ตัวเลือกที่ปลอดภัยสำหรับการจัดเก็บเอกสารทางธุรกิจจากระยะไกล

ทุกธุรกิจมีเอกสารที่ละเอียดอ่อนและเป็นความลับซึ่งพวกเขาต้องการเก็บไว้อย่างปลอดภัย ข้อมูลนี้มีตั้งแต่ข้อมูลส่วนบุคคลไปจนถึงข้อมูลลูกค้าหรือแผนของบริษัท และการสูญเสียข้อมูลนี้อาจส่งผลกระทบร้ายแรง

ธุรกิจต้องเก็บเอกสารเหล่านี้ไว้อย่างปลอดภัยจากการโจรกรรมหรือความผิดพลาดของมนุษย์ พวกเขาสามารถทำได้โดยใช้การสำรองข้อมูลบนคลาวด์และเทคโนโลยีการจัดเก็บข้อมูลออนไลน์สำหรับการจัดเก็บข้อมูลระยะไกล ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ยังทำหน้าที่เป็นตัวสำรองสำหรับการกู้คืนจากความเสียหายของเอกสารทางธุรกิจในกรณีที่ฮาร์ดไดรฟ์ล้มเหลว

โลกของเทคโนโลยีในปัจจุบันได้นำเสนอตัวเลือกการจัดเก็บข้อมูลระยะไกลจำนวนมาก แต่ทางเลือกของแต่ละบุคคลขึ้นอยู่กับต้นทุน ความปลอดภัย จำนวนผู้ใช้ และปัจจัยอื่นๆ ตัวเลือกต่อไปนี้ถือว่าปลอดภัยและมีงบประมาณที่ยืดหยุ่นสำหรับธุรกิจขนาดต่างๆ

1. Google ไดรฟ์

Google ไดรฟ์ปรับปรุงความปลอดภัยของข้อมูลโดยทำให้ผู้ใช้สามารถซิปเอกสารทางธุรกิจและจัดเก็บไว้นอกสถานที่และทางออนไลน์ ในแง่ของการปรับปรุงความปลอดภัย Google ไดรฟ์ช่วยให้มั่นใจว่าเอกสารทางธุรกิจได้รับการเข้ารหัสด้วยมาตรฐาน TLS ก่อนที่คุณจะสำรองข้อมูลออนไลน์

Google ไดรฟ์เปิดใช้งานการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยโดยเฉพาะ และข้อมูลของผู้ใช้จะได้รับการเข้ารหัสบนเซิร์ฟเวอร์ของ Google ด้วยเช่นกัน คุณลักษณะด้านความปลอดภัยอีกประการหนึ่งคือความสามารถในการจำกัดการเข้าถึงเอกสารเฉพาะผู้ใช้ที่ใช้ Google Chrome Google ไดรฟ์มีความยืดหยุ่นเนื่องจากมีแผนบริการที่แตกต่างกันไปตามข้อกำหนดด้านพื้นที่เก็บข้อมูล จำนวนผู้ใช้ที่จะได้รับการสนับสนุน ไม่ว่าจะเป็นรายบุคคลหรือธุรกิจ

ราคา

สำหรับการใช้งานทางธุรกิจ Google ไดรฟ์จะใช้ร่วมกับ G Suite และให้พื้นที่เก็บข้อมูลสูงสุด 30GB เพิ่มเติมจากแอป G Suite ในราคา $6 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

2. Egnyte

Egnyte ช่วยให้ธุรกิจจัดเก็บข้อมูลทั้งในสถานที่และในระบบคลาวด์ได้อย่างปลอดภัย Egnyte ใช้ซอฟต์แวร์ที่คุณสามารถใช้เพื่อซิงโครไนซ์เอกสารทางธุรกิจของคุณก่อนที่คุณจะอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์คลาวด์เพื่อการจัดเก็บ

Egnyte เพิ่มความปลอดภัยให้กับเอกสารธุรกิจของคุณโดยจัดเก็บเอกสารด้วยการเข้ารหัส AES 256 บิตผ่าน SSL สิ่งนี้มีความสำคัญมากกว่าสำหรับธุรกิจ โดยเฉพาะผู้ที่ต้องการซิงค์และแบ่งปันเอกสารที่เป็นกรรมสิทธิ์ หากคุณใช้ Egnyte บนอุปกรณ์มือถือ จะมีการตั้งค่าความปลอดภัยเพิ่มเติม เช่น การบังคับใช้รหัสผ่านและการจำกัดการเข้าถึงและการล้างข้อมูลจากระยะไกล

พอร์ทัลออนไลน์ของ Egnyte ช่วยให้จัดการเอกสารทางธุรกิจได้ง่ายและการหมดอายุของลิงก์ผ่านการตั้งค่าสิทธิ์และข้อจำกัดของโฟลเดอร์ ซึ่งจะช่วยให้คุณเข้าถึงเอกสารได้หลายเวอร์ชันผ่านการกำหนดเวอร์ชันไฟล์และนโยบายการเก็บรักษาถังขยะ

นอกจากการจัดเก็บข้อมูลแล้ว Egnyte ยังช่วยให้ผู้ใช้ระยะไกลสามารถเข้าถึงเอกสารทางธุรกิจได้อย่างง่ายดาย เนื่องจากผสานรวมกับแอปพลิเคชันยอดนิยมบางอย่าง เช่น Office 365

ราคา

ราคาเริ่มต้นที่ $8 ต่อผู้ใช้สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีความต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลต่ำและพนักงานระหว่าง 5 ถึง 24 คน ธุรกิจขนาดใหญ่ที่มีพนักงานระหว่าง 25 ถึง 100 คนจะต้องจ่ายเงิน 15 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้หนึ่งรายสำหรับพื้นที่เก็บข้อมูลระยะไกลสูงสุด 10TB

3. Dropbox

Dropbox เป็นหนึ่งในผู้ให้บริการโฮสต์ไฟล์ที่ใช้บ่อยที่สุด ซึ่งรวมถึงการซิงโครไนซ์ไฟล์ พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ และซอฟต์แวร์คลาวด์ส่วนบุคคลและระดับมืออาชีพ ด้วยสิ่งนี้ เฉพาะบุคคลที่มีลิงก์ที่เก็บข้อมูลเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงเอกสารได้

การใช้บัญชี Dropbox Pro จะทำให้ไฟล์และโฟลเดอร์ธุรกิจของคุณได้รับการปกป้องเพิ่มเติมโดยใช้รหัสผ่าน Dropbox มีความจุขั้นต่ำ 2GB ซึ่งสามารถอัพเกรดเป็น 16 GB ผ่านการอ้างอิง

ข้อดีคือซอฟต์แวร์นี้สามารถรวมเข้ากับแอปอื่นๆ เช่น MS Office และ Slack ได้ แต่เหนือสิ่งอื่นใด ซอฟต์แวร์นี้สามารถติดตั้งในคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์อื่นๆ เช่น สมาร์ทโฟน และซิงค์ระหว่างแอปได้อย่างง่ายดาย ผ่าน Dropbox คุณสามารถแบ่งปันไฟล์ธุรกิจและโฟลเดอร์กับผู้ใช้รายอื่นที่ไม่มีบัญชี Dropbox ผ่านลิงก์โดยตรงไปยังแกดเจ็ตของพวกเขา

ราคา

ราคาเริ่มต้นที่ $0 สำหรับบัญชีพื้นฐาน $19.99 และ $9.99 สำหรับบัญชี Professional และ Plus ตามลำดับ หากเรียกเก็บเงินต่อปี

4. Tresorit

นี่เป็นหนึ่งในเทคนิคการจัดเก็บข้อมูลระยะไกลที่ปลอดภัยที่สุด การใช้ Tresorit ในธุรกิจของคุณจะช่วยเพิ่มความปลอดภัยให้กับเอกสารของคุณผ่านการเข้ารหัสข้อมูล

ผ่าน Tresorit คุณสามารถเข้ารหัสไฟล์และโฟลเดอร์ธุรกิจของคุณโดยใช้การเข้ารหัสฝั่งไคลเอ็นต์ก่อนที่จะอัปโหลด โฟลเดอร์ที่เข้ารหัสและอัปโหลดเรียกว่า Tresors

เอกลักษณ์ของ Tresorit คือการเข้ารหัสแบบ end-to-end ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแชร์ไฟล์ที่ได้รับการป้องกันกับผู้อื่นและทำงานร่วมกันได้ในขณะที่ยังคงซิงค์ไฟล์และปลอดภัย

ราคา

ราคาเริ่มต้นที่ 8.33 ดอลลาร์ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้ที่รองรับแต่ละราย

โดยสรุป โลกาภิวัตน์ทางเทคโนโลยีได้นำเสนอตัวเลือกการจัดเก็บเอกสารที่ปลอดภัยมากมายซึ่งคุณสามารถเลือกได้ เหนือสิ่งอื่นใด การรักษาความปลอดภัยของไฟล์และโฟลเดอร์ธุรกิจของคุณเป็นสิ่งสำคัญ ดังนั้นก่อนที่คุณจะนึกถึงประโยชน์ของการแชร์ไฟล์ การรักษาความปลอดภัยไฟล์ของคุณเป็นความคิดที่สำคัญที่สุดที่คุณควรคำนึงถึง

แม้ว่าบางตัวเลือกเหล่านี้จะถูกมองว่ามีความปลอดภัยมากกว่าตัวเลือกอื่นๆ แต่ก็มีความสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องติดตั้ง VPN เพื่อเพิ่มความปลอดภัยให้กับเอกสารธุรกิจของคุณผ่านการเข้ารหัส