เคล็ดลับ 12 ข้อในการจัดการผู้เข้าร่วม Google Meet อย่างมีประสิทธิภาพ

Google Meet กำลังได้รับความนิยมเนื่องจากมีการอัปเดตอย่างต่อเนื่องเพื่อพยายามแข่งขันกับแอปการประชุมทางวิดีโอรายใหญ่ของวัน ด้วยการอัปเดตล่าสุด ขณะนี้ Google Meet รองรับผู้ใช้ได้ถึง 250 ราย (ต้องใช้แผน Enterprise) Google Meet เปิดให้ใช้งานฟรีด้วย แต่เรายังไม่รู้ว่าจะอนุญาตให้ผู้ใช้กี่คนในเวอร์ชันฟรี และระยะเวลาการประชุมจะเป็นอย่างไร

Google Meet ยังถูกฟ้องอย่างร้ายแรงเพื่อจุดประสงค์ด้านการศึกษา โดยที่การควบคุมผู้เข้าร่วมในระดับดี (คุณรู้ไหม) เป็นสิ่งสำคัญยิ่งสำหรับการสรุปผลการประชุมที่ประสบความสำเร็จ เพื่อเน้นเรื่องนี้ นี่คือเคล็ดลับที่ดีที่สุดในการจัดการผู้เข้าร่วม Google Meet ระหว่างการประชุม

► วิธีใช้ Google Meet จาก Gmail

สารบัญ

• 1. ตรึงผู้เข้าร่วม
• 2. ปิดเสียงและเปิดเสียงผู้เข้าร่วม
• 3. ลบผู้เข้าร่วม
• 4. สนทนากับผู้เข้าร่วมระหว่างการประชุม
• 5. เพิ่มผู้เข้าร่วมกิจกรรม
• 6. เพิ่มผู้เข้าร่วมในการประชุมที่กำลังดำเนินอยู่
• 7. ติดต่อกับผู้เข้าร่วมในขณะที่นำเสนอ
• 8. สร้างหน่วยองค์กร (OU)
• 9. คอยดูแชทของคุณขณะนำเสนอ
• 10. ป้องกันไม่ให้ผู้เข้าร่วมสร้างการประชุมโดยไม่มีคุณ
• 11. ป้องกันไม่ให้ผู้เข้าร่วมกลับเข้าร่วมการประชุมหลังจากที่คุณออกไปแล้ว
• 12. อนุญาตการทำงานร่วมกัน

ตรึงผู้เข้าร่วม

ฟังก์ชันปักหมุดใน Google Meet ให้ผู้ใช้เลือกได้ว่าใครจะอยู่ตรงกลางหน้าจอมากที่สุดโดยจะกินพื้นที่มากที่สุด โดยค่าเริ่มต้น Google Meet จะเริ่มการประชุมทางวิดีโอในรูปแบบ "อัตโนมัติ" เลย์เอาต์นี้ช่วยให้ Google Meet เลือกตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับฟีดวิดีโอของการประชุม ขึ้นอยู่กับการนำเสนอ ผู้พูดที่กำลังใช้งาน ฯลฯ

อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการให้ผู้เข้าร่วมคนใดคนหนึ่งถูกตรึงไว้ที่กึ่งกลางของหน้าจอ ไม่ว่าจะใช้เลย์เอาต์ใด คุณสามารถแทนที่ค่าเริ่มต้นและ 'ตรึง' พวกเขาได้

เมื่อตรึงแล้ว ผู้เข้าร่วมรายนี้จะยังคงไฮไลต์อยู่ตรงกลางหน้าจอจนกว่าจะเลิกตรึง

วิธีปักหมุดผู้เข้าร่วม

บนพีซี : วางเมาส์เหนือภาพขนาดย่อของผู้เข้าร่วมในฟีดวิดีโอแล้วคลิกไอคอน 'ปักหมุด'

บนโทรศัพท์ : เปลี่ยนโทรศัพท์ในแนวนอนเป็นโหมดแนวนอน ตอนนี้แตะที่ภาพขนาดย่อของผู้เข้าร่วมในฟีดวิดีโอแล้วแตะไอคอน 'ปักหมุด'

วิธีเลิกตรึงผู้เข้าร่วม

เมื่อคุณตรึงผู้เข้าร่วม คุณจะได้รับไอคอนเลิกตรึงในตำแหน่งของไอคอนหมุด ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อเลิกตรึงผู้เข้าร่วม

ปิดเสียงและเปิดเสียงผู้เข้าร่วม

ผู้จัดการประชุมสามารถปิดเสียงผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ขณะพูดคุย เพื่อสร้างโฟลว์ที่ดีขึ้น อย่างไรก็ตาม เมื่อปิดเสียงแล้ว ผู้เข้าร่วมจะต้องเปิดเสียงตัวเอง ซึ่งหมายความว่าหากโฮสต์ปิดเสียงคุณ พวกเขาจะไม่สามารถเปิดเสียงคุณได้ เว้นแต่คุณจะเปิดเสียงตัวเอง

Google ระบุว่านี่เป็นฟังก์ชันความปลอดภัยที่จัดตั้งขึ้นเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อื่น (โฮสต์) เปิดเสียงไมโครโฟนของคุณโดยไม่ได้รับอนุญาตจากคุณ ทำตามคำแนะนำนี้เพื่อเรียนรู้วิธีปิดเสียงผู้เข้าร่วมในการประชุม Google Meet

วิธีปิดเสียงผู้เข้าร่วม (ในฐานะเจ้าบ้าน)

หากคุณเป็นเจ้าของที่พักและต้องการปิดเสียงผู้เข้าร่วมหรือผู้เข้าร่วม ให้ทำตามคู่มือนี้

ขั้นตอนที่ 1:คลิกชื่อผู้เข้าร่วมในแถบฟิล์มข้างฟีดวิดีโอ

ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่มไมโครโฟนที่ปรากฏข้างชื่อ เมื่อคลิกแล้ว ไมโครโฟนจะเปลี่ยนเป็นสีเทา แสดงว่าผู้เข้าร่วมปิดเสียงอยู่

วิธีเปิดเสียงผู้เข้าร่วม (ในฐานะโฮสต์)

คุณไม่สามารถทำเช่นนั้นได้เนื่องจากเหตุผลด้านความเป็นส่วนตัว มีเพียงผู้ใช้เท่านั้นที่สามารถเปิดเสียงตัวเองได้ ดังนั้น คุณต้องขอให้ผู้เข้าร่วมเปิดเสียงตัวเอง

วิธีปิดเสียงและเปิดเสียงตัวเอง

ในฐานะผู้เข้าร่วม คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการให้ไมโครโฟนทำงานหรือไม่

• หากต้องการปิดเสียงให้คลิกที่ปุ่มไมโครโฟนที่ด้านล่างของฟีดวิดีโอ ปุ่มจะเปลี่ยนเป็นสีแดงเพื่อระบุว่าไมโครโฟนของคุณปิดเสียงอยู่ หากปุ่มเป็นสีแดงอยู่แล้ว แสดงว่าคุณปิดเสียงโดยโฮสต์
• หากต้องการเปิดเสียงตัวเอง เพียงคลิกที่ปุ่มไมโครโฟนสีแดงอีกครั้ง ตอนนี้ปุ่มจะเปลี่ยนเป็นสีขาว

หมายเหตุ: หากคุณกำลังใช้โทรศัพท์เพื่อโทรเข้าร่วมการประชุม คุณสามารถกด*6บนแป้นกดหมายเลขเพื่อปิดหรือเปิดเสียง (ขึ้นอยู่กับว่าไมโครโฟนอยู่ในสถานะใด) ตัวคุณเองในการประชุม

ลบผู้เข้าร่วม

ในเดือนเมษายน 2020 Google Meet ได้เปิดตัวการอัปเดตที่อนุญาตให้เฉพาะผู้จัด/เจ้าภาพการประชุมเท่านั้นที่จะนำผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ออกได้หากต้องการ เนื่องจากมีการร้องเรียนหลายครั้งเกี่ยวกับผู้ใช้ที่ใช้ฟังก์ชันลบในทางที่ผิด

วิธีลบผู้เข้าร่วม

บนพีซี:หากต้องการนำผู้เข้าร่วมออกจากการประชุม ก่อนอื่น ให้คลิกปุ่ม "ย้อนกลับ" เพื่อกลับไปที่หน้าจอของผู้เข้าร่วม นี่โฉบเหนือชื่อของผู้เข้าร่วมและคลิก 'ลบ' ปุ่ม 

บนสมาร์ทโฟน:เลือกผู้เข้าร่วมและแตะที่ชื่อของพวกเขา แตะ 'ลบ' ปุ่ม

เมื่อนำออกแล้ว ผู้เข้าร่วมจะไม่สามารถเข้าร่วมการโทรได้อีก เว้นแต่จะได้รับเชิญโดยชัดแจ้งจากเจ้าของที่พัก/เจ้าของที่พักจากภายในการโทร

สนทนากับผู้เข้าร่วมระหว่างการประชุม

ระหว่างแฮงเอาท์วิดีโอ ผู้เข้าร่วมสามารถส่งข้อความที่ทุกคนในสายมองเห็นได้ ข้อความเหล่านี้จะคงอยู่ในช่วงเวลาของการโทรเท่านั้น เมื่อวางสายแล้ว ข้อความทั้งหมดที่ส่งระหว่างการโทรจะถูกลบโดยอัตโนมัติ ใช้ฟังก์ชันส่งข้อความเพื่อส่งลิงก์ เอกสาร Google ฯลฯ

วิธีส่งข้อความแชท

บนพีซี: วาง เมาส์เหนือฟีดวิดีโอแล้วคลิกปุ่ม 'แชท' ที่ด้านบนขวาของหน้าจอ ซึ่งจะเปิดแถบด้านข้างซึ่งคุณสามารถดูและส่งข้อความแชทไปยังกลุ่มได้

บนสมาร์ทโฟน: แตะปุ่ม 'แชท' ใต้ฟีดวิดีโอเพื่อดึงหน้าต่างแชทขึ้นมา

หมายเหตุ: ผู้เข้าร่วมไม่สามารถดูข้อความที่ส่งก่อนเข้าร่วมการโทรได้

เพิ่มผู้เข้าร่วมกิจกรรม

คุณสามารถเพิ่มผู้เข้าร่วมใหม่ลงในกิจกรรมได้แม้ว่าจะถูกสร้างขึ้นแล้วก็ตาม เมื่อเพิ่มแล้ว คุณจะได้รับตัวเลือกในการส่งคำเชิญไปยังคำเชิญใหม่ หากคุณเลือก คำเชิญจะถูกส่งไปยังผู้เข้าร่วมที่เพิ่มในเวลานั้นเท่านั้น ไม่ใช่ทั้งรายชื่อ หากต้องการเพิ่มผู้เข้าร่วมใหม่ ให้ทำตามคำแนะนำด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1: เปิดกิจกรรมใน Google ปฏิทินของคุณ คลิกปุ่ม 'แก้ไขกิจกรรม'

ขั้นตอนที่ 2:  ใต้แท็บ "แขก" ทางด้านซ้าย ให้เริ่มพิมพ์ชื่อผู้เข้าร่วมที่คุณต้องการเพิ่ม หากคุณต้องการเพิ่มผู้เข้าร่วมโดยใช้รหัสอีเมล เพียงพิมพ์ ID อีเมลแบบเต็มแล้วกด 'Enter'

ขั้นตอนที่ 3: คลิก 'บันทึก' ตอนนี้คุณจะได้รับป๊อปอัปถามว่าคุณต้องการส่งคำเชิญไปยังผู้เข้าร่วมใหม่หรือไม่

เพิ่มผู้เข้าร่วมในการประชุมที่กำลังดำเนินอยู่

คุณยังสามารถเพิ่มผู้เข้าร่วมใหม่ในการประชุมที่กำลังดำเนินอยู่ได้โดยตรงจากตัวการประชุม ผู้เข้าร่วมเหล่านี้จะได้รับลิงก์เชิญที่พวกเขาอาจคลิกเพื่อเปลี่ยนเส้นทางไปยังการประชุม

ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อเพิ่มผู้เข้าร่วมใหม่ในการประชุม

ขั้นตอนที่ 1:คลิกแท็บ "ผู้คน" ที่มุมบนขวาของหน้าจอ

ขั้นตอนที่ 2: คลิก 'เพิ่มบุคคล' และเริ่มพิมพ์ชื่อบุคคล หากคุณต้องการเพิ่มผู้เข้าร่วมโดยใช้รหัสอีเมล เพียงพิมพ์ ID อีเมลแบบเต็มแล้วกด 'Enter'

หรือคลิก "ชื่อเล่น" ของการประชุมที่ด้านล่างซ้ายของหน้าจอ แล้วคลิก "คัดลอกข้อมูลการเข้าร่วม" วางข้อมูลที่คัดลอกไว้ในอีเมลแล้วส่งไปยังผู้ใช้ที่คุณต้องการเพิ่ม

เชื่อมต่อกับผู้เข้าร่วมในขณะที่นำเสนอ

คุณไม่ต้องการที่จะจับตาดูนักเรียนของคุณในขณะที่คุณกำลังนำเสนอ? ขออภัย เมื่อคุณเริ่มแชร์หน้าจอ คุณจะไม่สามารถมองผู้เข้าร่วมได้อีกต่อไป โชคดีที่ Google Meet ให้คุณลงชื่อเข้าใช้อุปกรณ์หลายเครื่องโดยใช้ข้อมูลรับรองเดียวกันได้ วิธีนี้คุณสามารถใช้อุปกรณ์เครื่องหนึ่งเพื่อนำเสนอและอีกเครื่องหนึ่งเพื่อดูชั้นเรียน

ทำตามคำแนะนำง่ายๆ นี้เพื่อตั้งค่า

ขั้นตอนที่ 1: ลงชื่อเข้าใช้และเริ่มการประชุมบนอุปกรณ์ 1. คลิก 'นำเสนอทันที' ที่ด้านล่างของหน้าจอและเลือกแท็บ/หน้าต่างที่คุณต้องการนำเสนอ

ขั้นตอนที่ 2:ใช้อุปกรณ์อื่น (โทรศัพท์มือถือ แล็ปท็อป แท็บเล็ต) ลงชื่อเข้าใช้ด้วยข้อมูลประจำตัวของคุณเอง ตอนนี้คุณสามารถดูมุมมองตารางของกลุ่ม คุณสามารถใช้เลย์เอาต์แบบเรียงต่อกัน (ผู้เข้าร่วมสูงสุด 16 คน) หรือใช้ส่วนขยาย Google Grid Chrome ที่ไม่เป็นทางการเพื่อดูผู้ใช้ทั้งหมด

► วิธีแก้ปัญหา Google Meet Grid View ไม่ทำงาน

สร้างหน่วยขององค์กร (OU)

หน่วยขององค์กรช่วยในการจัดสรรสิทธิ์ที่แตกต่างกันให้กับผู้ใช้ที่แตกต่างกัน สิ่งนี้มีประโยชน์ เมื่อคุณต้องการจำกัดผู้ใช้ที่สามารถสร้างการประชุม ปิดเสียงผู้อื่น ฯลฯ

การสร้างและแก้ไขหน่วยขององค์กรต้องใช้สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ หากต้องการสร้างหน่วยขององค์กรใหม่ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1: ลงชื่อเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google โดยใช้ข้อมูลรับรองของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: เลือกปุ่ม 'การตั้งค่า' และคลิกไดเรกทอรี > หน่วยองค์กร

ขั้นตอนที่ 3: คลิกเครื่องหมาย + เล็กน้อยเพื่อเพิ่มหน่วยขององค์กรใหม่ ตั้งชื่อหน่วยและคลิก 'สร้าง'

วิธีกำหนด OU ให้กับผู้ใช้

ตอนนี้คุณมีหน่วยขององค์กรแล้ว คุณต้องเพิ่มผู้ใช้ในหน่วย ผู้ใช้ทั้งหมดที่เพิ่มไปยังบางหน่วยจะมีสิทธิ์เหมือนกัน หากต้องการเพิ่มผู้ใช้ในหน่วยขององค์กรใหม่ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1:ลงชื่อเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google โดยใช้ข้อมูลรับรองของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: ไปที่แท็บ "ผู้ใช้" และเลือกผู้ใช้ที่คุณต้องการเพิ่มในหน่วยขององค์กรใหม่ เมื่อเลือกแล้ว ให้คลิก 'เพิ่มเติม' ที่ด้านบนของหน้า จากนั้นคลิก 'เปลี่ยนหน่วยขององค์กร'

ขั้นตอนที่ 3: เลือก OU ที่คุณสร้างและกด 'เปลี่ยน'

คอยดูแชทของคุณขณะนำเสนอ

เมื่อกำลังจะนำเสนอในการประชุม Google Meet คุณจะมีตัวเลือกในการแชร์ทั้งหน้าจอ แท็บเบราว์เซอร์ที่ต้องการ หรือหน้าต่างเฉพาะ เมื่อการแชร์หน้าจอเริ่มต้นขึ้น เฉพาะแท็บ/หน้าต่างที่เลือกเท่านั้นที่จะได้รับการอัปเดตในฟีดวิดีโอ ซึ่งหมายความว่าหากคุณต้องการอ่านแท็บแชท คุณต้องสลับไปมาระหว่างแท็บต่างๆ โชคดีที่มีการแก้ไข!

ทำตามคำแนะนำง่ายๆ นี้เพื่อคอยดูแชทของคุณขณะนำเสนอ

ขั้นตอนที่ 1: เมื่อนำเสนอ อย่าแชร์ทั้งหน้าจอ การเลือกแท็บเบราว์เซอร์หรือหน้าต่างช่วยให้คุณควบคุมความเป็นส่วนตัวได้มากขึ้น

ขั้นตอนที่ 2: หากคุณใช้แอปพลิเคชันแบบมีหน้าต่าง ให้ลดขนาดแอปพลิเคชันลงเพื่อให้พอดีกับหน้าต่าง Google Meet โดยไม่ปิดบังคอลัมน์แชท

ในทำนองเดียวกัน หากคุณกำลังแชร์แท็บบนเว็บเบราว์เซอร์ ขั้นแรกให้แยกแท็บออกจากเบราว์เซอร์ที่มีหน้าต่างใหม่ ตอนนี้ลดขนาดเบราว์เซอร์ลงเพื่อให้พอดีกับหน้าต่าง Google Meet โดยไม่ปิดบังคอลัมน์แชท

ขณะนี้คุณสามารถนำเสนอและคอยดูคอลัมน์แชทของคุณสำหรับคำถามและการอภิปรายอื่นๆ

ป้องกันไม่ให้ผู้เข้าร่วมสร้างการประชุมโดยไม่มีคุณ

ในฐานะเจ้าภาพ เมื่อคุณออกจากการประชุม ผู้ใช้จะยังคงอยู่ในการประชุมได้ หากไม่มีการตั้งค่าที่ถูกต้อง พวกเขาก็สามารถใช้ห้องประชุมเก่าซ้ำได้โดยไม่มีคุณ

นี่เป็นปัญหาของบัญชีการศึกษา เนื่องจากครูไม่ต้องการให้นักเรียนใช้ห้องร่วมกับพวกเขา สิ่งแรกที่ต้องทำคือการสร้างหน่วยขององค์กรแยกกันสำหรับครูและนักเรียน

ขั้นตอนที่ 1:ทำตามคำแนะนำด้านบนเพื่อสร้างหน่วยขององค์กรใหม่

ขั้นตอนที่ 2:เมื่อสร้างแล้ว แยกนักเรียนและครูออกเป็น 2 OU

ขั้นตอนที่ 3: ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Meet ให้เลือก ' OU ของนักเรียน และไปที่ 'การตั้งค่าวิดีโอของ Meet' ปิดตัวเลือก "แฮงเอาท์วิดีโอ" ที่ด้านล่าง

นักเรียนจะยังเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอได้ แต่จะสร้างขึ้นไม่ได้ นอกจากนี้ เมื่อทุกคนออกจากห้องแล้ว ห้องจะหมดอายุและไม่สามารถนำกลับมาใช้ใหม่ได้

ป้องกันไม่ให้ผู้เข้าร่วมกลับเข้าร่วมการประชุมหลังจากที่คุณออกไปแล้ว

นี่เป็นอีกปัญหาหนึ่งที่ผู้ใช้กำลังเผชิญ Google Meet ให้ผู้ใช้กลับมาอยู่ในการประชุมได้แม้ว่าผู้จัดจะออกไปแล้ว สิ่งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีสร้างการประชุม

เมื่อเริ่มการประชุม คุณจะมีตัวเลือกในการเพิ่มชื่อเล่น หากคุณไม่ใส่ชื่อเล่นและเพียงคลิก "ดำเนินการต่อ" Google Meet จะกำหนด PIN ให้กับการประชุมของคุณโดยอัตโนมัติ PIN นี้ไม่มีวันหมดอายุเมื่อคุณออกจากการประชุม

ทำตามคำแนะนำง่ายๆ นี้เพื่อตั้งค่าการประชุมที่จะหมดอายุเมื่อเจ้าภาพออกไป

ขั้นตอนที่ 1: ลงชื่อเข้าใช้ Google Meet แล้วคลิก "เข้าร่วมหรือสร้างการประชุม"

ขั้นตอนที่ 2:เพิ่มชื่อเล่นในการประชุมแล้วกด 'ดำเนินการต่อ'

ขั้นตอนที่ 3:ส่งชื่อเล่นนี้ให้ผู้เข้าร่วม พวกเขาต้องการเพียงพิมพ์ชื่อเล่นเพื่อเข้าร่วมการประชุม

ตอนนี้เมื่อคุณออกจากการประชุม ชื่อเล่นจะหมดอายุ และการประชุมจะจบลงที่คุณ

อนุญาตการทำงานร่วมกัน

Google Meet รองรับการทำงานร่วมกันกับระบบการประชุมทางวิดีโอของบริษัทอื่น เช่น Cisco, Polycom, Lifesize, Sony, Skype for Business เป็นต้น โดยอนุญาตให้ผู้ใช้จากบริการเหล่านี้เข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอของ Meet ฟังก์ชั่นการทำงานร่วมกันกำหนดให้ผู้ใช้ดาวน์โหลดและตั้งค่าPexip Infinity เกตเวย์

สำหรับรายการเต็มรูปแบบของการใช้งานของบุคคลที่สามเข้ากันได้และอุปกรณ์ตรวจสอบเว็บไซต์ Pexip.com Pexip ทำหน้าที่เป็นเกตเวย์เพื่อให้ผู้ใช้โทรเข้าร่วมการประชุม Google Meet โดยไม่ต้องใช้ไคลเอ็นต์ Google Meet

หากต้องการดาวน์โหลดและเรียนรู้วิธีตั้งค่า Pexip โปรดดูที่ลิงก์ด้านล่าง

► ตั้งค่าการทำงานร่วมกันใน Google Meet

แม้ว่าจะยังห่างไกลจากความสามารถในการปรับแต่งได้ของแอปการประชุมทางวิดีโออื่นๆ เช่น Zoom แต่ก็เป็นขั้นตอนที่น่ายินดีในทิศทางที่ถูกต้อง Google ระบุว่าพวกเขากำลังพยายามปรับปรุงประสบการณ์การใช้งาน Gsuite for Education เราหวังว่าจะเห็นความพยายามมากขึ้นในบัญชีธุรกิจเช่นกัน 

คุณได้ลองใช้เคล็ดลับเหล่านี้แล้วหรือยัง? คุณมีเคล็ดลับของคุณเองหรือไม่? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง