ซูมประชุม vs ซูมประชุมส่วนตัว: ID, ลิงค์, ระยะเวลา, และวัตถุประสงค์

คุณอาจเคยได้ยินคำว่า 'Zoom Personal Meeting' และอาจสงสัยว่ามันใช้อะไร และเปรียบเทียบการประชุมปกติที่คุณทำในแต่ละวันเป็นอย่างไร ในบทความนี้ เราจะกล่าวถึงความแตกต่างระหว่างการประชุม Zoomและการประชุม Personal Zoom รวมถึงความแตกต่างระหว่าง ID วิธีโฮสต์ ตำแหน่งที่จะใช้ และสิ่งอื่นๆ ที่คุณจำเป็นต้องรู้

สารบัญ

• รหัสการประชุมและรหัสการประชุมส่วนบุคคล (PMI)
• ลิงค์การประชุม vs ลิงค์การประชุมส่วนตัว
• เมื่อใดควรใช้ PMI
• เมื่อใดควรใช้ ID การประชุมปกติ
• จัดประชุมส่วนตัว
• รับจัดประชุมทั่วไป
• ระยะเวลาการโทร

รหัสการประชุมและรหัสการประชุมส่วนบุคคล (PMI)

Zoom Meeting ID คือชุดตัวเลข 11 ตัวที่สร้างขึ้นแบบสุ่มซึ่งแนบมากับการประชุมของคุณ รหัสนี้เป็นรหัสเฉพาะสำหรับคุณและคุณเท่านั้น เนื่องจากไม่มีการประชุมอื่นใดที่มีหมายเลขชุดเดียวกันได้ การป้อน ID นี้จะนำผู้เข้าร่วมมาที่การประชุมของคุณโดยตรง

ทุกครั้งที่คุณจัดการประชุม (ไม่มี PMI) Zoom จะสร้าง ID การประชุมใหม่ที่ไม่ซ้ำกัน รหัสนี้จะหมดอายุทันทีที่การประชุมสิ้นสุดลง ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้ไม่สามารถใช้ ID เดิมซ้ำได้อีก

นอกจากการสร้าง ID ใหม่แล้ว Zoom ยังสร้างรหัสผ่านแบบสุ่มสำหรับการประชุมแต่ละครั้ง ไม่สามารถแก้ไขหรือเปลี่ยนรหัสผ่านได้ (เว้นแต่จะมีกำหนดการประชุมไว้) และเช่นเดียวกับ ID การประชุม จะหมดอายุเมื่อสิ้นสุดการประชุม

ในทางกลับกัน ID การประชุมส่วนบุคคลหรือ PMI เป็นแบบคงที่ เป็นชุดตัวเลขสิบตัวที่สร้างขึ้นเมื่อคุณสร้างบัญชี Zoom รหัสนี้เป็นรหัสเฉพาะสำหรับบัญชีผู้ใช้ของคุณ และจะไม่เปลี่ยนจากการประชุมเป็นการประชุม

นอกจาก PMI ของคุณแล้ว คุณสามารถตั้งรหัสผ่านที่ปรับแต่งและเปลี่ยนแปลงได้ตามต้องการ ต่างจากรหัสผ่านการประชุมปกติ รหัสผ่านนี้ไม่มีวันหมดอายุและผู้เข้าร่วมสามารถนำกลับมาใช้ใหม่เพื่อเข้าสู่การประชุมส่วนบุคคลของคุณซ้ำๆ ได้ หากคุณใช้แผน Zoom Paidคุณสามารถปรับแต่ง PMI ของคุณได้

ลิงค์การประชุม vs ลิงค์การประชุมส่วนตัว

ลิงก์การประชุมช่วยให้ผู้เข้าร่วมที่คาดหวังสามารถถูกนำไปยังการประชุมที่เกี่ยวข้องได้ เป็นเส้นทางคลิกเดียวไปยังการประชุม แทนที่จะเปิดแอป Zoom เข้าร่วมการประชุม และพิมพ์ ID และรหัสผ่าน ผู้ใช้สามารถคลิกลิงก์ Zoom Meeting ของคุณและเข้าถึงการประชุมของคุณได้

ทั้งลิงก์ Zoom Meeting และ Zoom Personal Meeting มี ID การประชุมและรหัสผ่านอยู่ภายใน ซึ่งหมายความว่าผู้เข้าร่วมไม่จำเป็นต้องป้อน ID การประชุมและรหัสผ่านเป็นรายบุคคล

อย่างไรก็ตาม ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น ID การประชุม Zoom ปกติ (ไม่ใช่ PMI) จะหมดอายุเมื่อการประชุมสิ้นสุดลง เนื่องจากไม่สามารถใช้รหัสได้อีกต่อไป ลิงก์การประชุมจะหมดอายุเมื่อการประชุมสิ้นสุดลง

ในทางกลับกัน ลิงก์ Zoom Personal Meeting จะมี PMI แบบคงที่ของคุณ เนื่องจาก ID การประชุมส่วนบุคคลของคุณจะไม่เปลี่ยนแปลง ลิงก์ที่มีอยู่จะไม่หมดอายุ ซึ่งหมายความว่าผู้เข้าร่วมสามารถคลิกลิงก์และเข้าร่วมการประชุมใดๆ ที่คุณเป็นเจ้าภาพ ไม่ว่าพวกเขาจะได้รับเชิญหรือไม่ก็ตาม

เมื่อใดควรใช้ PMI

เนื่องจากคุณลักษณะต่างๆ ที่มาพร้อมกับ ID จึงสามารถใช้ในสถานการณ์ต่างๆ ได้ คุณลักษณะคงที่ของID การประชุมส่วนบุคคลเหมาะกว่าสำหรับการประชุมที่เกิดซ้ำ

วิธีนี้ทำให้ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องเชิญผู้เข้าร่วมทุกครั้งที่จัดการประชุม ผู้เข้าร่วมสามารถใช้ลิงก์เชิญเดิมซ้ำแล้วซ้ำอีกเพื่อเข้าร่วมการประชุมที่เกิดซ้ำ

การใช้งาน PMI อีกอย่างหนึ่งก็คือ หากคุณต้องการเปิดการประชุมทั้งหมดเพื่อให้ผู้ใช้ที่มี PMI ของคุณเข้าร่วมได้ทุกเมื่อที่ต้องการ

เมื่อใดควรใช้ ID การประชุมปกติ

หากคุณกังวลเกี่ยวกับความปลอดภัย การประชุม Zoom ปกติ (รหัสการประชุมที่สร้างแบบสุ่ม) อาจเหมาะกับคุณมากกว่า สำหรับการประชุมที่คุณต้องการให้เฉพาะคนที่คุณเชิญ เข้าร่วมการประชุม แนะนำให้ใช้ ID การประชุมที่สร้างแบบสุ่ม

วิธีนี้ผู้เข้าร่วมต้องมีลิงก์การประชุมที่คุณสร้างขึ้นสำหรับการประชุมโดยเฉพาะจึงจะสามารถเข้าร่วมได้

นอกจากนี้ หากคุณมีการประชุมแบบ back-to-back ขอแนะนำอย่างยิ่งให้ใช้รหัสการประชุมที่สร้างขึ้นแบบสุ่ม เนื่องจากคุณจะต้องไล่ทุกคนออกจากการประชุมในแต่ละครั้งที่คุณต้องการเริ่มการประชุมครั้งต่อไป และถึงอย่างนั้น ผู้ใช้ทุกคนที่มีลิงก์การประชุมส่วนบุคคลของคุณสามารถเข้าร่วมการประชุมได้ ไม่ว่าพวกเขาจะได้รับเชิญหรือไม่ก็ตาม

เมื่อคุณจัดการประชุม Zoom ด้วย ID การประชุมที่สร้างแบบสุ่ม (ไม่ใช่ PMI) คุณเพียงแค่ต้อง 'สิ้นสุดการประชุมสำหรับทุกคน' เพื่อเลิกคุยสายทุกคน ลิงก์นี้หมดอายุแล้ว และผู้เข้าร่วมจะไม่สามารถโทรกลับในสายเดิมได้

จัดประชุมส่วนตัว

หากต้องการเริ่มการประชุมโดยใช้ ID การประชุมส่วนบุคคล ให้ไปที่แท็บการประชุมบนไคลเอนต์เดสก์ท็อป Zoomแล้วคลิก 'เริ่ม' 

หรือคุณสามารถคลิกลูกศรดรอปดาวน์ภายใต้ 'การประชุมใหม่' บนแท็บหน้าแรก และเลือก 'ใช้ ID การประชุมส่วนตัวของฉัน'

ในแอปพลิเคชันมือถือ Zoomให้แตะ "การประชุมใหม่" บนแท็บ "พบปะและแชท" ขณะนี้คุณสามารถสลับระหว่างการใช้ PMI หรือไม่จัดการประชุมได้ หรืออีกทางหนึ่ง เพียงไปที่แท็บ 'การประชุม' และเริ่มการประชุม

รับจัดประชุมทั่วไป

หากคุณต้องการกำหนดเวลาการประชุม Zoom โดยไม่ต้องใช้ PMI ให้ไปที่ 'กำหนดเวลา' บนไคลเอนต์เดสก์ท็อป และภายใต้ 'รหัสการประชุม' ให้เลือก 'สร้างโดยอัตโนมัติ'

ในส่วน 'รหัสผ่าน' ด้านล่าง คุณจะเห็นรหัสผ่านที่สร้างขึ้นแบบสุ่ม คุณสามารถแก้ไขและกด 'กำหนดการ' การประชุมจะถูกจัดกำหนดการด้วย ID การประชุมที่สร้างแบบสุ่ม

ระยะเวลาการโทร

ไม่มีความแตกต่างในระยะเวลาของการโทรโดยใช้ PMI และ ID ที่สร้างแบบสุ่ม ระยะเวลาการโทรขึ้นอยู่กับบัญชีที่คุณมี Zoom เสนอบัญชี Basic ฟรีซึ่งมาพร้อมกับการจำกัดเวลาการโทร 40 นาที ขีดจำกัดนี้จะถูกยกเลิกเมื่อคุณสมัครใช้งานแผนชำระเงินของ Zoom

หากต้องการเรียนรู้วิธีดำเนินการประชุมต่อเมื่อเกินขีดจำกัด 40 นาที โปรดดูบทความด้านล่าง

► วิธีแฮ็กและเลี่ยงการจำกัดเวลา 40 นาทีของ Zoom

เราหวังว่าบทความนี้จะช่วยให้การประชุม Zoom ของคุณมีความชัดเจนในแง่ของ ID การประชุมส่วนบุคคลและ ID ที่สร้างแบบสุ่มเป็นประจำ

สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าเมื่อใดควรใช้แต่ละประเภทและความเสี่ยงที่เกี่ยวข้อง คุณได้ลองจัดการประชุมโดยใช้ PMI ของคุณหรือไม่ แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง