ต้องการการเปลี่ยนแปลงที่เกิดซ้ำใน Microsoft Teams หรือไม่ นี่คือวิธีแก้ปัญหา

เพื่อให้การดำเนินงานของพวกเขาอยู่รอดในช่วงการระบาดของ COVID-19 บริษัทที่มีความสามารถทั้งหมดได้เปลี่ยนไปใช้เครื่องมือการประชุมทางไกล ในขณะที่Zoomได้กลายเป็นผู้นำที่ชัดเจนในกลุ่มMicrosoft Teamsก็พบว่าฐานผู้ใช้เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วในช่วงสองสามเดือนที่ผ่านมา

แอปอาจไม่สะดุดตาเท่า Zoom แต่การผสานรวม Office 365 ที่ราบรื่นช่วยให้พวกเขาสามารถเข้ายึดตลาดจำนวนมากได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งองค์กรที่เป็นทางการและมีความเป็นมืออาชีพมากขึ้น

ตั้งแต่การจัดกำหนดการประชุมไปจนถึงพื้นหลังเสมือนที่เพิ่มเข้ามาใหม่Microsoft Teams มีสิ่งที่น่าสนใจมากมาย อย่างไรก็ตาม เช่นเดียวกับเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมทั้งหมด Teams ก็มีลักษณะเฉพาะของตัวเองเช่นกัน

วันนี้ เราจะมาดูข้อบกพร่องที่เด่นชัดที่สุดประการหนึ่ง — ไม่สามารถตั้งค่ากะที่เกิดซ้ำ — และหวังว่าจะให้วิธีแก้ปัญหาที่เหมาะสมแก่คุณ

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีเพิ่มพื้นหลังให้กับทีม

กะคืออะไร?

กะคือเครื่องมือจัดการกำหนดการใน Microsoft Teams ซึ่งช่วยให้คุณจัดกำหนดการ แก้ไข และจัดการกำหนดการของทีมได้ ไม่เพียงแต่คุณสามารถสร้างกำหนดการตั้งแต่เริ่มต้น แต่คุณยังสามารถเลือกที่จะนำเข้ากำหนดการจาก Microsoft Excel ได้อีกด้วย วันจะแสดงที่ด้านบนของหน้าจอในขณะที่ชื่อของผู้เข้าร่วมจะปรากฏทางด้านซ้าย

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีเปลี่ยนพื้นหลังใน Teams

วิธีการตั้งค่ากะที่เกิดซ้ำ?

ดังที่กล่าวไว้ Microsoft Teams เป็นหนึ่งในแอปพลิเคชั่นที่ซับซ้อนที่สุด อย่างไรก็ตาม นักพัฒนายังไม่ได้ (ลืม?) ได้รวมตัวเลือกสำหรับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดซ้ำ

การกำกับดูแลนี้ทำให้หลาย ๆ คนผิดหวัง และMicrosoft ก็ยังไม่พบคุณลักษณะที่คาดหวังไว้สูงนี้ โชคดีที่มีวิธีแก้ไขปัญหาชั่วคราวที่ช่วยให้คุณตั้งค่ากะที่เกิดซ้ำได้ แม้ว่าจะมีงานพิเศษเล็กน้อย

ขั้นแรก ให้สร้างกะใหม่ หากคุณต้องการ Shift แบบเดียวกันทุกวัน ให้คัดลอกเนื้อหาของกะแล้ววางลงในทุกๆ อินสแตนซ์ — วัน ในทำนองเดียวกัน หากคุณต้องการให้กะเกิดซ้ำทุกสัปดาห์ ก็แค่คัดลอกไปยังวันถัดไปที่คุณต้องการให้เกิดขึ้นอีก

Microsoft ได้สัญญาว่ากำลังทำงานเพื่อแนะนำตัวเลือกที่เกิดซ้ำอัตโนมัติ แต่เราไม่มีวันวางจำหน่ายสำหรับสิ่งเดียวกัน