วิธีส่งอีเมลส่วนตัวใน Gmail

หากคุณจำเป็นต้องส่งอีเมลที่มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อน คุณสามารถใช้บริการอีเมลส่วนตัว ที่เป็นอิสระ เพื่อดำเนินการดังกล่าว หรือเรียนรู้วิธีการดำเนินการใน Gmail แทน 

Gmail มาพร้อมกับโหมดลับพิเศษที่ให้คุณส่งอีเมลที่หายไปหลังจากผ่านไประยะหนึ่ง หากคุณเป็นผู้ใช้ที่เน้นความเป็นส่วนตัว คุณจะชอบโหมดนี้เพราะทำให้ผู้รับไม่สามารถส่งต่อ คัดลอก พิมพ์ หรือดาวน์โหลดเนื้อหาในอีเมลส่วนตัวของคุณได้

นี่คือทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับโหมดข้อมูลลับของ Gmail และวิธีใช้งานเพื่อส่งอีเมลส่วนตัวใน Gmail 

โหมดลับของ Gmail คืออะไร

โหมดข้อมูลลับของ Gmail ช่วยให้คุณส่งอีเมลลับหรืออีเมลส่วนตัวไปยังผู้ใช้ Gmail รายอื่น รวมถึงผู้ที่ใช้โปรแกรมรับส่งอีเมลอื่นๆเช่น Outlook, Yahoo หรือ iCloud 

เมื่อคุณส่งอีเมลในโหมดข้อมูลลับ คุณสามารถกำหนดวันหมดอายุได้ด้วยตนเอง ซึ่งเป็นวันที่อีเมลจะหายไปจากบัญชี Gmail ของผู้รับ คุณลักษณะนี้มีประโยชน์หากคุณส่งข้อมูลประเภท "เผาหลังจากอ่าน" ไปให้ใครบางคน และไม่ต้องการให้ข้อมูลดังกล่าวอยู่ในกล่องจดหมายของพวกเขา คุณสามารถกำหนดให้อีเมลของคุณหมดอายุทันทีใน 1 วัน หรือทิ้งไว้นานถึง 5 ปี 

ข้อดีอีกประการของการใช้โหมดข้อมูลลับของ Gmail คือความสามารถในการตั้งรหัสผ่าน SMS ที่จำเป็นสำหรับการอ่านอีเมลของคุณ ซึ่งหมายความว่าจะไม่มีใครสามารถอ่านเนื้อหาในข้อความของคุณได้หากไม่มีข้อความที่มีรหัสผ่านที่จำเป็นในการเปิด 

วิธีใช้โหมดลับใน Gmail

การใช้โหมดข้อมูลลับของ Gmail เพื่อส่งอีเมลส่วนตัวนั้นค่อนข้างง่าย คุณสามารถทำได้ทั้งบนเดสก์ท็อปและสมาร์ทโฟน 

วิธีส่งอีเมลส่วนตัวใน Gmail

หากต้องการส่งอีเมลส่วนตัวบนคอมพิวเตอร์โดยใช้โหมดข้อมูลลับใน Gmail ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

1. เปิด Gmail และเข้าสู่บัญชีของคุณ

1. ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอเลือกเขียน

1. ที่ด้านล่างของ หน้าต่าง ข้อความใหม่ค้นหาตัวเลือกในการเปิด/ปิดโหมดข้อมูลลับแล้วเลือกตัวเลือกนั้น 

1. ในหน้าต่างโหมดข้อมูลลับ ให้ตั้งค่าวันหมดอายุและกำหนดว่าคุณต้องการให้รหัสผ่าน SMS สำหรับอ่านอีเมลของคุณหรือไม่ (ซึ่งจะเพิ่มความปลอดภัยเป็นพิเศษ) 

1. เลือกบันทึก _ 
2. หากคุณเลือกที่จะตั้งรหัสผ่าน Gmail จะขอให้คุณยืนยันหมายเลขโทรศัพท์ของคุณและของผู้รับก่อนที่จะส่งอีเมล ป้อนหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ แล้วเลือกส่งเพื่อดำเนินการต่อ 

จากนั้น คุณสามารถเขียนอีเมลของคุณต่อไป และเลือกส่งเมื่อพร้อม 

วิธีส่งอีเมลส่วนตัวใน Gmail Mobile App

หากคุณต้องการส่งอีเมลขณะเดินทาง คุณสามารถใช้แอปมือถือ Gmail แทนเดสก์ท็อปเพื่อเขียนและส่งอีเมลที่เป็นความลับได้อย่างรวดเร็ว หากต้องการส่งอีเมลส่วนตัวในแอปมือถือ Gmail ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

1. เปิดแอป Gmail บนสมาร์ทโฟนและลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
2. ที่มุมล่างขวาของหน้าจอ ให้เลือก  เขียน

*เขียนแอพ email_gmail*

1. ภายใน หน้าต่าง เขียนให้เลือกเพิ่มเติม (จุดแนวนอนสามจุดที่มุมขวาบนของหน้าจอ

1. เลือกโหมดข้อมูลลับ 

1. ในหน้าต่างโหมดข้อมูลลับ ให้ตั้งค่าวันหมดอายุและกำหนดว่าคุณต้องการให้รหัสผ่าน SMS สำหรับอ่านอีเมลของคุณหรือไม่ (ซึ่งจะเพิ่มความปลอดภัยเป็นพิเศษ) 

1. เลือกบันทึก _ 

เขียนอีเมลของคุณและเลือกส่งเมื่อเสร็จสิ้น 

วิธีเปิดอีเมลที่เป็นความลับ

ด้วยคุณสมบัติโหมดข้อมูลลับ คุณสามารถส่งอีเมลส่วนตัวได้ ไม่ใช่แค่ผู้ใช้ Gmail คนใดก็ได้ แต่ส่งถึงผู้ที่ใช้ผู้ให้บริการอีเมลรายอื่นด้วย หากคุณใช้ Gmail เพื่อเปิดอีเมลที่เป็นความลับ คุณสามารถทำได้ด้วยวิธีเดียวกับที่คุณเปิดอีเมลปกติโดยใช้เดสก์ท็อปหรือสมาร์ทโฟน หากผู้ส่งขอรหัสผ่าน SMS คุณจะได้รับข้อความและจะต้องพิมพ์รหัสใน Gmail ก่อนจึงจะสามารถเปิดอีเมลได้

หากคุณใช้ผู้ให้บริการอีเมลรายอื่นให้เปิดอีเมลที่เป็นความลับและไปตามลิงก์ภายในนั้นเพื่อขอรหัสผ่าน คุณจะได้รับข้อความ จากนั้นจะต้องป้อนรหัสเพื่อดูเนื้อหาของอีเมล 

ก่อนที่คุณจะส่งข้อมูลที่ละเอียดอ่อนทางอีเมล

โดยทั่วไปไม่แนะนำให้ส่งข้อมูลที่ละเอียดอ่อนใดๆ ทางอินเทอร์เน็ต เนื่องจากคุณไม่สามารถแน่ใจได้ว่าสิ่งใดปลอดภัย 100% ทางออนไลน์ แม้ว่าโหมดข้อมูลลับของ Gmail จะป้องกันไม่ให้ผู้รับส่งต่อหรือพิมพ์อีเมลของคุณ แต่พวกเขายังสามารถถ่ายรูปหรือจับภาพหน้าจอของอีเมลนั้นและหาวิธีบันทึกและแบ่งปันกับผู้ใช้รายอื่นในภายหลัง

เพื่อป้องกันไม่ให้ข้อมูลของคุณถูกใช้กับคุณ เรียนรู้วิธีเข้ารหัสข้อมูลออนไลน์และออฟไลน์ทั้งหมดของคุณรวมถึงวิธีอื่นๆ ในการส่งอีเมลที่เข้ารหัสอย่างปลอดภัยได้ฟรี อย่างไรก็ตาม บางครั้งแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือพยายามหลีกเลี่ยงการส่งข้อมูลส่วนตัวหรือข้อมูลที่ละเอียดอ่อนทางอินเทอร์เน็ต 

คุณเคยส่งอีเมลที่มีข้อมูลส่วนตัวมาก่อนหรือไม่? คุณใช้โหมดข้อมูลลับของ Gmail หรือวิธีอื่นในการดำเนินการนี้หรือไม่ แบ่งปันประสบการณ์ของคุณเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวของอีเมลในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง