จากเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่มีอยู่ในตลาดMicrosoft Teamsเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ใช้ง่ายที่สุดบนเดสก์ท็อป นั่นเป็นเพราะ Teams นั้นสะอาด จัดระเบียบอย่างดี มีตัวเลือกการรวม ความเข้ากันได้ของ Office ที่ราบรื่น การแชร์หน้าจอ การส่งข้อความโดยตรง และการโทรด้วยเสียง/วิดีโอ จากคุณลักษณะทั้งหมดเหล่านี้ หัวใจของการสื่อสารสำหรับ Microsoft Teams คือทีมอย่างที่คุณคาดหวัง
ไปที่แท็บทีม คุณจะเห็นรายชื่อทีมและสมาชิกในแต่ละทีม คุณยังสามารถมีทีมสำหรับทั้งองค์กรและแต่ละทีมสำหรับทุกแผนกในบริษัท เช่น HR ฝ่ายขาย และอื่นๆ คุณสามารถเพิ่มสมาชิกในองค์กรของคุณโดยสร้างลิงก์ที่ผู้อื่นสามารถแชร์เพื่อเชิญสมาชิกเพิ่มได้
อย่างไรก็ตาม เมื่อมีสมาชิกมากขึ้นเรื่อยๆ อาจมีสถานการณ์ที่คุณอาจต้องการเพิ่มสมาชิกใหม่โดยอัตโนมัติโดยที่คุณไม่ต้องอนุมัติ
สารบัญ
วิธีหยุดสมาชิกไม่ให้ถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติในทีมใน Microsoft Teams
ในการหยุดการเพิ่มสมาชิกโดยอัตโนมัติในทีม คุณสามารถเปลี่ยนความเป็นส่วนตัวของทีมเป็นส่วนตัว โดยเลือกว่าจะให้เฉพาะเจ้าของทีมเท่านั้นที่สามารถเพิ่มคนในทีมได้ ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อเปลี่ยนความเป็นส่วนตัวของทีมจากสาธารณะเป็นส่วนตัว
ขั้นตอนที่ 1 : เปิด Microsoft Teams บนพีซี (หรือเบราว์เซอร์)
ขั้นตอนที่ 2 : วางเมาส์เหนือชื่อทีม
ขั้นตอนที่ 3 : คลิกไอคอน 3 จุดเพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม
ขั้นตอนที่ 4 : เลือกตัวเลือก 'แก้ไขทีม' ที่ด้านล่างของเมนู
ขั้นตอนที่ 5 : ภายใต้ความเป็นส่วนตัว ให้เลือกตัวเลือกส่วนตัว
นับจากนี้เป็นต้นไป บุคคลจะต้องได้รับอนุญาตจากเจ้าของทีมเพื่อเข้าร่วมทีมส่วนตัว
การเปลี่ยนไปใช้ส่วนตัวแสดงทีมของคุณในผลการค้นหาสำหรับองค์กรหรือไม่
ในคำง่ายๆ - ไม่ การสลับเป็นแบบส่วนตัวโดยค่าเริ่มต้นจะปิดการค้นพบทีมของคุณภายในองค์กร อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปิดใช้งานอีกครั้งและยังคงตรวจสอบให้แน่ใจว่าสมาชิกใหม่ต้องได้รับอนุญาตจากคุณ (ในฐานะเจ้าของทีม) เพื่อเข้าร่วมทีม
หากต้องการให้ทีมส่วนตัวสามารถค้นพบได้เมื่อมีคนค้นหา: คลิกขวาที่ชื่อทีม ตรงไปที่ จัดการทีม > การตั้งค่า > การค้นพบทีม และเปิดใช้งานตัวเลือก
วิธีตอบรับหรือปฏิเสธคำขอเข้าร่วมทีมในฐานะเจ้าของทีม
หลังจากที่คุณเปลี่ยนทีมเป็นแบบส่วนตัว คุณจะเริ่มได้รับคำขอจากผู้ที่ต้องการเข้าร่วมทีม คุณสามารถยอมรับหรือปฏิเสธคำขอที่รอดำเนินการโดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 1 : ไปที่เมนูทีมในบานหน้าต่างด้านซ้าย
ขั้นตอนที่ 2 : วางเมาส์เหนือชื่อทีมแล้วคลิกเมนู 3 จุดทางด้านขวาของชื่อทีม
ขั้นตอนที่ 3 : เลือกตัวเลือก 'จัดการทีม' จากเมนู
ขั้นตอนที่ 4 : ตรงไปที่ส่วนคำขอที่รอดำเนินการและยอมรับหรือปฏิเสธคำเชิญทีมตามต้องการ
วิธีขอใครเข้าร่วมทีมของคุณ
หากคุณไม่ใช่เจ้าของทีม คุณยังสามารถขอเพิ่มสมาชิกใหม่ในทีมของคุณได้ คุณสามารถขอเพิ่มบุคคลอื่นในทีมได้หากคุณเป็นสมาชิกอยู่แล้วโดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
ขั้นตอนที่ 1 : ไปที่เมนูทีมในบานหน้าต่างด้านซ้าย
ขั้นตอนที่ 2 : วางเมาส์เหนือชื่อทีมแล้วคลิกเมนู 3 จุดทางด้านขวาของชื่อทีม เลือกตัวเลือก 'เพิ่มสมาชิก' จากเมนู
ขั้นตอนที่ 3 : พิมพ์ ID อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการเพิ่มในทีมของคุณ
ขั้นตอนที่ 4:เลือกว่าคุณต้องการเพิ่มบุคคลนั้นเป็น "แขก" หรือ "สมาชิก"
ขั้นตอนที่ 5:แตะปุ่มเพิ่มเพื่อส่งคำขอ
เมื่อคุณส่งคำขอ เจ้าของทีมจะได้รับการแจ้งเตือนและสามารถเลือกที่จะยอมรับหรือปฏิเสธคำขอที่รอดำเนินการจากบัญชีของพวกเขา
คุณให้ทีมของคุณเพิ่มสมาชิกโดยอัตโนมัติหรือไม่? คู่มือด้านบนช่วยให้คุณรักษาความปลอดภัยให้กับทีมและเพิ่มสมาชิกได้หลังจากอนุมัติแล้วเท่านั้นหรือไม่ แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดกล่องใส่รีเทนเนอร์ด้วยสบู่เหลวอ่อนๆ และน้ำอุ่น เช็ดให้แห้งอย่างถูกต้อง หลีกเลี่ยงความร้อนที่อาจทำให้เสียหาย และรู้ว่าเมื่อใดควรเปลี่ยนกล่องใหม่
เรียนรู้วิธีการตรวจสอบและบำรุงรักษาไส้กรองอากาศเครื่องยนต์ เมื่อใดควรทำความสะอาด เมื่อใดที่การเปลี่ยนไส้กรองอากาศจะปลอดภัยกว่า และวิธีการตรวจสอบการติดตั้งกลับเข้าไปอย่างถูกต้อง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องทำน้ำแข็งในช่องแช่แข็งอย่างปลอดภัย รวมถึงถังเก็บน้ำแข็ง พื้นผิวเครื่องทำน้ำแข็งที่เข้าถึงได้ ช่องจ่ายน้ำแข็ง การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดหัวฉีดชำระอย่างปลอดภัย หลักการทำความสะอาดตัวเองคืออะไร วิธีจัดการกับคราบแร่ธาตุ และน้ำยาทำความสะอาดที่เหมาะสมกับรุ่นของคุณ
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดตัวกรองทรายสระว่ายน้ำอย่างปลอดภัย ประเมินว่าการล้างย้อนได้ผลหรือไม่ และรู้ว่าเมื่อใดควรทำความสะอาดอย่างละเอียด ซ่อมแซม หรือเปลี่ยนวัสดุกรองใหม่
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องบดกาแฟอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้แปรงแห้งปัดใบมีด การล้างชิ้นส่วนที่ถอดได้ การประกอบกลับ การทดสอบ และการดูแลรักษาใบมีดบด
เรียนรู้วิธีการกำจัดกาวติดเล็บออกจากเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การขูดกาวที่แห้งแล้ว การใช้แอซีโทนอย่างระมัดระวัง การซัก และการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีการกำจัดคราบกาวจากสติกเกอร์บนเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้ความเย็นและการเตรียมการเบื้องต้น ไปจนถึงการใช้ตัวทำละลายอย่างระมัดระวัง การซัก และการตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดคีย์บอร์ดเชิงกลอย่างปลอดภัย รวมถึงการถอดปุ่มกด การกำจัดฝุ่น คราบสกปรก การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และเมื่อใดควรหยุดและตรวจสอบคู่มือ
เรียนรู้วิธีการล้างคราบกาวออกจากเสื้อผ้าโดยเริ่มจากวิธีอ่อนโยนก่อน เมื่อไหร่ควรใช้วิธีที่รุนแรงขึ้นสำหรับกาวร้อนหรือกาวซุปเปอร์ และวิธีการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนแห้ง
