การแก้ไข 5 อันดับแรกสำหรับเทมเพลตอีเมลที่ขาดหายไปใน Microsoft Outlook

การสร้างเทมเพลตอีเมลใน Microsoft Outlook ช่วยลดความจำเป็นในการพิมพ์หรือคัดลอกและวางข้อความเดิมซ้ำๆ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากงานของคุณเกี่ยวข้องกับการส่งอีเมลที่คล้ายกันจำนวนมากตลอดทั้งวัน แม้ว่าการสร้างและใช้งานเทมเพลตอีเมลใน Outlookนั้นจะตรงไปตรงมา แต่ก็มีบางครั้งที่เทมเพลตเหล่านั้นหายไป ทำให้คุณงงงวย

โชคดีที่คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์อีเมลซ้ำไปซ้ำมา คู่มือนี้มีเคล็ดลับที่เชื่อถือได้บางประการซึ่งจะช่วยคุณค้นหาเทมเพลตอีเมลที่หายไปใน Microsoft Outlook ได้ในเวลาอันรวดเร็ว

1. ตรวจสอบโฟลเดอร์เทมเพลตอีเมล

เหตุผลที่ชัดเจนว่าทำไมเทมเพลตอีเมล Outlook ของคุณอาจไม่แสดงขึ้นก็คือคุณได้ลบออกโดยไม่ตั้งใจ กรณีนี้อาจเกิดขึ้นได้หากเทมเพลตอีเมลเสียหาย หากต้องการตรวจสอบความเป็นไปได้นี้ คุณจะต้องตรวจสอบโฟลเดอร์เทมเพลตของ Microsoft Office บนพีซีของคุณ

ขั้นตอนที่ 1:กดปุ่ม Windows + แป้นพิมพ์ลัด R เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบเรียกใช้ พิมพ์%appdata%\Microsoft\Templatesในกล่องแล้วกด Enter

ขั้นตอนที่ 2:ในโฟลเดอร์เทมเพลต ค้นหาและคลิกสองครั้งที่เทมเพลตอีเมลของคุณ หากเทมเพลตไม่เปิดขึ้น เทมเพลตอาจเสียหาย และคุณอาจต้องสร้างเทมเพลตใหม่อีกครั้ง หากเทมเพลตหายไป คุณอาจลบเทมเพลตออกจาก Outlook ก่อนหน้านี้

2. เปิด Outlook ในเซฟโหมด

Add-in ตัวใดตัวหนึ่งของคุณอาจป้องกันไม่ให้ Outlook แสดงเทมเพลตของคุณ หากคุณสงสัยว่าเป็นกรณีนี้ คุณสามารถเปิด Outlook ได้อย่างปลอดภัย เมื่อต้องการดำเนินการดังกล่าว ให้กดปุ่ม CTRL บนแป้นพิมพ์ของคุณค้างไว้แล้วคลิกสองครั้งที่ทางลัด Outlook จากนั้นคลิกใช่เพื่อยืนยัน

หลังจากเปิด Outlook ในเซฟโหมดแล้ว ให้ดูว่าเทมเพลตอีเมลของคุณปรากฏตามที่คาดไว้หรือไม่ หากเป็นเช่นนั้น คุณสามารถปิดใช้งานและเปิดใช้งาน Add-in ทั้งหมดอีกครั้งได้ทีละรายการ ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถระบุได้ว่า Add-in ใดที่เป็นสาเหตุของปัญหา

ขั้นตอนที่ 1:ในแอป Outlook คลิกเมนูไฟล์ที่ด้านบน

ขั้นตอนที่ 2:เลือกตัวเลือกจากบานหน้าต่างด้านซ้าย

ขั้นตอนที่ 3:ในหน้าต่างตัวเลือก Outlook ให้สลับไปที่แท็บ Add-in ใช้เมนูแบบเลื่อนลงถัดจากจัดการเพื่อเลือก COM Add-in แล้วคลิกปุ่มไป

ขั้นตอนที่ 4:ยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องเพื่อปิดการใช้งาน Add-in และคลิกตกลง

รีสตาร์ทแอป Outlook หลังจากนี้และเปิดใช้งาน Add-in ของคุณทีละรายการ ตรวจสอบเทมเพลตอีเมลของคุณหลังจากเปิดใช้งาน Add-in แต่ละรายการจนกว่าปัญหาจะเกิดขึ้นอีกครั้ง เมื่อคุณพบ Add-in ที่สร้างปัญหาแล้ว ให้ลองลบออก

3. สร้างโปรไฟล์ Outlook ใหม่

โปรไฟล์ Outlook ที่เสียหายหรือเสียหายอาจทำให้เทมเพลตอีเมลของคุณหายไปได้ คุณสามารถลองสร้างและสลับไปใช้โปรไฟล์ Outlook ใหม่เพื่อดูว่าสามารถแก้ปัญหาได้หรือไม่ มีวิธีดังนี้:

ขั้นตอนที่ 1:กดปุ่ม Windows + แป้นพิมพ์ลัด R เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Run พิมพ์controlแล้วกด Enter

ขั้นตอนที่ 2:คลิกเมนูประเภทมุมมองที่มุมขวาบนเพื่อเลือกไอคอนขนาดใหญ่จากนั้นคลิกที่เมล (Microsoft Outlook)

ขั้นตอนที่ 3:คลิกปุ่มแสดงโปรไฟล์

ขั้นตอนที่ 4:คลิกที่เพิ่ม ป้อนชื่อสำหรับโปรไฟล์ใหม่ และคลิกตกลง

ขั้นตอนที่ 5:ในหน้าต่างเพิ่มบัญชี ป้อนรายละเอียดบัญชีของคุณแล้วคลิกถัดไป

ขั้นตอนที่ 6:คลิกเมนูแบบเลื่อนลงใต้ "เมื่อเริ่ม Microsoft Outlook" เพื่อเลือกโปรไฟล์ที่สร้างขึ้นใหม่แล้วกด Apply

ลองเปิด Outlook อีกครั้งและตรวจสอบว่าปัญหายังคงอยู่หรือไม่

4. เรียกใช้เครื่องมือซ่อมแซม Office

Microsoft เสนอเครื่องมือซ่อมแซมที่มีประโยชน์สำหรับแก้ไขปัญหาทั่วไปเกี่ยวกับแอป Office คุณสามารถลองใช้เครื่องมือนี้เพื่อดูว่าจะทำให้ Outlook แสดงเทมเพลตอีเมลที่หายไปหรือไม่

ขั้นตอนที่ 1:กดปุ่ม Windows + แป้นพิมพ์ลัด R เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบเรียกใช้ ในฟิลด์ Open ให้พิมพ์appwiz.cplแล้วกด Enter

ขั้นตอนที่ 2:ในหน้าต่างโปรแกรมและคุณสมบัติค้นหาชุด Microsoft Office หรือ Microsoft 365 คลิกขวาที่มันแล้วเลือกเปลี่ยนแปลง

ขั้นตอนที่ 3:เลือกการซ่อมแซมออนไลน์แล้วคลิกปุ่มซ่อมแซมเพื่อดำเนินการต่อ

5. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิดใช้งาน Add-In เทมเพลตของฉันแล้ว (เว็บ)

เทมเพลตอีเมลของคุณไม่ปรากฏบนOutlook สำหรับเว็บใช่หรือไม่ กรณีนี้อาจเกิดขึ้นได้หากคุณปิดใช้งาน Add-in เทมเพลตของฉันโดยไม่ได้ตั้งใจ ต่อไปนี้เป็นวิธีเปิดใช้งาน

ขั้นตอนที่ 1:เปิดเว็บเบราว์เซอร์ของคุณแล้วไปที่ Outlook สำหรับเว็บ ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณหากคุณยังไม่ได้ดำเนินการ

Outlook สำหรับเว็บ

ขั้นตอนที่ 2:คลิกปุ่มจดหมายใหม่

ขั้นตอนที่ 3:คลิกไอคอนเมนูสามจุดแล้วเลือกรับ Add-in

ขั้นตอนที่ 4:คลิกปุ่มเพิ่มใต้เทมเพลตของฉัน

หลังจากที่คุณทำตามขั้นตอนข้างต้นเสร็จแล้ว คุณจะสามารถเข้าถึงเทมเพลตของคุณได้อีกครั้ง

อีเมลทำได้ง่าย

การใช้เทมเพลตอีเมลใน Outlook ช่วยให้คุณประหยัดเวลาและความพยายามได้มาก อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถใช้ประโยชน์สูงสุดได้หากเทมเพลตอีเมลที่จัดทำขึ้นอย่างพิถีพิถันของคุณหายไปจาก Outlook หวังว่าจะไม่เป็นเช่นนั้นอีกต่อไป และหนึ่งในเคล็ดลับข้างต้นช่วยแก้ปัญหาได้