การเชื่อมต่อบัญชี Slack และ Dropbox

หากคุณจัดเก็บข้อมูลออนไลน์เป็นประจำ คุณอาจเคยได้ยินเกี่ยวกับ Dropbox โปรแกรมบนระบบคลาวด์ที่จัดตั้งขึ้นนี้ช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บทุกอย่างได้อย่างปลอดภัยตั้งแต่ไฟล์ไปจนถึงซอฟต์แวร์ ทำให้ง่ายต่อการถ่ายโอน ซิงค์ และส่งเอกสารระหว่างผู้ใช้และอุปกรณ์

หลายบริษัทยังใช้โปรแกรมการสื่อสารแบบทีม Slack เพื่อติดต่อกันในระหว่างวันทำงาน เป็นวิธีที่ดีในการรับคำตอบอย่างรวดเร็วสำหรับคำถามของคุณสำหรับโครงการต่างๆ ช่วยให้คุณบรรลุกำหนดเวลาได้เร็วขึ้นในฐานะกลุ่ม ตอนนี้ คุณอาจสงสัยว่ามีวิธีส่งเอกสาร Dropbox ภายใน Slack หรือบันทึกงานที่ใช้ร่วมกันใน Slack ไปยัง Dropbox ของคุณโดยตรงหรือไม่ มีวิธีเชื่อมต่อบัญชีเหล่านั้นหรือไม่?

ใช่! มีแอพที่เรียกว่า “Dropbox App for Slack” ที่จะช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันและบันทึกข้อมูลระหว่างสองโปรแกรมได้อย่างราบรื่น คุณจะสามารถดูตัวอย่างเอกสาร Dropbox ภายในช่องทาง Slack และคุณสามารถส่งข้อความถึงกันอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับเอกสารที่คุณกำลังทำงานอยู่ คุณยังสามารถเพิ่มความคิดเห็นผ่าน Slack ที่จะยังถูกบันทึกไว้ในไฟล์ Dropbox จะทำให้การสื่อสารและการทำงานร่วมกันรวดเร็วและง่ายขึ้น

วิธีเชื่อมต่อ Dropbox ของคุณกับ Slack

ในการเชื่อมโยงบัญชี Dropbox กับ Slack ก่อนอื่นคุณต้องติดตั้งแอพสำหรับ Dropbox ภายในบัญชี Slack ของคุณ

ขั้นแรก ไปที่ Slack App Directory

ค้นหาหน้าแอพ Dropbox และเลือกตัวเลือกเพื่อ “เพิ่มลงใน Slack”

เลือกตัวเลือก "เชื่อมต่อกับ Slack"

คุณจะเห็นหน้าต่างป๊อปอัปปรากฏขึ้นบนหน้าจอ กดตัวเลือก "รับทราบ" เพื่อตกลง

จากนั้นระบบจะขอให้คุณอนุญาต Slack ในการเข้าถึงบัญชี Dropbox ของคุณ – เลือก “Allow”

คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Dropbox เพื่อดำเนินการต่อ

หากคุณมี Dropbox ติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์แล้ว ก็ยังไม่สายเกินไป คุณยังคงสามารถเชื่อมโยงทั้งสองโปรแกรมได้ เพียงแค่เปิด Dropbox แล้วเลือกตัวเลือก "เปิดใน Slack"

ณ จุดนี้คุณควรเชื่อมต่อ แต่คุณจะต้องการทำให้แน่ใจว่ามันใช้ได้ผลสำหรับคุณ สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือรอจนกว่าคุณจะส่งโครงการก่อนถึงกำหนดเส้นตาย เพียงเพื่อจะพบว่าไม่ได้ส่งให้คุณ

วิธีแชร์ไฟล์ Dropbox ของคุณใน Slack

เมื่อคุณเชื่อมโยงทั้งสองบัญชีเข้าด้วยกันแล้ว คุณจะเริ่มเห็นประโยชน์มากมายจากการแบ่งปันข้ามแพลตฟอร์มกับเพื่อนร่วมทีมของคุณ หากคุณกำลังใช้ Slack อยู่ คุณจะสามารถอัปโหลดไฟล์ผ่านแอปไปยัง Dropbox ได้โดยตรง หรือหากคุณกำลังแก้ไขไฟล์ใน Dropbox คุณจะสามารถส่งไฟล์ไปยังช่องของใครบางคนใน Slack ได้อย่างง่ายดาย

เราจะแนะนำวิธีการแชร์ไฟล์จากมุมมองของแต่ละแพลตฟอร์ม ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้เพื่อแชร์ไฟล์จากพื้นที่ทำงานที่หย่อนยานไปยัง Dropbox ขั้นแรก คุณจะต้องมองหาไอคอนเล็กๆ ของคลิปหนีบกระดาษในแถบข้อความที่คุณพิมพ์ใน Slack มันจะถามคุณว่าคุณต้องการแนบไฟล์จากแหล่งใด ที่นี่ คุณจะเลือก Dropbox จากรายการ ค้นหาเอกสารที่คุณต้องการเลือก "เลือก"

ด้วย Slack คุณยังมีตัวเลือกในการรวมข้อความเพิ่มเติมกับเอกสารที่คุณกำลังส่ง นี้สามารถช่วยให้คุณให้คำอธิบายหรือบันทึกเพื่อชี้แจง เมื่อคุณพร้อมที่จะส่ง คุณจะต้องคลิก "อัปโหลด"

ในการแชร์ไฟล์จาก Dropbox ไปยังพื้นที่ทำงาน Slack ได้อย่างราบรื่น คุณจะต้องเข้าไปใน Dropbox และค้นหา "ไฟล์" ทางด้านซ้ายมือ จากรายการ ให้เลือกเอกสารที่คุณต้องการส่ง ลิงก์ "แชร์" จะมีรายการดรอปดาวน์ ที่นี่คุณควรเลือกตัวเลือกเพื่อ "แบ่งปันใน Slack" คุณจะสามารถเลือกได้ว่าจะส่งไปให้ใครและต้องการให้ส่งไปที่ไหน เมื่อคุณพร้อมแล้ว ให้คลิก "ส่ง"

การส่งข้อความจาก Dropbox

ตอนนี้จะเป็นอย่างไร หากคุณกำลังแก้ไขเอกสารใน Dropbox และต้องการส่งข้อความถึงเพื่อนร่วมงานที่คุณเคยทำงานด้วยอย่างรวดเร็ว มีวิธีการทำเช่นนี้โดยไม่ต้องสลับแอพและเปิดแท็บนับล้าน

เมื่อคุณตรวจทานไฟล์ที่คุณต้องการส่งข้อความถึง ให้ค้นหาไอคอนโปรไฟล์ที่ด้านบนของเพจของบุคคลที่คุณต้องการส่งข้อความถึง มีตัวเลือกเพิ่มเติมในโอเวอร์โฟลว์ ซึ่งก็คือไอคอนวงกลม สำหรับผู้ติดต่อเพิ่มเติม คุณสามารถส่งข้อความได้เช่นกัน เมื่อคุณเลือกผู้ติดต่อของคุณแล้ว คุณจะเห็นกล่องที่ระบุว่า “Message on Slack” คุณจะเพิ่มบันทึกย่อและส่งไฟล์ให้พวกเขาได้ หากคุณไม่ต้องการส่งไฟล์ เพียงแค่โน้ต คุณจะต้องเลือก “x” เพื่อกำจัดมัน เมื่อข้อความของคุณพร้อมแล้ว คุณสามารถกด “ส่ง