิดเสียงสำหรับผู้เข้าร่วมใน Microsoft Teams โดยใช้ Hard Mute
การบล็อกข้อความจากผู้ส่งที่ไม่รู้จักทั้งหมด
Microsoft Teams บล็อกข้อความจากผู้ส่งที่ไม่รู้จักทั้งหมดโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม ข้อความเหล่านี้จะแสดงในส่วนแชทของคุณ จากนั้นคุณสามารถเลือกที่จะปลดบล็อคผู้ส่งหรือเพียงแค่ซ่อนการแชทหากคุณไม่ต้องการสนทนากับผู้ติดต่อรายใดรายหนึ่ง เมื่อซ่อนแล้ว คุณจะไม่เห็นข้อความที่ตามมาจากผู้ติดต่อที่เกี่ยวข้อง
เราหวังว่าคู่มือนี้จะช่วยให้คุณบล็อกผู้ติดต่อใน Microsoft Teams ได้อย่างง่ายดาย หากคุณมีคำถามเพิ่มเติมโปรดติดต่อเราโดยใช้ส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีดาวน์โหลดและตั้งค่า Microsoft Teams ฟรี
ถ้าฉันบล็อกบุคคลใน Microsoft Teams และเลิกบล็อกพวกเขา พวกเขาจะถูกลบออกจากผู้ติดต่อของฉันโดยอัตโนมัติหรือไม่
ไม่ Microsoft Teams จะไม่ลบผู้ใช้ออกจากรายชื่อผู้ติดต่อของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อคุณบล็อกหรือเลิกบล็อกพวกเขา หากผู้ใช้ต้องการลบบุคคลออกจากรายชื่อผู้ติดต่อ ก็สามารถทำได้โดยเปิด Microsoft Outlook บนเบราว์เซอร์และลบออกจากรายชื่อผู้ติดต่อผ่าน Microsoft Outlook
ผู้ที่ถูกบล็อกจะได้รับแจ้งหรือไม่หากฉันบล็อกพวกเขาใน Microsoft Teams
ไม่ บุคคลที่ถูกบล็อกจะไม่ได้รับแจ้งทันทีจาก Microsoft Teams หรือซอฟต์แวร์ Microsoft Office ใดๆ ผู้ใช้สามารถคาดเดาได้ว่าพวกเขาถูกบล็อกแทน เนื่องจากฟังก์ชันป้องกันไม่ให้แท็ก กล่าวถึง และส่งข้อความถึงคุณโดยตรง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดกล่องใส่รีเทนเนอร์ด้วยสบู่เหลวอ่อนๆ และน้ำอุ่น เช็ดให้แห้งอย่างถูกต้อง หลีกเลี่ยงความร้อนที่อาจทำให้เสียหาย และรู้ว่าเมื่อใดควรเปลี่ยนกล่องใหม่
เรียนรู้วิธีการตรวจสอบและบำรุงรักษาไส้กรองอากาศเครื่องยนต์ เมื่อใดควรทำความสะอาด เมื่อใดที่การเปลี่ยนไส้กรองอากาศจะปลอดภัยกว่า และวิธีการตรวจสอบการติดตั้งกลับเข้าไปอย่างถูกต้อง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องทำน้ำแข็งในช่องแช่แข็งอย่างปลอดภัย รวมถึงถังเก็บน้ำแข็ง พื้นผิวเครื่องทำน้ำแข็งที่เข้าถึงได้ ช่องจ่ายน้ำแข็ง การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดหัวฉีดชำระอย่างปลอดภัย หลักการทำความสะอาดตัวเองคืออะไร วิธีจัดการกับคราบแร่ธาตุ และน้ำยาทำความสะอาดที่เหมาะสมกับรุ่นของคุณ
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดตัวกรองทรายสระว่ายน้ำอย่างปลอดภัย ประเมินว่าการล้างย้อนได้ผลหรือไม่ และรู้ว่าเมื่อใดควรทำความสะอาดอย่างละเอียด ซ่อมแซม หรือเปลี่ยนวัสดุกรองใหม่
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องบดกาแฟอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้แปรงแห้งปัดใบมีด การล้างชิ้นส่วนที่ถอดได้ การประกอบกลับ การทดสอบ และการดูแลรักษาใบมีดบด
เรียนรู้วิธีการกำจัดกาวติดเล็บออกจากเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การขูดกาวที่แห้งแล้ว การใช้แอซีโทนอย่างระมัดระวัง การซัก และการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีการกำจัดคราบกาวจากสติกเกอร์บนเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้ความเย็นและการเตรียมการเบื้องต้น ไปจนถึงการใช้ตัวทำละลายอย่างระมัดระวัง การซัก และการตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดคีย์บอร์ดเชิงกลอย่างปลอดภัย รวมถึงการถอดปุ่มกด การกำจัดฝุ่น คราบสกปรก การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และเมื่อใดควรหยุดและตรวจสอบคู่มือ
เรียนรู้วิธีการล้างคราบกาวออกจากเสื้อผ้าโดยเริ่มจากวิธีอ่อนโยนก่อน เมื่อไหร่ควรใช้วิธีที่รุนแรงขึ้นสำหรับกาวร้อนหรือกาวซุปเปอร์ และวิธีการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนแห้ง
