กลเม็ดเคล็ดลับในการใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Outlook.com

เนื่องจากโรคระบาดยังคงรุนแรง ธุรกิจจำนวนมากทั้งขนาดใหญ่และขนาดเล็กยังคงแนะนำให้พนักงานทำงานจากที่บ้าน ซึ่งหมายความว่าคุณน่าจะใช้เวลามากขึ้นในกล่องจดหมายของคุณ นั่นเป็นเหตุผลที่เราจะดูเคล็ดลับและกลเม็ดเพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Outlook.com

เปิดกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส โดยปกติจะเปิดโดยค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถเปิดใช้งานได้โดยคลิกที่ฟันเฟืองการตั้งค่าที่มุมบนซ้ายของหน้าจอ จากนั้นคลิกสวิตช์สลับสำหรับกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส ด้วยกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส Outlook จะกรองข้อความที่คิดว่าสำคัญที่สุด

ฝึกกล่องจดหมายเข้า Focused ของคุณโดยการย้ายข้อความระหว่าง Focused และ Other ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกข้อความจาก อื่นๆ แล้วคลิกปุ่ม ย้ายไปที่ ที่ด้านบนของหน้าจอ จากนั้นเลือกย้ายไปที่กล่องจดหมายที่เน้นเสมอ

ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อประหยัดเวลาในวันที่วุ่นวาย

จากฟันเฟืองการตั้งค่าที่มุมบนขวาของหน้าจอ คุณสามารถค้นหาการตั้งค่าทั่วไปได้ ซึ่งรวมถึงการเปลี่ยนธีม การแชร์ การส่งต่อ เขตเวลา และอื่นๆ อีกมากมาย

สร้างลายเซ็นและตั้งค่าการแจ้งเตือนเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน เพื่อให้คุณสามารถปรับแต่งประสบการณ์ Outlook ของคุณได้

ไม่ว่าบริษัทของคุณจะใหญ่แค่ไหน หากคุณใช้ Microsoft 365 คุณจะต้องพึ่งพา Outlook บนเว็บซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินงานของคุณ แต่ด้วยโรคระบาดที่ยังคงโหมกระหน่ำ ธุรกิจจำนวนมากทั้งขนาดใหญ่และขนาดเล็กยังคงแนะนำให้พนักงานทำงานจากที่บ้าน ซึ่งหมายความว่าคุณน่าจะใช้เวลามากขึ้นในกล่องจดหมายของคุณ ด้วยเหตุนี้ วันนี้ เราจะมาดูเคล็ดลับและลูกเล่นเพื่อใช้งาน Outlook.com ให้เกิดประโยชน์สูงสุด

จัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณ

กลเม็ดเคล็ดลับในการใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Outlook.com

อันดับแรกในรายการของเราคือวิธีการจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณ เราแนะนำให้เปิด Focused Inbox โดยปกติจะเปิดโดยค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถเปิดใช้งานได้โดยคลิกที่ฟันเฟืองการตั้งค่าที่มุมบนซ้ายของหน้าจอ จากนั้นคลิกสวิตช์สลับสำหรับกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส ด้วยกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส Outlook จะกรองข้อความที่คิดว่าสำคัญที่สุด คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้ข้อความที่ไม่สำคัญได้ตลอดเวลาโดยคลิกที่ส่วนอื่นๆ

ในขณะที่คุณอยู่ที่นี่ คุณยังสามารถกรองกล่องจดหมายของคุณได้อีกด้วย แม้จะเปิดกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส คุณจะยังคงได้รับข้อความบางข้อความที่ไม่ตรงกับคุณ ดังนั้นโปรดใช้ฟังก์ชันตัวกรองได้ตามสบาย คลิกปุ่มตัวกรองที่มุมบนขวาของกล่องจดหมายเพื่อกรองข้อความของเรา คุณสามารถกรองตามยังไม่ได้อ่าน ถึงฉัน ติดธง กล่าวถึง สิ่งที่แนบมา เรียงลำดับ และอื่นๆ อีกมากมาย

ฝึกกล่องจดหมายที่เน้นของคุณ

กลเม็ดเคล็ดลับในการใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Outlook.com

หากกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัสไม่ตรงทั้งหมดและข้อความแสดงในส่วนอื่นๆ แทน มีวิธีในการล้างข้อมูล สำหรับเคล็ดลับที่ 2 ของเรา เราขอแนะนำให้ฝึกกล่องจดหมาย Focused ของคุณโดยการย้ายข้อความไปมาระหว่างกัน ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกข้อความจาก อื่นๆ แล้วคลิกปุ่ม ย้ายไปที่ ที่ด้านบนของหน้าจอ จากนั้นเลือกย้ายไปที่กล่องจดหมายที่เน้นเสมอ เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ ข้อความจากผู้ส่งรายนี้จะไปที่กล่องจดหมายที่คุณโฟกัสเสมอเพื่อให้แสดงข้อความนั้น

ลองใช้แป้นพิมพ์ลัด

ทางลัด แป้นกด
ข้อความใหม่ CRTL+ไม่มี
ตอบกลับ CTRL+R
ตอบทั้งหมด CRTL+SHIFT+R
ซึ่งไปข้างหน้า CTRL+SHIFT+F
ก่อนหน้าถัดไป ปุ่มขึ้น/ลง

ต้องการประหยัดเวลาในวันที่วุ่นวายของคุณเมื่อใช้ Outlook.com หรือไม่? ทำไมไม่ใช้แป้นพิมพ์ลัดแทนการลากเมาส์ เช่นเดียวกับ Word, Excel และ PowerPoint Outlook บนเว็บมีแป้นพิมพ์ลัดบางส่วนสำหรับการทำงานทั่วไป ด้วยปุ่มลัดเหล่านี้ คุณจะสามารถประหยัดเวลาและอาจทำงานให้เสร็จได้มากขึ้น ดูได้ที่ตารางด้านบนและตรวจสอบรายการเต็มรูปแบบที่นี่ที่ไมโครซอฟท์

รู้สึกสูญเสีย? ค้นหาการตั้งค่าเพื่อขอความช่วยเหลือ

กลเม็ดเคล็ดลับในการใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Outlook.com

หากคุณเป็นมือใหม่ที่ Outlook.com คุณอาจหลงทางได้ง่าย คุณอาจไม่เข้าใจวิธีเปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับบางอย่างที่เกี่ยวข้องกับกล่องจดหมายของคุณ การอ่านข้อความ การส่งข้อความ และอื่นๆ Microsoft ช่วยคุณได้ จากฟันเฟืองการตั้งค่าที่มุมบนขวาของหน้าจอ คุณสามารถค้นหาการตั้งค่าทั่วไปได้ ซึ่งรวมถึงการเปลี่ยนธีม การแชร์ การส่งต่อ เขตเวลา และอื่นๆ อีกมากมาย คุณยังสามารถคลิกลิงก์เพื่อดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมดได้อีกด้วย มีอยู่ที่ด้านล่าง

สร้างลายเซ็นหรือตั้งค่าการแจ้งเตือนเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน

กลเม็ดเคล็ดลับในการใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Outlook.com

สุดท้ายในรายการของเรามีสองสิ่งที่จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณ อย่างแรกคือการสร้างลายเซ็น และอย่างที่สองคือการตั้งค่าการแจ้งเตือนเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน การสร้างลายเซ็นจะทำให้อีเมลของคุณมีความเป็นส่วนตัว และการแจ้งเตือนเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานจะตอบกลับข้อความโดยอัตโนมัติเมื่อคุณไม่พร้อมสำหรับการทำงาน

เมื่อต้องการตั้งค่าลายเซ็น ให้ไปที่เมนูการตั้งค่า จากนั้นเลือก ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด จากนั้นคลิก Mail ตามด้วย Compose และตอบกลับ จากหน้านั้น คุณจะสามารถสร้างลายเซ็นเพื่อเพิ่มลงในข้อความอีเมลของคุณได้โดยอัตโนมัติ คุณสามารถเลือกที่จะรวมไว้ในข้อความใหม่ที่คุณเขียน หรือข้อความที่คุณส่งต่อหรือตอบกลับได้เช่นกัน

สุดท้าย หากต้องการตั้งค่าการแจ้งเตือนเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน คุณสามารถกลับไปที่เมนูการตั้งค่าและเลือกดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด จากที่นั่น คลิกเมล แล้วคลิกตอบกลับอัตโนมัติ เลือกกล่องกาเครื่องหมายเพื่อเปิดการตอบกลับอัตโนมัติ จากนั้นป้อนเวลาและวันที่เพื่อส่งการตอบกลับ จากนั้นป้อนข้อความของคุณ (เกี่ยวกับการไม่อยู่ที่สำนักงาน) จากนั้นคลิกบันทึก 

ดูคำแนะนำอื่น ๆ ของเราสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม!

ในปีที่ผ่านมา เราได้กล่าวถึงหัวข้ออื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับ Microsoft 365 มากมาย เราขอแนะนำให้คุณตรวจสอบพวกเขาออกไปที่ศูนย์กลางข่าวของเราโดยเฉพาะ บางหัวข้อรวมถึงวิธีจัดการการประชุมใช้Microsoft To Do กับ Outlookและอื่นๆ นอกจากนี้ โปรดแจ้งให้เราทราบว่าคุณใช้งาน Outlook อย่างไรโดยแสดงความคิดเห็นด้านล่าง



Leave a Comment

“บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” หมายความว่าอย่างไร

“บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” หมายความว่าอย่างไร

เรียนรู้เกี่ยวกับสถานการณ์ที่คุณอาจได้รับข้อความ “บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” และวิธีการแก้ไขกับคำแนะนำที่มีประโยชน์สำหรับผู้ใช้งาน Messenger

วิธีเพิ่มหรือลบแอพออกจากโฟลเดอร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung

วิธีเพิ่มหรือลบแอพออกจากโฟลเดอร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung

ต้องการเพิ่มหรือลบแอพออกจาก Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung Galaxy หรือไม่ นี่คือวิธีการทำและสิ่งที่เกิดขึ้นจากการทำเช่นนั้น

วิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บนโทรศัพท์

วิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บนโทรศัพท์

ไม่รู้วิธีปิดเสียงตัวเองในแอพ Zoom? ค้นหาคำตอบในโพสต์นี้ซึ่งเราจะบอกวิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บน Android และ iPhone

วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบ [2021]

วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบ [2021]

รู้วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบแม้หลังจาก 30 วัน อีกทั้งยังให้คำแนะนำในการเปิดใช้งานบัญชี Facebook ของคุณอีกครั้งหากคุณปิดใช้งาน

วิธีแชร์ Spotify Playlist กับเพื่อน

วิธีแชร์ Spotify Playlist กับเพื่อน

เรียนรู้วิธีแชร์เพลย์ลิสต์ Spotify ของคุณกับเพื่อน ๆ ผ่านหลายแพลตฟอร์ม อ่านบทความเพื่อหาเคล็ดลับที่มีประโยชน์

AR Zone บนอุปกรณ์ Samsung คืออะไร?

AR Zone บนอุปกรณ์ Samsung คืออะไร?

AR Zone เป็นแอพเนทีฟที่ช่วยให้ผู้ใช้ Samsung สนุกกับความจริงเสริม ประกอบด้วยฟีเจอร์มากมาย เช่น AR Emoji, AR Doodle และการวัดขนาด

วิธีดู Instagram ส่วนตัวโดยไม่ต้องตรวจสอบโดยมนุษย์ 2021

วิธีดู Instagram ส่วนตัวโดยไม่ต้องตรวจสอบโดยมนุษย์ 2021

คุณสามารถดูโปรไฟล์ Instagram ส่วนตัวได้โดยไม่ต้องมีการตรวจสอบโดยมนุษย์ เคล็ดลับและเครื่องมือที่เป็นประโยชน์สำหรับการเข้าถึงบัญชีส่วนตัวของ Instagram 2023

การ์ด TF คืออะไร (และแตกต่างจากการ์ด SD อย่างไร)

การ์ด TF คืออะไร (และแตกต่างจากการ์ด SD อย่างไร)

การ์ด TF คือการ์ดหน่วยความจำที่ใช้ในการจัดเก็บข้อมูล มีการเปรียบเทียบกับการ์ด SD ที่หลายคนสงสัยเกี่ยวกับความแตกต่างของทั้งสองประเภทนี้

5 วิธีในการเข้าถึงโฟลเด��ร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

5 วิธีในการเข้าถึงโฟลเด��ร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

สงสัยว่า Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung ของคุณอยู่ที่ไหน? ลองดูวิธีต่างๆ ในการเข้าถึง Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

Zoom Breakout Rooms: สิ่งที่คุณต้องรู้

Zoom Breakout Rooms: สิ่งที่คุณต้องรู้

การประชุมทางวิดีโอและการใช้ Zoom Breakout Rooms ถือเป็นวิธีการที่สร้างสรรค์สำหรับการประชุมและการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพ.