ซูมประชุมได้กลายเป็นบรรทัดฐานในช่วงไม่กี่เดือนที่ผ่านมาและเรากำลังช้ารับถือของทุกวัตถุประสงค์วิดีโอเครื่องมือการประชุม จากสถาบันการศึกษาไปจนถึงสถานที่ทำงานที่เจริญรุ่งเรืองZoomได้เปลี่ยนคำจำกัดความของการทำงานร่วมกันในโลกหลังโรคระบาดเพียงลำพัง และเรารู้สึกขอบคุณไม่ได้มากไปกว่านี้แล้ว
อย่างไรก็ตาม เนื่องจากพวกเราส่วนใหญ่ยังใหม่กับแพลตฟอร์มนี้ จึงมีคำถามบางข้อที่อาจตอบยากหน่อย วันนี้ เราจะมาดูคำถามดังกล่าวกัน และหวังว่าคุณจะมองเห็นสิ่งต่างๆ ได้ชัดเจนขึ้นอีกเล็กน้อย
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีดูทุกคนบน Zoom บนพีซีและโทรศัพท์
สารบัญ
Zoom แจ้งโฮสต์เมื่อมีคนออกไปหรือไม่?
คำถามนี้ขึ้นอยู่กับความเอาใจใส่ของผู้จัดการประชุม หากพวกเขาต้องการ พวกเขาสามารถให้แน่ใจว่าทุกคนรู้เมื่อมีคนออกจากการประชุมได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตาม ตามค่าเริ่มต้น Zoom จะไม่ใช้เสียงแจ้งเตือน เช่น เปิดเสียงกระดิ่ง เมื่อมีคนออกจาก (หรือเข้าร่วม) การประชุม อย่างไรก็ตาม มีการเปลี่ยนแปลงที่ชัดเจนบางประการที่มองเห็นได้ง่ายกว่าสำหรับโฮสต์
สำหรับผู้เริ่มต้น วิดีโอของผู้เข้าร่วมจะหายไปจากมุมมอง Grid ซึ่งสังเกตได้ง่ายมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีผู้เข้าร่วมไม่มากเพื่อเริ่มต้น นอกจากนี้ ชื่อของผู้เข้าร่วมจะไม่ปรากฏในรายชื่อผู้เข้าร่วมอีกต่อไป ซึ่งเป็นของแจกที่เห็นได้ชัดอีกอย่างหนึ่ง
ที่เกี่ยวข้อง: ขีดจำกัดการซูม: ผู้เข้าร่วมสูงสุด ระยะเวลาการโทร และอื่นๆ
จะรู้ได้อย่างไรเมื่อมีคนออกจากการประชุม
หากคุณเป็นโฮสต์ของการประชุม คุณจะทราบได้อย่างง่ายดายเมื่อมีผู้เข้าร่วมที่ไม่เต็มใจออกจากการประชุม มีสองวิธีในการบรรลุเป้าหมายนี้ วิธีแรกคือไปที่ Zoom.us เข้าสู่ระบบ ย้ายไปที่การตั้งค่า แล้วเปิด "เล่นเสียงเมื่อผู้เข้าร่วมเข้าร่วมหรือออก" คุณสามารถเปิดตัวเลือกสำหรับโฮสต์เท่านั้น (คุณ) หรือผู้เข้าร่วมทั้งหมดในการประชุมของคุณ
วิธีที่สองตรงไปตรงมามากกว่า เนื่องจากช่วยให้คุณได้ผลลัพธ์โดยไม่ต้องเล่นซอกับการตั้งค่า ขณะอยู่ในการประชุม ไปที่รายชื่อผู้เข้าร่วมและคลิกที่จุดไข่ปลาที่ด้านล่างของรายการ สุดท้าย ให้เลือก 'เล่นเสียงเข้า/ออก' เพื่อให้แน่ใจว่ามีการเล่นเสียงเมื่อผู้เข้าร่วมเข้าร่วมหรือออกจากการประชุม
หลังจากที่คุณเปิดเครื่องแล้ว จะไม่มีใครออกจากการประชุมแบบเงียบๆ ได้ เนื่องจากคุณจะได้ยินเสียงกระดิ่งเมื่อผู้เข้าร่วมเลือกที่จะออกจากการประชุม Zoom ของคุณ
ที่เกี่ยวข้อง: ตัวกรองการซูมที่ดีที่สุด: วิธีรับและใช้งาน
วิธีออกจากการประชุม Zoom โดยไม่มีใครรู้
เป็นไปไม่ได้ที่จะแอบออกจากการประชุม Zoom โดยไม่มีใครสังเกตเห็น เนื่องจากคุณจะไม่อยู่ในมุมมองกริดและรายชื่อผู้เข้าร่วมอย่างเห็นได้ชัด อย่างไรก็ตาม นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณไม่ควรพยายามทำให้ไม่เด่นกว่านี้อีกสักนิด ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับบางประการในการออกจากการประชุม Zoom แบบเงียบๆ
เมื่อมีคนนำเสนอ
เวลาที่ดีที่สุดในการออกจากการประชุมคือเมื่อมีคนนำเสนอไฟล์หรือหน้าจอของพวกเขา มุมมองวิดีโอแบบตารางจะปิดลงในระหว่างการนำเสนอ ซึ่งทำให้คุณมีหน้าต่างที่สมบูรณ์แบบสำหรับการทำธุระสองสามอย่าง พึงระลึกไว้เสมอว่าเสียงจะยัง - หากเปิดใช้งานอยู่ หากคุณออกจากการประชุมทั้งหมด
สร้างพื้นหลังวนซ้ำ
คุณอาจเคยคิดเรื่องนี้มาแล้วนับพันล้านครั้ง และเรามาที่นี่เพื่อบอกคุณว่าไม่ใช่เรื่องที่ไม่น่าจะเป็นไปได้ สิ่งที่คุณต้องทำคือสร้างวิดีโอวนซ้ำของตัวคุณเอง ที่จริงแล้วเพียงแค่บันทึกคลิปสั้นๆ และปล่อยให้ระบบพื้นหลังเสมือนดูแลส่วนที่เหลือ และตั้งเป็นพื้นหลังวิดีโอของคุณเมื่อคุณหยุดพัก หากคุณมีเวลามันขวาสวมใส่เครื่องแต่งกายที่เหมือนกันและละเว้นจากการทำท่าทางมากเกินไปในระหว่างการวิดีโอที่ไม่มีใครอาจจะสังเกตเห็นว่าคุณจะหายไป นั่นเป็นพลังที่ยิ่งใหญ่ BTW!
ขณะที่คุณไม่ได้ออกจากการประชุม โปรดอย่าลืมเข้าร่วมหลังจากการผจญภัยเล็กๆ น้อยๆ ของคุณ
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีใช้การแชทด้วย Zoom และคำแนะนำที่เป็นประโยชน์
สลับวิดีโอกริด: เมื่อมีผู้เข้าร่วมใหม่เข้าร่วม
ตามที่เราได้พูดคุยกัน ฟีดวิดีโอของคุณจะหายไปจาก Grid เมื่อคุณเลือกที่จะออกจากการประชุม อย่างไรก็ตาม หากคุณสามารถกำหนดเวลาออกได้อย่างสมบูรณ์ การปิดระบบ Grid จะไม่ปรากฏให้เห็นชัดเจน สิ่งที่คุณต้องทำคือให้แน่ใจว่าคุณออกจากทันทีที่มีผู้เข้าร่วมใหม่เข้าร่วม ด้วยวิธีนี้ จำนวนกริดจะไม่เปลี่ยนแปลง และคุณยังสามารถหลบหนีด้วยเสียงกริ่งทางออก
ทำข้อแก้ตัวทางอินเทอร์เน็ตที่ไม่ดี
หากคุณหมดหวังจริงๆ คุณสามารถหาข้ออ้างเพื่อออกจากคุกก่อนเวลาอันควร การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ไม่ดี — โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงเวลาที่ยากลำบาก — มักจะเป็นข้อแก้ตัวที่ไม่สามารถเข้าใจได้และควรทำงานให้เสร็จ อย่างไรก็ตาม ก่อนที่จะนอนทับฟัน คุณต้องแน่ใจว่าองค์กรของคุณไม่ต้องการคุณอย่างเร่งด่วน
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีส่งการควบคุมโฮสต์บน Zoom
เจ้าของที่พักสามารถบอกได้ว่ามีคนไม่สนใจในการประชุมหรือไม่?
