วิธีใช้ซูมด้วย Slack อย่างไร้รอยต่อ

เช่นเดียวกับสตาร์ทอัพส่วนใหญ่ เราใช้Slackและ Slack เวอร์ชันฟรีไม่อนุญาตการประชุมทางวิดีโอ ดังนั้น เพื่อต่อสู้กับการล็อกดาวน์นี้ เราจึงอาศัย Zoom เพื่อจัดการประชุมทางวิดีโอและแชร์หน้าจอซึ่งกันและกัน แต่กลับกลายเป็นว่า Zoom ทำงานร่วมกับ Slack ได้ดีขึ้นมาก ดังนั้น หากคุณกำลังเผชิญกับสถานการณ์ที่คล้ายคลึงกัน ต่อไปนี้เป็นวิธีที่คุณใช้ Zoom กับ Slack

วิธีใช้ซูมด้วย Slack

เชื่อมต่อแอพ

เพื่อเริ่มใช้ Zoom กับ Slack เราจำเป็นต้องเชื่อมต่อทั้ง Slack และ Zoom ตอนนี้ทั้งสองแอพรองรับการรวมแอพของบุคคลที่สาม คุณสามารถไปที่ตลาด Zoomเข้าสู่ระบบและเชื่อมต่อแอพ Slack

เชื่อมต่อSlack ด้วย Zoom

ในทำนองเดียวกัน ตรงไปที่ไดเร็กทอรี Slack App และติดตั้ง แอ ปZoom

เชื่อมต่อการซูมด้วย Slack

มันต้องมีการอนุญาตมากมายที่คุณต้องให้และอนุญาต โปรดทราบว่า หากคุณไม่ใช่ผู้ดูแลระบบ ให้ติดตั้งการซูมสำหรับบัญชีของคุณเท่านั้น ไม่ใช่พื้นที่ทำงานทั้งหมด หากคุณติดตั้ง Zoom สำหรับบัญชีส่วนบุคคลของคุณ มีเพียงคุณเท่านั้นที่สามารถสร้างการประชุมและเชิญบุคคลอื่นเข้าร่วม Zoom จาก Slack ในทางกลับกัน หากติดตั้งไว้สำหรับพื้นที่ทำงานทั้งหมด ทุกคนสามารถสร้างการประชุม Zoom และเชิญผู้คนได้

The free version of Slack allows connecting a maximum of 10 third-party or custom apps.

คำสั่งซูม

ตอนนี้ เมื่อคุณเชื่อมโยงทั้งสองแอปแล้ว คุณสามารถเริ่มการประชุมซูมและเชิญผู้คนด้วยคำสั่งเดียว เพื่อนร่วมงานของคุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งแอป Zoom บน Slack เพื่อรับลิงก์การประชุม

ในการเริ่มต้นการประชุม ให้ DM คำสั่งต่อไปนี้ถึงเพื่อนร่วมงานของคุณ ในกรณีที่คุณส่งข้อความคำสั่งนี้ในช่อง ลิงก์จะถูกส่งไปยังทุกคนที่เป็นส่วนหนึ่งของช่องนั้น

/ซูม

คำสั่งนี้จะส่งลิงก์การประชุมที่พวกเขาสามารถเข้าร่วมได้โดยคลิกที่ปุ่มเข้าร่วม หรือพวกเขายังสามารถคัดลอก ID การประชุมแล้ววางในแอป Zoom

เช่นเดียวกับ Skype ID ของคุณ Zoom ให้ ID การประชุมส่วนบุคคล (PMI) หากต้องการโทรแบบตัวต่อตัวกับผู้อื่น คุณสามารถส่ง PMI ของคุณให้พวกเขาแทนได้ ในการทำเช่นนั้น ใช้คำสั่งต่อไปนี้ใน Slack

/zoom เข้าร่วมกับฉัน

นอกจากนี้ยังมีคำสั่ง /zoom ที่ให้คุณสร้างการประชุม Zoom ใหม่และส่งลิงก์จากภายใน Slack ตัวอย่างเช่น ถ้าฉันต้องการเริ่มการประชุมซูมอย่างรวดเร็วในหัวข้อ “Article_Discussion” ฉันเพียงแค่ใช้คำสั่งต่อไปนี้

/ซูมประชุม Article_Discussion

คำปิด

ตอนนี้ Zoom ได้รวมเข้ากับปฏิทินของ Google ตามค่าเริ่มต้นแล้ว ดังนั้น ในกรณีที่คุณกำหนดเวลาการประชุมบน Zoom การประชุมนั้นจะปรากฏในGoogle ปฏิทิน ของคุณโดยอัตโนมัติ รวมทั้งซิงค์กับอุปกรณ์ Android ของคุณ ยิ่งไปกว่านั้น หากคุณมี Zoom เวอร์ชันพรีเมียม ก็จะทำงานร่วมกับแอป Office 365 และ Skype for Business ได้เป็นอย่างดี

สรุปแล้ว Zoom ไม่เคยถูกสร้างมาให้เป็นโซลูชันระดับองค์กรแบบสแตนด์อโลนสำหรับทุกความต้องการในการทำงานร่วมกันของคุณ ดังนั้นจึงไม่เหมือนกับ Skype และแฮงเอาท์ โดยสามารถทำงานร่วมกับเครื่องมือสื่อสารของบริษัทอื่นได้เกือบทั้งหมด

อ่านเพิ่มเติม: 17 แอพ Slack ที่ดีที่สุดที่จะทำให้การสื่อสารของคุณมีประสิทธิภาพในปี 2020