OTT อธิบาย: Google Meet คืออะไรและใช้งานอย่างไร

พนักงานออฟฟิศไม่ต้องทนทุกข์ทรมานอีกต่อไป คุณไม่จำเป็นต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงในห้องประชุมที่อับทึบ ด้วยบริการการประชุมทางโทรศัพท์อย่างZoom และ Skypeที่ใช้งานได้ง่ายบนแพลตฟอร์มมือถือและเดสก์ท็อป ตอนนี้การตั้งค่าแฮงเอาท์วิดีโอสำหรับการทำงานหรือความบันเทิงจึงง่ายกว่าที่เคย ไม่ว่าจะเป็นการโทรกับเพื่อนหรือการประชุมกับเจ้านายของคุณ

Google Hangouts บริการแฮงเอาท์วิดีโอของ Google พึ่งเลิกใช้ Google Meet Google Meet คืออะไรกันแน่? ก่อนหน้านี้เป็นบริการทางธุรกิจ Google Meet เป็นบริการวิดีโอคอลแบบคลิกและเริ่มที่ใช้งานง่าย ซึ่งขณะนี้มีให้บริการสำหรับผู้ใช้  บัญชี Google ทุกคน

Google Meet คืออะไร?

Google Meet เป็นบริการวิดีโอคอลชั้นนำของ Google เปิดตัวครั้งแรกในปี 2560 เป็นผลิตภัณฑ์แบบชำระเงินสำหรับผู้ใช้ทางธุรกิจ การตัดสินใจของ Google ที่จะเลิกให้บริการ Google Hangouts ที่เน้นผู้บริโภคเป็นหลักทำให้เกิดช่องโหว่ขนาดวิดีโอคอลในข้อเสนอ ซึ่งเป็นช่องโหว่ที่ Google Meet ตั้งใจมาแทนที่

Google Meet เปิดให้ใช้งานฟรีสำหรับผู้ใช้บัญชี Google ทุก คนตั้งแต่เดือนเมษายน 2020 มีแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับอุปกรณ์ iOS และ Android หรือสามารถใช้บนเดสก์ท็อปหรือพีซีโดยไปที่เว็บไซต์ Google Meet คุณยังใช้ Google Meet ใน Gmail ได้ด้วย รวมถึงกำหนดเวลาการโทรสำหรับกิจกรรมในอนาคตโดยใช้ Google ปฏิทิน

แม้ว่าบริการได้รับการออกแบบโดยคำนึงถึงธุรกิจ แต่ก็มอบประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ใช้ส่วนบุคคล ประโยชน์ของการใช้ Google Meet เหนือบริการอื่นๆ นั้นง่ายมาก หากคุณมีบัญชี Google คุณไม่จำเป็นต้องลงชื่อสมัครใช้บัญชีอื่นเพื่อเริ่มแฮงเอาท์วิดีโอกับเพื่อน ครอบครัว หรือเพื่อนร่วมงาน

การกำหนดเวลาการประชุม Google Meet

ก่อนที่คุณจะเริ่มการประชุมทางวิดีโอกับผู้ใช้ Google Meet รายอื่นได้ คุณจะต้องเริ่มการประชุมทันทีหรือกำหนดเวลาในอนาคต

หากต้องการกำหนดเวลาการประชุม คุณสามารถใช้ Google ปฏิทินเพื่อสร้าง ID การประชุมที่สามารถแชร์กับผู้ใช้รายอื่นได้

1. หากต้องการกำหนดเวลาการประชุมในGoogle ปฏิทินให้กด ปุ่ม สร้างที่ด้านบนขวา ในช่องการสร้างการประชุม ให้กำหนดเวลา วันที่ และชื่อสำหรับการประชุม จากนั้นกดปุ่มเพิ่มการประชุมทางวิดีโอของ Google Meet การดำเนินการนี้จะสร้างลิงก์ Google Meet ที่แชร์ได้ ซึ่งคุณสามารถคัดลอกได้โดยกดปุ่มคัดลอก กดบันทึกเพื่อบันทึกกิจกรรมการประชุมลงในปฏิทินของคุณ

1. หากต้องการเชิญผู้อื่นทางอีเมล ให้กดปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม ในเมนูการสร้างการประชุมที่กว้างขึ้น คุณสามารถเชิญเจ้าของบัญชี Google รายอื่นให้เข้าร่วมกิจกรรม (และให้ลิงก์ไปยังการประชุมแก่พวกเขา) ในส่วนผู้เข้าร่วม

ลิงก์ Google Meet ที่สร้างด้วยกิจกรรมจะนำผู้ใช้ไปยังการประชุมส่วนตัวของ Google Meet และคุณสามารถใช้ลิงก์นี้ก่อน ระหว่าง หรือหลังเวลากิจกรรมที่กำหนดไว้

หากต้องการสร้างกิจกรรมนี้ใน Google Meet ให้กด ปุ่มกำหนดการ ประชุมทางวิดีโอจาก Google ปฏิทินในหน้าแรกของ Google Meet การดำเนินการนี้จะนำคุณไปยังกิจกรรมใหม่ของ Google ปฏิทิน ซึ่งคุณสามารถกำหนดเวลาการประชุมและเชิญผู้อื่นได้โดยตรง

การสร้างและการเข้าร่วมการประชุม Google Meet

หากต้องการสร้างการประชุมในทันที คุณสามารถทำได้จากหน้าแรกของ Google Meetจากเว็บไซต์ Gmail หรือจากแอป Google Meet บน iOS หรือ Android

1. กด ปุ่ม เริ่มการประชุมเพื่อสร้างการประชุมใหม่ทันที สิ่งนี้จะสร้างห้องประชุมเสมือนด้วยรหัส ID 10 ตัวอักษรของตัวเอง 

1. เมื่อสร้างลิงก์แล้ว คุณสามารถทดสอบอินพุตวิดีโอและไมโครโฟนของคุณทางด้านซ้ายมือ เมื่อคุณพร้อมที่จะเข้าร่วมการประชุม ให้กดปุ่มเข้าร่วมทันทีหรือนำเสนอหากคุณต้องการแชร์หน้าจอของคุณ ลิงก์โดยตรงไปยังการประชุมของคุณแสดงอยู่เหนือตัวเลือกในการเข้าร่วมการประชุม คุณสามารถคัดลอกลิงก์นี้หรือบันทึกรหัส 10 ตัวอักษรที่นี่เพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้รายอื่นเข้าร่วมการประชุมของคุณได้

นอกจากนี้ยังสร้างและเข้าร่วมการประชุม Google Meet โดยใช้อินเทอร์เฟซ Gmail ได้อีกด้วย สิ่งนี้ทำได้สำหรับผู้ใช้เดสก์ท็อปเท่านั้น ผู้ใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่จะต้องดาวน์โหลดและติดตั้งแอป Google Meet แทน

1. หากต้องการสร้างการประชุม Google Meet ใหม่ใน Gmail ให้เปิดกล่องจดหมาย Gmail แล้วกด ปุ่ม เริ่มการประชุมใน ส่วน Google Meetในเมนูด้านซ้ายมือ การดำเนินการนี้จะเปิด Google Meet ในหน้าต่างใหม่ ให้คุณดูตัวอย่างฟีดกล้องและไมค์ได้ เช่นเคย กดเข้าร่วมตอนนี้หรือนำเสนอเพื่อเข้าร่วมการประชุม

1. หากต้องการเข้าร่วมการประชุม ให้กด ลิงก์ เข้าร่วมการประชุมแทน

1. Gmail จะขอรหัสการประชุม Google Meet 10 หลักจากคุณ พิมพ์สิ่งนี้ลงในช่องที่ให้มามีรหัสการประชุมหรือไม่ กล่องแล้วกดเข้าร่วมเพื่อเข้าร่วมการประชุม

1. หากมีการระบุรหัสรหัสการประชุม Google Meet ที่ถูกต้อง Google Meet จะเปิดขึ้นในหน้าต่างใหม่ ให้กดเข้าร่วมขอเข้าร่วมหรือนำเสนอเพื่อเข้าร่วม ผู้ใช้รายอื่นในการประชุม Google Meet อาจต้องอนุมัติคำเชิญเพื่อเข้าร่วม หากผู้ใช้ยังไม่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุม หากได้รับการอนุมัติ คุณจะเข้าร่วมการประชุมได้สำเร็จ

หากคุณใช้ Android และ iOS คุณจะเข้าร่วมการประชุมทางโทรศัพท์กับผู้ใช้ Google รายอื่นได้โดยใช้แอป Google Meet

1. หากต้องการสร้างการประชุมใหม่ในแอป Google Meet ให้กดปุ่มการประชุมใหม่ การดำเนินการนี้จะสร้างการประชุมใหม่พร้อมป๊อปอัปที่มี ID การประชุมและลิงก์การแชร์ หากต้องการเข้าร่วมการประชุมในแอป Google Meet ให้กด ตัวเลือก รหัสการประชุมแทน

1. หากคุณตัดสินใจที่จะเข้าร่วมการประชุม คุณจะต้องพิมพ์ ID การประชุม Google Meet ของคุณในหน้าต่างป้อนรหัสการประชุมจากนั้นกดเข้าร่วมการประชุมเพื่อเข้าร่วมการประชุม หรือนำเสนอเพื่อมิเรอร์หน้าจออุปกรณ์ของคุณไปยังการประชุม

เมื่อคุณตัดสินใจยุติการประชุม ผู้ใช้ที่เชื่อมต่อรายอื่นทั้งหมดจะต้องออกจากการประชุมจึงจะสิ้นสุดอย่างแท้จริง ID การประชุมจะยังคงใช้ได้ อย่างไรก็ตาม ช่วยให้คุณสามารถเชื่อมต่อใหม่และเริ่มการประชุมใหม่ในภายหลังได้ หากคุณต้องการทำเช่นนั้น

การประชุมทางวิดีโอด้วย Google, Zoom และอื่นๆ

ด้วยความสามารถในการกำหนดเวลาและเปิดใช้แฮงเอาท์วิดีโอบนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่ Google Meet มีการแข่งขันสูงกับZoomและMicrosoft Teamsเพื่อการประชุมทีมที่รวดเร็วและง่ายดาย นอกจากนี้ยังเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับการโทรส่วนตัว แม้ว่าตัวเลือกอื่นๆ เช่นการโทรวิดีโอผ่าน Whatsappจะพร้อมให้คุณลองใช้

หากคุณไม่สามารถตัดสินใจเลือกระหว่างบริการเหล่านี้ ทำไมไม่ลองใช้บริการทั้งหมดดูล่ะ แม้แต่บริการเชิงธุรกิจอย่าง Microsoft Teams ก็เสนอบริการฟรีหรือช่วงทดลองใช้ แต่สำหรับเจ้าของบัญชี Google นั้น Google Meet เสนอเส้นทางที่เร็วและง่ายที่สุดในการสนทนาทางวิดีโอระหว่างเพื่อนร่วมงานและเพื่อนๆ ซึ่งฟรีทั้งหมด