การประชุมทางวิดีโอไม่ใช่สิ่งที่เคยเป็นเมื่อ 10 ปีที่แล้วและมีวิวัฒนาการมากกว่าแค่การเชื่อมต่อสองคนหรือผู้คนผ่านวิดีโอ ในยุคนี้และโดยเฉพาะอย่างยิ่งนับตั้งแต่การล็อกดาวน์ของ COVID-19 ผู้คนและองค์กรได้เริ่มใช้การประชุมทางวิดีโอเพื่อวัตถุประสงค์ในการทำงานร่วมกันเกือบเหมือนในสำนักงาน และ Microsoft Teams เป็นหนึ่งในบริการชั้นนำที่นำเสนอแพ็คเกจที่ครบถ้วน
ข้อเสนอการทำงานร่วมกันของ Microsoft มีความสามารถพอๆ กับ Zoom ด้วยฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การสร้างทีม การจัดการประชุม กลุ่มและข้อความโดยตรง พื้นหลังเสมือนจริง การลดเสียงรบกวน และอื่นๆ ในบรรดาเครื่องมือสำคัญอื่น ๆ ที่แยกส่วน Share Tray ใน Microsoft Teams อาจเป็นหนึ่งในยูทิลิตี้ที่ไม่มีใครสังเกตเห็น แต่จะเป็นผู้ช่วยชีวิตหากคุณพิจารณาอย่างใกล้ชิด
ในโพสต์นี้ เราจะพูดถึงเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่ Share Tray อยู่ภายใน Teams คุณสามารถใช้เพื่อทำอะไร และวิธีใช้ในระหว่างการประชุม
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีลดเสียงรบกวนพื้นหลังใน Microsoft Teams
สารบัญ
ระหว่างการประชุมหรือชั้นเรียน คุณอาจต้องการแสดงสิ่งที่คุณอาจมีบนคอมพิวเตอร์หรือหน้าจอให้ผู้อื่นดู Share Tray ใช้เพื่อแชร์สิ่งนี้กับผู้อื่นภายในการประชุมบน Microsoft Teams และถาดนี้จะแสดงประเภทเนื้อหาที่คุณต้องการแชร์กับผู้อื่นแตกต่างกัน
Teams มี Share Tray ให้ใช้งานทั้งบนแอปพลิเคชันมือถือและคอมพิวเตอร์ ซึ่งทำให้คุณสามารถแชร์เนื้อหาจากหน้าจอของคุณไปยังหน้าจอของผู้อื่นได้ เช่นเดียวกับไฟล์ที่คุณต้องการให้ผู้อื่นดู
Share Tray ให้คุณแชร์เนื้อหาโดยใช้แอป Teams แต่ฟังก์ชันของแอปจะแตกต่างกันไปตามไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปและแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ของบริการที่ทำงานร่วมกัน
ทางโทรศัพท์
| ประเภทของเนื้อหา | สิ่งที่คุณแบ่งปันได้ |
| รูปภาพ | ถ่ายภาพเพื่อแชร์หรือเลือกจากแกลเลอรีของคุณ |
| วิดีโอสด | ถ่ายวิดีโอสดจากกล้องของคุณ |
| PowerPoint | แชร์งานนำเสนอ PowerPoint กับผู้อื่นเพื่อให้พวกเขาสามารถโต้ตอบกับมันได้ |
| หน้าจอของคุณ |
เปิดหน้าจอโทรศัพท์ให้คนอื่นเห็น รวมถึงการแจ้งเตือนและกิจกรรมอื่นๆ |
เพื่อแยกความแตกต่างจากข้อเสนอสำหรับพีซี Share Tray ภายใน Teams บน iOS และ Android จะมีตัวเลือกวิดีโอสดโดยเฉพาะที่ส่งทุกอย่างจากกล้องหลักของโทรศัพท์ของคุณและแชร์กับทุกคนในการประชุม นอกจากนั้น ตัวเลือกทั้งหมดยังคงคล้ายกับบนไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป Teams
บนพีซี
| ตัวเลือกการแบ่งปัน | สิ่งที่คุณแบ่งปันได้ | ผลลัพธ์สุดท้าย |
