เนื่องจากโรคระบาดยังคงรุนแรง ธุรกิจจำนวนมากทั้งขนาดใหญ่และขนาดเล็กยังคงแนะนำให้พนักงานทำงานจากที่บ้าน ซึ่งหมายความว่าคุณน่าจะใช้เวลามากขึ้นในกล่องจดหมายของคุณ นั่นเป็นเหตุผลที่เราจะดูเคล็ดลับและกลเม็ดเพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Outlook.com
เปิดกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส โดยปกติจะเปิดโดยค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถเปิดใช้งานได้โดยคลิกที่ฟันเฟืองการตั้งค่าที่มุมบนซ้ายของหน้าจอ จากนั้นคลิกสวิตช์สลับสำหรับกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส ด้วยกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส Outlook จะกรองข้อความที่คิดว่าสำคัญที่สุด
ฝึกกล่องจดหมายเข้า Focused ของคุณโดยการย้ายข้อความระหว่าง Focused และ Other ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกข้อความจาก อื่นๆ แล้วคลิกปุ่ม ย้ายไปที่ ที่ด้านบนของหน้าจอ จากนั้นเลือกย้ายไปที่กล่องจดหมายที่เน้นเสมอ
ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อประหยัดเวลาในวันที่วุ่นวาย
จากฟันเฟืองการตั้งค่าที่มุมบนขวาของหน้าจอ คุณสามารถค้นหาการตั้งค่าทั่วไปได้ ซึ่งรวมถึงการเปลี่ยนธีม การแชร์ การส่งต่อ เขตเวลา และอื่นๆ อีกมากมาย
สร้างลายเซ็นและตั้งค่าการแจ้งเตือนเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน เพื่อให้คุณสามารถปรับแต่งประสบการณ์ Outlook ของคุณได้
ไม่ว่าบริษัทของคุณจะใหญ่แค่ไหน หากคุณใช้ Microsoft 365 คุณจะต้องพึ่งพา Outlook บนเว็บซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินงานของคุณ แต่ด้วยโรคระบาดที่ยังคงโหมกระหน่ำ ธุรกิจจำนวนมากทั้งขนาดใหญ่และขนาดเล็กยังคงแนะนำให้พนักงานทำงานจากที่บ้าน ซึ่งหมายความว่าคุณน่าจะใช้เวลามากขึ้นในกล่องจดหมายของคุณ ด้วยเหตุนี้ วันนี้ เราจะมาดูเคล็ดลับและลูกเล่นเพื่อใช้งาน Outlook.com ให้เกิดประโยชน์สูงสุด
อันดับแรกในรายการของเราคือวิธีการจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณ เราแนะนำให้เปิด Focused Inbox โดยปกติจะเปิดโดยค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถเปิดใช้งานได้โดยคลิกที่ฟันเฟืองการตั้งค่าที่มุมบนซ้ายของหน้าจอ จากนั้นคลิกสวิตช์สลับสำหรับกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส ด้วยกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส Outlook จะกรองข้อความที่คิดว่าสำคัญที่สุด คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้ข้อความที่ไม่สำคัญได้ตลอดเวลาโดยคลิกที่ส่วนอื่นๆ
ในขณะที่คุณอยู่ที่นี่ คุณยังสามารถกรองกล่องจดหมายของคุณได้อีกด้วย แม้จะเปิดกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส คุณจะยังคงได้รับข้อความบางข้อความที่ไม่ตรงกับคุณ ดังนั้นโปรดใช้ฟังก์ชันตัวกรองได้ตามสบาย คลิกปุ่มตัวกรองที่มุมบนขวาของกล่องจดหมายเพื่อกรองข้อความของเรา คุณสามารถกรองตามยังไม่ได้อ่าน ถึงฉัน ติดธง กล่าวถึง สิ่งที่แนบมา เรียงลำดับ และอื่นๆ อีกมากมาย
หากกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัสไม่ตรงทั้งหมดและข้อความแสดงในส่วนอื่นๆ แทน มีวิธีในการล้างข้อมูล สำหรับเคล็ดลับที่ 2 ของเรา เราขอแนะนำให้ฝึกกล่องจดหมาย Focused ของคุณโดยการย้ายข้อความไปมาระหว่างกัน ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกข้อความจาก อื่นๆ แล้วคลิกปุ่ม ย้ายไปที่ ที่ด้านบนของหน้าจอ จากนั้นเลือกย้ายไปที่กล่องจดหมายที่เน้นเสมอ เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ ข้อความจากผู้ส่งรายนี้จะไปที่กล่องจดหมายที่คุณโฟกัสเสมอเพื่อให้แสดงข้อความนั้น
| ทางลัด | แป้นกด |
|---|---|
| ข้อความใหม่ | CRTL+ไม่มี |
| ตอบกลับ | CTRL+R |
| ตอบทั้งหมด | CRTL+SHIFT+R |
| ซึ่งไปข้างหน้า | CTRL+SHIFT+F |
| ก่อนหน้าถัดไป | ปุ่มขึ้น/ลง |
ต้องการประหยัดเวลาในวันที่วุ่นวายของคุณเมื่อใช้ Outlook.com หรือไม่? ทำไมไม่ใช้แป้นพิมพ์ลัดแทนการลากเมาส์ เช่นเดียวกับ Word, Excel และ PowerPoint Outlook บนเว็บมีแป้นพิมพ์ลัดบางส่วนสำหรับการทำงานทั่วไป ด้วยปุ่มลัดเหล่านี้ คุณจะสามารถประหยัดเวลาและอาจทำงานให้เสร็จได้มากขึ้น ดูได้ที่ตารางด้านบนและตรวจสอบรายการเต็มรูปแบบที่นี่ที่ไมโครซอฟท์
หากคุณเป็นมือใหม่ที่ Outlook.com คุณอาจหลงทางได้ง่าย คุณอาจไม่เข้าใจวิธีเปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับบางอย่างที่เกี่ยวข้องกับกล่องจดหมายของคุณ การอ่านข้อความ การส่งข้อความ และอื่นๆ Microsoft ช่วยคุณได้ จากฟันเฟืองการตั้งค่าที่มุมบนขวาของหน้าจอ คุณสามารถค้นหาการตั้งค่าทั่วไปได้ ซึ่งรวมถึงการเปลี่ยนธีม การแชร์ การส่งต่อ เขตเวลา และอื่นๆ อีกมากมาย คุณยังสามารถคลิกลิงก์เพื่อดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมดได้อีกด้วย มีอยู่ที่ด้านล่าง
สุดท้ายในรายการของเรามีสองสิ่งที่จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณ อย่างแรกคือการสร้างลายเซ็น และอย่างที่สองคือการตั้งค่าการแจ้งเตือนเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน การสร้างลายเซ็นจะทำให้อีเมลของคุณมีความเป็นส่วนตัว และการแจ้งเตือนเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานจะตอบกลับข้อความโดยอัตโนมัติเมื่อคุณไม่พร้อมสำหรับการทำงาน
เมื่อต้องการตั้งค่าลายเซ็น ให้ไปที่เมนูการตั้งค่า จากนั้นเลือก ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด จากนั้นคลิก Mail ตามด้วย Compose และตอบกลับ จากหน้านั้น คุณจะสามารถสร้างลายเซ็นเพื่อเพิ่มลงในข้อความอีเมลของคุณได้โดยอัตโนมัติ คุณสามารถเลือกที่จะรวมไว้ในข้อความใหม่ที่คุณเขียน หรือข้อความที่คุณส่งต่อหรือตอบกลับได้เช่นกัน
สุดท้าย หากต้องการตั้งค่าการแจ้งเตือนเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน คุณสามารถกลับไปที่เมนูการตั้งค่าและเลือกดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด จากที่นั่น คลิกเมล แล้วคลิกตอบกลับอัตโนมัติ เลือกกล่องกาเครื่องหมายเพื่อเปิดการตอบกลับอัตโนมัติ จากนั้นป้อนเวลาและวันที่เพื่อส่งการตอบกลับ จากนั้นป้อนข้อความของคุณ (เกี่ยวกับการไม่อยู่ที่สำนักงาน) จากนั้นคลิกบันทึก
ในปีที่ผ่านมา เราได้กล่าวถึงหัวข้ออื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับ Microsoft 365 มากมาย เราขอแนะนำให้คุณตรวจสอบพวกเขาออกไปที่ศูนย์กลางข่าวของเราโดยเฉพาะ บางหัวข้อรวมถึงวิธีจัดการการประชุมใช้Microsoft To Do กับ Outlookและอื่นๆ นอกจากนี้ โปรดแจ้งให้เราทราบว่าคุณใช้งาน Outlook อย่างไรโดยแสดงความคิดเห็นด้านล่าง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดกล่องใส่รีเทนเนอร์ด้วยสบู่เหลวอ่อนๆ และน้ำอุ่น เช็ดให้แห้งอย่างถูกต้อง หลีกเลี่ยงความร้อนที่อาจทำให้เสียหาย และรู้ว่าเมื่อใดควรเปลี่ยนกล่องใหม่
เรียนรู้วิธีการตรวจสอบและบำรุงรักษาไส้กรองอากาศเครื่องยนต์ เมื่อใดควรทำความสะอาด เมื่อใดที่การเปลี่ยนไส้กรองอากาศจะปลอดภัยกว่า และวิธีการตรวจสอบการติดตั้งกลับเข้าไปอย่างถูกต้อง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องทำน้ำแข็งในช่องแช่แข็งอย่างปลอดภัย รวมถึงถังเก็บน้ำแข็ง พื้นผิวเครื่องทำน้ำแข็งที่เข้าถึงได้ ช่องจ่ายน้ำแข็ง การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดหัวฉีดชำระอย่างปลอดภัย หลักการทำความสะอาดตัวเองคืออะไร วิธีจัดการกับคราบแร่ธาตุ และน้ำยาทำความสะอาดที่เหมาะสมกับรุ่นของคุณ
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดตัวกรองทรายสระว่ายน้ำอย่างปลอดภัย ประเมินว่าการล้างย้อนได้ผลหรือไม่ และรู้ว่าเมื่อใดควรทำความสะอาดอย่างละเอียด ซ่อมแซม หรือเปลี่ยนวัสดุกรองใหม่
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องบดกาแฟอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้แปรงแห้งปัดใบมีด การล้างชิ้นส่วนที่ถอดได้ การประกอบกลับ การทดสอบ และการดูแลรักษาใบมีดบด
เรียนรู้วิธีการกำจัดกาวติดเล็บออกจากเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การขูดกาวที่แห้งแล้ว การใช้แอซีโทนอย่างระมัดระวัง การซัก และการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีการกำจัดคราบกาวจากสติกเกอร์บนเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้ความเย็นและการเตรียมการเบื้องต้น ไปจนถึงการใช้ตัวทำละลายอย่างระมัดระวัง การซัก และการตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดคีย์บอร์ดเชิงกลอย่างปลอดภัย รวมถึงการถอดปุ่มกด การกำจัดฝุ่น คราบสกปรก การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และเมื่อใดควรหยุดและตรวจสอบคู่มือ
เรียนรู้วิธีการล้างคราบกาวออกจากเสื้อผ้าโดยเริ่มจากวิธีอ่อนโยนก่อน เมื่อไหร่ควรใช้วิธีที่รุนแรงขึ้นสำหรับกาวร้อนหรือกาวซุปเปอร์ และวิธีการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนแห้ง
