วิธีเพิ่ม แก้ไข จัดเรียง และแยกตารางใน Google เอกสาร

เมื่อใช้ตารางใน Google เอกสารคุณสามารถจัดโครงสร้างรายละเอียดเอกสารเพื่อให้ผู้อ่านเข้าถึงและเข้าใจข้อมูลที่คุณกำลังนำเสนอได้ง่ายขึ้น แทนที่จะจัดรูปแบบรายการหรือย่อหน้า คุณสามารถป้อนข้อมูลของคุณในรูปแบบกริดเพื่อให้ดูเรียบร้อยและสะอาดตา

ในคำแนะนำนี้ เราจะแสดงวิธีแทรกตารางและปรับคุณสมบัติ ตลอดจนวิธีแก้ไขตารางใน Google เอกสาร จัดเรียงข้อมูลตาราง และลบตารางที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไป

แทรกตารางใน Google เอกสาร

คุณสามารถเพิ่มตารางในGoogle เอกสารได้โดยเลือกจำนวนแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการ

1. วางเคอร์เซอร์ของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการตาราง
2. เลือกแทรก > ตารางจากเมนู
3. ในกล่องป๊อปเอาท์ ให้เลือกขนาดสำหรับตาราง ใช้เคอร์เซอร์เพื่อเลือกจำนวนคอลัมน์และแถว และโปรดทราบว่าคุณสามารถปรับเปลี่ยนได้ในภายหลัง

หมายเหตุ : คุณยังสามารถเลือกเทมเพลตตารางและเลือกตัวเลือกที่สร้างไว้ล่วงหน้าได้หากต้องการ

จากนั้นคุณจะเห็นตารางของคุณในตำแหน่งที่คุณเลือก และสามารถเริ่มป้อนข้อความของคุณลงในเซลล์ตารางได้

ตั้งค่าคุณสมบัติของตาราง

คุณอาจต้องการเปลี่ยนแปลงรูปลักษณ์ของตารางก่อนที่จะเพิ่มข้อมูลลงไปหรือหลังจากนั้น คุณสามารถปรับคุณสมบัติแถว คอลัมน์ การจัดตำแหน่ง และสีของตาราง Google เอกสารได้

คลิกขวาที่ตารางแล้วเลือกคุณสมบัติของตารางในเมนูทางลัด

เมื่อแถบด้านข้างเปิดขึ้นทางด้านขวา ให้ขยายส่วนของรายการที่คุณต้องการปรับ

• แถว : กำหนดความสูงของแถวขั้นต่ำ เลือกหรือเปลี่ยนแถวส่วนหัว และอนุญาตให้แถวล้นข้ามหน้า
• คอลัมน์ : ปรับความกว้างสำหรับคอลัมน์ทั้งหมด
• การจัดแนว : เลือกการจัดแนวเซลล์แนวตั้ง การจัดแนวแนวนอนของตาราง ตั้งค่าการวัดการเยื้อง และปรับช่องว่างภายในเซลล์
• สี : เพิ่มหรือลบเส้นขอบตารางเปลี่ยนความกว้างของเส้นขอบ เลือกสีเส้นขอบ และเลือกสีพื้นหลังสำหรับเซลล์

คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับตารางแบบเรียลไทม์ เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้ใช้Xที่ด้านบนขวาเพื่อปิดแถบด้านข้าง

เพิ่มหรือลบคอลัมน์หรือแถว

คุณมีสองสามวิธีในการเพิ่มและนำทั้งคอลัมน์และแถวออกจากตารางใน Google เอกสาร

หากต้องการเพิ่มคอลัมน์หรือแถวอย่างรวดเร็ว ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปเหนือตารางเพื่อแสดงแถบเครื่องมือขนาดเล็ก คุณจะเห็นแถบเครื่องมือสำหรับแต่ละคอลัมน์และแต่ละแถว เลือกเครื่องหมายบวกเพื่อเพิ่มคอลัมน์ทางด้านขวาหรือแถวด้านล่าง

หากต้องการเพิ่มคอลัมน์ทางซ้ายหรือแถวด้านบน ให้คลิกขวาที่เซลล์ในคอลัมน์หรือแถว จากนั้น เลือก ตัวเลือก แทรกจากเมนูทางลัด

หากต้องการลบคอลัมน์หรือแถว ให้คลิกขวาที่เซลล์ในนั้นแล้วเลือกลบ แถวหรือลบคอลัมน์จากเมนูทางลัด

ปักหมุดแถวส่วนหัวในตาราง

หากคุณสร้างตารางที่มีแถวส่วนหัว คุณสามารถตรึงตารางไว้ที่ด้านบนเพื่อให้ตารางอยู่ในตำแหน่งเดิม สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อจัดเรียงแถวใหม่หรือจัดเรียงตารางตามที่เราจะพูดถึงด้านล่าง

วางเคอร์เซอร์เหนือแถวเพื่อแสดงแถบเครื่องมือขนาดเล็กและเลือกไอคอนหมุด

หรือ อีกทางหนึ่ง คลิกขวาที่แถวแล้วเลือก ปักหมุดแถวส่วนหัว

หากต้องการลบแถวส่วนหัวที่ตรึงไว้ ให้เลือก ไอคอน หมุดในแถบเครื่องมือที่มีเส้นพาดผ่านหลังจากที่คุณปักหมุดแถว หรือคลิกขวาแล้วเลือก เลิกตรึงแถวส่วนหัว

จัดเรียงคอลัมน์หรือแถวใหม่

ด้วยคุณลักษณะที่ยืดหยุ่นสำหรับตารางใน Google เอกสารคุณไม่จำเป็นต้องตัดและวางเพื่อจัดเรียงแถวหรือคอลัมน์ใหม่ เพียงใช้แถบเครื่องมือ

เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่คอลัมน์หรือแถวเพื่อแสดงแถบเครื่องมือขนาดเล็ก เลือก ไอคอน ตารางทางด้านซ้ายของแถบเครื่องมือ จากนั้นลากคอลัมน์ไปทางซ้ายหรือขวา หรือแถวขึ้นหรือลง

จัดเรียงตารางใน Google เอกสาร

คุณอาจต้องการแสดงตารางตามลำดับตัวอักษรหรือตัวเลข คุณสามารถทำได้โดยคอลัมน์ที่คุณเลือกหนึ่งในสองวิธี

เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่คอลัมน์แล้วเลือก ไอคอน ตัวกรองในแถบเครื่องมือ จากนั้นเลือกเรียงลำดับจากน้อยไปหามากหรือเรียงลำดับจากมากไปน้อย

คุณยังสามารถคลิกขวาที่คอลัมน์ ย้ายไปยังตารางการเรียงลำดับแล้วเลือกเรียงลำดับจากน้อยไปหามากหรือเรียงลำดับจากมากไปหาน้อยในเมนูที่แสดงขึ้น

รวมเซลล์ในตาราง

คุณอาจต้องการรวมสองเซลล์เป็นเซลล์เดียวที่ครอบคลุมหลายคอลัมน์หรือหลายแถว คุณสามารถผสานเซลล์ตั้งแต่สองเซลล์ขึ้นไปในตารางของคุณด้วยขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการผสานโดยการลากเคอร์เซอร์ผ่านเซลล์เหล่านั้น คุณสามารถผสานเซลล์แนวนอน เซลล์แนวตั้ง หรือกลุ่มเซลล์ เพียงจำไว้ว่า คุณสามารถรวมเซลล์ที่อยู่ติดกันได้เท่านั้น

1. คลิกขวาที่เซลล์ที่เลือกแล้วเลือกผสานเซลล์ในเมนูทางลัด

1. จากนั้นคุณจะเห็นเซลล์ที่ผสานเป็นเซลล์เดียว

หากคุณตัดสินใจที่จะยกเลิกการ ผสานเซลล์เดียวกันเหล่านี้ในภายหลัง ให้คลิกขวาที่เซลล์ที่ผสานแล้วเลือกยกเลิกการผสานเซลล์

แยกเซลล์ในตาราง

คุณยังสามารถทำสิ่งที่ตรงกันข้ามในตารางและแยกเซลล์แทนที่จะรวมเข้าด้วยกัน นี่เป็นหนึ่งในคุณสมบัติใหม่ที่Google เพิ่มลงในเอกสารในเดือนตุลาคม 2022

1. คลิกขวาที่เซลล์ที่คุณต้องการแยกแล้วเลือกแยกเซลล์ในเมนูทางลัด

1. ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้ป้อนจำนวนคอลัมน์หรือแถวที่คุณต้องการแบ่งเซลล์ คุณยังสามารถใช้ลูกศรเพื่อเลื่อนขึ้นและลงทีละน้อย
2. เลือกแยก _

1. จากนั้นคุณจะเห็นเซลล์ของคุณเปลี่ยนเป็นเซลล์มากกว่าหนึ่งเซลล์

หากคุณต้องการยกเลิกการแยกเซลล์ คุณสามารถเลือกเซลล์เหล่านั้นและใช้คุณสมบัติผสานเซลล์ที่อธิบายไว้ข้างต้น

ลบตารางใน Google เอกสาร

หากคุณตัดสินใจในภายหลังว่าไม่ต้องการตารางในเอกสารอีกต่อไป การลบออกนั้นง่ายมาก

คลิกขวาที่ตารางแล้วเลือกลบตารางจากเมนูทางลัด โปรดทราบว่าการดำเนินการนี้จะลบข้อมูลในตารางด้วย

ตารางเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการทำให้เอกสารของคุณมีลักษณะที่มีโครงสร้าง หากคุณต้องการวิธีอื่นๆ ที่มีประโยชน์ ลองดูวิธี สร้าง แบบฟอร์มที่กรอกข้อมูลได้พร้อมตารางใน Google เอกสาร