หากไม่มีเครื่องมือที่เหมาะสม การจัดการโครงการและการประสานงานกับทีมอาจเป็นฝันร้ายอย่างแท้จริง แต่เครื่องมือจำนวนมากเกินไปอาจทำให้รายการเสียหายได้ หากคุณไม่เชี่ยวชาญในการเพิ่มประสิทธิภาพคุณลักษณะและสร้างความกลมกลืนระหว่างกัน ทั้งทีม Smartsheet และ Microsoft เป็นเครื่องมือจัดการโครงการยอดนิยมที่ตอบสนองวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน สิ่งเหล่านี้มีประโยชน์อย่างปฏิเสธไม่ได้ และเมื่อใช้ควบคู่กัน สามารถนำเกมการจัดการของคุณไปสู่อีกระดับ
ไม่ว่าคุณจะถูกบังคับให้ค้นหาหรือเพียงแค่อยากรู้อยากเห็นและต้องการอัพเดทอยู่เสมอ การรู้วิธีเพิ่ม Smartsheet ให้กับ Microsoft Teams นั้นเป็นความรู้ที่มีประโยชน์มาก นี่คือทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้
สารบัญ
วิธีเพิ่ม Smartsheet ให้กับทีม Microsoft
ก่อนเพิ่ม Smartsheet ให้กับทีมใดทีมหนึ่ง คุณต้องอนุมัติแอปพลิเคชันสำหรับ Teams นี่คือวิธีที่คุณต้องดำเนินการ
เข้าสู่ระบบที่คุณบัญชีทีมงานไมโครซอฟท์ คุณสามารถใช้แอปพลิเคชันเดสก์ท็อปหรือเว็บแอปพลิเคชันได้ ไม่ว่ากระบวนการจะยังคงไม่เปลี่ยนแปลง สำหรับจุดประสงค์ของบทช่วยสอนนี้ เราจะใช้แอพ Windows
คุณจะถูกขอให้ป้อน Microsoft ID และรหัสผ่านของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้ ID ที่เชื่อมต่อกับบัญชี SmartSheet ของคุณ
เลือกทีม org ที่คุณต้องการเปิดใช้งาน Smartsheet หาแล้วคลิกที่ดำเนินการต่อ
เมื่อคุณอยู่ใน Teams Dashboard แล้ว ให้ไปที่ไอคอน Appsซึ่งอยู่ด้านล่างขวาของแผงและคลิกที่ไอคอน
คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังส่วนแอปของ Microsoft Teams แถบค้นหาแสดงอยู่ที่มุมขวาบนของหน้าจอ พิมพ์ Smartsheetในแถบค้นหา เมื่อคุณทำเช่นนี้ Smartsheet จะปรากฏในผลการค้นหาของ Apps คลิกที่มัน
แท็บแยกต่างหากจะเปิดขึ้นพร้อมปุ่มขอให้คุณเพิ่มแอปพลิเคชันลงใน Windows Team ของคุณ ไปข้างหน้าและคลิกปุ่มเพิ่ม
หลังจากเพิ่ม Smartsheet ปุ่มเพิ่มจะถูกแทนที่ด้วยปุ่มเปิด เมื่อคุณคลิกที่ปุ่มเปิด คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังหน้าแชท Smartsheet ในบัญชี Microsoft Teams ของคุณโดยอัตโนมัติ เริ่มโต้ตอบกับ ChatBot เมื่อคุณทำเช่นนี้ บอทจะตอบกลับด้วยข้อความต้อนรับและแจ้งให้คุณอนุญาตการเข้าถึง อนุญาตการเข้าถึงปุ่มจะถูกนำเสนอเพียงภายใต้ข้อความ คลิกที่มัน
หน้าต่างแยกต่างหากจะเปิดขึ้นเพื่อขอให้คุณอนุญาต Smartsheet เพื่อให้สามารถรวมเข้ากับ Microsoft Teams ได้ ไปข้างหน้าและคลิกปุ่ม อนุญาต
ในตอนนี้ คุณจะเห็นหน้าต่างข้อความแจ้งว่าคุณได้รวม/เพิ่ม Smartsheet เข้ากับ Microsoft Teams เรียบร้อยแล้ว
วิธีเพิ่ม Smartsheet ให้กับทีม Microsoft เฉพาะ
คุณสามารถเพิ่มแท็บ Smartsheet ให้กับทีม Microsoft เฉพาะได้ แต่คุณยังสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าเฉพาะฟังก์ชันเฉพาะของ Smartsheet เท่านั้นที่จะกลายเป็นแท็บสำหรับการจัดการระบบของคุณได้ดียิ่งขึ้น ขั้นแรก มาดูวิธีการรวม Smartsheet เข้ากับทีม Microsoft เฉพาะเจาะจง และวิธีเพิ่มคุณลักษณะเฉพาะของ Smartsheet ในส่วนแท็บของทีม
จากเมนูในแผงด้านซ้ายที่แคบ ให้คลิกที่ไอคอนทีม
ค้นหารายชื่อทีมเลือกทีมที่คุณต้องการรวม Smartsheet เข้าไว้
เมื่อกิจกรรมของทีมถูกเปิดขึ้นบนแดชบอร์ดหลักทางด้านขวา ให้นำตัวชี้เมาส์ไปที่ปุ่มแท็บใหม่ที่ด้านบนขวาและคลิกที่มัน
เป็นไปได้มากว่าแอป Smartsheet จะมองเห็นได้ในทันทีจากรายการตัวเลือกที่มีอยู่ในรายการ
อย่างไรก็ตาม หาก Smartsheet ไม่ได้อยู่ในชุดตัวเลือก ให้ค้นหาในแท็บค้นหาที่ด้านขวาบนของหน้าต่าง พิมพ์ Smartsheetในแท็บค้นหา จากนั้นแอป Smartsheet จะพร้อมใช้งานในรายการตัวเลือกที่มีให้ เลือกโดยคลิกที่มัน
รอสักครู่เพื่อให้ตัวเลือกโหลด เมื่อพวกเขาทำคุณจะเห็นตัวเลือกที่คุ้นเคยของคนที่ถูกใจ , แดชบอร์ด , แผ่น , รายงานและพื้นที่ทำงาน
สำหรับวัตถุประสงค์ของการกวดวิชานี้เราจะใช้ฟังก์ชั่นชีต คลิกไอคอนบวกเล็กน้อยที่อยู่ด้านหน้าตัวเลือกชีต ส่วนย่อยจะเปิดขึ้นพร้อมกับรายการโฟลเดอร์แผ่นงานที่มีอยู่ในบัญชี Smartsheet ของคุณในปัจจุบัน คลิกบนแผ่นงานที่คุณต้องการเพิ่มลงในแท็บทีม
Smartsheet จะถามการตั้งค่าเกี่ยวกับแผ่นงานจากคุณ ให้ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือกใดที่เหมาะกับแท็บของคุณ ในตัวเลือกการแสดงผล ให้ทำเครื่องหมายที่ View Sheet แบบเต็มหน้าจอ เว้นแต่คุณต้องการเป็นอย่างอื่น การตั้งค่าให้เป็นครั้งสุดท้ายมากกว่าหนึ่งครั้งและจากนั้นคลิกที่ปุ่มบันทึก
Smartsheet จะพร้อมใช้งานในส่วนด้านขวาของส่วนทีมของคุณ
ในกรณีที่มีข้อสงสัยกรุณาแสดงความคิดเห็นในส่วนความคิดเห็นและเราจะดำเนินการแก้ไข เราหวังว่าคุณจะพบว่าบทความนี้มีประโยชน์! ดูแลและอยู่อย่างปลอดภัย
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดกล่องใส่รีเทนเนอร์ด้วยสบู่เหลวอ่อนๆ และน้ำอุ่น เช็ดให้แห้งอย่างถูกต้อง หลีกเลี่ยงความร้อนที่อาจทำให้เสียหาย และรู้ว่าเมื่อใดควรเปลี่ยนกล่องใหม่
เรียนรู้วิธีการตรวจสอบและบำรุงรักษาไส้กรองอากาศเครื่องยนต์ เมื่อใดควรทำความสะอาด เมื่อใดที่การเปลี่ยนไส้กรองอากาศจะปลอดภัยกว่า และวิธีการตรวจสอบการติดตั้งกลับเข้าไปอย่างถูกต้อง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องทำน้ำแข็งในช่องแช่แข็งอย่างปลอดภัย รวมถึงถังเก็บน้ำแข็ง พื้นผิวเครื่องทำน้ำแข็งที่เข้าถึงได้ ช่องจ่ายน้ำแข็ง การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดหัวฉีดชำระอย่างปลอดภัย หลักการทำความสะอาดตัวเองคืออะไร วิธีจัดการกับคราบแร่ธาตุ และน้ำยาทำความสะอาดที่เหมาะสมกับรุ่นของคุณ
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดตัวกรองทรายสระว่ายน้ำอย่างปลอดภัย ประเมินว่าการล้างย้อนได้ผลหรือไม่ และรู้ว่าเมื่อใดควรทำความสะอาดอย่างละเอียด ซ่อมแซม หรือเปลี่ยนวัสดุกรองใหม่
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องบดกาแฟอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้แปรงแห้งปัดใบมีด การล้างชิ้นส่วนที่ถอดได้ การประกอบกลับ การทดสอบ และการดูแลรักษาใบมีดบด
เรียนรู้วิธีการกำจัดกาวติดเล็บออกจากเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การขูดกาวที่แห้งแล้ว การใช้แอซีโทนอย่างระมัดระวัง การซัก และการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีการกำจัดคราบกาวจากสติกเกอร์บนเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้ความเย็นและการเตรียมการเบื้องต้น ไปจนถึงการใช้ตัวทำละลายอย่างระมัดระวัง การซัก และการตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดคีย์บอร์ดเชิงกลอย่างปลอดภัย รวมถึงการถอดปุ่มกด การกำจัดฝุ่น คราบสกปรก การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และเมื่อใดควรหยุดและตรวจสอบคู่มือ
เรียนรู้วิธีการล้างคราบกาวออกจากเสื้อผ้าโดยเริ่มจากวิธีอ่อนโยนก่อน เมื่อไหร่ควรใช้วิธีที่รุนแรงขึ้นสำหรับกาวร้อนหรือกาวซุปเปอร์ และวิธีการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนแห้ง
