นับตั้งแต่การระบาดของโควิด-19 เริ่มต้น แอปการประชุมทางวิดีโอทั้งหมดได้รับการเข้าชมเพิ่มขึ้นอย่างมาก และ Microsoft Teams ก็ไม่มีข้อยกเว้น การทำงานจากที่บ้านได้กลายเป็นบรรทัดฐานใหม่และมีแนวโน้มว่าจะเป็นเช่นนั้นในอนาคตอันใกล้ ซึ่งทำให้หลายคนต้องพบกับความยุ่งยากในการทำความคุ้นเคยกับแอปการประชุมทางวิดีโอที่สลับซับซ้อน
Microsoft Teams ไม่ใช่แอปพลิเคชันที่ใช้งานง่าย แต่อาจเป็นหนึ่งในตัวเลือกที่เป็นมืออาชีพและมีประสิทธิภาพมากที่สุด ดังนั้น หากคุณโอเคกับช่วงการเรียนรู้ที่สูงชัน เราขอแนะนำให้คุณลองคิดดูดีๆ วันนี้ เราจะมาดูแง่มุมที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งของ Teams บอกวิธีใช้แชนเนลให้เป็นประโยชน์
ที่เกี่ยวข้อง: โหมด Microsoft Teams Together คืออะไร
สารบัญ
Microsoft Teams Channel คืออะไร?
ก่อนเรียนรู้เกี่ยวกับแชนเนล คุณต้องรู้ว่า Teams คืออะไร
ทีมใน Microsoft Teams สามารถกำหนดได้ว่าเป็นกลุ่มคนที่ทำงานเพื่อบรรลุเป้าหมายร่วมกัน เช่นเดียวกับทีมกีฬา จากกลุ่มโครงการในสำนักงานของคุณไปจนถึงคณะกรรมการวางแผนงานปาร์ตี้ ความเป็นไปได้ไม่มีที่สิ้นสุด
แต่ละทีมประกอบด้วยช่อง แชนเนลใน Microsoft Teams ออกแบบมาเพื่ออำนวยความสะดวกในการสนทนาที่เฉพาะเจาะจง ช่วยให้คุณสามารถปรับปรุงหลายโครงการได้ จุดมุ่งหมายของ Channels คือช่วยให้คุณมีระเบียบมากขึ้น โดยต้องแน่ใจว่าคุณมีพื้นที่แยกต่างหากสำหรับหัวข้อและความต้องการที่แยกจากกัน
แชนเนลเปิดให้สมาชิกในทีมทุกคนหรือไม่
นี่คือสิ่งที่น่าสนใจ เนื่องจาก Channels เสนอตัวเลือกให้คุณเลือกผู้ชมตามที่เห็นสมควร สำหรับการสนทนาทั่วไปหรือแนวทางการทำงานร่วมกัน ให้เลือกช่องมาตรฐาน สำหรับแนวทางที่เน้นมากขึ้น ให้เลือกแบบส่วนตัวและเลือกเฉพาะสมาชิกที่จะเพิ่มคุณค่าให้กับหัวข้อของการสนทนา
ที่เกี่ยวข้อง: ข้อ จำกัด ของ Microsoft Teams
วิธีสร้างช่องส่วนตัวของ Microsoft Teams
เจ้าของหรือสมาชิกของทีมสามารถสร้างช่องส่วนตัวได้ อย่างไรก็ตาม แขกรับเชิญไม่มีสิทธิ์สร้างช่อง หากคุณต้องการปรับแต่ง คุณจะต้องดูที่การตั้งค่าทีมหรือองค์กร ไปที่ศูนย์การจัดการเพื่อดูภาพรวมโดยละเอียด
เดสก์ทอป
ในการสร้างช่องส่วนตัวจากแอป Teams บนเดสก์ท็อป ก่อนอื่นคุณต้องเข้าสู่ระบบด้วยข้อมูลประจำตัวขององค์กรของคุณ และตรงไปที่แท็บ 'ทีม'
ตอนนี้ คลิกที่จุดสามจุด — ตัวเลือก — และกด 'เพิ่มช่อง'
ในหน้าจอถัดไป เปลี่ยน 'ความเป็นส่วนตัว' จาก 'มาตรฐาน' เป็น 'ส่วนตัว' แล้วกด 'ถัดไป'
มือถือ
