วิธีปิดการใช้งานการแจ้งเตือนใน Microsoft Teams [AIO]

การทำงานร่วมกันระยะไกลเป็นชื่อของเกมในปี 2020 และ Microsoft Teams เป็นหนึ่งในบริการชั้นนำในตลาดที่ให้คุณสื่อสารกับสมาชิกในองค์กรของคุณและนอกองค์กร บริการนี้ช่วยให้คุณสร้างทีมเฉพาะ จัดการประชุม ส่งข้อความโดยตรงและกลุ่ม แชร์ไฟล์ และบันทึกหน้าจอเพื่อให้ทีมของคุณทำงานอย่างใกล้ชิดได้ง่ายแม้อยู่ที่บ้าน

เมื่อคุณใช้ Microsoft Teams บริการจะแจ้งเตือนคุณถึงการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยที่เกิดขึ้นภายในแอป ทีมของคุณ หรือช่องทางต่างๆ ของคุณ เราเข้าใจดีว่าในบางครั้ง การแจ้งเตือนเหล่านี้อาจสร้างความรำคาญได้เล็กน้อย และหากไม่ได้รับการจัดการอย่างเหมาะสม คุณอาจพลาดการแจ้งเตือนสำคัญที่คุณควรดู

ในโพสต์นี้ เรากำลังอธิบายวิธีต่างๆ ในการปิดใช้งานการแจ้งเตือนต่างๆ ใน ​​Microsoft Teams และวิธีดำเนินการให้เสร็จสิ้น

สารบัญ

• ปิดการแจ้งเตือนแชทของ Meeting สำหรับข้อความใหม่
• ปิดเสียงแจ้งเตือน
• ปิดใช้งานการแจ้งเตือนสำหรับการสนทนาเฉพาะ
• ปิดใช้งานการแจ้งเตือนช่องจากรายชื่อทีม
• ปิดการใช้งานแบนเนอร์ "เริ่มการประชุมแล้ว"
• ปิดใช้งานการกล่าวถึง การตอบกลับ และการโต้ตอบใน Chat
• ปิดใช้งานการแจ้งเตือน "คนที่คุณรู้จักเข้าร่วมทีม"
• ปิด/ลดการแจ้งเตือนทางอีเมล
• ปิดการแจ้งเตือนแชท
• ปิดใช้งานการแจ้งเตือนสถานะ "พร้อมใช้งานแล้ว"
• ปิดใช้งานการแจ้งเตือนทั้งหมดบน Teams

ปิดการแจ้งเตือนแชทของ Meeting สำหรับข้อความใหม่

หากคุณรู้สึกรำคาญกับกระแสการแจ้งเตือนในการสนทนาที่คุณอยู่อย่างต่อเนื่อง คุณสามารถกำจัดการแจ้งเตือนเหล่านั้นโดยแก้ไขการแจ้งเตือนแชทการประชุมตามความต้องการของคุณ ไม่เพียงแต่คุณสามารถปรับแต่งการตั้งค่านี้ได้ตามที่คุณต้องการ แต่ยังสามารถปิดได้อย่างสมบูรณ์หากคุณไม่ต้องการรับการแจ้งเตือนจากข้อความใหม่ในแชทอีกต่อไป

ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดเมนูการตั้งค่า Microsoft Teams โดยคลิกที่รูปโปรไฟล์ของคุณที่ด้านบนขวาและเลือก 'การตั้งค่า' จากเมนู

ภายในหน้าจอการตั้งค่า เลือกแท็บ 'การแจ้งเตือน' จากแถบด้านข้างทางซ้าย จากนั้นคลิกที่ปุ่ม 'แก้ไข' ที่อยู่ติดกับส่วน 'การประชุม' ด้านล่าง

ในหน้าจอถัดไป ให้เลือกตัวเลือก "ปิดเสียงจนกว่าฉันจะเข้าร่วมหรือส่งข้อความ" ซึ่งอยู่ถัดจากส่วน "การแจ้งเตือนการประชุมแชท"

เมื่อคุณทำเช่นนั้น คุณจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนด้วยการแจ้งเตือนของการแชท เว้นแต่คุณจะเข้าร่วมการแชทด้วยตัวเองหรือส่งข้อความที่นั่น

ปิดเสียงแจ้งเตือน

นอกเหนือจากการแจ้งเตือนด้วยภาพ Microsoft Teams ยังเสนอให้แจ้งเตือนคุณผ่านเสียงแจ้งเตือนเหมือนกับแอปอื่นๆ ในอุปกรณ์ของคุณ ตามค่าเริ่มต้น Teams จะเปิดใช้งานเสียงสำหรับการแจ้งเตือนเมื่อคุณติดตั้งแอปเดสก์ท็อป แต่คุณสามารถปิดใช้งานได้

ในการดำเนินการดังกล่าว ให้เปิดเมนูการตั้งค่า Microsoft Teams โดยคลิกที่รูปโปรไฟล์ของคุณที่ด้านบนขวาและเลือก 'การตั้งค่า' จากเมนู

ภายในหน้าจอการตั้งค่า ให้เลือกแท็บ "การแจ้งเตือน" จากแถบด้านข้างทางซ้าย และปิดสวิตช์ที่อยู่ติดกับ "เล่นเสียงสำหรับการแจ้งเตือน" ใต้ "ลักษณะและเสียง"

เสียงการแจ้งเตือนจะหยุดเล่นสำหรับการแจ้งเตือนทุกครั้งที่คุณได้รับในแอป Teams

ปิดใช้งานการแจ้งเตือนสำหรับการสนทนาเฉพาะ

เราอธิบายให้คุณฟังถึงวิธีที่คุณสามารถปิดเสียงการแจ้งเตือนบางรายการได้จนถึงเวลาที่คุณกลับไปแชท แต่ถ้าคุณต้องการปิดการแจ้งเตือนสำหรับการสนทนาบางรายการล่ะ คุณสามารถหยุดการอัปเดตสำหรับการสนทนาเฉพาะภายใน Microsoft Teams โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้

โดยไปที่ช่องที่คุณต้องการหยุดการแจ้งเตือนจากการสนทนา ภายในช่อง ให้วางเมาส์เหนือมุมบนขวาของการสนทนาที่เกี่ยวข้อง คลิกไอคอน 3 จุด ที่ด้านขวาสุด แล้วเลือกตัวเลือก 'ปิดการแจ้งเตือน' จากเมนูแบบเลื่อนลง

ถึงแล้ว! คุณจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนการสนทนาของช่องอีกต่อไป

ปิดใช้งานการแจ้งเตือนช่องจากรายชื่อทีม

คุณได้เห็นวิธีปิดการแจ้งเตือนจากการสนทนาในช่องใดช่องหนึ่งแล้ว แต่คุณยังสามารถปิดการแจ้งเตือนจากช่องได้ด้วยการแก้ไขการแจ้งเตือนของช่อง คุณสามารถทำได้โดยวางเมาส์เหนือช่องที่ต้องการในรายการทีมของคุณ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม 'ตัวเลือกเพิ่มเติม (3 จุด)' ที่ปรากฏถัดจากชื่อช่อง

ที่นี่ คลิกที่ตัวเลือกการแจ้งเตือนของช่องภายในเมนู จากนั้นเลือก 'ปิด' เพื่อโพสต์และตอบกลับภายในช่อง

หมายเหตุ : การปิดใช้งานการแจ้งเตือนของช่องสำหรับช่องจะยังคงได้รับการแจ้งเตือนสำหรับการตอบกลับโดยตรงและการกล่าวถึงส่วนตัวที่ส่งภายในช่อง

ปิดการใช้งานแบนเนอร์ "เริ่มการประชุมแล��ว"

แอป Teams บนเดสก์ท็อปสร้างแบนเนอร์ที่แจ้งเตือนคุณทุกครั้งที่คุณเริ่มต้นการประชุม คุณสามารถปิดใช้งานการแจ้งเตือนนี้ได้โดยไปที่รูปโปรไฟล์ของคุณ > การตั้งค่า > การแจ้งเตือน และคลิกที่ปุ่ม 'แก้ไข' ที่อยู่ติดกับส่วน 'การประชุม' ด้านล่าง

