Microsoft Teams ได้กลายเป็นเครื่องมือที่ทรงคุณค่าในช่วงการแพร่ระบาด โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับสถานที่ทำงานที่เน้นธุรกิจและเป็นมืออาชีพ ไม่อนุญาตให้คุณเล่นและทำงานในฐานะคู่แข่งบางราย แต่ก็ยังดีกว่าคู่แข่งในแง่ของประสิทธิภาพการทำงานที่แท้จริง
Microsoft Teams เป็นหนึ่งในโซลูชันองค์กรที่มีมูลค่ามากที่สุดของ Microsoft ดังนั้นจึงไม่น่าแปลกใจที่บริษัทจะทุ่มเทอย่างหนักเพื่อให้บริการมีความน่าเชื่อถือและหลากหลายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ในปลายเดือนสิงหาคม Microsoft ได้แนะนำคุณลักษณะด้านประสิทธิภาพการทำงานดังกล่าวให้กับ Teams ซึ่งเรียกว่าการประชุมที่ประสานงานกัน และวันนี้ เราจะบอกคุณว่าสิ่งนี้จะส่งผลต่อที่ทำงานของคุณอย่างไร
ที่เกี่ยวข้อง : วิธีใช้ Onenote ใน Microsoft Teams
Microsoft Teams พร้อมใช้งานบนทุกแพลตฟอร์ม รวมถึงระบบที่ไม่ใช่ของ Microsoft และโดยค่าเริ่มต้น ประสบการณ์จะมีความเหนียวแน่นอย่างที่คุณคาดหวัง การประชุมที่ประสานกันสร้างขึ้นจากแนวคิดโดยเปิดใช้งานการเชื่อมต่อที่ราบรื่นสำหรับผู้ใช้ Microsoft Teams ที่เลือก
ด้วยความช่วยเหลือของอุปกรณ์ Teams Rooms และ Surface Hubs การประชุมที่ประสานงานกันช่วยให้อุปกรณ์ทั้งหมดของคุณเข้าร่วมการประชุม Teams เพียงครั้งเดียวในจังหวะการเต้นของหัวใจ เมื่อเปิดใช้งานการประชุมประสานงาน การเชื่อมต่อเดียวจากหนึ่งในอุปกรณ์จะแจ้งให้อุปกรณ์อื่นเข้าร่วมการประชุมเดียวกัน
ด้วยการลงชื่อเข้าใช้อุปกรณ์อื่นในการประชุมเดียวกันโดยอัตโนมัติ การประชุมที่ประสานงานกันจะช่วยลดเวลาในการตอบสนองได้อย่างมาก ทำให้กระบวนการรู้สึกเป็นธรรมชาติมากขึ้น
ที่เกี่ยวข้อง : โหมดหอประชุมของ Microsoft Teams คืออะไร
ตามที่กล่าวไว้ในตอนต้นของบทความ การประชุมที่ประสานงานไม่ได้มีไว้สำหรับผู้ใช้ Microsoft Teams ทุกคน หากต้องการใช้คุณลักษณะนี้ คุณจะต้องมีคุณสมบัติตามเกณฑ์ที่เจาะจงและเข้มงวดมาก
ขั้นแรก: องค์กรของคุณต้องมีอุปกรณ์ Teams Rooms อย่างน้อยหนึ่งเครื่อง แน่นอนว่าอุปกรณ์ที่ผ่านการรับรองจาก Microsoft Teams เหล่านี้ไม่ได้มีราคาถูก ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมอุปกรณ์เหล่านี้จึงหายากในที่ทำงานส่วนใหญ่
ประการที่สอง: องค์กรของคุณต้องมี Microsoft Surface Hub ด้วย ส่วนใหญ่จะใช้เป็นไวท์บอร์ด หากคุณมี Surface Hub 2S เราเสียใจที่ต้องแจ้งให้คุณทราบว่าอุปกรณ์ไม่ได้รับการสนับสนุน เนื่องจาก Hub 2S มีระบบปฏิบัติการเป็นของตัวเอง จึงไม่สามารถทำงานร่วมกับระบบอื่นได้อย่างไม่มีที่ติ
ประการที่สาม: อุปกรณ์ทั้งหมดที่เข้าร่วมในการประชุมที่ประสานงานต้องมีกล่องจดหมายห้องแลกเปลี่ยนของตนเอง พวกเขาจะต้องได้รับการกำหนดค่าล่วงหน้าด้วย เพื่อให้พวกเขาสามารถเข้าร่วมการประชุมเมื่อได้รับเรียก
ประการที่สี่: Microsoft รับรองว่าทุกองค์กรมีสิทธิ์เต็มที่ในการกำหนดค่าอุปกรณ์ตามที่เห็นสมควร อย่างไรก็ตาม ขอแนะนำให้ใช้อุปกรณ์ Teams Rooms เป็นอุปกรณ์เสียงและวิดีโอหลัก ในขณะที่ Surface Hub จะทำหน้าที่เป็นผู้วาดภาพประกอบ
ที่เกี่ยวข้อง : 11 วิธีในการแก้ไขปัญหาเสียงของ Microsoft Teams
หากคุณมองข้ามมารยาทที่วิจิตรบรรจงได้ คุณจะสังเกตได้ว่าระบบนี้มีข้อดีหลายประการ ประการแรกคือความสะดวกในการใช้งาน เมื่ออุปกรณ์ใน Teams Room เชื่อมต่อกับการประชุม อุปกรณ์อื่นๆ ทั้งหมดก็จะตามมาด้วย ปรากฏการณ์นี้ช่วยลดความยุ่งยากและช่วยให้ผู้เข้าร่วมมุ่งเน้นที่การประชุมเท่านั้น ไม่ใช่ประเด็นด้านการเชื่อมต่อ
นอกจากนี้ เนื่องจากการประชุมประสานงานนั้นปรับแต่งได้อย่างสมบูรณ์ องค์กรของคุณจึงสามารถเลือกที่จะใช้อุปกรณ์ภาพและเสียงที่ดีที่สุดในขณะที่ยังคงปิดอุปกรณ์อื่นๆ เพื่อให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมจะเพลิดเพลินไปกับประสบการณ์ภาพและเสียงที่ดีที่สุดเท่านั้น และไม่มีอุปกรณ์ย่อยใดอยู่บนเรือ
เนื่องจากคุณเพิ่มเฉพาะอุปกรณ์ที่ดีที่สุดในการประชุม คุณจึงขจัดเสียงสะท้อนและข้อเสนอแนะที่น่ารำคาญสุดๆ ที่ผู้เข้าร่วมส่วนใหญ่ประสบขณะพยายามเชื่อมต่ออุปกรณ์หลายเครื่องเข้ากับการประชุม
ที่เกี่ยวข้อง : Channel ใน Microsoft Teams คืออะไร?
เมื่อคุณคุ้นเคยกับการประชุมแบบประสานงานแล้ว มาดูกันว่าสถานที่ทำงานของคุณจะได้รับประโยชน์จากสิ่งเดียวกันนี้อย่างไร
ประการแรก การมีการตั้งค่าการประชุมแบบประสานงานจะช่วยให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนเข้าใจตรงกัน และไม่มีใครประสบปัญหาด้านคุณภาพ เนื่องจากใช้เฉพาะอุปกรณ์ที่ดีที่สุดเท่านั้น คุณภาพเสียงและวิดีโอจึงดีเท่าที่เป็นไปได้ ไม่มีเสียงสะท้อนหรือข้อเสนอแนะ และไม่มีความล่าช้าในการเล่นที่เห็นได้ชัดเจน
Microsoft ได้ชี้แจงว่าจะต้องมี Microsoft Surface Hub เพื่อเริ่มการประชุมประสานงาน และหากใช้อย่างถูกต้อง Surface Hub ก็สามารถเป็นส่วนเสริมได้ เนื่องจากมันเต็มไปด้วยคุณสมบัติ คุณแทบจะไม่ได้หน้าจอที่สอง/ไวท์บอร์ดที่ดีกว่านี้สำหรับการประชุมของคุณ หน้าจอ 120Hz ร่วมกับเซ็นเซอร์มัลติทัช 100 จุดเป็นอย่างน้อย รับประกันภาพประกอบที่ไร้ขีดจำกัดสำหรับการประชุมของคุณ
ในการตั้งค่าการประชุมประสานงาน เพียงอ่านเอกสารโดยละเอียดของ Microsoftแล้วคุณก็จะพร้อมใช้งานได้ทันที
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดกล่องใส่รีเทนเนอร์ด้วยสบู่เหลวอ่อนๆ และน้ำอุ่น เช็ดให้แห้งอย่างถูกต้อง หลีกเลี่ยงความร้อนที่อาจทำให้เสียหาย และรู้ว่าเมื่อใดควรเปลี่ยนกล่องใหม่
เรียนรู้วิธีการตรวจสอบและบำรุงรักษาไส้กรองอากาศเครื่องยนต์ เมื่อใดควรทำความสะอาด เมื่อใดที่การเปลี่ยนไส้กรองอากาศจะปลอดภัยกว่า และวิธีการตรวจสอบการติดตั้งกลับเข้าไปอย่างถูกต้อง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องทำน้ำแข็งในช่องแช่แข็งอย่างปลอดภัย รวมถึงถังเก็บน้ำแข็ง พื้นผิวเครื่องทำน้ำแข็งที่เข้าถึงได้ ช่องจ่ายน้ำแข็ง การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดหัวฉีดชำระอย่างปลอดภัย หลักการทำความสะอาดตัวเองคืออะไร วิธีจัดการกับคราบแร่ธาตุ และน้ำยาทำความสะอาดที่เหมาะสมกับรุ่นของคุณ
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดตัวกรองทรายสระว่ายน้ำอย่างปลอดภัย ประเมินว่าการล้างย้อนได้ผลหรือไม่ และรู้ว่าเมื่อใดควรทำความสะอาดอย่างละเอียด ซ่อมแซม หรือเปลี่ยนวัสดุกรองใหม่
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องบดกาแฟอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้แปรงแห้งปัดใบมีด การล้างชิ้นส่วนที่ถอดได้ การประกอบกลับ การทดสอบ และการดูแลรักษาใบมีดบด
เรียนรู้วิธีการกำจัดกาวติดเล็บออกจากเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การขูดกาวที่แห้งแล้ว การใช้แอซีโทนอย่างระมัดระวัง การซัก และการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีการกำจัดคราบกาวจากสติกเกอร์บนเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้ความเย็นและการเตรียมการเบื้องต้น ไปจนถึงการใช้ตัวทำละลายอย่างระมัดระวัง การซัก และการตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดคีย์บอร์ดเชิงกลอย่างปลอดภัย รวมถึงการถอดปุ่มกด การกำจัดฝุ่น คราบสกปรก การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และเมื่อใดควรหยุดและตรวจสอบคู่มือ
เรียนรู้วิธีการล้างคราบกาวออกจากเสื้อผ้าโดยเริ่มจากวิธีอ่อนโยนก่อน เมื่อไหร่ควรใช้วิธีที่รุนแรงขึ้นสำหรับกาวร้อนหรือกาวซุปเปอร์ และวิธีการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนแห้ง
