คำแนะนำในการเริ่มต้นด้วย Zoom Breakout Rooms

Zoom เป็นแอปการประชุมทางเว็บสำหรับการประชุมผ่านวิดีโอและ/หรือเสียง และยังเป็นหนึ่งในเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ดีที่สุดสำหรับทีมระยะไกล แอพนี้ให้คุณจัดการประชุมไม่จำกัด โทรออกไม่จำกัด และบันทึกการโทรหรือการประชุมของคุณ

คุณลักษณะหนึ่งที่รู้จักกันน้อยใน Zoom ซึ่งคุณจะไม่พบในMicrosoft TeamsหรือGoogle Meetคือ Zoom Breakout Rooms ห้องกลุ่มย่อยทำงานเหมือนกลุ่มกลุ่มย่อยในการสัมมนาหรือเวิร์กชอปจริง โดยอนุญาตให้คุณแบ่งการประชุม Zoom ออกเป็นเซสชันต่างๆ

ในคู่มือนี้ เราจะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนการตั้งค่า Zoom Breakout Rooms เพื่อช่วยให้คุณเข้าใจคุณลักษณะนี้อย่างครบถ้วน

Zoom Breakout Room คืออะไร?

ห้องกลุ่มย่อยของ Zoom เป็นอินเทอร์เฟซแยกต่างหากที่โฮสต์ของการประชุม Zoomสร้างขึ้นด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติเพื่อรองรับการประชุมเพิ่มเติมในเซสชันเดียว  

ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังจัดการประชุมผู้แทนระดับประเทศโดยใช้ Zoom คุณสามารถสร้างห้องกลุ่มย่อยสำหรับจังหวัดหรือเคาน์ตีต่างๆ คุณสามารถย้ายผู้รับมอบสิทธิ์เป็นกลุ่มเล็กๆ หลายกลุ่มตามเขตหรือจังหวัดที่พวกเขาเป็นตัวแทน

ผู้จัดการประชุมสามารถสร้างเซสชันกลุ่มย่อยได้สูงสุด 50 เซสชันในห้องประชุม Zoom ส่วนกลาง ผู้ใช้สามารถเข้าร่วมการประชุม Zoomและห้องกลุ่มย่อยจากอุปกรณ์ที่รองรับหรือแพลตฟอร์มหลักๆ รวมถึง Windows, Mac, Linux, Android และ iOS

ก่อนเข้าร่วมห้องกลุ่มย่อย ให้ตรวจสอบว่าคุณใช้อุปกรณ์ที่เข้ากันได้กับซอฟต์แวร์ Zoom หรือไม่ และห้องกลุ่มย่อยเปิดใช้งานอยู่ในการตั้งค่าของคุณ

วิธีตั้งค่าห้องกลุ่มย่อย Zoom

1. หากต้องการเริ่มห้องกลุ่มย่อยใน Zoom ให้ลงชื่อเข้าใช้ Zoom

1. คลิกการตั้งค่าใน ส่วนส่วน บุคคลในบานหน้าต่างด้านซ้าย

1. ไปที่กำลังประชุม (ขั้นสูง)ใต้ แท็บ การประชุมทางด้านขวา

1. คลิก ตัวเลือก ห้องกลุ่มย่อยและตรวจสอบว่าเปิดใช้งานอยู่ หากปิดใช้งานอยู่ ให้สลับสวิตช์เพื่อเปิดใช้

1. หากคุณต้องการกำหนดผู้เข้าร่วมล่วงหน้าให้กับห้องกลุ่มย่อย ให้คลิกช่องทำเครื่องหมายอนุญาตให้โฮสต์กำหนดผู้เข้าร่วมไปยังห้องกลุ่มย่อยเมื่อกำหนดเวลาสำหรับตัวเลือกนี้ 

1. หากต้องการเปิดใช้งานห้องกลุ่มย่อยสำหรับสมาชิกของกลุ่มเฉพาะ ให้ลงชื่อเข้าใช้ Zoom ในฐานะผู้ดูแลระบบ แล้วคลิกการจัดการผู้ใช้ > การจัดการกลุ่มในเมนูการนำทาง

1. คลิกที่ชื่อกลุ่มจากนั้นแตะหรือคลิกการตั้งค่า ภายใต้ แท็บ การประชุมตรวจสอบว่าได้เปิดใช้งานตัวเลือกห้องกลุ่มย่อย คุณยังสามารถอนุญาตให้ผู้จัดการประชุมกำหนดผู้เข้าร่วมล่วงหน้าไปยังห้องกลุ่มย่อย  

หมายเหตุ : คุณสามารถเปิดใช้คุณลักษณะห้องกลุ่มย่อยสำหรับการใช้งานของคุณเอง โดยใช้ขั้นตอนเดียวกับข้างต้น อย่างไรก็ตาม หากตัวเลือกห้องกลุ่มย่อยเป็นสีเทา แสดงว่าอาจล็อกไว้ที่ระดับบัญชีหรือกลุ่ม ในกรณีนี้ คุณต้องติดต่อผู้ดูแลระบบ Zoom เพื่อขอความช่วยเหลือเพิ่มเติม

วิธีสร้างและจัดการห้องกลุ่มย่อย Zoom

เมื่อเปิดใช้งานตัวเลือกซูมห้องกลุ่มย่อย คุณจะสามารถจัดการห้องและกำหนดผู้เข้าร่วมล่วงหน้าไปยังห้องกลุ่มย่อยได้

หมายเหตุ : เฉพาะโฮสต์ของการประชุม Zoom เท่านั้นที่สามารถกำหนดผู้เข้าร่วมไปยังห้องกลุ่มย่อยได้ หากคุณเป็นเจ้าภาพร่วม คุณจะเข้าร่วมและออกจากห้องกลุ่มย่อยได้เฉพาะที่ผู้จัดมอบหมายให้คุณเท่านั้น โฮสต์สามารถสร้างห้องกลุ่มย่อยได้ถึง 50 ห้องโดยกำหนดผู้เข้าร่วมไว้ล่วงหน้าได้ถึง 200 คนในห้อง 

อย่างไรก็ตาม จำนวนผู้เข้าร่วมต่อห้องจะจำกัดตามความจุของการประชุม จำนวนห้องกลุ่มย่อยที่สร้าง และกำหนดผู้เข้าร่วมไว้ล่วงหน้าหรือได้รับมอบหมายในระหว่างการประชุม

วิธีการสร้าง Zoom Breakout Room ใน Windows/Mac

1. เริ่มการประชุม Zoom – ทันทีหรือตามกำหนดเวลา – แล้วคลิกห้องกลุ่มย่อย

1. เลือกจำนวนห้องที่คุณต้องการสร้างและวิธีกำหนดผู้เข้าร่วมในห้อง หากคุณเลือกที่จะกำหนดผู้เข้าร่วมโดยอัตโนมัติ Zoom จะแบ่งผู้เข้าร่วมในแต่ละห้องเท่าๆ กัน หากคุณเลือก วิธีการ ด้วยตนเองคุณจะสามารถควบคุมได้มากขึ้นว่าต้องการให้ผู้เข้าร่วมรายใดเข้าไปในห้องแต่ละห้อง

1. คลิกสร้างห้องกลุ่มย่อย

1. ห้องกลุ่มย่อยจะถูกสร้างขึ้น แต่จะไม่เริ่มทันที คุณสามารถจัดการห้องก่อนที่จะเริ่มได้โดยคลิกตัวเลือกเพื่อดูตัวเลือกห้องกลุ่มย่อยเพิ่มเติม เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการใช้สำหรับห้องกลุ่มย่อย:

• ย้ายผู้เข้าร่วมทั้งหมดไปยังห้องกลุ่มย่อยโดยอัตโนมัติ
• อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมกลับสู่เซสชันหลักได้ตลอดเวลา
• ห้องกลุ่มย่อยจะปิดโดยอัตโนมัติหลังจาก x นาที
• แจ้งเตือนฉันเมื่อถึงเวลา
• นับถอยหลังหลังจากปิดห้องกลุ่มย่อย

1. คลิกเปิดห้องทั้งหมดเพื่อเริ่มห้องกลุ่มย่อย

1. หากคุณเลือกวิธีการมอบหมายผู้เข้าร่วมให้กับห้องกลุ่มย่อยด้วยตนเอง ให้คลิกมอบหมายถัดจากห้องที่คุณต้องการมอบหมายให้พวกเขา

1. เลือกผู้เข้าร่วมที่คุณต้องการกำหนดให้กับห้องนั้น จากนั้นดำเนินการซ้ำสำหรับห้องกลุ่มย่อยแต่ละห้องที่คุณสร้างขึ้น เมื่อคุณกำหนดผู้เข้าร่วมแล้ว ปุ่มมอบหมายจะถูกแทนที่ด้วยจำนวนผู้เข้าร่วมในห้อง

หลังจากกำหนดผู้เข้าร่วมในห้องกลุ่มย่อยแล้ว คุณสามารถจัดเรียงผู้เข้าร่วมใหม่ได้ ผู้เข้าร่วมที่ไม่ได้รับมอบหมายให้เข้าร่วมห้องจะยังคงอยู่ในการประชุมใหญ่เมื่อห้องเริ่มขึ้น คุณยังสามารถย้ายหรือสลับผู้เข้าร่วมระหว่างห้อง สร้างห้องใหม่ เพิ่มห้องกลุ่มย่อยใหม่ หรือลบห้อง

หมายเหตุ : ผู้เข้าร่วมแต่ละคนจะได้รับข้อความแจ้งให้เข้าร่วมห้องกลุ่มย่อย และเมื่อทุกคนย้ายไปที่ห้องกลุ่มย่อยของตนแล้ว ผู้จัดรายการจะยังคงอยู่ในการประชุมหลัก หากคุณเป็นผู้จัดการประชุม คุณสามารถเข้าร่วมหรือออกจากห้องกลุ่มย่อยที่กำลังดำเนินอยู่ได้ด้วยตนเอง

1. โฮสต์ยังสามารถหยุดห้องหลังจากนับถอยหลัง 60 วินาทีด้วยการคลิกปิดห้องทั้งหมด

1. คุณ (โฮสต์) ยังสามารถเผยแพร่ข้อความไปยังห้องกลุ่มย่อยทั้งหมดเพื่อแบ่งปันข้อมูลเพิ่มเติมหรือคำเตือนการรักษาเวลาในขณะที่ห้องกลุ่มย่อยกำลังดำเนินการ หากต้องการเผยแพร่ข้อความ ให้ไปที่การควบคุมการประชุมแล้วคลิกไอคอนห้องกลุ่มย่อย
2. คลิกประกาศข้อความถึงทุกคน

1. คลิก ปุ่มออกอากาศสีน้ำเงิน ข้อความจะปรากฏต่อผู้เข้าร่วมทุกคนในห้องกลุ่มย่อยของตน

วิธีกำหนดผู้เข้าร่วมล่วงหน้าไปยังห้องกลุ่มย่อย

ในฐานะผู้จัดการประชุม Zoom คุณสามารถกำหนดผู้เข้าร่วมไว้ล่วงหน้าในห้องกลุ่มย่อยได้เมื่อคุณกำหนดเวลาการประชุม

หมายเหตุ : ผู้เข้าร่วมจะต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Zoom เพื่อถูกกำหนดล่วงหน้าให้กับห้องกลุ่มย่อย ผู้เข้าร่วมที่เข้าร่วมจากเว็บไคลเอ็นต์จะไม่ได้รับมอบหมายให้เข้าร่วมห้องกลุ่มย่อยล่วงหน้า หากคุณเปิดใช้งานการลงทะเบียนสำหรับการประชุม Zoom และมีผู้เข้าร่วมภายนอกที่ลงทะเบียนสำหรับการประชุม คุณสามารถกำหนดให้พวกเขาไปที่ห้องกลุ่มย่อยในระหว่างการประชุม

คุณสามารถใช้เว็บพอร์ทัลหรือไฟล์ CSV เพื่อกำหนดผู้เข้าร่วมล่วงหน้าไปยังห้องกลุ่มย่อยใน Zoom

วิธีใช้เว็บพอร์ทัลเพื่อกำหนดบุคคลล่วงหน้าเพื่อซูมห้องกลุ่มย่อย

1. ลงชื่อเข้าใช้พอร์ทัลเว็บ Zoom คลิกการประชุมและกำหนดเวลาการประชุม

1. เลือกการมอบหมายห้องกลุ่มย่อยล่วงหน้าภายใต้ตัวเลือกการประชุม

1. คลิกสร้างห้อง

1. ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้คลิก ไอคอนเครื่องหมาย บวกถัดจากห้องเพื่อเพิ่มห้อง

1. หากต้องการเปลี่ยนชื่อห้องกลุ่มย่อย ให้วางเมาส์เหนือชื่อห้องแล้วคลิกไอคอนดินสอ ค้นหาผู้เข้าร่วมตามชื่อหรือที่อยู่อีเมลใน กล่องข้อความ เพิ่มผู้เข้าร่วมและเพิ่มไปยังห้องกลุ่มย่อย คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ภายในโดยใช้บัญชีเดียวกัน เปลี่ยนลำดับของผู้เข้าร่วมในห้อง ย้ายหรือลบผู้เข้าร่วม และลบห้องกลุ่มย่อย

1. คลิกบันทึก _

วิธีใช้ไฟล์ CSV เพื่อกำหนดบุคคลล่วงหน้าเพื่อซูมห้องกลุ่มย่อย

1. ลงชื่อเข้าใช้พอร์ทัลเว็บ Zoom คลิกการประชุมและกำหนดเวลาการประชุม 
2. เลือกการมอบหมายห้องกลุ่มย่อยล่วงหน้าในส่วนตัวเลือกการประชุมแล้วคลิกนำเข้าจาก CSV

1. ดาวน์โหลดไฟล์ CSV ตัวอย่างซึ่งคุณสามารถกรอกได้โดยคลิกตัวเลือกดาวน์โหลด

1. เปิดไฟล์ CSV และกรอกชื่อห้องกลุ่มย่อยในคอลัมน์กำหนดชื่อห้องล่วงหน้า คอลัมน์ที่อยู่อีเมลจะมีที่อยู่อีเมลของผู้เข้าร่วมที่ได้รับมอบหมาย

1. บันทึกไฟล์ ลากและวางในพอร์ทัลเว็บ Zoom จากนั้น Zoom จะตรวจสอบว่าที่อยู่อีเมลมีบัญชี Zoom
2. คุณสามารถแก้ไขงานที่มอบหมายไว้ล่วงหน้าให้กับห้องกลุ่มย่อยก่อนเริ่มการประชุมได้ ลงชื่อเข้าใช้พอร์ทัลเว็บ Zoom คลิกการประชุมแล้วเลือกการประชุมที่คุณต้องการแก้ไข

1. คลิกดูรายละเอียดในส่วนห้องกลุ่มย่อย

1. แก้ไขห้องกลุ่มย่อยตามที่คุณต้องการ จากนั้นคลิกบันทึก

1. เริ่มการประชุมกับผู้เข้าร่วมห้องกลุ่มย่อยที่ได้รับมอบหมายล่วงหน้าโดยไปที่ส่วนควบคุมการประชุมและคลิกห้องกลุ่มย่อย คลิกเปิดห้องทั้งหมดเพื่อเริ่มห้องกลุ่มย่อย

หมายเหตุ : คุณสามารถกำหนดผู้เข้าร่วมได้ด้วยตนเองโดยใช้การควบคุมห้องกลุ่มย่อยในการประชุมที่กล่าวถึงในส่วนวิธีสร้างและจัดการห้องกลุ่มย่อยซูมด้านบน คุณยังสามารถเริ่มเซสชันไวท์บอร์ดในห้องกลุ่มย่อยและเชิญผู้เข้าร่วมมาดูและใส่คำอธิบายประกอบได้

จัดการประชุมกลุ่มได้อย่างง่ายดาย

Zoom Breakout Rooms เป็นบริการฟรีจาก Zoom ซึ่งใช้ได้กับกรณีการใช้งานที่หลากหลาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการประชุมที่มีผู้เข้าร่วมจำนวนมาก การประชุมดังกล่าวรวมถึงการสนทนากลุ่ม การประชุมในชั้นเรียนสำหรับระดับต่างๆ หรือการประชุมแผนก

คุณเคยจัดการประชุม Zoom และใช้ฟีเจอร์ Zoom Breakout Rooms ไหม แบ่งปันประสบการณ์ของคุณในความคิดเห็น