ในหน้าจอถัดไป เลือก 'ปิด' ภายใน 'การแจ้งเริ่มการประชุม'

คุณจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนอีกต่อไปเมื่อเริ่มการประชุม

ปิดใช้งานการกล่าวถึง การตอบกลับ และการโต้ตอบใน Chat

เช่นเดียวกับการปิดการแจ้งเตือนในการสนทนา คุณสามารถปิดใช้งานการแจ้งเตือนที่ส่งถึงคุณในการแชทโดยไปที่หน้าจอการตั้งค่าของทีม หากต้องการปิดใช้งานการกล่าวถึง การตอบกลับ และการโต้ตอบจาก Chat ให้ไปที่รูปโปรไฟล์ของคุณ > การตั้งค่า > การแจ้งเตือน และคลิกที่ปุ่ม 'แก้ไข' ถัดจากส่วน 'แชท'

Microsoft อนุญาตให้คุณลดจำนวนการแจ้งเตือนสำหรับการแจ้งเตือนบางรายการใน Chat เท่านั้น ในการทำเช่นนั้น คุณจะต้องเลือกตัวเลือกต่อไปนี้สำหรับการตั้งค่าที่มีให้บนหน้าจอ:

• @กล่าวถึง: แสดงในฟีดเท่านั้น
• ตอบกลับ: ปิด
• การชอบและปฏิกิริยา: ปิด (เลือก 'แสดงในฟีดเท่านั้น' ในกรณีที่คุณต้องการดูการแจ้งเตือนเหล่านั้นในฟีด Teams ของคุณ แต่ไม่ใช่เป็นแบนเนอร์)

ด้วยการเลือกการตั้งค่าดังกล่าว คุณสามารถลดจำนวนการแจ้งเตือนแบนเนอร์บน Teams เพื่อให้คุณสามารถดูข้อความและโพสต์ที่คุณต้องการดูได้

ปิดใช้งานการแจ้งเตือน "คนที่คุณรู้จักเข้าร่วมทีม"

เช่นเดียวกับแอปและบริการอื่นๆ Microsoft Teams ยังเสนอให้แจ้งคุณเมื่อมีคนที่คุณรู้จักเริ่มใช้บริการการทำงานร่วมกัน แม้ว่าการรู้ว่าเพื่อน เพื่อนร่วมงาน หรือครอบครัวของคุณคนใดที่เข้าร่วม Teams อาจเป็นประโยชน์ แต่ในบางครั้ง การได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับพวกเขาระหว่างทำงานอาจทำให้คุณรู้สึกลำบากใจ

โชคดีที่ Microsoft ให้คุณปิดการใช้งานการแจ้งเตือนเหล่านี้ และคุณสามารถทำได้โดยไปที่รูปโปรไฟล์ของคุณ > การตั้งค่า > การแจ้งเตือน แล้วคลิกปุ่ม 'แก้ไข' ถัดจากส่วน 'อื่นๆ'

ในหน้าจอนี้ คลิกที่ตัวเลือกที่มีให้สำหรับส่วน 'คนที่คุณรู้จักเข้าร่วมทีม' และเลือก 'ปิด' เพื่อหยุดรับการแจ้งเตือน

ปิด/ลดการแจ้งเตือนทางอีเมล

เมื่อคุณเริ่มใช้ Microsoft Teams ภายในสองสามวัน คุณจะพบว่าคุณได้รับอีเมลจำนวนมากที่แจ้งให้คุณทราบถึงการอัปเดตและการดำเนินการทั้งหมดภายในบริการการทำงานร่วมกัน หากคุณไม่เริ่มจัดการการแจ้งเตือนของคุณ ในไม่ช้าอีเมลของคุณจะถูกคลาวด์ด้วยอีเมลจาก Microsoft Teams เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยที่สุด และบางครั้ง อาจทำให้น่ารำคาญเกินไป

เพื่อช่วยคุณล้างการแจ้งเตือน Microsoft Teams จากอีเมลของคุณ คุณสามารถลดความถี่ในการรับอีเมลหรือปิดโดยสมบูรณ์ คุณสามารถเรียนรู้ที่จะทำสิ่งนี้ได้โดยดูคู่มือฉบับสมบูรณ์ของเราในหัวข้อในลิงค์ด้านล่าง

▶ วิธีรับอีเมลจาก Microsoft Teams น้อยลง

ปิดการแจ้งเตือนแชท

จนถึงตอนนี้ เราได้บอกคุณถึงวิธีการปิดการใช้งานหรือปิดเสียงการแจ้งเตือนจากช่อง ทีม อีเมล และเสียง แต่คุณยังสามารถปิดการแจ้งเตือนเมื่อได้รับข้อความผ่านการแชทจากบุคคลอื่น ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้ฟังก์ชันปิดเสียงที่สามารถใช้เพื่อจดจ่อกับงานที่ทำอยู่โดยปราศจากสิ่งรบกวน

คุณสามารถปิดเสียงบางคนใน Microsoft Teams ได้โดยทำตามคำแนะนำในลิงก์ด้านล่าง:

▶ วิธีปิดการแจ้งเตือนแชทโดยใช้ปิดเสียงใน Microsoft Teams

ปิดใช้งานการแจ้งเตือนสถานะ "พร้อมใช้งานแล้ว"

หนึ่งในคุณสมบัติมากมายที่ Microsoft Teams นำเสนอคือความสามารถในการรับการแจ้งเตือนแบบพุชทุกครั้งที่สมาชิกในทีมออนไลน์ ผู้ดูแลระบบทีมสามารถได้รับประโยชน์จากตัวเลือกนี้ เนื่องจากสามารถจับตาดูพนักงาน การกำหนดเวลาทำงาน และให้แน่ใจว่ามีการสื่อสารที่โปร่งใส

อย่างไรก็ตาม สำหรับบางคน การแจ้งเตือนสถานะ "พร้อมใช้งานแล้ว" อาจเป็นเรื่องยุ่งยาก แต่คุณสามารถปิดคุณลักษณะนี้ได้โดยทำตามคำแนะนำที่เราได้จัดเตรียมไว้ในลิงก์ด้านล่าง

▶ วิธีหยุดการแจ้งเตือนสถานะ "พร้อมใช้งานแล้ว" ใน Microsoft Teams

ปิดใช้งานการแจ้งเตือนทั้งหมดบน Teams

หากคุณไม่ค่อยได้ดูการแจ้งเตือนบน Teams ตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณคือการใช้การตั้งค่าการแจ้งเตือนแบบกำหนดเองที่ช่วยให้คุณปิดใช้งานการแจ้งเตือนแอป Teams บนเดสก์ท็อปทั้งหมดได้ในคราวเดียว โชคดีสำหรับคุณ Teams ให้คุณปรับแต่งการแจ้งเตือนเดสก์ท็อปและกิจกรรมตามที่คุณต้องการ

คุณสามารถเข้าถึงส่วนการแจ้งเตือน 'กำหนดเอง' โดยไปที่รูปโปรไฟล์ของคุณ > การตั้งค่า > การแจ้งเตือน จากนั้นคลิกที่ไทล์ 'กำหนดเอง' ใต้ส่วน 'ทีมและช่อง'

เมื่อคุณเลือกไทล์ 'กำหนดเอง' หน้าจอใหม่จะโหลดให้คุณมีตัวเลือกมากมายในการจัดการการแจ้งเตือนของคุณจากทีมและช่องทางที่คุณสื่อสารด้วย เพื่อป้องกันการรับการแจ้งเตือนอย่างสมบูรณ์ ให้กำหนดค่าไคลเอนต์ Microsoft Teams ของคุณด้วยการตั้งค่าต่อไปนี้ที่เราได้นำไปใช้ในภาพหน้าจอด้านล่าง

ที่เกี่ยวข้อง

• วิธีบล็อกและเลิกบล็อกบุคคลในทีม Microsoft และทางเลือกอื่นคืออะไร
• วิธีทำให้คนอื่นโดดเด่นใน Microsoft Teams
• วิธีทำให้ Microsoft Teams เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม
• วิธีปิดใช้งานการเปิดเสียงสำหรับผู้เข้าร่วมใน Microsoft Teams โดยใช้ Hard Mute
• วิธีออกจากทีมใน Microsoft Teams และเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณทำ