กำลังจะจบการศึกษา? นี่คือวิธีการบันทึกไฟล์บัญชีโรงเรียน Office 365 ของคุณ

ในการบันทึกไฟล์ของคุณจากบัญชี Office 365 ที่โรงเรียนจัดเตรียมให้:

ใช้ OneDrive และ File Explorer บนพีซีเพื่อคัดลอกไฟล์โรงเรียนของคุณไปยังบัญชี OneDrive ส่วนบุคคลของคุณ

ใช้ OneNote.com เพื่อบันทึกสำเนาของสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนของ OneNote ไปยังบัญชี OneDrive ส่วนบุคคลของคุณ

เข้าสู่ระบบ Outlook.com ส่วนตัวของคุณ แล้วคลิกการตั้งค่า > อีเมล > ซิงค์ เพื่อนำเข้าอีเมลโรงเรียนของคุณ

ใกล้จะถึงเวลาสำเร็จการศึกษาแล้ว ซึ่งหมายความว่าในไม่ช้านักเรียนจำนวนมากจะสูญเสียการเข้าถึงบัญชี Office 365 ที่โรงเรียนจัดหาให้ หากคุณกำลังใช้ Office 365 ที่โรงเรียนของคุณ คุณควรพิจารณาถึงวิธีการโอนไฟล์ของคุณไปยังบัญชีส่วนบุคคล Microsoft ได้จัดทำแผนปฏิบัติการสำหรับคุณในคู่มือ "นำไฟล์ของคุณไปกับคุณเมื่อคุณจบการศึกษา" ที่เพิ่งเผยแพร่

ไฟล์

คุณจะได้จัดเก็บไฟล์ของโรงเรียนไว้ในที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ของ OneDrive ซึ่งมาพร้อมกับ Office 365 ทางการศึกษาของคุณ วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำให้สิ่งเหล่านี้เข้าถึงได้ในระบบคลาวด์คือการย้ายไฟล์ทั้งหมดไปยังบัญชี OneDrive ส่วนบุคคล

เริ่มต้นด้วยการทำให้แน่ใจว่าไฟล์โรงเรียนทั้งหมดของคุณซิงค์กับพีซีของคุณแล้ว ในถาดระบบ ไอคอน OneDrive สีขาวแสดงถึงบัญชีส่วนตัวของคุณ ในขณะที่สีน้ำเงินคือบัญชี Office 365 ของโรงเรียน หากคุณเห็นลูกศรซิงค์สีน้ำเงิน แสดงว่าไฟล์อาจยังดาวน์โหลดจากคลาวด์

หากคุณยังไม่ได้เพิ่ม OneDrive ของโรงเรียนลงในพีซีของคุณ (คุณไม่เห็นไอคอนสีน้ำเงิน) ให้คลิกขวาที่ไอคอนสีขาวแล้วเลือก "การตั้งค่า" สลับไปที่แท็บ "บัญชี" ในป๊อปอัปที่ปรากฏขึ้น กดปุ่ม "เพิ่มบัญชี" และป้อนรายละเอียดการเข้าสู่ระบบสำหรับ Office 365 โรงเรียนของคุณ ระบบจะถามว่าคุณต้องการซิงโครไนซ์โฟลเดอร์ใด อย่าลืมเลือกทั้งหมดหากคุณต้องการเก็บทุกอย่างไว้ในบัญชีของคุณ ตอนนี้รอจนกว่ากระบวนการซิงค์จะเสร็จสิ้น เมื่อลูกศรสีน้ำเงินหายไปจากไอคอนถาด OneDrive

ด้วยไฟล์โรงเรียนทั้งหมดของคุณที่พร้อมใช้งานบนพีซีของคุณ ก็ถึงเวลาย้ายไฟล์เหล่านั้นไปยัง OneDrive ส่วนตัวของคุณ ดับเบิลคลิกที่ไอคอน OneDrive ส่วนบุคคล (สีขาว) เพื่อเปิดโฟลเดอร์ OneDrive ของคุณ สร้างโฟลเดอร์ใหม่และตั้งชื่อเป็น "School Files" หรือชื่อที่คุณเลือก

จากนั้นดับเบิลคลิกที่ไอคอน OneDrive ของโรงเรียน (สีน้ำเงิน) เพื่อเปิดเนื้อหาของ OneDrive ที่โรงเรียนของคุณ จากที่นี่ เพียงคัดลอกและวาง (Ctrl+C จากนั้นกด Ctrl+V) ไฟล์ลงในบัญชีส่วนตัวของคุณ คุณจะต้องรอขณะอัปโหลดไฟล์ไปยัง OneDrive ของคุณเอง อีกครั้งเมื่อลูกศรซิงค์หายไปจากไอคอน OneDrive ทุกอย่างจะเสร็จสมบูรณ์

นั่นคือทั้งหมดที่มีให้ โดยปกติ คุณยังสามารถคัดลอกไฟล์ของคุณไปยังปลายทางอื่นบนพีซีของคุณได้ – คุณไม่จำเป็นต้องใช้ OneDrive อย่างไรก็ตาม การเก็บไว้ในระบบคลาวด์ทำให้มั่นใจได้ว่ายังสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ทุกเครื่องของคุณ เข้าสู่ระบบ OneDrive บนพีซีหรือโทรศัพท์แต่ละเครื่องที่คุณใช้เพื่อดูไฟล์ของคุณ

อีเมล

คุณอาจมีอีเมลของโรงเรียนที่คุณต้องการเก็บสำเนาไว้ วิธีที่ง่ายที่สุดในการเก็บสิ่งเหล่านี้คือการนำเข้าทั้งหมดไปยังบัญชีอีเมลของคุณเอง

เข้าสู่ระบบ Outlook.com บนเว็บ คลิกไอคอนฟันเฟืองการตั้งค่าที่ด้านบนขวา จากนั้นกดลิงก์ "ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด" ที่ด้านล่างของบานหน้าต่าง

ในป๊อปอัปนี้ ให้คลิกปุ่ม "ซิงค์อีเมล" ในแถบนำทาง ใต้ "บัญชีที่เชื่อมต่อ" คลิก "บัญชีอีเมลอื่น" และระบุรายละเอียดสำหรับบัญชีอีเมลโรงเรียนของคุณ ตั้งชื่อที่แสดงให้กับบัญชีว่า "โรงเรียน" และป้อนที่อยู่อีเมลและรหัสผ่าน Office 365 ของโรงเรียนของคุณ

คุณสามารถเลือกว่าจะนำเข้าอีเมลของโรงเรียนโดยตรงไปยังกล่องจดหมายของคุณ หรือจะเก็บไว้ในโฟลเดอร์ย่อยใหม่ ทางเลือกเป็นของคุณ แม้ว่าเราจะแนะนำให้ยึดติดกับค่าเริ่มต้นและสร้างโฟลเดอร์ใหม่ ซึ่งจะแยกอีเมลของโรงเรียนออกจากข้อความส่วนตัวของคุณ

กดปุ่ม "ตกลง" เพื่อเริ่มกระบวนการนำเข้า

สมุดบันทึก OneNote

สุดท้าย คุณจะต้องคัดลอกสมุดบันทึก OneNote แยกต่างหากไปยังไฟล์ปกติของคุณ ไคลเอ็นต์การซิงค์ OneDrive จะไม่ดาวน์โหลดสมุดบันทึก OneNote โดยอัตโนมัติ ดังนั้นคุณจะต้องใช้แอป OneNote บนเว็บ

เข้าสู่ระบบ onenote.com ด้วยอีเมลโรงเรียนของคุณ เมื่ออินเทอร์เฟซ OneNote โหลดขึ้น ให้ค้นหาสมุดบันทึกที่คุณต้องการบันทึกโดยใช้แท็บที่ด้านบนของเมนู คลิกขวาที่สมุดบันทึกที่คุณต้องการใช้ แล้วกด "บันทึกสำเนา"

ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น ให้คลิก "บันทึกไปยังบัญชี Microsoft" และป้อนรายละเอียดบัญชีส่วนตัวของคุณ สมุดบันทึกจะถูกคัดลอกไปยัง OneDrive ส่วนบุคคลของคุณ ซึ่งควรแสดงใน OneNote ในครั้งต่อไปที่คุณเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีของคุณเอง

คุณยังสามารถดาวน์โหลดสมุดบันทึกได้โดยตรงจาก OneDrive โดยใช้ OneDrive.com โดยไปที่โฟลเดอร์ที่มีสมุดบันทึก คลิกและลบออก

การย้ายออกจากอีเมลของโรงเรียนนั้นไม่ซับซ้อนเกินไป หากคุณมีแผนรับมือ ถ้าคุณได้รับติดอยู่ที่จุดใด ๆ ที่คุณอาจพบว่าเป็นประโยชน์เพื่อให้คำปรึกษาคำแนะนำจบการศึกษาไมโครซอฟท์เอง หรือติดต่อทีมดูแลระบบ Office 365 ของโรงเรียนของคุณ ซึ่งน่าจะสามารถช่วยเก็บข้อมูลของคุณถาวรได้ รวมถึงไฟล์ใดๆ ที่สร้างขึ้นภายในไซต์ SharePoint ของโรงเรียนที่คุณอาจต้องการเก็บไว้