วิธีเพิ่ม co-host บน Zoom สำหรับตัวเอง กลุ่ม และบัญชี

ถ้าคุณไม่ได้อาศัยอยู่ในถ้ำในช่วงเดือนที่ผ่านมา คุณจะเคยได้ยินเกี่ยวกับ Zoom และความง่ายในการทำให้การประชุมทางวิดีโอสำหรับองค์กร สถาบันการศึกษา และผู้ใช้ทั่วไปทั่วโลก

Zoom เสนอความสามารถในการเพิ่มผู้เข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอได้มากถึง 1,000 คนในเวลาที่กำหนด และด้วยผู้คนจำนวนมากที่แชร์แนวคิดในกลุ่ม ผู้จัดการประชุมอาจจัดการประชุมและควบคุมสมาชิกพร้อมกันได้

เพื่อช่วยผู้จัดการประชุมจัดเรียงสิ่งนี้ Zoom เสนอความสามารถในการเพิ่มโฮสต์ร่วมระหว่างเซสชั่นการประชุม เมื่อคุณในฐานะเจ้าบ้าน มอบหมายให้ผู้เข้าร่วมคนอื่นเป็นเจ้าภาพร่วม พวกเขาจะสามารถแบ่งปันการควบคุมบางอย่างที่คุณมี รวมถึงการจัดการผู้เข้าร่วมประชุมและด้านการบริหารอื่นๆ ในระหว่างการประชุม

คู่มือต่อไปนี้จะช่วยคุณตั้งค่าโฮสต์ร่วมในการประชุม และยังสอนว่าโฮสต์ร่วมแตกต่างจากผู้เข้าร่วมและโฮสต์สำรองในเซสชันการประชุมอย่างไร

หมายเหตุ : การโฮสต์ร่วมบน Zoom ใช้ได้เฉพาะกับสมาชิก Pro, Business, Education หรือพันธมิตร API ของ Zoom ซึ่งหมายความว่าเฉพาะผู้ใช้ Zoom ที่ได้รับอนุญาต (ชำระเงิน) เท่านั้นที่จะสามารถเข้าถึงคุณลักษณะนี้ในแอป Zoom 

สารบัญ

• อะไรที่คุณต้องการ
• ใครสามารถเป็นเจ้าภาพร่วมได้
• โฮสต์ร่วมแตกต่างจากโฮสต์อื่นอย่างไร
• เจ้าของร่วมมีการควบคุมอะไรบ้างเหนือผู้เข้าร่วม
• วิธีเปิดใช้งานคุณสมบัติ Co-host บน Zoom
  • เพื่อการใช้งานของคุณเอง
  • สำหรับผู้เข้าร่วมทั้งหมดในองค์กรของคุณ
  • สำหรับผู้เข้าร่วมทั้งหมดในกลุ่ม
• วิธีการกำหนดผู้ร่วมเป็นเจ้าภาพระหว่างการประชุม Zoom
  • ผ่านวิดีโอฟีดของผู้เข้าร่วมภายในการประชุม
  • ผ่านหน้าต่างผู้เข้าร่วมภายในการประชุม
• วิธีลบโฮสต์ร่วมในการประชุม Zoom

อะไรที่คุณต้องการ

• แอปซูม: Windows, Mac, Linux, Android หรือ iOS
• บัญชี Zoom ที่ได้รับอนุญาต: แผนพันธมิตรแบบ Pro, Business, Education หรือ API ใดๆ ของ Zoom
  • ไม่พร้อมใช้งานในแผนฟรีขั้นพื้นฐานของ Zoom

ใครสามารถเป็นเจ้าภาพร่วมได้

เจ้าภาพจะสามารถมอบหมายให้ผู้เข้าร่วมคนใดก็ได้ในระหว่างการประชุมเป็นผู้เป็นเจ้าภาพร่วม หลังจากที่โฮสต์มอบหมายให้เป็นโฮสต์ร่วม พวกเขาจะสามารถแบ่งปันสิทธิ์การโฮสต์บางอย่างกับผู้ใช้รายอื่นได้

ผู้จัดร่วมจะสามารถบันทึกการสนทนาในการประชุม เริ่มการสำรวจ ปิดเสียง/เปิดเสียงผู้อื่น หยุดวิดีโอของผู้เข้าร่วม ลบออก หรือพักไว้ ผู้จัดร่วมสามารถใช้โดยโฮสต์เพื่อช่วยในการจัดการการประชุมโดยที่พวกเขาไม่ต้องควบคุมเซสชั่นการประชุมทั้งหมด

