วิธีซิงค์ Slack กับ Google ปฏิทิน

เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพออนไลน์มอบโอกาสมากมายในการทำให้เวิร์กโฟลว์เป็นอัตโนมัติหรือใช้แอพและการรวมแอพเพื่อจัดระเบียบชีวิตและทำงานของคุณอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น Slack เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันยอดนิยมที่นำเสนอการผสานรวมกับแอพอื่น ๆ นับพัน ดังนั้นคุณจึงสามารถใช้งานหลาย ๆ แอพได้ในที่เดียว

ตัวอย่างเช่น เนื่องจาก Slack ไม่มีปฏิทินในระบบคุณจึงต้องปรับแต่ง Slack โดยเชื่อมต่อOutlook , Apple หรือ Google ปฏิทิน ของคุณ ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีเพิ่ม Google ปฏิทินใน Slack โดยเฉพาะ และเหตุใดการรวม Slack เข้ากับ Google Calendar API จึงช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้น 

วิธีเพิ่ม Google ปฏิทินลงใน Slack ผ่านเว็บเบราว์เซอร์

การเพิ่มแอป Google ปฏิทินใน Slack ทำได้ง่ายในเว็บเบราว์เซอร์ ทำตามคำแนะนำเหล่านี้หากคุณใช้พีซี, Mac หรือ Chromebook

1. ลงชื่อเข้าใช้ Slack และเปิดพื้นที่ทำงาน Slack ของคุณ

1. ในเมนูด้านซ้าย เลือกแอป

1. ค้นหา Google ปฏิทินหรือค้นหาในรายการแอพที่แนะนำแล้วเลือกปุ่ม  เพิ่ม

1. หน้า Google ปฏิทินในไดเรกทอรีแอปของ Slack จะเปิดขึ้นในแท็บเบราว์เซอร์ใหม่ เลือกปุ่มเพิ่มไปยัง Slack

1. Google ปฏิทินจะถูกติดตั้งในพื้นที่ทำงานที่คุณลงชื่อเข้าใช้ในขั้นตอนที่ 1 ด้านบน ตรวจสอบสิ่งที่ Google ปฏิทินสามารถดูและทำได้ จากนั้นเลือก ปุ่ม อนุญาตเพื่อให้สิทธิ์แก่ Google ปฏิทินตามที่ร้องขอ

1. ในหน้าจอถัดไป ให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ที่คุณต้องการซิงค์กับ Slack

1. เลือก ปุ่ม อนุญาตเพื่อให้ Slack เข้าถึงบัญชี Google ของคุณ

ทันทีที่คุณเพิ่ม Google ปฏิทินใน Slack คุณจะได้รับการแจ้งเตือนใน Slack ซึ่งแนะนำให้คุณเปิดการอัปเดตสถานะอัตโนมัติ นี่เป็นวิธีหนึ่งที่ซิงค์ Google ปฏิทินกับ Slack เพื่อทำให้การโต้ตอบกับสมาชิกในทีมราบรื่นขึ้น 

การเปิดการอัปเดตสถานะอัตโนมัติจะอัปเดตสถานะ Slack ของคุณเมื่อคุณอยู่ในการประชุมตามการประชุมที่กำหนดไว้ในปฏิทินออนไลน์ของ Google

วิธีเพิ่ม Google ปฏิทินลงใน Slack บนอุปกรณ์มือถือ Android และ iOS

การติดตั้งโปรแกรมเสริม Gcal ใน Slack ผ่านอุปกรณ์มือถือของคุณก็สามารถทำได้เช่นกัน 

1. เปิดเบราว์เซอร์และไปที่ หน้า แอ  ปของ Google ปฏิทินในไดเรกทอรีแอป Slack

1. แตะปุ่มเพิ่มไปยัง Slack

1. ป้อน Slack URL ของพื้นที่ทำงานของคุณ แล้วแตะดำเนินการต่อ

1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Slack ของคุณ

1. เมื่อได้รับแจ้ง ให้เลือกอนุญาตเพื่อให้ Google ปฏิทินเข้าถึงพื้นที่ทำงาน Slack ของคุณ

1. เมื่อเสร็จแล้ว ให้ดาวน์โหลดแอป Slack จากตลาดของอุปกรณ์หรือเปิดแอป Slack หากคุณมีอยู่แล้ว

ตามข้างต้น แอป Google ปฏิทินจะส่งข้อความโดยตรงถึงคุณใน Slack เพื่อแนะนำให้คุณเปิดการอัปเดตสถานะอัตโนมัติ

คุณทำอะไรกับการผสานรวม Slack ของ Google ปฏิทินได้บ้าง

เมื่อคุณมีการรวม Google ปฏิทินที่ทำงานบน Slack แล้ว คุณจะทำอะไรกับมันได้บ้าง 

รับการแจ้งเตือนปฏิทินและดูและกำหนดเวลากิจกรรม

ขั้นแรก คุณสามารถดูกำหนดการประจำวันและรับการแจ้งเตือนกิจกรรมโดยไม่ต้องออกจาก Slack 

เลือก Google ปฏิทินจากส่วน Apps ของเมนู Slack จากที่นั่น คุณสามารถดูการแจ้งเตือนเหตุการณ์หรือกำหนดการของคุณสำหรับวันนี้ พรุ่งนี้ หรือวันที่ใดก็ได้ที่คุณเลือก 

คุณยังสามารถเพิ่มเหตุการณ์โดยเลือกปุ่มสร้างเหตุการณ์

เมื่อคุณสร้างเหตุการณ์ใหม่ คุณต้องระบุชื่อเหตุการณ์ วันที่ เวลา ระยะเวลา และคำอธิบายของเหตุการณ์ ใน ฟิลด์ แขกป้อนชื่อของผู้ใช้รายอื่นในทีมของคุณ และคุณจะเห็นว่าพวกเขาว่างหรือไม่

ทำเครื่องหมายใน ช่อง แบ่งปันการประชุมนี้และเลือกบุคคลหรือช่องทาง Slack เพื่อแบ่งปันการประชุมด้วย

สำหรับการประชุม Zoom คุณสามารถเพิ่มลิงก์ Zoom ในคำอธิบายของกิจกรรมได้ อีกทางหนึ่ง หากทีมของคุณติดตั้ง Zoom เป็นแอปการโทรเริ่มต้น คุณสามารถเพิ่มลิงก์ไปยังเมนูดรอปดาวน์  การโทร

คุณจะเข้าร่วมการโทรผ่าน Zoom, Microsoft Teams, WebEx หรือ Google Meet ได้โดยตรงจากลิงก์ในการแจ้งเตือนกิจกรรมในปฏิทินของ Google ใน Slack

ไปที่การตั้งค่าสำหรับเครื่องมือเพิ่มเติม

การเลือกแอป > Google ปฏิทิน > การตั้งค่าจะทำให้คุณสามารถเข้าถึงเครื่องมือที่มีประโยชน์บางอย่างได้ เปิดตารางเวลารายวันเพื่อรับข้อความอัตโนมัติใน Slack พร้อมตารางเวลาของคุณในแต่ละวัน คุณสามารถเลือกวันที่จะส่งกำหนดการของคุณ ไม่ว่าคุณต้องการกำหนดการของวันนี้หรือพรุ่งนี้ และเวลาใดที่คุณต้องการให้ข้อความอัตโนมัติมาถึง

กำหนดค่าการแจ้งเตือนของคุณผ่านการตั้งค่าเช่นกัน ระบุว่าคุณต้องการรับการแจ้งเตือนกิจกรรม คำเชิญ การอัปเดต และการยกเลิกภายใน Slack หรือไม่

ไปที่การตั้งค่าเพื่อปิดและเปิดการซิงค์สถานะของคุณด้วย 

วิธีถอนการติดตั้ง Google ปฏิทินจาก Slack

หากต้องการยกเลิกการเข้าถึง Google ปฏิทินของ Slack ให้ไปที่แอป > Google ปฏิทิน > การตั้งค่า

จากตรงนั้น คุณสามารถยกเลิกการเชื่อมต่อ Google ปฏิทินของคุณได้

รับประโยชน์สูงสุดจาก Slack

ความสามารถของ Slack ในการรวมเข้ากับเครื่องมือออนไลน์อื่น ๆ เป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมที่สุด หากคุณเป็นผู้ใช้ G Suite ระดับสูง โปรดทราบว่านอกจาก Google ปฏิทินแล้ว Slack ยังมีแอปสำหรับเชื่อมต่อกับแอปและบริการอื่นๆ ของ Google เช่น Google ไดรฟ์, Google Analytics, Google เอกสาร และ Google ชีต

นอกเหนือจากการผสานรวมแอปแล้ว Slack ยังมีฟังก์ชันการทำงานแบบเนทีฟที่ยอดเยี่ยมอีกด้วย การเรียนรู้ วิธีการทำสิ่งต่างๆ เช่น ใช้อีโมจิที่กำหนดเอง ของ Slack การแชร์หน้าจอและบ็อตของ Slackจะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากกว่าที่เคย เรียกดู App Directory ของ Slack เพื่อค้นหาแอพและบ็อตที่ยอดเยี่ยมเพื่อให้ทีมของคุณมีส่วนร่วม