| เดสก์ทอป | แชร์ทั้งหน้าจอพร้อมการแจ้งเตือนและกิจกรรมอื่นๆ | แสดงหลายหน้าต่างจากเดสก์ท็อปของคุณได้อย่างราบรื่น |
| หน้าต่าง | แชร์หน้าต่างเดียวและไม่มีการแจ้งเตือนหรือกิจกรรมบนเดสก์ท็อปอื่น ๆ | แชร์หน้าต่างเดียวและเก็บหน้าจอที่เหลือไว้เป็นของตัวเอง |
| PowerPoint | นำเสนอ PowerPoint ที่ผู้อื่นสามารถดูและทำการเปลี่ยนแปลงได้ | แบ่งปันงานนำเสนอที่ผู้อื่นสามารถดำเนินการได้ด้วยตัวเอง |
| ไวท์บอร์ด | ทำงานร่วมกับผู้อื่นบนไวท์บอร์ดแบบเรียลไทม์ |
วาดร่วมกับผู้อื่นและแนบไปกับการประชุม |
ผู้ใช้เดสก์ท็อปของ Teams พลาดฟีเจอร์การแชร์วิดีโอสด แต่บริการนี้เสนอตัวเลือก Whiteboard ใน Share Tray ไวท์บอร์ดสามารถใช้แทนกันในการนำเสนอจริงด้วยความสามารถเพิ่มเติมในการทำงานร่วมกันกับสมาชิกคนอื่นๆ แบบเรียลไทม์
ถาดแชร์สามารถเข้าถึงได้เฉพาะเมื่อคุณอยู่ในหน้าจอการประชุมร่วมกับผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ
บนพีซี
ในการใช้ Share Tray บนเดสก์ท็อปของคุณ ให้เข้าร่วมการประชุมภายใน Microsoft Teams จากนั้นคลิกที่ไอคอน Share ที่ระบุโดยจากตัวควบคุมการประชุมที่ด้านบน
คุณยังสามารถเข้าถึง Share Tray ใน Teams โดยใช้แป้นพิมพ์ลัดต่อไปนี้บน macOS และ Windows:
คุณจะเห็นหน้าจอป๊อปอัปใหม่ปรากฏขึ้นที่ด้านล่างของหน้าจอการประชุม นี่คือ Share Tray และส่วนนี้จะแสดงตัวเลือกเนื้อหาทั้งหมดที่มีอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อแบ่งปันกับผู้อื่น
คุณสามารถเลือกเนื้อหาที่คุณต้องการแบ่งปันกับผู้อื่นได้โดยเพียงแค่คลิกที่เนื้อหานั้น หากคุณต้องการแชร์งานนำเสนอ Powerpoint ที่คุณยังไม่มีอยู่ในไลบรารี Teams คุณสามารถคลิกที่ 'เรียกดู' จากนั้นค้นหา และเลือกไฟล์งานนำเสนอเพื่อแชร์กับผู้อื่น นอกจากการแชร์หน้าจอหรืองานนำเสนอของคุณแล้ว คุณยังสามารถทำงานร่วมกันโดยใช้ Microsoft Whiteboard หรือ Freehand ได้อีกด้วย
บน iOS/Android
แม้ว่าจะมีฟังก์ชันคล้ายกัน แต่ Share Tray ไม่สามารถเข้าถึงได้โดยตรงผ่านหน้าจอการประชุมบนแอป Teams สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่บน iOS หรือ Android เมื่อต้องการดึงถาดแชร์บนแอป Teams สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ ให้เข้าร่วมการประชุม แล้วแตะที่ไอคอน 3 จุดบนหน้าจอการประชุม
สิ่งนี้จะดึงตัวเลือกมากมายที่คุณสามารถใช้ได้ในการประชุม จากที่นี่ ให้แตะที่ตัวเลือก 'แชร์' จากเมนูป๊อปอัป
เมนูป๊อปอัปอื่นจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ให้คุณมีตัวเลือกต่างๆ ในการแชร์กับผู้อื่นในการประชุม
แตะที่ตัวเลือกใดๆ ตามที่อธิบายไว้ด้านบนเพื่อแบ่งปันเนื้อหาที่คุณต้องการแสดงต่อผู้อื่น
Share Tray บน Microsoft Teams สามารถดึงเนื้อหาใดๆ ที่คุณเปิดไว้บนเดสก์ท็อปของคุณ และแชร์กับสมาชิกคนอื่นๆ ในการประชุม ถ้าคุณต้องการแชร์เนื้อหาอื่นที่ไม่ใช่หน้าจอ งานนำเสนอ หรือไวท์บอร์ดปัจจุบัน มีอีกวิธีหนึ่งที่คุณสามารถเพิ่มเนื้อหาลงใน Share Tray
ตามที่อธิบายไว้ในหน้าMicrosoft Answersนี้ คุณสามารถเพิ่มเนื้อหาเพิ่มเติมใน Share Tray ได้โดยเปิดแอพหรือไฟล์ใหม่บนเดสก์ท็อปของคุณ ทีมจะตรวจหาแอป ไฟล์ หรือรายการใดๆ ที่เปิดอยู่บนแถบงาน จากนั้นแสดงเป็นเนื้อหาเพิ่มเติมเพื่อให้คุณแชร์โดยใช้ Share Tray
เพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถเพิ่มเนื้อหาในการประชุม Teams ได้ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหาที่แชร์ได้เปิดอยู่บนแถบงานก่อนที่คุณจะเข้าร่วมการประชุม หลังจากที่คุณเปิดไฟล์หรือแอปแล้ว ให้คลิกที่ไอคอนแชร์ภายในหน้าจอการประชุม แล้วเลือกแอปหรือไฟล์ที่จะมองเห็นได้ในถาดแชร์
นอกจากการแชร์เนื้อหาจากหน้าจอของคุณกับเพื่อนร่วมทีมแล้ว Teams ยังให้คุณสตรีมเสียงจากคอมพิวเตอร์ของคุณไปยังผู้เข้าร่วมการประชุมได้อีกด้วย ด้วยวิธีนี้ ผู้อื่นยังสามารถฟังเนื้อหาของคุณเมื่อคุณเล่นคลิปเสียงหรือวิดีโอ
หากต้องการแชร์เสียงคอมพิวเตอร์ในการประชุม ให้คลิกไอคอนแชร์จากส่วนควบคุมการประชุมที่ด้านบน แล้วสลับสวิตช์ 'รวมเสียงคอมพิวเตอร์' จากถาดแชร์ด้านล่างหน้าจอการประชุม เสียงทั้งหมดจากคอมพิวเตอร์ของคุณจะถูกสตรีมไปยังลำโพงของสมาชิกคนอื่นๆ เพื่อรับฟัง
วิธีหยุดการแชร์ใน Teams
คุณหยุดแชร์เนื้อหากับผู้อื่นได้ทุกเมื่อในระหว่างการประชุม คุณสามารถทำได้โดยคลิกไอคอนแชร์ภายในหน้าจอการประชุม ซึ่งตอนนี้จะมีเครื่องหมาย 'x' แทนลูกศรขึ้น คุณสามารถคลิกที่ไอคอนแชร์ และเนื้อหาที่คุณแชร์กับผู้อื่นจะหยุดแสดงขึ้นภายในการประชุมและจะไม่สามารถเข้าถึงได้โดยผู้อื่นในการประชุมอีกต่อไป
ในระหว่างการประชุม คุณสามารถอนุญาตให้บุคคลอื่นนำเสนอแนวคิดโดยใช้เนื้อหาที่คุณแชร์ คุณสามารถทำได้โดยใช้ตัวเลือก 'ให้การควบคุม' ภายใน Teams และเมื่อคุณดำเนินการ ทั้งคุณและบุคคลที่คุณให้การเข้าถึงจะสามารถควบคุมการแชร์ได้
คุณสามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงเนื้อหาที่แชร์แก่ผู้เข้าร่วมรายอื่นโดยเลือกตัวเลือก 'ให้การควบคุม' บนแถบเครื่องมือการแชร์ภายในหน้าจอการประชุม จากนั้นเลือกบุคคลที่คุณต้องการให้การควบคุม
หากต้องการหยุดการเข้าถึงการควบคุมนี้ คุณสามารถเลือกตัวเลือก 'นำการควบคุมกลับคืน' เพื่อกลับมาควบคุมเนื้อหาที่แชร์ทั้งหมดได้อีกครั้ง
หากคุณเป็นคนที่ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงเนื้อหาที่แบ่งปัน คุณสามารถขอควบคุมจากบุคคลอื่นได้โดยคลิกที่ตัวเลือก 'ขอการควบคุม' ที่จะปรากฏขึ้นในขณะที่บุคคลอื่นกำลังแบ่งปันบางสิ่ง ขึ้นอยู่กับบุคคลอื่นที่จะตัดสินใจว่าพวกเขาต้องการอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอของคุณ จากนั้น คุณสามารถคืนสิทธิ์การแบ่งปันให้กับพวกเขาได้โดยเลือกตัวเลือก 'การควบคุมการปล่อย'
นั่นคือทั้งหมดที่เราต้องอธิบายเกี่ยวกับ Share Tray ใน Microsoft Teams ตรวจสอบข้อมูลเพิ่มเติมจากการโพสของเราในทีมโดยมุ่งหน้าไปยังส่วนของเราโดยเฉพาะทีมงานไมโครซอฟท์
ที่เกี่ยวข้อง
วางแผนจัดสวนในนิวยอร์กซิตี้ในเดือนตุลาคม 2026 โดยปลูกกระเทียม ไม้หัวฤดูใบไม้ผลิ ผักใบเขียวทนทาน สมุนไพรในร่ม พร้อมคำแนะนำเกี่ยวกับการป้องกันน้ำค้างแข็ง และการปรับเปลี่ยนแผนรายสัปดาห์สำหรับพื้นที่ตอนเหนือของรัฐนิวยอร์ก
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดกล่องใส่รีเทนเนอร์ด้วยสบู่เหลวอ่อนๆ และน้ำอุ่น เช็ดให้แห้งอย่างถูกต้อง หลีกเลี่ยงความร้อนที่อาจทำให้เสียหาย และรู้ว่าเมื่อใดควรเปลี่ยนกล่องใหม่
เรียนรู้วิธีการตรวจสอบและบำรุงรักษาไส้กรองอากาศเครื่องยนต์ เมื่อใดควรทำความสะอาด เมื่อใดที่การเปลี่ยนไส้กรองอากาศจะปลอดภัยกว่า และวิธีการตรวจสอบการติดตั้งกลับเข้าไปอย่างถูกต้อง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องทำน้ำแข็งในช่องแช่แข็งอย่างปลอดภัย รวมถึงถังเก็บน้ำแข็ง พื้นผิวเครื่องทำน้ำแข็งที่เข้าถึงได้ ช่องจ่ายน้ำแข็ง การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดหัวฉีดชำระอย่างปลอดภัย หลักการทำความสะอาดตัวเองคืออะไร วิธีจัดการกับคราบแร่ธาตุ และน้ำยาทำความสะอาดที่เหมาะสมกับรุ่นของคุณ
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดตัวกรองทรายสระว่ายน้ำอย่างปลอดภัย ประเมินว่าการล้างย้อนได้ผลหรือไม่ และรู้ว่าเมื่อใดควรทำความสะอาดอย่างละเอียด ซ่อมแซม หรือเปลี่ยนวัสดุกรองใหม่
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องบดกาแฟอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้แปรงแห้งปัดใบมีด การล้างชิ้นส่วนที่ถอดได้ การประกอบกลับ การทดสอบ และการดูแลรักษาใบมีดบด
เรียนรู้วิธีการกำจัดกาวติดเล็บออกจากเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การขูดกาวที่แห้งแล้ว การใช้แอซีโทนอย่างระมัดระวัง การซัก และการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีการกำจัดคราบกาวจากสติกเกอร์บนเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้ความเย็นและการเตรียมการเบื้องต้น ไปจนถึงการใช้ตัวทำละลายอย่างระมัดระวัง การซัก และการตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดคีย์บอร์ดเชิงกลอย่างปลอดภัย รวมถึงการถอดปุ่มกด การกำจัดฝุ่น คราบสกปรก การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และเมื่อใดควรหยุดและตรวจสอบคู่มือ