โฮสต์ร่วมแตกต่างจากโฮสต์อื่นอย่างไร

แม้ว่าพวกเขาจะแบ่งปันสิทธิ์ส่วนใหญ่ที่เจ้าของที่พักมี แต่เจ้าของร่วมสูญเสียความสามารถในการเริ่มการประชุม

นั่นคือสิ่งที่โฮสต์สำรองเข้ามา โฮสต์สำรองใช้การควบคุมเดียวกันในระหว่างการประชุมเช่นเดียวกับเจ้าภาพร่วม แต่มีประโยชน์เพิ่มเติมในการเริ่มการประชุม หากไม่มีเจ้าภาพ การประชุมตามกำหนดการจะไม่สามารถเริ่มได้ เว้นแต่จะมีเจ้าภาพรายอื่นว่างอยู่

แม้ว่าเจ้าภาพจะกำหนดเวลาการประชุมและกำหนดให้เริ่มต้นกับโฮสต์สำรองได้ แต่ผู้จัดรายหลังก็มีสิทธิ์จัดกำหนดการประชุมในกรณีที่เจ้าภาพไม่อยู่

ซึ่งหมายความว่าสามารถมอบหมายโฮสต์สำรองก่อนการประชุมตามกำหนดการ แต่สามารถกำหนดโฮสต์ร่วมได้ในระหว่างการประชุมเท่านั้น และไม่สามารถกำหนดล่วงหน้าได้

เจ้าของร่วมมีการควบคุมอะไรบ้างเหนือผู้เข้าร่วม

ตามที่ได้อธิบายไว้ก่อนหน้านี้ ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถกำหนดให้ผู้เข้าร่วมเป็นเจ้าภาพร่วมโดยเจ้าภาพการประชุมได้ เมื่อผู้เข้าร่วมกลายเป็นเจ้าภาพร่วม พวกเขาจะสามารถทำหน้าที่ต่อไปนี้เหนือผู้เข้าร่วมคนอื่น ๆ ได้:

• ลบผู้เข้าร่วม
• พักผู้เข้าร่วมประชุมหลังจากเริ่มการประชุม
• บันทึกการสนทนาของเซสชันการประชุม
• สร้างและดำเนินการสำรวจ
• ปิดเสียงหรือเปิดเสียงผู้เข้าร่วมคนอื่นในการประชุม
• ปิดวิดีโอของผู้เข้าร่วม
• ขอให้ผู้เข้าร่วมเปิดวิดีโอ
• สปอตไลท์ให้ผู้เข้าร่วมส่งวิดีโอผู้เข้าร่วมให้สมาชิกทุกคน
• ควบคุมผู้เข้าร่วมประชุมที่สามารถสนทนาด้วย
• เปลี่ยนชื่อผู้เข้าร่วม
• เริ่มการบันทึกหรือป้องกันไม่ให้ผู้เข้าร่วมบันทึก

วิธีเปิดใช้งานคุณสมบัติ Co-host บน Zoom

ฟีเจอร์โฮสต์ร่วมบน Zoom สามารถเปิดใช้งานสำหรับตัวคุณเองและผู้เข้าร่วมทั้งหมดในกลุ่มหรือทั้งองค์กร คุณสามารถทำได้โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง

หมายเหตุ : ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้สมัครเป็นสมาชิกแผน Pro, Business, Education หรือ API Partner ของ Zoom ก่อนลองเปิดใช้งานบนบัญชี Zoom ของคุณ วิธีอัปเกรดบัญชี Zoomจากแผน Basic ฟรีมีดังนี้ 

เพื่อการใช้งานของคุณเอง

ขั้นตอนที่ 1 : เข้าสู่บัญชีของคุณซูมบนเว็บและตรงไปที่บัญชีของฉัน> การตั้งค่า

ขั้นตอนที่ 2:ตอนนี้ ภายใต้การตั้งค่า 'ในการประชุม (พื้นฐาน)' ในแท็บการประชุม คุณจะพบตัวเลือกโฮสต์ร่วม สลับเป็นเปิด

สำหรับผู้เข้าร่วมทั้งหมดในองค์กรของคุณ

ขั้นตอนที่ 1 : เข้าสู่บัญชีซูมของคุณบนเว็บแล้วคลิกบัญชีของฉันในมุมบนขวา> การจัดการบัญชี> การตั้งค่าบัญชี

ขั้นตอนที่ 2 : ตอนนี้ ภายใต้การตั้งค่า 'ในการประชุม (พื้นฐาน)' ในแท็บการประชุม คุณจะพบตัวเลือกโฮสต์ร่วม สลับเป็นเปิด

