เรียนรู้วิธีใช้ Microsoft Teams โดยเร็วที่สุด

การปิดเมืองทำให้ผู้เชี่ยวชาญหลายล้านคนต้องลี้ภัยในบ้านของตนเอง สิ่งนี้ทำให้พวกเขาต้องหางานจากแอพและเครื่องมือที่บ้าน แอปหนึ่งที่มีการเติบโตอย่างมากจนถึงจุดที่เซิร์ฟเวอร์ขัดข้องคือ Microsoft Teams ผู้คนทั่วโลกเข้าสู่ระบบ Teams เพื่อดำเนินการ สื่อสาร จัดการ แชร์ และทำงานร่วมกันในเรื่องเร่งด่วน เนื่องจากผู้ใช้เหล่านี้ส่วนใหญ่เพิ่งเริ่มใช้แอปนี้ พวกเขาจึงไม่ทราบวิธีใช้ Microsoft Teams

วิธีใช้ Microsoft Teams

ฉันจะพยายามช่วยเหลือที่นี่โดยให้แผนงานบางอย่างแก่คุณ คุณจะพบทางลัดที่เป็นประโยชน์ ลิงก์ไปยังบทความและบทช่วยสอนที่สำคัญ และคำตอบสำหรับวิธีการที่สำคัญบางอย่างที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้อย่างรวดเร็ว ความคิดคือการทำให้คุณลุกขึ้นยืนโดยเร็ว

เอาล่ะ.

1. แป้นพิมพ์ลัดใน Microsoft Teams

คุณไม่จำเป็นต้องจำทางลัดแต่มันช่วยได้ถ้าคุณจำ กดCtrl + (นั่นคือปุ่มควบคุมและระยะเวลา) บนแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อดูป๊อปอัปพร้อมทางลัดทั้งหมดที่มีใน Teams พวกมันถูกจัดหมวดหมู่อย่างเรียบร้อยเป็นส่วนๆ เช่น การนำทาง การส่งข้อความ และอื่นๆ

จำแป้นพิมพ์ลัดสองสามอันที่คุณคิดว่าจำเป็นที่สุด ส่วนที่เหลือคุณสามารถหาได้ที่นี่เมื่อคุณต้องการ ค่อยๆ จดจำจากหน่วยความจำได้ง่ายขึ้น

อ่านเพิ่มเติม: 10 เคล็ดลับและเทคนิค Slack ที่ดีที่สุดเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ

2. คำสั่งใน Microsoft Teams

คำสั่งใน Teams ทำงานในลักษณะเดียวกับที่ใช้ใน Slack หากคุณยังไม่เคยใช้ นี่คือวิธีการทำงาน กดแป้นเครื่องหมายทับ ( / ) ในแถบค้นหาด้านบนบนแป้นพิมพ์ แล้วคุณจะเห็นรายการคำสั่งที่ใช้ได้ คุณจะเห็นตัวเลือกเพิ่มเติมเมื่อคุณเริ่มพิมพ์

คำสั่งจะอยู่ทางด้านซ้าย ในขณะที่คำอธิบายสั้นๆ จะอยู่ทางด้านขวา สวยเข้าใจง่ายและใช้งานง่าย ฉันแนะนำให้คุณทำตามรายการที่แชร์ด้านบนเพื่อทำความเข้าใจทุกสิ่งที่คุณสามารถทำได้โดยใช้คำสั่งเหล่านี้ พวกเขาสามารถประหยัดเวลาได้จริง

3. แนะนำทีม Dashboard

นี่คือเค้าโครงพื้นฐานของ Teams และวิธีการทำงาน มันค่อนข้างใช้งานง่ายถ้าคุณรู้ว่าทุกอย่างอยู่ที่ไหน มีแถบค้นหาที่ด้านบนซึ่งคุณสามารถป้อนคำสั่งตามที่เราได้กล่าวถึงในจุดที่ 2 ลิงก์สำคัญอยู่ในแถบด้านข้าง คุณจะพบกับกิจกรรมที่การกล่าวถึง การตอบกลับ และการสนทนาอื่นๆ (ฟีด) ทั้งหมดจะปรากฏให้เห็น จากนั้นจะมีแท็บแชทที่คุณสามารถสนทนากับทุกคนในทีมได้

Teams คือที่ที่คุณสามารถเข้าถึงทีมและแชนเนลทั้งหมดภายในได้ ภาพหน้าจอด้านบนเป็นของแท็บทีม บล็อกและ Watercooler เป็นช่องทาง สังเกตเห็นแท็บที่ด้านบนเช่นโพสต์และไฟล์? คุณสามารถสร้างหรือลบแท็บที่คุณใช้งานบ่อยได้ แท็บเหล่านี้อาจเป็นแอป เช่น OneNote หรือ Planner และแม้แต่ไฟล์แต่ละไฟล์จากชุดแอป Office เพียงคลิกที่ไอคอน '+' เพื่อเลือก

ตอนนี้คุณสามารถข้ามไปมาระหว่างแอพ ไฟล์ ผู้คน และการสนทนาจากหน้าจอเดียวโดยใช้แท็บ อย่าไปคลั่งไคล้ที่นี่และใส่แท็บมากเกินไป ทำให้มันเรียบง่ายและไม่เกะกะ คุณจะได้ไม่ต้องเลื่อนเยอะ

การคลิกที่ไฟล์จากเมนูแถบด้านข้างจะทำให้คุณสามารถดูว่าใครกำลังทำงานกับไฟล์ใดและติดตามความคืบหน้า คุณยังสามารถเข้าถึงแอพที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่เชื่อมต่อได้จากที่นั่น เช่น OneDrive, Dropbox และอื่นๆ

ตอนนี้คลิกที่ปุ่มแอพที่ด้านล่างของเมนูแถบด้านข้าง คุณจะพบรายการแอป บ็อต แท็บ ตัวเชื่อมต่อ และอื่นๆ ที่นั่น

คุณรู้ว่าแอพคืออะไร เพียงเชื่อมต่อ ลงชื่อเข้าใช้ ให้สิทธิ์การเข้าถึง และตอนนี้คุณก็อ่าน/เขียนข้อมูลได้แล้วใน Teams เรายังเห็นแท็บด้านบนซึ่งคุณสามารถตรึงเนื้อหาไว้ที่ด้านบนได้ สิ่งเหล่านี้อาจเป็นไฟล์หรือแอพ บอทจะช่วยให้คุณดำเนินการบางอย่างโดยอัตโนมัติ เช่น การรวบรวมและแบ่งปันข้อมูลกับทีมหรือช่องทาง ตัวเชื่อมต่อจะนำการแจ้งเตือนเช่นตัวเตือนจากแอปอื่น ๆ เช่น Trello ภายใน Teams สุดท้าย การรับส่งข้อความจะให้คุณจัดรูปแบบเนื้อหาจากแอปอื่นและแชร์ในแชทหรือช่องเพื่อให้ผู้อื่นเข้าถึงและดูได้

ล้นหลาม? ไม่หงุดหงิด เพียงเชื่อมต่อแอพและดูว่ามันเป็นอย่างไร คุณยังสามารถลบออกได้อย่างง่ายดาย

4. Skype for Business สู่ทีม

Skype ได้รับการออกแบบให้เป็นแอปการสื่อสารที่มีความสามารถในการโทรด้วยเสียงและวิดีโอ ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา พวกเขาได้เพิ่มคุณสมบัติที่มีประโยชน์อื่นๆ Teams ได้รับการออกแบบสำหรับการทำงานร่วมกันด้วยการผสานรวมกับ Office 365 และแอปอื่นๆ อย่างลึกซึ้ง คุณยังสามารถโทร a/v ได้โดยใช้ Microsoft กล่าวว่ามีการทำงานร่วมกันระหว่างแอปทั้งสองโดยใช้โหมด TeamsUpgrade หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบ เรียนรู้ที่นี่ว่าทั้งสองสามารถอยู่  ร่วมกันได้อย่างไร เข้าใจว่า Skype for Business จะหยุดให้บริการในอนาคต แต่สำหรับตอนนี้ จะดำเนินต่อไป Microsoft เข้าใจดีว่าขณะนี้มีธุรกิจจำนวนมากเกินไปที่ใช้ Skype for Business หากคุณเป็นผู้ใช้ขั้นปลาย ต่อไปนี้คือวิธีที่ผู้ใช้ทั้งสองสามารถอยู่ร่วมกันในพื้นที่ทำงานเดียวกัน และสิ่งที่คุณทำได้ทั้งหมดขณะลงชื่อเข้าใช้ทั้งสองแอป

อ่านเพิ่มเติม: 10 Microsoft To Do Tips and Tricks เพื่อจัดการงานได้ดีขึ้น

5. รายการสิ่งที่ต้องทำของ Microsoft Teams

Microsoft Planner ได้รับการออกแบบมาสำหรับ Teams และ Microsoft To-Do ได้รับการออกแบบโดยคำนึงถึงตัวบุคคล นอกจากนี้ Planner ยังต้องมีการสมัครใช้งาน Office 365 ในขณะที่ To-Do นั้นฟรี ตอนนี้ Microsoft ได้ประกาศงานที่ใช้งานได้ภายใน Teams ยังไง?

คุณสามารถใช้ Tasks เพื่อสร้างและมอบหมายงานให้กับผู้อื่นหรือตัวคุณเอง สิ่งที่คนส่วนใหญ่ไม่รู้ก็คือ คุณยังสามารถใช้เพื่อนำเข้างานจาก To-Do และ Planner ได้อีกด้วย โปรดทราบว่าแอป Tasks และ To-Do ยังใช้งานได้กับ Outlook และ Cortana ทุกอย่างยังคงซิงค์กันไม่ว่าคุณจะมาจากที่ใดใน Teams

6. วิธีใช้เครื่องมือวางแผนในทีม

การ เพิ่ม Planner ภายใน Teamsเป็นเรื่องง่าย เพียงคลิกที่ไอคอน '+' เพื่อเพิ่มแท็บและค้นหาแอป Planner ที่จะเพิ่ม อีกครั้ง คุณสามารถเพิ่มแอปใดๆ ที่ผู้ดูแลระบบและแผนที่เลือกได้ ฉันกำลังยกตัวอย่าง Planner เพราะมีพวกคุณหลายคนถามหา

เมื่อเพิ่มแอป Planner แล้ว คุณสามารถสร้างแผนใหม่ มอบหมายผู้คน สร้างงาน และมอบหมายงานเหล่านี้ให้กับผู้ใช้ และอีกมากมาย ในลิงก์ที่แชร์ด้านบน คุณจะพบรายการที่มีประโยชน์ของทุกสิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วย Planner ภายในแท็บ Teams

วิธีใช้ Microsoft Teams

Microsoft ทำงานได้ดีมากกับ Teams แอพนี้ใช้งานง่ายและใช้งานได้ง่าย คุณเพียงแค่ต้องรู้พื้นฐานและจุดเริ่มต้น และปุ่มและแท็บทั้งหมดมีไว้เพื่ออะไร ส่วนที่เหลือมาง่าย เมื่อคุณเพิ่มแอปและแท็บต่างๆ มากขึ้น ทุกอย่างจะเริ่มเป็นรูปเป็นร่าง และคุณจะได้เรียนรู้สิ่งใหม่ๆ ไปพร้อมกัน สำหรับตอนนี้คุณต้องลุกขึ้นและวิ่งให้เร็วที่สุดเพราะมีงานต้องทำ ฉันหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์ในการทำเช่นนั้น คำแนะนำที่รวดเร็วและรวดเร็วในการเริ่มต้นกับ Microsoft Teams ภายในไม่กี่นาที