คุณลักษณะที่จะเกิดขึ้นของ Microsoft Teams: เร็วๆ นี้

Microsoft Teams ได้รับฐานผู้ใช้จำนวนมากอย่างรวดเร็วในช่วงสองสามสัปดาห์ที่ผ่านมา เนื่องจากสภาพแวดล้อมการทำงานระยะไกลที่เพิ่มขึ้นอันเนื่องมาจากผลกระทบของ COVID-19 สำหรับองค์กรที่มีสมาชิกในทีมหลายคน บริการนี้มีการสร้างทีมหลายทีมสำหรับทุกแผนกในบริษัทและสมาชิกภายในแต่ละทีม

นอกเหนือจากที่ทีมงานมีความเข้ากันได้อย่างราบรื่นสำนักงาน, การส่งข้อความโดยตรงโทรวิดีโอ / เสียงหน้าจอร่วมกันและรวมตัวเลือกเช่นเดียวกับไฮไลท์คุณสมบัติเช่นการสร้างเข้าร่วมในการเชื่อมโยง ,  ปิดรับผู้เข้าร่วมทั้งหมดและทำเครื่องหมายข้อความเป็นสิ่งที่สำคัญ

แม้ว่าจะเป็นเครื่องมือในการทำงานร่วมกันอย่างสมบูรณ์อยู่แล้ว แต่ Microsoft ก็เพิ่มฟังก์ชันการทำงานใหม่ๆ และความเสถียรให้กับบริการอย่างต่อเนื่อง ต่อไปนี้คือฟีเจอร์ที่กำลังจะมีขึ้นบางส่วนที่คุณสามารถคาดหวังให้ปรากฏขึ้นบน Microsoft Teams ในไม่ช้า

สารบัญ

• โหมดร่วมกัน
• มุมมองแบบไดนามิก
• คำตอบที่แนะนำ
• แอพงาน
• การรวม Cortana
• มุมมองและการขยายแกลเลอรีขนาดใหญ่
• ห้องฝ่าวงล้อมเสมือน
• ปฏิกิริยาสด
• ฟองแชท
• ตัวกรองวิดีโอ
• โพสต์ปักหมุด
• ส่วนขยายข้อความ
• หลายหน้าต่างสำหรับการแชท
• กำลังดูผู้เข้าร่วมทั้งหมดในการประชุมทางวิดีโอ
• 'ยกมือขึ้น' สำหรับการประชุม
• อนุญาตให้ผู้จัดยุติการประชุม
• อ้างอิงข้อความก่อนหน้า
• โหวตสดและโพลในระหว่างการถ่ายทอดสด
• อนุญาตให้ส่งข้อความเสียง
• โอนสายที่ใช้งานระหว่างอุปกรณ์
• การเปลี่ยนภาพพื้นหลังแทนการเบลอพื้นหลัง
• การใช้บัญชี Teams หลายบัญชีพร้อมกัน
• ความสามารถในการดูว่าใครอยู่ในช่อง
• ดูหรือส่งออกรายชื่อผู้ใช้ที่เข้าร่วมการประชุม
• การใช้ปฏิทินกลุ่ม Office 365 ในทีม
• ผสานรวมกับศูนย์การแจ้งเตือนของ Windows 10

โหมดร่วมกัน

แฮงเอาท์วิดีโอมีมาเกือบทศวรรษแล้ว กระนั้น เรายังรู้สึกไม่สบายใจอย่างเต็มที่กับวิธีการดำเนินการดังกล่าว ดังนั้น Microsoft ได้ดำเนินการเพื่อช่วยปรับปรุงประสบการณ์โดยรวมโดยแทนที่การตั้งค่าโหมดไทล์ดั้งเดิมด้วยสภาพแวดล้อมที่เกี่ยวข้องมากขึ้น โหมด Together จะทำให้คุณและเพื่อน ๆ อยู่ในบรรยากาศที่เป็นธรรมชาติมากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นร้านกาแฟหรือหอประชุม ด้วยความช่วยเหลือจาก Virtual Reality ด้วยวิธีนี้คุณจะรู้สึกราวกับว่าเพื่อนและเพื่อนร่วมงานของคุณนั่งอยู่ข้างๆ คุณ ไม่ใช่ห่างออกไปหลายไมล์ Microsoft ได้สัญญาว่าจะทำงานในโหมด Together ต่อไปและนำการตั้งค่าใหม่มาใช้

มุมมองแบบไดนามิก

แม้ว่าโหมด Together เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการรับมือกับความเหนื่อยล้าของการประชุมแบบเดิมๆ แต่ก็ไม่จำเป็นว่าจะต้องเหมาะสำหรับทุกสถานการณ์ ดังนั้น สำหรับแนวทางที่เป็นมืออาชีพมากขึ้น มุมมองแบบไดนามิก คือโซลูชันที่คุณต้องการ ด้วยความช่วยเหลือของ AI โหมดไดนามิกจะจัดเรียงผู้พูดที่ใช้งานอยู่และเนื้อหาที่แชร์ โดยดูเฉพาะสิ่งที่เกี่ยวข้องกับคุณเท่านั้น

คำตอบที่แนะนำ

Microsoft Teams ยังนำการตอบกลับที่แนะนำไปยัง Microsoft Teams ซึ่งจะใช้ประโยชน์จาก AI ของ Microsoft เพื่อแนะนำเทมเพลตข้อความที่เหมาะสมให้กับคุณ ขอบคุณการตอบกลับที่แนะนำ คุณจะไม่ต้องเขียนข้อความทั่วไปอีกเลย

แอพงาน

Microsoft กำลังนำแอพใหม่ — งาน — ไปยัง Microsoft Teams ซึ่งจะทำให้ชีวิตของผู้ใช้ปลายทางง่ายขึ้นมาก แอปในตัวเองไม่ได้นำเสนออะไรใหม่ๆ แต่สามารถรวม Microsoft To Do, Outlook และ Planner เข้าด้วยกันได้อย่างดี คุณจะต้องเพิ่ม Tasks เป็นแท็บเพื่อเริ่มต้นใช้งาน

การรวม Cortana

Cortana ผู้ช่วยดิจิทัลของ Microsoft กำลังจะมาใน Microsoft Teams ในเร็วๆ นี้ ผู้ช่วย AI จะสามารถโทรออก ส่งข้อความ และแชร์ไฟล์ในนามของคุณได้ ขณะนี้ มีกำหนดจะพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ Office 365 ในสหรัฐอเมริกา

มุมมองและการขยายแกลเลอรีขนาดใหญ่

Microsoft ได้รับรองว่าจะนำมุมมองแกลเลอรีขนาดใหญ่ในเดือนสิงหาคม โหมดใหม่นี้จะช่วยให้คุณเห็นคนในการประชุมพร้อมกันได้ถึง 49 คน นอกจากนี้ อีกไม่นาน Teams จะสามารถรองรับผู้เข้าร่วมได้มากถึง 1,000 คน นอกจากนี้ยังอนุญาตให้ผู้ใช้มากถึง 20000 เข้าร่วมในโหมดผู้ชม (ดูเท่านั้น)

ห้องฝ่าวงล้อมเสมือน

Microsoft กำลังลบหน้าหนังสือของ Zoom ด้วยคุณสมบัตินี้ เช่นเดียวกับ Zoom Microsoft Teams จะเสนอตัวเลือกในเร็วๆ นี้เพื่อแบ่งผู้เข้าร่วมการประชุมออกเป็นกลุ่มเล็กๆ และมอบหมายโครงการต่างๆ ให้พวกเขาตามที่เห็นสมควร

ปฏิกิริยาสด

เช่นเดียวกับ Facebook Watch ผู้ใช้ Teams จะสามารถตอบสนองต่อเนื้อหาบนหน้าจอแบบเรียลไทม์ แสดงการสนับสนุนของคุณ - ปรบมือหรือเชียร์ - หรืออาบน้ำด้วยความรัก ทีมมีความเป็นส่วนตัวและใกล้ชิดกันมากขึ้นกว่าเดิม

ฟองแชท

การแชทเป็นวิธีการสื่อสารที่ยอดเยี่ยมแม้ในระหว่างการประชุม อย่างไรก็ตาม เลย์เอาต์ปัจจุบันของ Teams อนุญาตให้คุณแชทกับเพื่อน/เพื่อนร่วมงานในหน้าต่างแยกต่างหากเท่านั้น ฟองแชท - คล้ายกับ Facebook Messenger - จะให้ตัวเลือกแก่คุณในการสนทนาในพื้นที่ลอยตัว โดยไม่ต้องออกจากหน้าต่างการประชุมหลัก

ตัวกรองวิดีโอ

เราทุกคนต้องการดูดีที่สุดเมื่อเราประชุม และตัวกรองเหล่านี้จะช่วยได้มากในเรื่องนี้ Microsoft ไม่ได้บอกเราว่าตัวกรองใดที่จะใช้งานได้ แต่เรามีแนวโน้มที่จะเห็นตัวกรองที่มีประสิทธิภาพมากมาย

โพสต์ปักหมุด

ในไม่ช้า คุณจะสามารถปักหมุดโพสต์ที่สำคัญที่สุดในช่องลงในช่องข้อมูลช่อง ทำให้ทุกคนเข้าถึงได้ง่าย

ส่วนขยายข้อความ

Microsoft Teams ได้รับการตั้งค่าให้รับส่วนขยายการส่งข้อความใหม่ 2 รายการ ได้แก่ รายการตรวจสอบและโพล ในอนาคตอันใกล้ สิ่งนี้จะช่วยให้สมาชิกในทีมสามารถปรับปรุงงานของพวกเขาได้โดยไม่ต้องเหนื่อย

หลายหน้าต่างสำหรับการแชท

เมื่อสนทนากับบุคคลและช่องต่างๆ เป็นการยากที่จะนำทางระหว่างแท็บต่างๆ บนหน้าจอเพื่อเข้าถึงการแชทที่ใช้งานอยู่ Microsoft สัญญาว่าขณะนี้กำลังทดสอบความสามารถในการเปิดหน้าต่างแชทหลายหน้าต่างเพื่อหลีกเลี่ยงการสลับไปมาระหว่างแชทบนหน้าจอหลัก

ด้วย 'หลายหน้าต่างสำหรับการแชท' คุณไม่เพียงแต่สามารถย้ายจากการแชทหนึ่งไปยังอีกแชทหนึ่งได้อย่างรวดเร็ว แต่ยังเปิดหน้าต่างการประชุมที่แตกต่างกันบนหน้าจออีกด้วย คุณจะสามารถเปิดออกการประชุมทีมและเธรดการแชทเป็นหน้าต่างที่แยกจากกัน และเปิดใช้งานได้หลายหน้าต่างในเวลาที่กำหนด

กำลังดูผู้เข้าร่วมทั้งหมดในการประชุมทางวิดีโอ

ในระหว่างการประชุมทีม ปัจจุบัน Teams จะแสดงฟีดวิดีโอของสมาชิกสี่คนสุดท้ายที่ให้ข้อมูล ขณะที่สมาชิกทีมที่เหลือจะแสดงเป็นไอคอนที่แถบด้านล่าง

ทีมวิศวกรรมของ Teams ตอบสนองต่อคำขอ UserVoice โดยบอกว่า Teams จะสามารถแสดงให้ทุกคนเห็นในการประชุมทางวิดีโอได้ในไม่ช้า ไม่ว่าพวกเขาจะเป็นคนสุดท้ายที่พูดหรือไม่ก็ตาม หากฟีเจอร์ดังกล่าวมาถึง ผู้ใช้จะสามารถเปิดใช้งานหน้าต่างวิดีโอของสมาชิกทุกคนในการประชุมที่เปิดกล้องไว้

'ยกมือขึ้น' สำหรับการประชุม

ในขณะที่เขียน Teams อนุญาตให้คุณปิดเสียงผู้เข้าร่วมทั้งหมดในระหว่างการประชุมทีม ถ้าคุณเป็นผู้จัดหรือผู้นำเสนอ อย่างไรก็ตาม เพื่อหลีกเลี่ยงความโกลาหลและเพื่อกระตุ้นให้สมาชิกคนอื่นๆ ในทีมพูดออกมา Microsoft ได้นำคุณลักษณะ 'ยกมือขึ้น' ให้กับ Teams

