วิธีให้คนใน Zoom

การสูญเสียการควบคุมการเล่าเรื่องอาจทำได้ง่ายมาก และยิ่งกว่านั้นเมื่อการบรรยายเป็นการประชุมทางวิดีโอที่คุณต้องจัดระเบียบเพื่อวัตถุประสงค์ทางวิชาชีพ Zoom มีเส้นทางที่ค่อนข้างปั่นป่วนในการนำทางแง่มุมที่เกี่ยวข้องกับการควบคุมในแอปการประชุมทางวิดีโอ เรายังพบเห็นเมื่อพวกเขาต่อสู้กับการละเมิดความปลอดภัยครั้งใหญ่ในช่วงครึ่งแรกของการล็อกดาวน์ เมื่อแอปพบการแกว่งตัวครั้งใหญ่ของผู้ใช้ที่พยายามปรับตัวเข้ากับสถานการณ์ใหม่อย่างกะทันหัน

ดังนั้นจึงเป็นเรื่องที่น่าสนใจที่แอปพลิเคชันการประชุมทางวิดีโอเสมือนอย่าง Zoom จัดการกับวิกฤตนี้และสร้างองค์ประกอบการควบคุมที่มีประสิทธิภาพในแอปพลิเคชันของตน ด้วยการตรวจสอบและถ่วงดุลบางอย่าง รวมถึงกระบวนการเพื่อให้ผู้คนเข้าร่วมการประชุม Zoom ได้อย่างปลอดภัย พวกเขาคาดหวังและครอบคลุมฐานทั้งหมดของพวกเขาอย่างแน่นอน ต่อไปนี้คือวิธีให้ผู้อื่นเข้าร่วมในการประชุม Zoom

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีเปลี่ยนชื่อใน Zoom

สารบัญ

• ขั้นตอนการสมัครใน Zoom
• ฟีเจอร์ Zoom Waiting Room คืออะไร?
• วิธีให้คนเข้าร่วมในการประชุม Zoom
  • บนพีซี
  • ทางโทรศัพท์
• จะทำอย่างไรถ้าการประชุมถูกล็อค?
• ผู้เข้าร่วมเห็นอะไรเมื่ออยู่ในห้องรอ
• วิธีปิดการใช้งานห้องรอบน Zoom
  • บนพีซี
  • ทางโทรศัพท์

ขั้นตอนการสมัครใน Zoom

คุณสามารถบอกได้ว่านักพัฒนาซอฟต์แวร์ของ Zoom รับคำติชมมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้และนำไปใช้อย่างมีประสิทธิภาพ เนื่องจากวิธีที่ผู้ใช้ได้รับการตอบรับให้เข้าร่วมการประชุม มีการกำหนดกระบวนการยอมรับที่ปรับแต่งได้อย่างเหมาะสมเพื่อความสะดวกของโฮสต์ กระบวนการนี้นำมาซึ่งการควบคุมที่มากขึ้นในรูปแบบต่างๆ เช่น การอนุญาตให้โฮสต์ตัดสินใจว่าจะอนุญาตให้ใครเข้าร่วมการประชุม Zoom ได้อย่างไรและอย่างไร

โดยพื้นฐานแล้ว ผู้จัดสามารถเลือกที่จะยอมรับใครก็ตามที่พวกเขาต้องการเข้าร่วมการประชุมโดยเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการนี้ และไม่ใช่แค่การคลิกตัวเลือกยอมรับเท่านั้น แต่ยังมีการปรับแต่งที่รอบคอบเพื่อให้โฮสต์ง่ายขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมี ผู้เข้าร่วมจำนวนมาก

การเปิดใช้งานที่ใหญ่ที่สุดของกระบวนการรับเข้าเรียนในคุณสมบัติห้องรอ มาทำความเข้าใจจุดประสงค์ของห้องรอกันตอนนี้

ที่เกี่ยวข้อง: วิธียกมือบน Zoom

ฟีเจอร์ Zoom Waiting Room คืออะไร?

ลองนึกถึงห้องรอในโลกแห่งความจริงที่ต้องรอก่อนที่จะไปที่ห้องจริงซึ่งคุณอาจได้รับการตรวจ/ปรึกษาแพทย์ของคุณ ฟีเจอร์ Zoom Waiting Room เป็นเวอร์ชันเสมือนจริงของของจริง

โดยทั่วไป ในฐานะเจ้าภาพ คุณสามารถเลือกเพิ่มห้องรอในการประชุมของคุณ โดยที่ผู้เข้าร่วมจะต้อง 'รอ' จนกว่าคุณจะอนุมัติให้เข้าร่วมการประชุม Zoom ได้ยกระดับฟีเจอร์ห้องรอนี้ไปอีกระดับด้วยการอนุญาตให้ผู้ใช้ที่ชำระเงินปรับแต่งห้องด้วยโลโก้และสีของแบรนด์

ในแง่ของการจำลองคุณสมบัติในชีวิตจริง ห้อง Zoom Waiting ไม่เพียงเข้ามาใกล้ แต่ยังยกระดับประสบการณ์สำหรับผู้ใช้ซึ่งเป็นสิ่งที่ใคร ๆ ก็สามารถชื่นชมได้เสมอ

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีดูทุกคนบน Zoom บนพีซีและโทรศัพท์

วิธีให้คนเข้าร่วมในการประชุม Zoom

แอปพลิเคชัน Zoom สำหรับทั้งเดสก์ท็อปและมือถืออนุญาตให้โฮสต์เปิดใช้งานตัวเลือกห้องรอ ซึ่งเราจะอธิบายอย่างละเอียดในบทช่วยสอน มาดูวิธีให้คนเข้า Zoom meeting กันตอนนี้เลย

บนพีซี

เมื่อผู้เข้าร่วมคลิกที่ลิงก์การประชุมเพื่อเข้าร่วมการประชุมของคุณ คุณจะเห็นหัวข้อ 'ห้องรอ' ที่ด้านขวามือของหน้าจอการประชุม คลิกที่ยอมรับเพื่อให้ผู้เข้าร่วมเข้าร่วมการประชุมและโต้ตอบกับผู้อื่น

นั่นคือวิธีที่คุณอนุญาตให้ผู้เข้าร่วม (หรือไม่) ในแอป Zoom สำหรับเดสก์ท็อป

ทางโทรศัพท์

ในแอป Zoom ให้แตะหน้าจอหนึ่งครั้งเพื่อแสดงตัวเลือกที่ด้านล่างของหน้าจอ ตอนนี้แตะผู้เข้าร่วม

คุณจะเห็นผู้ใช้ที่คุณอนุญาตได้ในส่วน "รอ" แตะที่ยอมรับเพื่อให้ผู้ใช้เข้าร่วมการประชุม

จะทำอย่างไรถ้าการประชุมถูกล็อค?

คุณต้องสังเกตเห็นคุณสมบัติล็อคการประชุมที่อยู่เหนือคุณสมบัติห้องรอ นี่เป็นอีกหนึ่งคุณสมบัติที่ Zoom จัดเตรียมให้เพื่อให้สามารถควบคุมโฮสต์ได้มากขึ้น เมื่อผู้เข้าร่วมทั้งหมดได้เข้าร่วมการประชุมแล้ว หรือหากพวกเขาพลาดกำหนดเวลาในการเข้าร่วมแล้ว คุณสามารถเปิดใช้งานคุณสมบัติล็อคการประชุมเพื่อห้ามไม่ให้บุคคลอื่นเข้าร่วมการประชุมได้

โดยพื้นฐานแล้ว เมื่อเปิดใช้งานคุณสมบัติล็อคการประชุม แม้ว่าผู้เข้าร่วมจะมี ID การประชุม/ คำเชิญ พวกเขาจะไม่สามารถเข้าร่วมได้ คุณลักษณะนี้เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากในการหยุดไม่ให้บุคคลอื่นเข้าร่วมการประชุม Zoom

หากต้องการให้ผู้เข้าร่วมมากขึ้น คุณต้องปลดล็อกการประชุมและกดปุ่มยอมรับตามที่ระบุด้านบนเพื่อยอมรับผู้เข้าร่วม

ผู้เข้าร่วมเห็นอะไรเมื่ออยู่ในห้องรอ

ในขณะที่ด้านหนึ่ง เจ้าภาพอาจถูกโจมตีด้วยชื่อผู้เข้าร่วมที่กำลังรอเข้าร่วมการประชุม แต่ตัวผู้เข้าร่วมเองจะพบว่าตัวเองเผชิญหน้ากันด้วยหน้าจอที่มีลักษณะดังนี้:

หากคุณมีบัญชี Zoom แบบชำระเงิน คุณยังสามารถปรับแต่งรูปลักษณ์ของห้องรอได้ตามที่คุณต้องการ ดังนั้น หากคุณต้องการเพิ่มโลโก้ การออกแบบ และสีที่แสดงถึงบริษัท/องค์กรของคุณ คุณก็สามารถทำได้เพื่อสร้างประสบการณ์ที่ไม่เหมือนใครให้กับผู้เข้าร่วม

วิธีปิดการใช้งานห้องรอบน Zoom

หากคุณไม่ต้องการให้คนอยู่ในห้องรอ คุณสามารถปิดใช้งานห้องรอเพื่อให้ทุกคนที่ได้รับเชิญสามารถเข้าร่วมได้โดยตรง ต่อไปนี้คือวิธีปิดใช้ห้องรอเพื่อให้ผู้อื่นเข้าร่วมโดยไม่ต้องเข้ารับการรักษา

บนพีซี

Zoom มีแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปที่คุณสามารถเข้าถึงหนึ่งในสองวิธี ไม่ว่าคุณจะไปที่เว็บไซต์ Zoomผ่านเบราว์เซอร์ ซึ่งคุณสามารถเปิดแอปพลิเคชันได้โดยคลิกที่Host a meeting > With Video On/Off 

หรือเปิดโปรแกรมซูมได้โดยตรงจากเมนู Start

จากนั้นเลือกตัวเลือก การประชุมใหม่เพื่อวัตถุประสงค์ของบทช่วยสอนนี้

หน้าการประชุมจะเปิดขึ้นในแท็บแยกต่างหาก คุณสามารถเชิญผู้เข้าร่วมรายอื่นได้หากต้องการดูว่าคุณลักษณะความปลอดภัยตอบสนองในกรณีของคุณเองเช่นกัน คลิกที่ไอคอนความปลอดภัยที่คุณจะเห็นด้านล่าง

ในเมนูที่ปรากฏขึ้น คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการเปิด/ปิดตัวเลือกห้องรอหรือไม่ ตัวเลือกห้องรอเปิดใช้งานล่วงหน้าดังนี้:

คุณจะปิดการใช้งานโดยคลิกที่มัน ในกรณีนี้ผู้เข้าร่วมจะมาถึงการประชุมโดยตรงและคุณจะไม่สามารถควบคุมการไหลเข้าได้

นอกจากนี้ คุณยังสามารถตัดสินใจได้ว่าผู้เข้าร่วมจะทำอะไรได้บ้างในการประชุม Zoom โดยใช้ตัวเลือกการตั้งค่าเหล่านี้ในเมนูความปลอดภัยเดียวกัน

คุณยังสามารถเลือกเปิด/ปิดคุณสมบัติห้องรอได้จากเมนูสามจุดที่ด้านล่างขวา

คุณสามารถคลิกที่ตัวเลือกเปิดใช้งานห้องรอที่นี่เช่นกัน

ทางโทรศัพท์

เปิดแอป Zoom บนโทรศัพท์ของคุณ หากคุณไม่มี ให้ดาวน์โหลดและติดตั้งจากPlay StoreหรือApp Storeทั้งนี้ขึ้นอยู่กับอุปกรณ์ของคุณ เมื่อคุณเปิด app ที่เลือกประชุมใหม่ตัวเลือก

คุณจะได้รับแจ้งให้เริ่มการประชุมใหม่

ตอนนี้คุณจะพบว่าตัวเองอยู่ในที่ประชุม ที่นี่เลือกการตั้งค่าการประชุมตัวเลือก

เมื่อคุณอยู่ในการตั้งค่าการประชุม คุณสามารถเปิด/ปิดคุณสมบัติห้องรอได้ ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการให้ผู้เข้าร่วมเข้าสู่ห้องซูมอย่างไร

คุณดีไป!

ประสบการณ์การซูมของคุณเป็นอย่างไรบ้าง? เราหวังว่าจะได้ยินจากคุณในความคิดเห็น ดูแลและอยู่อย่างปลอดภัย!