วิธีกำหนดเวลาส่งอีเมลในภายหลัง

มีบริการอีเมลที่ยอดเยี่ยมหลายบริการและบางบริการยังให้คุณกำหนดเวลาอีเมลได้อีกด้วย อีเมลกำหนดเวลาคือข้อความที่คุณสามารถส่งได้ในอนาคต เพียงเขียนข้อความล่วงหน้าและตั้งค่าการหน่วงเวลาของอีเมลเพื่อไม่ให้ส่งออกจนกว่าจะถึงวันและเวลาที่คุณกำหนด

หากคุณเป็นคนประเภทเขียนอีเมลแต่ลืมส่งตรงเวลา และอีเมลเหล่านั้นจะอยู่ในโฟลเดอร์แบบร่างนานเกินไป การส่งอีเมลในเวลาที่กำหนดในอนาคตอาจเป็นสิ่งที่คุณต้องการ หรือบางทีคุณอาจมีเรื่องจะพูดแต่มันไม่เกี่ยวข้องกันอีกสักสองสามวัน เพียงแค่กำหนดเวลาให้ส่งข้อความในเวลาที่เหมาะสม

พวกเราส่วนใหญ่อาจพบว่าใช้สำหรับตั้งเวลาอีเมล โชคดีที่ผู้ให้บริการอีเมลรายใหญ่บางรายสนับสนุนคุณสมบัตินี้

หมายเหตุ: Outlook.com, Yahoo, ProtonMail และผู้ให้บริการอีเมลอื่นๆ อาจไม่มีตัวเลือกในการกำหนดเวลาอีเมลจากเว็บไซต์เว็บเมลของตน อย่างไรก็ตาม คุณยังคงสามารถตั้งค่าอีเมลแบบกำหนดเวลาด้วยไคลเอนต์อีเมลแบบออฟไลน์ได้ตามที่อธิบายไว้ที่ด้านล่างของหน้านี้

กำหนดเวลาอีเมลบน Gmail

การตั้งเวลาให้ส่งข้อความ Gmail ในภายหลังทำได้ง่ายเพียงแค่เลือกตัวเลือกกำหนดการส่ง

ขั้นตอนที่ 1 : เลือกลูกศรชี้ลงถัดจากส่งและเลือกกำหนดเวลาส่ง คุณสามารถทำได้จากช่องเขียนข้อความ ไม่ว่าคุณจะเขียนอีเมลใหม่ ตอบกลับอีเมลฉบับหนึ่ง หรือส่งต่อข้อความ

ขั้นตอนที่ 2 : เลือกหนึ่งในเวลาที่แนะนำหรือเลือกPick date & timeเพื่อปรับแต่งว่าเมื่อใดที่อีเมลควรออกไป คุณสามารถเลือกวันที่ใดก็ได้ในปฏิทินและเลือกที่จะกำหนดเวลาที่แน่นอนที่ควรส่งอีเมลในวันนั้น

ขั้นตอนที่ 3 : กด กำหนดเวลา ส่งเพื่อจัดคิวอีเมลสำหรับส่ง

Gmail เก็บอีเมลที่ยังไม่ได้ส่งไว้ใน โฟลเดอร์ กำหนดเวลาซึ่งคุณสามารถเข้าถึงได้จากบานหน้าต่างด้านซ้ายใต้โฟลเดอร์ "ส่งแล้ว" วันที่อีเมลจะถูกส่งจะแสดงอยู่ที่ด้านขวาสุด แต่คุณสามารถเปิดอีเมลและอ่านบรรทัดที่ด้านล่างสุดของข้อความเพื่อดูวันที่และเวลาที่แน่นอนได้

หากต้องการยกเลิกอีเมลแบบ กำหนดเวลาใน Gmail ให้เปิดข้อความจากโฟลเดอร์กำหนดเวลาแล้วเลือกยกเลิกการส่ง หากต้องการยกเลิกอีเมลที่กำหนดเวลาหลายรายการพร้อมกัน ให้เลือกอีเมลจากรายการอีเมลที่กำหนดเวลา จากนั้นกดปุ่มยกเลิกที่ด้านบน

กำหนดเวลาอีเมลบน Yandex.Mail

คุณลักษณะ "การส่งล่าช้า" ใน Yandex.Mail ที่เราใช้ในการส่งอีเมลในภายหลัง

ขั้นตอนที่ 1 : เมื่อเขียนอีเมล เลือกไอคอนนาฬิกาขนาดเล็กถัดจากส่งที่ด้านล่างของหน้าจอ

ขั้นตอนที่ 2 : ในป๊อปอัป ให้กดคำว่าวันนี้แล้วเลือกว่าควรจะส่งอีเมลเมื่อใด เมนูแบบเลื่อนลงถัดจากตัวเลือกวันที่คือวิธีที่คุณสามารถเปลี่ยนเวลาของวันที่ที่จะส่งอีเมล

ขั้นตอนที่ 3 : ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ระบุอีเมลแล้ว จากนั้นกดปุ่มส่งสีเหลืองขนาดใหญ่เพื่อกำหนดเวลา

Yandex.Mail เก็บอีเมลที่กำหนดเวลาไว้ในโฟลเดอร์Outbox คุณสามารถเปิดอีเมลที่กำหนดเวลาที่นั่นเพื่อเปลี่ยนข้อความในข้อความ เพียงกดปุ่มส่งเมื่อคุณแก้ไขเสร็จแล้ว มันจะกลับไปที่โฟลเดอร์เดิมเพื่อรอการส่ง

หากต้องการแก้ไขเวลาส่งอีเมลที่กำหนดเวลาไว้ ให้เปิดข้อความนั้นและทำตามขั้นตอนข้างต้นซ้ำ กดส่งอีกครั้งเพื่อบันทึกวันที่/เวลาใหม่ หรือ หากต้องการยกเลิกการส่งตาม กำหนดเวลาเพื่อให้คุณสามารถส่งได้ทันที ให้ยกเลิกการเลือกช่องในป๊อปอัประหว่างขั้นตอนที่ 2 แล้วกดส่ง

กำหนดเวลาอีเมลบน GMX

GMX เป็นอีกหนึ่งบริการอีเมลยอดนิยมที่ให้คุณส่งอีเมลตามวันและเวลาที่กำหนด

ขั้นตอนที่ 1 : กดไอคอนนาฬิกาถัดจากส่ง

ขั้นตอนที่ 2 : เลือกฟองที่สองเพื่อเลือกเวลาที่จะส่งอีเมล ใช้ปฏิทินในตัวเพื่อเลือกวันในสัปดาห์ จากนั้นปรับเวลาไปทางขวาหากคุณต้องการเปลี่ยนเวลาที่อีเมลจะส่ง

ขั้นตอนที่ 3 : กดOKเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง คุณจะเห็นเวลาที่กำหนดปรากฏถัดจากไอคอนนาฬิกา

อีเมลที่ตั้งเวลาไว้ใน GMX จะถูกจัดเก็บไว้ใน โฟลเดอร์ กล่องขาออกซึ่งคุณสามารถแก้ไขได้ทุกเมื่อก่อนถึงเวลาส่ง หากต้องการเปลี่ยนหรือยกเลิกเวลาที่อีเมลจะถูกส่ง ให้ค้นหาอีเมลนั้นในโฟลเดอร์กล่องขาออก กดไอคอนนาฬิกา แล้วเลือกเปลี่ยนเวลาส่ง

กำหนดเวลาอีเมลด้วย Thunderbird

การใช้โปรแกรมอีเมลอย่าง Thunderbird เพื่อส่งอีเมลตามกำหนดเวลานั้นมีประโยชน์มาก เพราะไม่สำคัญว่าคุณจะใช้บริการอีเมลใด มันใช้ได้กับทุกคน หากคุณสามารถตั้งค่าอีเมลของคุณใน Thunderbird ได้ คุณจะสามารถใช้คุณลักษณะการส่งแบบหน่วงเวลาได้

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ Thunderbird เพื่อกำหนดเวลาอีเมล Yahoo เพื่อกำหนดเวลาอีเมลจาก Outlook.com หรือเพื่อเลือกเวลาที่จะส่งอีเมล AOL Mail... แม้ว่าจะไม่มีเว็บไซต์ใดที่รองรับการตั้งเวลาแบบเนทีฟก็ตาม

ธันเดอร์เบิร์ดไม่ได้มาพร้อมกับคุณสมบัติการส่งตามกำหนดเวลาโดยค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถเพิ่มได้อย่างง่ายดายด้วยส่วนเสริม "ส่งภายหลัง "

ขั้นตอนที่ 1 : ดาวน์โหลด Add-on ส่งภายหลัง จากลิงค์ด้านบน

ขั้นตอนที่ 2 : ไปที่เครื่องมือ > ส่วนเสริมในธันเดอร์เบิร์ด

ขั้นตอนที่ 3 : ลากไฟล์ส่วนขยายโดยตรงไปยังบานหน้าต่างด้านซ้ายของ Thunderbird ซึ่งมีรายการGet Add-on , Extensions , Themes , and Plugins

ขั้นตอนที่ 4 : เลือกติดตั้งทันทีบนพรอมต์การติดตั้ง

ขั้นตอนที่ 5 . รีสตาร์ท Thunderbird โดยเลือกRestart Nowหรือปิดโปรแกรมแล้วเปิดใหม่

ขั้นตอนที่ 6 : เขียนอีเมลที่คุณต้องการส่งในภายหลัง

ขั้นตอนที่ 7 . แทนที่จะกดปุ่มส่งปกติ ให้ไปที่ไฟล์ > ส่งภายหลัง

ขั้นตอนที่ 8 : กรอกรายละเอียดว่าจะส่งอีเมลเมื่อใด คุณยังสามารถตั้งเวลาให้ส่งอีเมลซ้ำๆ ได้โดยเลือก ตัวเลือก Recur ตัวใดตัวหนึ่ง และกรอกค่าที่ด้านล่างของพรอมต์

ขั้นตอน ที่9 : เลือกส่งไปทั่ว

คุณสามารถแก้ไขหรือยกเลิกอีเมลที่ยังไม่ได้ส่งใน Thunderbird โดยค้นหาจากโฟลเดอร์ Drafts

เคล็ดลับ: ตัวเลือกบางอย่างที่คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้สำหรับ Add-on ส่งภายหลังสำหรับ Thunderbird ได้แก่ การทำให้ปุ่มส่งปกติเหมือนกับส่งภายหลัง (ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องส่งข้อความที่คุณตั้งใจจะกำหนดเวลาโดยไม่ได้ตั้งใจ) และการเปลี่ยนแป้นพิมพ์ลัด .