ด้วยการประชุมและชั้นเรียนทั้งหมดที่จัดขึ้นบน Zoom การติดตามความสนใจจึงกลายเป็นคุณสมบัติที่สำคัญของแพลตฟอร์ม ทำให้ผู้จัดหรือผู้นำเสนอเห็นว่าผู้เข้าร่วมทุกคนให้ความสนใจในเวลาที่เหมาะสมหรือไม่ คุณลักษณะนี้ไม่ได้ติดตามการเคลื่อนไหวของดวงตา – ตามที่ข่าวลือบางข้อแนะนำ – แต่มีเคล็ดลับที่ยอดเยี่ยมมากเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ
Attention Tracking ของ Zoom ตรวจสอบว่าหน้าต่าง Zoom อยู่เบื้องหน้าหรือแอปพลิเคชั่นอื่นแบ่งปันความสนใจ อนุญาตให้ผู้ใช้ก้าวออกไปได้ไม่ถึง 30 วินาที เนื่องจากแม้อีกวินาทีจะแสดงไอคอนไม่ได้ใช้งานถัดจากชื่อผู้เข้าร่วม
โชคดีสำหรับหลาย ๆ คน Zoom ได้รับการร้องเรียนจำนวนมากเกี่ยวกับคุณสมบัตินี้และถูกบังคับให้ปิดการใช้งานในสัปดาห์แรกของเดือนเมษายน ในปัจจุบัน คุณลักษณะนี้ถูกปิดสำหรับผู้ใช้ทุกคนและไม่น่าจะเปิดได้อีก ตอนนี้ Zoom จะไม่บอกเจ้านายของคุณเมื่อคุณข้ามไปที่หน้าต่างเบราว์เซอร์อื่นหรือแอปพลิเคชั่นอื่นในระหว่างการประชุม
ที่เกี่ยวข้อง:
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดกล่องใส่รีเทนเนอร์ด้วยสบู่เหลวอ่อนๆ และน้ำอุ่น เช็ดให้แห้งอย่างถูกต้อง หลีกเลี่ยงความร้อนที่อาจทำให้เสียหาย และรู้ว่าเมื่อใดควรเปลี่ยนกล่องใหม่
เรียนรู้วิธีการตรวจสอบและบำรุงรักษาไส้กรองอากาศเครื่องยนต์ เมื่อใดควรทำความสะอาด เมื่อใดที่การเปลี่ยนไส้กรองอากาศจะปลอดภัยกว่า และวิธีการตรวจสอบการติดตั้งกลับเข้าไปอย่างถูกต้อง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องทำน้ำแข็งในช่องแช่แข็งอย่างปลอดภัย รวมถึงถังเก็บน้ำแข็ง พื้นผิวเครื่องทำน้ำแข็งที่เข้าถึงได้ ช่องจ่ายน้ำแข็ง การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดหัวฉีดชำระอย่างปลอดภัย หลักการทำความสะอาดตัวเองคืออะไร วิธีจัดการกับคราบแร่ธาตุ และน้ำยาทำความสะอาดที่เหมาะสมกับรุ่นของคุณ
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดตัวกรองทรายสระว่ายน้ำอย่างปลอดภัย ประเมินว่าการล้างย้อนได้ผลหรือไม่ และรู้ว่าเมื่อใดควรทำความสะอาดอย่างละเอียด ซ่อมแซม หรือเปลี่ยนวัสดุกรองใหม่
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องบดกาแฟอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้แปรงแห้งปัดใบมีด การล้างชิ้นส่วนที่ถอดได้ การประกอบกลับ การทดสอบ และการดูแลรักษาใบมีดบด
เรียนรู้วิธีการกำจัดกาวติดเล็บออกจากเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การขูดกาวที่แห้งแล้ว การใช้แอซีโทนอย่างระมัดระวัง การซัก และการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีการกำจัดคราบกาวจากสติกเกอร์บนเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้ความเย็นและการเตรียมการเบื้องต้น ไปจนถึงการใช้ตัวทำละลายอย่างระมัดระวัง การซัก และการตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดคีย์บอร์ดเชิงกลอย่างปลอดภัย รวมถึงการถอดปุ่มกด การกำจัดฝุ่น คราบสกปรก การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และเมื่อใดควรหยุดและตรวจสอบคู่มือ
เรียนรู้วิธีการล้างคราบกาวออกจากเสื้อผ้าโดยเริ่มจากวิธีอ่อนโยนก่อน เมื่อไหร่ควรใช้วิธีที่รุนแรงขึ้นสำหรับกาวร้อนหรือกาวซุปเปอร์ และวิธีการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนแห้ง