การเพิ่มช่องส่วนตัวใหม่บนอุปกรณ์มือถือนั้นเกี่ยวข้องกับขั้นตอนพิเศษสองสามขั้นตอน ขั้นแรก คุณต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft Teams และไปที่แท็บ 'ทีม' เช่นเดียวกับในเดสก์ท็อป
ตอนนี้ แตะที่ปุ่มสามจุดแนวนอน — ตัวเลือก — ติดกับชื่อทีม
แตะที่ 'ดูช่อง'
จากนั้น แตะที่ไอคอน '+' ที่มุมล่างขวาเพื่อเพิ่มช่อง
สุดท้าย ตั้งค่าช่อง 'ความเป็นส่วนตัว' เป็น 'ส่วนตัว' แล้วแตะเครื่องหมายถูกหลังจากที่คุณทำเสร็จแล้ว
ที่เกี่ยวข้อง: จะแก้ไขปัญหา 'ไม่ทราบสถานะ' ของ Microsoft Teams ได้อย่างไร
วิธีการลบช่อง
เดสก์ทอป
การลบช่อง — ทั้งแบบส่วนตัวและแบบมาตรฐาน — ค่อนข้างตรงไปตรงมา เพียงไปที่แท็บ 'ทีม' และเลือกช่องที่คุณต้องการลบ
ตอนนี้ คลิกที่ปุ่มตัวเลือกสามจุด แล้วคลิก 'ลบช่อง' และยืนยัน
มือถือ
บนมือถือ ให้เข้าสู่ระบบ Microsoft Teams และไปที่แท็บ 'ทีม' ตามที่คุณต้องการ จากนั้น แตะที่ปุ่มตัวเลือกที่อยู่ติดกับชื่อทีมและกด 'ดูช่อง'
ในหน้าจอถัดไป เลือกช่องที่คุณต้องการลบแล้วแตะที่ปุ่มตัวเลือกที่อยู่ติดกับช่องนั้น
สุดท้ายให้แตะที่ 'ลบช่อง' และยืนยัน
วิธีเพิ่มบอทและแอพใน Channel
ดังที่กล่าวไว้ Microsoft Teams เป็นหนึ่งในเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอและการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพที่สุด โดยนำเสนอส่วนเสริมที่คุ้มค่า จากบอทที่เสนอตัวเตือนไปจนถึงแอปที่ช่วยคุณแชร์และมอบหมายงาน คุณสามารถกำหนดประสบการณ์ Microsoft Teams ของคุณใหม่ได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง
หากต้องการเพิ่มแอปหรือบอทใหม่ ก่อนอื่น คุณต้องเข้าสู่ระบบและไปที่แท็บ "ทีม" ตอนนี้ เลือกช่องที่คุณต้องการแล้วกดปุ่ม '+'
จากนั้นเลือกบริการที่คุณต้องการเพิ่มลงในช่อง
ที่เกี่ยวข้อง:
วิธีปักหมุดช่อง
หากทีมของคุณมีช่องสัญญาณมากกว่า 10/15 ช่อง การจับตาดูช่องที่สำคัญอาจเป็นเรื่องท้าทายเล็กน้อย เมื่อตรึงไว้ด้านบนสุด คุณจะอยู่ห่างจากช่องโปรดของคุณเพียงไม่กี่คลิก
เดสก์ทอป
หากต้องการปักหมุดแชนเนล ให้ไปที่แท็บทีมและเลือกแชนเนลที่คุณต้องการปักหมุด จากนั้น คลิกที่ปุ่มตัวเลือกสามจุดที่อยู่ข้างๆ แล้วกด 'ปักหมุด'
เพียงเท่านี้ ช่องที่ปักหมุดไว้จะแสดงที่ด้านบนเสมอ
มือถือ
หลังจากที่คุณลงชื่อเข้าใช้แอปแล้ว ให้ไปที่ "ทีม" แตะแล้วกด "ดูช่อง"
ในหน้าถัดไป ซึ่งช่องแสดงอยู่ ให้กดช่องที่คุณต้องการปักหมุดค้างไว้ สุดท้าย แตะที่ 'ปักหมุดช่อง' เพื่อปักหมุด
วิธีออกจากช่อง
หลังจากให้บริการตามวัตถุประสงค์ของคุณหรือรับประโยชน์สูงสุดจากช่องแล้ว คุณก็สามารถเลือกที่จะออกจากช่องนั้นได้ ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่ต้องถูกรบกวนด้วยการแจ้งเตือนที่ไม่จำเป็นหลังจากงานเสร็จสิ้น
เดสก์ทอป
หลังจากเข้าสู่ระบบ ไปที่แท็บทีมและเลือกช่องที่คุณต้องการออก จากนั้น คลิกที่ปุ่มตัวเลือกที่อยู่ข้างๆ แล้วกด 'ออกจากช่อง'
มือถือ
ในทำนองเดียวกัน ไปที่แท็บ 'ทีม' และค้นหาช่องที่คุณต้องการออก กดปุ่มตัวเลือกแล้วแตะ 'ออกจากช่อง'
ที่เกี่ยวข้อง:
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดกล่องใส่รีเทนเนอร์ด้วยสบู่เหลวอ่อนๆ และน้ำอุ่น เช็ดให้แห้งอย่างถูกต้อง หลีกเลี่ยงความร้อนที่อาจทำให้เสียหาย และรู้ว่าเมื่อใดควรเปลี่ยนกล่องใหม่
เรียนรู้วิธีการตรวจสอบและบำรุงรักษาไส้กรองอากาศเครื่องยนต์ เมื่อใดควรทำความสะอาด เมื่อใดที่การเปลี่ยนไส้กรองอากาศจะปลอดภัยกว่า และวิธีการตรวจสอบการติดตั้งกลับเข้าไปอย่างถูกต้อง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องทำน้ำแข็งในช่องแช่แข็งอย่างปลอดภัย รวมถึงถังเก็บน้ำแข็ง พื้นผิวเครื่องทำน้ำแข็งที่เข้าถึงได้ ช่องจ่ายน้ำแข็ง การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดหัวฉีดชำระอย่างปลอดภัย หลักการทำความสะอาดตัวเองคืออะไร วิธีจัดการกับคราบแร่ธาตุ และน้ำยาทำความสะอาดที่เหมาะสมกับรุ่นของคุณ
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดตัวกรองทรายสระว่ายน้ำอย่างปลอดภัย ประเมินว่าการล้างย้อนได้ผลหรือไม่ และรู้ว่าเมื่อใดควรทำความสะอาดอย่างละเอียด ซ่อมแซม หรือเปลี่ยนวัสดุกรองใหม่
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องบดกาแฟอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้แปรงแห้งปัดใบมีด การล้างชิ้นส่วนที่ถอดได้ การประกอบกลับ การทดสอบ และการดูแลรักษาใบมีดบด
เรียนรู้วิธีการกำจัดกาวติดเล็บออกจากเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การขูดกาวที่แห้งแล้ว การใช้แอซีโทนอย่างระมัดระวัง การซัก และการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีการกำจัดคราบกาวจากสติกเกอร์บนเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้ความเย็นและการเตรียมการเบื้องต้น ไปจนถึงการใช้ตัวทำละลายอย่างระมัดระวัง การซัก และการตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดคีย์บอร์ดเชิงกลอย่างปลอดภัย รวมถึงการถอดปุ่มกด การกำจัดฝุ่น คราบสกปรก การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และเมื่อใดควรหยุดและตรวจสอบคู่มือ
เรียนรู้วิธีการล้างคราบกาวออกจากเสื้อผ้าโดยเริ่มจากวิธีอ่อนโยนก่อน เมื่อไหร่ควรใช้วิธีที่รุนแรงขึ้นสำหรับกาวร้อนหรือกาวซุปเปอร์ และวิธีการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนแห้ง