สำหรับผู้เข้าร่วมทั้งหมดในกลุ่ม

ขั้นตอนที่ 1 : ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Zoom ของคุณบนเว็บจากนั้นคลิก บัญชีของฉัน ที่มุมบนขวา > การจัดการผู้ใช้ > การจัดการกลุ่ม

ขั้นตอนที่ 2 : คลิกชื่อกลุ่มที่คุณต้องการเปลี่ยนการตั้งค่า จากนั้นคลิกการตั้งค่ากลุ่ม

ขั้นตอนที่ 3 : ตอนนี้ ภายใต้การตั้งค่า 'ในการประชุม (พื้นฐาน)' ในแท็บการประชุม คุณจะพบตัวเลือกโฮสต์ร่วม สลับเป็นเปิด

วิธีการกำหนดผู้ร่วมเป็นเจ้าภาพระหว่างการประชุม Zoom

เจ้าของที่พักสามารถกำหนดผู้เข้าร่วมให้เป็นเจ้าภาพร่วมได้หลังจากเริ่มการประชุมแล้วเท่านั้น หากคุณเป็นเจ้าของที่พัก คุณสามารถตั้งค่าผู้เข้าร่วมให้เป็นเจ้าภาพร่วมผ่านฟีดวิดีโอของบุคคลหรือหน้าต่างผู้เข้าร่วมที่แสดงรายชื่อผู้เข้าร่วมทั้งหมดที่มีอยู่ในการประชุม

ผ่านวิดีโอฟีดของผู้เข้าร่วมภายในการประชุม

ขั้นตอนที่ 1 : เริ่มการประชุมในฐานะเจ้าภาพใน Zoom

ขั้นตอนที่ 2 : บนหน้าจอการประชุม ให้คลิกที่ไอคอน 3 จุด ซึ่งปรากฏเหนือฟีดวิดีโอของผู้เข้าร่วมเมื่อวางเมาส์เหนือมัน

ขั้นตอนที่ 3 : ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกตัวเลือก 'สร้างโฮสต์ร่วม' ซึ่งจะทำให้ผู้เข้าร่วมที่เลือกเป็นเจ้าภาพร่วม

ผ่านหน้าต่างผู้เข้าร่วมภายในการประชุม

ขั้นตอนที่ 1 : เริ่มการประชุมในฐานะเจ้าภาพใน Zoom

ขั้นตอนที่ 2 : ภายในหน้าจอ Zoom ให้คลิกที่ตัวเลือก 'Participants' จากแถบเครื่องมือด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 3 : เมื่อหน้าต่างผู้เข้าร่วมเปิดขึ้น ให้วางเมาส์เหนือผู้เข้าร่วมที่ต้องการแล้วคลิก 'เพิ่มเติม'

ขั้นตอนที่ 4 : เมื่อเมนูแบบเลื่อนลงปรากฏขึ้น ให้เลือกตัวเลือก 'สร้างโฮสต์ร่วม' ขั้นตอนที่ 5 : ยืนยันกระบวนการโดยคลิกที่ 'Make Co-Host' เมื่อได้รับแจ้ง

เมื่อผู้เข้าร่วมถูกเปลี่ยนเป็นโฮสต์ร่วม พวกเขาจะมีการควบคุมทั้งหมดที่กล่าวถึงข้างต้น

วิธีลบโฮสต์ร่วมในการประชุม Zoom

หากคุณต้องการลบผู้เข้าร่วมออกจากบทบาทโฮสต์ร่วมระหว่างการประชุม คุณสามารถทำได้โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1 : ในระหว่างการประชุม Zoom ให้คลิกที่ตัวเลือก 'ผู้เข้าร่วม' จากแถบเครื่องมือด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 2 : ภายในหน้าต่างผู้เข้าร่วม ให้วางเมาส์เหนือโฮสต์ร่วมที่คุณต้องการลบ คลิก 'เพิ่มเติม'

ขั้นตอนที่ 3 : เมื่อเมนูแบบเลื่อนลงปรากฏขึ้น ให้เลือกตัวเลือก 'ถอนการอนุญาตร่วมโฮสต์'

แค่นั้นแหละ! ผู้เข้าร่วมที่คุณเลือกเป็นเจ้าภาพร่วมถูกถอนออกจากบทบาทโฮสต์ร่วมแล้ว

คุณต้องการกำหนดโฮสต์ร่วมสำหรับเซสชันการประชุมของคุณบน Zoom หรือไม่? คู่มือด้านบนช่วยคุณตั้งค่าผู้เข้าร่วมเป็นโฮสต์ร่วมใน Zoom ได้หรือไม่ แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง