วิธีเพิ่มรูปร่างใน Google เอกสาร

แม้ว่าGoogle เอกสารจะไม่ได้สร้างมาเพื่อการวาดภาพจริงๆ แต่ก็มีตัวเลือกสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการเพิ่มรูปร่างลงในเอกสารของตน ผู้ใช้ส่วนใหญ่จะใช้Google Drawingsในเอกสาร Google Docs เพื่อดำเนินการนี้ แต่คุณสามารถแทรกรูปภาพ ใช้ตารางพื้นฐาน และใช้อักขระพิเศษเพื่อเพิ่มรูปร่างภายในข้อความได้

หากคุณต้องการทราบวิธีเพิ่มรูปร่างใน Google เอกสารโดยใช้วิธีการเหล่านี้ ต่อไปนี้คือสิ่งที่คุณต้องทำ

การแทรกรูปทรงโดยใช้ Google Drawings

วิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มรูปร่างใน Google เอกสาร (และวิธีเดียวที่ Google แนะนำ) คือการใช้เครื่องมือ Google Drawings แม้ว่า Google Drawings จะเป็นบริการในตัวของมันเอง แต่คุณสามารถเข้าถึงได้โดยตรงจาก Google Docs โดยไม่ต้องออกจากหน้าเอกสารของคุณ

Google Drawings ไม่ใช่สิ่งทดแทน Photoshop แต่อย่างใด ดังนั้นอย่าคาดหวังที่จะสร้างภาพที่ซับซ้อนโดยใช้มัน อย่างไรก็ตาม สิ่งที่จะทำคืออนุญาตให้คุณสร้าง แก้ไข และจัดการรูปร่างและไดอะแกรมพื้นฐาน รูปวาดสามารถมีรูปร่างเดียว หรือถ้าคุณต้องการจัดกลุ่มรูปร่างหลายๆ แบบเข้าด้วยกัน คุณสามารถแทรกรูปร่างหลายๆ แบบได้

1. หากต้องการสร้างภาพวาดใหม่ ให้เปิดเอกสาร Google เอกสารของคุณ จากเมนู เลือกแทรก > การวาด >ใหม่ หากคุณมีรูปวาดที่มีอยู่ซึ่งมีรูปร่างที่คุณต้องการแทรก ให้เลือกจากไดรฟ์แทน

1. หากคุณเลือกที่จะสร้างภาพวาดใหม่ หน้าต่าง Google วาดเขียนแบบผุดขึ้นจะปรากฏขึ้น จากแถบเมนู เลือกตัวเลือกรูปร่าง

1. เมนูดร็อปดาวน์รูปร่าง มีเมนูย่อยต่างๆ รวมถึง รูปร่าง (สำหรับรูปร่างพื้นฐาน) ลูกศร (สำหรับรูปร่างลูกศร) การโทรออก (สำหรับฟองแชท) และสมการ (สำหรับสัญลักษณ์ทางคณิตศาสตร์) เลือกรูปร่างที่คุณต้องการเพิ่มก่อน จากนั้นใช้เมาส์หรือแทร็คแพดวาดรูปร่างตามขนาดที่คุณต้องการในหน้าต่างการ  วาด

1. เมื่อคุณเพิ่มรูปร่างแล้ว คุณสามารถจัดรูปแบบได้โดยการเปลี่ยนสี ความโปร่งใส ขนาดเส้นขอบ และอื่นๆ เลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบที่คุณต้องการใช้จากเมนู จากนั้นเลือก ปุ่ม บันทึกและปิดเพื่อแทรกรูปร่างลงในเอกสารของคุณเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

1. ภาพวาดจะปรากฏในหน้าเอกสาร คุณสามารถย้ายและปรับขนาดได้ตามต้องการ แต่ถ้าคุณต้องการแก้ไข ให้คลิกสองครั้งที่รูปร่างหรือเลือกรูปร่าง จากนั้นเลือกปุ่มแก้ไข

การเพิ่มรูปร่างใน Google เอกสารโดยใช้รูปภาพ

หากคุณต้องการสร้างรูปทรงและรูปภาพที่สร้างสรรค์มากขึ้น ให้สร้างในโปรแกรมแก้ไขรูปภาพ เช่น Photoshop หรือ GIMP แล้วอัปโหลดเป็นรูปภาพไปยังเอกสารของคุณ คุณยังสามารถค้นหาและแทรกรูปร่างโดยใช้เครื่องมือค้นหาในตัวของ Google

1. หากต้องการอัปโหลดรูปภาพ ให้เปิดเอกสาร Google เอกสารของคุณแล้วเลือกแทรก > รูปภาพ > อัปโหลดจากคอมพิวเตอร์เพื่อเริ่มกระบวนการ หากคุณต้องการใช้การค้นหาโดย Google เพื่อค้นหารูปภาพ ให้เลือกค้นหาเว็บแทน

1. หากคุณเลือกที่จะอัปโหลดรูปภาพ ให้ใช้หน้าต่างป็อปอัพ Mac Finder หรือ Windows File Explorer เพื่อค้นหาและอัปโหลด Google เอกสารจะแทรกรูปภาพทันทีที่อัปโหลด หากคุณเลือกที่จะค้นหารูปภาพที่มีรูปร่าง ให้ใช้แถบค้นหาในเมนูด้านขวาเพื่อค้นหา เมื่อคุณพบรูปภาพแล้ว ให้เลือก จากนั้นเลือก ปุ่ม แทรกที่ด้านล่างเพื่อวางลงในเอกสารของคุณ

1. เมื่อคุณแทรกรูปภาพแล้ว คุณสามารถปรับขนาดในเอกสารได้โดยตรง คุณยังสามารถทำการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติม (เช่น เพิ่มความโปร่งใสหรือเส้นขอบ) โดยคลิกขวาที่รูปภาพแล้วเลือกตัวเลือกตัวเลือกรูปภาพ ซึ่งจะเป็นการเปิดเมนูทางด้านขวาพร้อมตัวเลือกการแก้ไขภาพต่างๆ

การใช้อักขระพิเศษเพื่อเพิ่มรูปร่างให้กับข้อความ

การตัดข้อความจะช่วยให้คุณสามารถแทรกรูปภาพและรูปร่างรอบๆ ข้อความได้ หากคุณต้องการเพิ่มรูปร่างใน Google เอกสารให้กับข้อความโดยตรง วิธีที่ดีที่สุดคือการใช้อักขระพิเศษ สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถแทรกวัตถุที่มีรูปร่างเหมือนลงในข้อความได้ คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความเหล่านี้ได้ เช่น ข้อความมาตรฐาน ด้วยสี แบบอักษร ขนาด และอื่นๆ

1. หากต้องการแทรกอักขระ พิเศษให้เปิดเอกสาร Google เอกสารแล้วเลือกแทรก > อักขระพิเศษ

1. ในหน้าต่างป๊อปอัปแทรกอักขระพิเศษให้ค้นหาจากรายการอักขระเพื่อค้นหารูปร่างที่คุณต้องการ หรือใช้แถบค้นหาเพื่อค้นหารูปร่างเฉพาะแทน (เช่นสี่เหลี่ยมจัตุรัสสำหรับอักขระที่มีรูปทรงสี่เหลี่ยมจัตุรัส) หรือใช้เครื่องมือวาดที่อยู่ด้านล่างเพื่อวาดและค้นหารูปร่างด้วยตนเอง

1. วางเมาส์เหนืออักขระพิเศษใดๆ เพื่อดูตัวอย่างและคำอธิบายที่ใหญ่ขึ้น หากต้องการแทรกอักขระพิเศษ ให้เลือกจากรายการทางด้านซ้าย สิ่งนี้จะแทรกลงในเอกสารของคุณ การเลือกอักขระหนึ่งครั้งจะแทรกเพียงครั้งเดียว แต่คุณสามารถเลือกซ้ำเพื่อเพิ่มอักขระเพิ่มเติมได้

1. เมื่ออักขระพิเศษ (หรืออักขระ) เข้าที่แล้ว คุณสามารถใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบข้อความเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงได้ เลือกอักขระพิเศษโดยใช้เมาส์ของคุณ จากนั้นใช้เมนูแถบการจัดรูปแบบเพื่อเปลี่ยนแบบอักษร ขนาดแบบอักษร การเน้นสี และอื่นๆ

การใช้ตารางเพื่อแทรกรูปทรงสี่เหลี่ยมพื้นฐาน

วิธีการข้างต้นทำให้ผู้ใช้สามารถแทรกรูปร่างลงใน Google เอกสารได้อย่างชัดเจน อย่างไรก็ตาม มีอีกวิธีหนึ่งที่คุณสามารถแทรกรูปร่างง่ายๆ ลงใน Google เอกสารได้ ไม่เพียงแต่สามารถจัดรูปแบบด้วยสีและเส้นขอบที่กำหนดเองเท่านั้น แต่ยังสามารถใส่ข้อความลงไปได้โดยตรงอีกด้วย

วิธีการทำเช่นนี้โดยการแทรกตารางพื้นฐาน แม้ว่าตารางจะอยู่ในรูปของสี่เหลี่ยมจัตุรัสหรือสี่เหลี่ยมผืนผ้าเท่านั้น แต่ก็มีข้อได้เปรียบเหนือรูปทรงรูปแบบอื่นๆ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเพิ่มข้อความที่แก้ไขได้ง่ายภายในรูปร่าง การสร้างตารางเป็นวิธีที่ดีที่สุด

1. หากต้องการแทรกตาราง ให้เลือกแทรก > ตารางจากนั้นเลือกขนาดที่คุณต้องการจากเมนูที่แสดงขึ้น หากคุณต้องการให้ตารางเต็มหน้าในแนวนอน ให้เลือกขนาด1×1 หากคุณต้องการให้มีขนาดเล็กลง แต่ยังให้คุณเพิ่มข้อความไม่ว่าจะขนาดใดก็ตาม ให้เลือกขนาดที่ใหญ่ขึ้น (เช่น2×2หรือ3×3 ) จากนั้นคุณสามารถซ่อนส่วนตารางอื่นๆ ได้ในภายหลัง

1. หากคุณสร้างตารางขนาด 1×1 คุณสามารถปรับขนาดและจัดการตารางได้ในจุดนี้ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเปลี่ยนสีพื้นหลัง ให้เลือก เครื่องมือ สีพื้นหลังบนแถบเครื่องมือ คุณยังสามารถปรับขนาดได้โดยลากขอบไปทางซ้ายหรือขวาโดยใช้เมาส์หรือแทร็คแพด

1. หากคุณสร้างตารางขนาด 2×1 หรือใหญ่กว่า คุณยังสามารถซ่อนส่วนอื่นๆ ของส่วนที่คุณต้องการใช้ วิธีนี้ทำให้คุณสามารถแทรกข้อความทางซ้ายหรือขวาของตาราง (โดยใช้ส่วนที่ซ่อนอยู่เป็นกล่องข้อความ) รวมถึงสร้างช่องว่างภายในที่จะย้ายส่วนที่มองเห็นไปยังตำแหน่งอื่นในหน้าของคุณ
   
   ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกเส้นขอบเส้นใดเส้นหนึ่งที่คุณต้องการลบโดยใช้เมาส์ของคุณ (หรือเน้นส่วนทั้งหมด) จากแถบเครื่องมือ ให้เลือก ตัวเลือก ความกว้างของเส้นขอบจากนั้นเลือก0ptจากเมนู หรือเลือก ตัวเลือก สีเส้นขอบโดยเลือกสีขาวจากเมนู

1. ทำขั้นตอนนี้ซ้ำสำหรับเส้นขอบแต่ละเส้นที่คุณต้องการซ่อน เมื่อซ่อนแล้ว ส่วนตารางที่คุณต้องการปล่อยให้อยู่ในตำแหน่งจะปรากฏในตำแหน่ง คุณสามารถเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมได้โดยเพิ่มข้อความ สี และตัวเลือกการจัดรูปแบบเพิ่มเติม

สร้างเอกสารที่ดีขึ้นด้วย Google Docs

เมื่อคุณรู้ว��ธีเพิ่มรูปร่างใน Google เอกสารแล้ว คุณสามารถเริ่มสร้างเอกสารที่ใช้เนื้อหาทุกประเภทได้ รูปภาพ ภาพวาด หรือแม้แต่ตารางสามารถใช้เพื่อดึงความสนใจไปยังส่วนอื่นๆ ของเนื้อหาของคุณได้ 

มีความคล้ายคลึงกันมากมายระหว่างWord และ Google Docsดังนั้น หากคุณเคยชินกับ Office คุณจะพบว่าการสร้างเอกสารใน Google Docs ไม่ใช่เรื่องยากเกินไป เมื่อคุณเข้าใจพื้นฐานแล้ว คุณสามารถใช้คุณสมบัติต่างๆ เช่นการแยกคอลัมน์เพื่อสร้างรูปแบบต่างๆ ของเอกสาร ตั้งแต่โบรชัวร์ไปจนถึงแผ่นพับ