'ยกมือขึ้น' จะทำให้ผู้ใช้สามารถส่งสัญญาณว่าพวกเขาต้องการพูดในระหว่างการประชุม ดังนั้น การให้ผู้เข้าร่วมหมายถึงการให้ข้อมูลโดยไม่ทำให้ดูเหมือนว่าพวกเขากำลังขัดจังหวะ ฟีเจอร์นี้กำลังได้รับการทดสอบภายในและจะเริ่มเผยแพร่สู่สาธารณะในอีกไม่กี่สัปดาห์ ตามที่วิศวกรของ Teams ในฟอรัมคำติชมของบริษัทกล่าว

อนุญาตให้ผู้จัดยุติการประชุม

Teams เสนอความสามารถในการเพิ่มผู้เข้าร่วมการประชุมทีมได้มากถึง 10,000 คน แต่ก็ยังไม่มีทางยุติการประชุมอย่างเป็นทางการได้ ถ้าผู้จัดงานคลิกปุ่มวางสาย ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ยังคงสามารถพูดและแชร์ไฟล์ในหน้าจอการประชุมได้

หลังจากความคาดหวังอย่างมาก ในที่สุดทีมวิศวกรรมของ Teams ก็ได้เริ่มทดสอบฟีเจอร์ 'อนุญาตให้ผู้จัดงานสิ้นสุดการประชุม' ใน Teams ซึ่งคาดว่าจะเปิดตัวสู่สายตาสาธารณะในหนึ่งสัปดาห์ ฟีเจอร์นี้จะช่วยให้ผู้จัดสามารถสิ้นสุดการประชุมและลบผู้เข้าร่วมทั้งหมดออกจากการประชุม เพื่อไม่ให้สามารถดำเนินการอภิปรายนอกเวลาการประชุมได้

อ้างอิงข้อความก่อนหน้า

สิ่งสำคัญอย่างหนึ่งที่ Teams ขาดไปคือความสามารถในการตอบกลับข้อความก่อนหน้าของใครบางคนด้วยการอ้างอิงข้อความเหล่านั้น ในตอนนี้ วิธีแก้ไขชั่วคราวเพียงอย่างเดียวคือการคัดลอกข้อความต้นฉบับ แล้วใช้ปุ่ม ใบเสนอราคา จากแถบเครื่องมือ

Microsoft สามารถนำฟีเจอร์ 'ตอบกลับข้อความเฉพาะในการแชท' ไปยัง Teams ได้ในเร็วๆ นี้หลังจากที่ส่ง UserVoices หลายรายการในฟอรัมคำติชมของบริการ สิ่งนี้อาจมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการตอบกลับข้อความเฉพาะในการแชทแบบตัวต่อตัวหรือเพื่อส่งการตอบกลับเฉพาะไปยังบางคนในการแชทเป็นกลุ่ม

โหวตสดและโพลในระหว่างการถ่ายทอดสด

ในขณะที่เขียน Teams อนุญาตให้คุณสร้างแบบสำรวจ แบบทดสอบ และโพลโดยการรวม Microsoft Forms ไว้ในแชนเนลทีม อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการดำเนินการสำรวจความคิดเห็นแบบสดและต้องการให้สมาชิกในทีมลงคะแนนในหัวข้อใดหัวข้อหนึ่งในระหว่างการประชุมสด คุณจะไม่สามารถทำเช่นนั้นได้

ซึ่งอาจเปลี่ยนแปลงได้ในทันทีที่วิศวกรของ Teams ตอบกลับ UserVoice ว่า 'การลงคะแนนแบบสดและการสำรวจความคิดเห็นในระหว่างการถ่ายทอดสด' กำลังดำเนินการอยู่ เมื่อเสร็จแล้ว ฟีเจอร์ควรย้ายไปที่การทดสอบภายในก่อนที่จะเผยแพร่สู่สาธารณะ ผู้ใช้จะสามารถลงคะแนนและหรือตอบคำถามการสำรวจในระหว่างการประชุม/กิจกรรม

อนุญาตให้ส่งข้อความเสียง

เป็นที่ทราบกันดีว่าข้อความเสียงมีวิธีการสนทนาที่เร็วกว่าข้อความ และทั้งหมดนี้ช่วยให้โทนของข้อความดูดีขึ้น บริการส่งข้อความแชทหลักๆ ทั้งหมดให้การสนับสนุนการบันทึกเสียงเพื่อผลักดันให้ผู้คนใช้เสียงแทนการส่งข้อความ แต่ Microsoft ยังไม่ได้เพิ่มลงใน Teams

วิศวกรของ Teams ยืนยันกับUserVoiceว่าบริการนี้กำลังทำงานเพื่อทำให้ข้อความเสียงพร้อมใช้งานบนแพลตฟอร์ม

โอนสายที่ใช้งานระหว่างอุปกรณ์

แม้ว่าคุณลักษณะบางอย่างในรายการได้รับการพัฒนาโดยบริการอื่น ๆ คุณลักษณะนี้อาจเป็นสิ่งใหม่ทั้งหมด ในการโพสต์ฟอรัมความคิดเห็นของผู้ใช้ ผู้ใช้ได้ร้องขอความสามารถในการโอนสายที่ใช้งานอยู่ระหว่างอุปกรณ์ โดยเฉพาะจากโทรศัพท์ไปยังเดสก์ท็อปและในทางกลับกัน

เมื่อต้นปีนี้ วิศวกรจาก Teams ตอบกลับโพสต์ว่าฟีเจอร์ 'โอนสายที่ใช้งานอยู่ระหว่างอุปกรณ์' กำลังดำเนินการอยู่ และอาจมาที่ Teams ในไม่ช้า

การเปลี่ยนภาพพื้นหลังแทนการเบลอพื้นหลัง

ถ้าคุณไม่พอใจกับฉากหลังในการประชุมทางวิดีโอ Teams มีตัวเลือกการเบลอพื้นหลังที่สามารถปกปิดทุกสิ่งที่อยู่ข้างหลังคุณและทำให้ตัวเองดูชัดเจน คุณสามารถปรับเอฟเฟกต์เบลอของพื้นหลังได้โดยเลื่อนผ่านแถบเลื่อน อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถตั้งค่ารูปภาพอื่นเป็นพื้นหลังได้เหมือนกับที่ทำใน Cisco Webex และ Zoom

ขอบคุณUserVoice ที่ Teams กำลังทำงานเพื่อนำความสามารถในการโหลดรูปภาพเป็นพื้นหลัง แทนที่จะทำให้ภาพเบลอระหว่างการสนทนาทางวิดีโอ สำหรับไทม์ไลน์ของการเปิดตัวนั้น เจ้าหน้าที่ของ Teams กล่าวว่าฟีเจอร์ 'เปลี่ยนภาพพื้นหลัง' อาจมาสู่บริการการทำงานร่วมกันภายในหนึ่งไตรมาส

การใช้บัญชี Teams หลายบัญชีพร้อมกัน

สำหรับผู้ใช้ที่มีบัญชี Office 365 ต่างกัน จะลงชื่อเข้าใช้บัญชีทั้งหมดพร้อมกันได้ยาก ในขณะที่เขียน ความสามารถในการใช้หลายบัญชี Teams ในเวลาเดียวกันได้รับการสนับสนุนบน Android และ iOS เท่านั้น

Teams เวอร์ชันเดสก์ท็อปยังคงต้องใช้คุณลักษณะนี้ด้วยฟังก์ชันการสลับผู้เช่า แม้ว่าเวอร์ชันหลังจะพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ Windows แล้ว วิศวกรที่ตอบสนองต่อUserVoiceกล่าวว่าการสนับสนุนสำหรับหลายบัญชีในเวอร์ชันเดสก์ท็อปจะมาในเร็วๆ นี้ และผู้ใช้ Mac จะได้รับฟังก์ชันการเปลี่ยนผู้เช่าที่เร็วขึ้นด้วย

ความสามารถในการดูว่าใครอยู่ในช่อง

Microsoft Teams ไม่มีฟังก์ชันที่ช่วยให้คุณดูสถานะของสมาชิกในทีมได้ไม่เหมือนกับ Skype สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการดูว่าทุกคนมีความเคลื่อนไหวหรือไม่อยู่ในช่อง เพื่อให้คุณสามารถจัดระเบียบการอภิปรายได้ ตัวอย่างเช่น Slack ไม่เพียงแต่แสดงจุดสีเขียวและสีเทาเมื่อคุณออนไลน์หรือไม่ว่างตามลำดับ แต่ยังช่วยให้สมาชิกสามารถตั้งค่าสถานะเพื่อให้เพื่อนร่วมงานของคุณรู้ว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่ และคุณสามารถตอบกลับข้อความได้หรือไม่

วิศวกร Teams ตอบกลับคำขอUserVoice โดยแจ้งว่าความสามารถในการดูสถานะสมาชิกและความพร้อมใช้งานภายในแชนเนลยังคงดำเนินการอยู่

ดูหรือส่งออกรายชื่อผู้ใช้ที่เข้าร่วมการประชุม

ทีมไม่ได้เสนอวิธีการแสดงรายการสมาชิกที่เพิ่งเข้าร่วมการประชุมหลังจากสิ้นสุดการประชุม แม้ว่าคุณจะดูบันทึกการประชุมที่ผ่านมาทั้งหมดได้ แต่รายงานโดยละเอียดจะไม่รวมรายการที่เกิน 25

หลังจากที่ผู้ใช้ร้องขอวิธีการดูและส่งออกรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุมและความสามารถในการดูรายละเอียด เช่น เวลาเข้า-ออก และระยะเวลาของสมาชิกแต่ละคนในการประชุม วิศวกร Teams ตอบว่าบริการจะรวมคุณลักษณะนี้ไว้ในไม่ช้า ให้กับประชาชน

การใช้ปฏิทินกลุ่ม Office 365 ในทีม

เร็วๆ นี้ Microsoft จะอนุญาตให้ผู้ใช้รวมปฏิทินกลุ่ม Office 365 ไว้ใน Teams เพื่อให้สมาชิกในทีมสามารถมองเห็นสิ่งที่กำลังจะเกิดขึ้นกับกลุ่มได้ในเร็วๆ นี้ เมื่อใช้งานคุณลักษณะนี้แล้ว คุณควรจะสามารถคลิกที่ปุ่มปฏิทินและดูปฏิทิน Office 365 เป็นหนึ่งในตัวเลือกได้

ผสานรวมกับศูนย์การแจ้งเตือนของ Windows 10

ในขณะนี้ Microsoft Teams จะแสดงการแจ้งเตือนเกี่ยวกับงานใหม่ การกล่าวถึง และความคิดเห็นที่มุมล่างขวาของหน้าจอ ในขณะที่พวกเราบางคนชอบวิธีการเริ่มต้นในการแสดงการแจ้งเตือน บางคนอาจต้องการให้การแจ้งเตือนเหล่านี้แสดงบนศูนย์การแจ้งเตือนของ Windows 10 แทน

ทีมวิศวกรรมของ Teams กล่าวว่าขณะนี้กำลังทดสอบคุณลักษณะเพื่อให้ผู้ใช้เลือกระหว่างการแจ้งเตือนของ Teams และการแจ้งเตือนของ Windows หากมีฟังก์ชันดังกล่าว คุณจะสามารถดูการแจ้งเตือน Teams ทั้งหมดของคุณได้ในไม่ช้า โดยคลิกที่ไอคอนศูนย์ปฏิบัติการที่ด้านล่างขวามือของแถบงานของคุณ

คุณรู้สึกตื่นเต้นกับคุณลักษณะที่จะมาถึงทั้งหมดที่คาดว่าจะมาถึงใน Microsoft Teams หรือไม่? ข้อใดเป็นประโยชน์กับคุณมากที่สุด แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง