3 วิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่ม Zoom Meetings ลงใน Google Calendar อย่างรวดเร็ว

โดยปกติ เราต้องกำหนดเวลาการประชุมซูมด้วยตนเองจากแอป Zoom จากนั้นคัดลอกลิงก์การประชุมแล้ววางลงในแอป Google ปฏิทินและตั้งเวลาเตือนความจำ ด้วยวิธีนี้ เมื่อคุณสร้างกิจกรรมการประชุม Zoom ใน Google ปฏิทิน สมาชิกทุกคนในกลุ่มของคุณสามารถคลิกลิงก์และเข้าร่วมการประชุมได้ แอป Google Meet ของ Google สามารถกำหนดเวลาการประชุมได้โดยตรงจาก Google Meet คงจะดีถ้ามีฟังก์ชันเดียวกันสำหรับแอปการประชุมทางวิดีโอของบริษัทอื่น เช่น Zoom ด้วย จนกว่าจะถึงวันนั้น เราจะต้องทำแฮ็กบางอย่างเพื่อเพิ่มการประชุม Zoom ลงใน Google ปฏิทินอย่างรวดเร็วและง่ายดาย

วิธีเพิ่ม Zoom Meeting ใน Google ปฏิทิน

มาเริ่มต้นกันด้วยส่วนขยาย Chrome ที่ตั้งค่าได้ง่าย และเริ่มต้นจากส่วนนั้นไปยังส่วนเสริมและโซลูชันอื่นๆ โปรดทราบว่าเนื่องจากไม่มีวิธีการรวม Zoom กับ Google ปฏิทินโดยตรง เราจึงต้องการความช่วยเหลือจากโซลูชันของบุคคลที่สามเพื่อทำหน้าที่เป็นสะพานเชื่อม แต่สิ่งเหล่านี้ใช้งานได้ฟรี

1. การใช้ส่วนขยาย Zoom Scheduler บน Chrome

ส่วนขยาย Zoom Scheduler จะอนุญาตให้ผู้ใช้ Zoom สามารถกำหนดเวลาการประชุมจาก Google ปฏิทินได้โดยตรง วิธีตั้งค่าและเริ่มต้นใช้งานมีดังนี้

1.ขั้นแรก เปิดส่วนขยาย Zoom Scheduler ของ Chromeบน Chrome เว็บสโตร์ แล้วคลิกปุ่มเพิ่มลงใน Chromeเพื่อดาวน์โหลดและติดตั้งส่วนขยายลงใน Chrome หรือเบราว์เซอร์ที่ใช้ Chromium

2.จากนั้นคลิกที่เพิ่มส่วนขยายในป๊อปอัปที่ปรากฏขึ้นเพื่อเพิ่มส่วนขยาย

3.เปิดปฏิทินและคลิกวันที่ที่คุณต้องการกำหนดเวลาการประชุม Zoom ซึ่งจะเปิดป๊อปอัปขึ้นซึ่งคุณสามารถป้อนรายละเอียดทั้งหมด เช่น ชื่อกิจกรรม เวลา ชื่อของผู้เข้าร่วมที่สามารถเข้าร่วมการประชุม เปลี่ยนการอนุญาต การตั้งค่าการแจ้งเตือน คำอธิบาย ฯลฯ

4.คุณจะสังเกตเห็นตัวเลือกใหม่ที่เรียกว่าMake it a Zoom Meetingที่มุมล่างขวาของป๊อปอัป คลิกที่มัน

5.นี่จะเป็นการเปิดแท็บใหม่เพื่อให้คุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Zoom ของคุณ

6.ลงชื่อเข้าใช้และคุณจะถูกเปลี่ยนกลับเป็นแท็บ Google ปฏิทิน ตอนนี้ คลิกที่ปุ่มMake it a Zoom Meetingอีกครั้ง หากคุณลงชื่อเข้าใช้ Zoom คุณจะไม่ต้องผ่านห่วงเพิ่มเติม

7.แค่นั้นแหละ. คุณได้เสร็จสิ้นขั้นตอนการตั้งค่าและเพิ่มการประชุม Zoom ครั้งแรกใน Google ปฏิทิน ตอนนี้คุณและผู้เยี่ยมชมที่คุณเพิ่มไว้สามารถคลิกที่ปุ่มเข้าร่วม Zoom Meetingบนกิจกรรมและเข้าร่วมการประชุมได้

8.คุณยังสามารถเปิด Zoom เพื่อตรวจสอบรายละเอียดการประชุมที่คุณเพิ่มใน Google ปฏิทิน

นักพัฒนายังมีโปรแกรมเสริม Zoom Schedulerสำหรับผู้ใช้ Firefox เพื่อรับฟังก์ชันการทำงานแบบเดียวกัน

2. การใช้คุณสมบัติการรวมปฏิทินเพื่อกำหนดเวลาห้องซูม

ห้องพักเป็นฟีเจอร์ซูมระดับพรีเมียมที่มีสภาพแวดล้อมเหมือนห้องประชุมจริง พร้อมคุณสมบัติขั้นสูงและการโทรผ่านวิดีโอและเสียงคุณภาพสูง หนึ่งในคุณสมบัติที่สมาชิกสามารถเข้าถึงได้คือความสามารถในการรวม Zoom เข้ากับแอพปฏิทินยอดนิยม มาดูวิธีการเพิ่มการประชุม Zoom ใน Google ปฏิทินโดยใช้ห้อง

1.ขั้นแรก ให้เปิด เว็บแอป Zoomและลงชื่อเข้าใช้ หากคุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่ ตัวเลือก ลงชื่อเข้าใช้ที่มุมบนขวา

2.เมื่อเสร็จแล้ว คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังแดชบอร์ดการซูม ใต้แผงการดูแลระบบ เลือกการจัดการห้อง

3.ตอนนี้คลิกที่การรวมปฏิทินในเมนูแบบเลื่อนลง

4.เลือกGoogle ปฏิทินภายใต้บริการปฏิทิน

5.เลือกบัญชี Google ของคุณที่คุณต้องการเพิ่มกิจกรรมการซูมและคลิกที่อนุญาตเพื่อให้สิทธิ์ในการซูมเพื่อสร้างและเพิ่มกิจกรรมใน Google ปฏิทินโดยอัตโนมัติ

เพียงเท่านี้ Google ปฏิทินของคุณก็ถูกเพิ่มแล้ว และตอนนี้เมื่อใดก็ตามที่มีการประชุมบน Zoom ปฏิทินนั้นจะถูกเพิ่มใน Google ปฏิทินโดยอัตโนมัติ

3. การใช้ Zoom สำหรับโปรแกรมเสริมของ Google Workspace

นี่ไม่ใช่เฉพาะ Workspace (เดิมคือ GSuite) ใช้งานได้ฟรีเหมือนกับส่วนเสริมอื่นๆ ของ Google Workspace วิธีนี้เป็นวิธีที่ฉันชอบมากกว่า เนื่องจากไม่เพียงแค่ทำงานบนเดสก์ท็อปแต่ยังทำงานบนสมาร์ทโฟนด้วย คุณจึงสร้างกิจกรรมใน Google ปฏิทินและกำหนดเวลาการประชุม Zoom ได้โดยตรงจากโทรศัพท์

1.ค้นหาZoom for Gsuite add-onบน Google Workplace Marketplace แล้วคลิก ปุ่ม ติดตั้งเพื่อติดตั้งส่วนเสริมใน Google ปฏิทิน

2.จากนั้นคลิกที่Continueในป๊อปอัปเพื่อให้สิทธิ์ในการติดตั้งโปรแกรมเสริม

3.จะเป็นการเปิดหน้าต่างใหม่ให้คุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Googleของคุณ เลือกบัญชี Google ของคุณ ตรวจสอบการอนุญาตทั้งหมดที่ Zoom ต้องการใน Google ปฏิทิน, Gmail ฯลฯ ของคุณ หากคุณต้องการและคลิกอนุญาตเพื่อให้อนุญาต

4.เปิด Google ปฏิทิน คลิกวันที่ที่คุณต้องการสร้างการประชุม Zoom ที่นี่ คุณจะพบตัวเลือกในการเพิ่มกิจกรรมใน Google Meet มันถูกตั้งค่าเป็น Meet ตามค่าเริ่มต้น แต่มีลูกศรคลิกซึ่งจะมีตัวเลือกเพิ่มเติม เช่น ซูม

5.เลือกตัวเลือกการซูมการประชุม

6.แค่นั้นแหละ มันจะสร้างการประชุมหากคุณได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชีการซูมของคุณแล้ว หากไม่เป็นเช่นนั้น ระบบจะแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดและเสนอตัวเลือกในการเข้าสู่ระบบ

เมื่อเสร็จแล้วคุณก็พร้อม มันจะสร้าง Zoom Meeting ได้ทันทีตามที่คุณต้องการ

ส่วนที่ดีที่สุดเกี่ยวกับวิธีการคือคุณสามารถกำหนดเวลาการประชุม Zoom จากโทรศัพท์ของคุณได้เช่นกัน

สรุป: เพิ่มการประชุมซูมใน Google ปฏิทิน

หากคุณเป็นสมาชิก Zoom Rooms คุณควรใช้การรวม Google ปฏิทินอย่างแน่นอน เนื่องจากวิธีนี้ได้ผล นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้วิธีแรกหรือวิธีที่สามเพื่อสร้างการประชุมจาก Google ปฏิทินได้ด้วย ฉันชอบส่วนขยาย Chrome เป็นการส่วนตัวเพราะว่ามันฟรีและใช้ได้กับผู้ใช้ Zoom ทุกคน ไม่ว่าพวกเขาจะเป็นสมาชิกแบบชำระเงินของ Zoom หรือไม่ก็ตาม

ยังอ่าน:

• 8 ส่วนขยาย Chrome ที่ดีที่สุดสำหรับการซูมเพื่อการประชุมที่ดีขึ้น
• 7 สุดยอดโปรแกรมเสริมปฏิทิน Google เพื่อจัดการเวลาได้ดีขึ้น