คำแนะนำในการใช้แถบค้นหาและตัวดำเนินการค้นหาใน Microsoft Outlook

คุณกำลังพยายามค้นหาอีเมลหรือ��ฟล์แนบใน Microsoft Outlook โดยไม่ประสบผลสำเร็จหรือไม่? นี่คือจุดที่แถบค้นหา Outlook เข้ามา ด้วยการพิมพ์คำหลักลงในแถบค้นหา Outlook ที่เกี่ยวข้องกับรายการที่กำลังค้นหา Outlook จะแสดงผลลัพธ์หลายรายการ โดยทั่วไปแล้ว ด้วยคำสำคัญที่ถูกต้อง ผลลัพธ์การค้นหาของ Outlook ควรมีรายการค้นหา แต่ก็ไม่ได้เป็นเช่นนั้นเสมอไป

คำแนะนำในการใช้แถบค้นหาและตัวดำเนินการค้นหาใน Microsoft Outlook

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าฟังก์ชันการค้นหาใน Microsoft Outlook สามารถรับจดหมายที่คุณต้องการได้อย่างไร สิ่งนั้นจะเกิดขึ้นเมื่อคุณทราบถึงความสำคัญของโอเปอเรเตอร์การค้นหา นี่คือทั้งหมดที่คุณต้องรู้:

ฟังก์ชั่นการค้นหาของ Microsoft Outlook ทำงานอย่างไร

สำหรับคนส่วนใหญ่ การค้นหาใน Outlook หมายถึงการป้อนคำสำคัญในแถบค้นหาแล้วกด Enter ความคาดหวังหลังจากการดำเนินการนี้คือผลลัพธ์ที่ปรากฏขึ้นควรมีการค้นหารายการ อย่างไรก็ตาม เราจะแจกแจงรายละเอียดการทำงานของฟังก์ชันการค้นหาด้านล่างนี้:

การจับคู่คำนำหน้า

เมื่อค้นหาด้วยคำสำคัญ โปรดทราบว่า Outlook จะค้นหาข้อความที่ขึ้นต้นด้วยคำสำคัญนั้นภายในกล่องจดหมายของคุณ หากคำลงท้ายด้วยคำสำคัญนั้น Outlook อาจไม่นำมาแสดงเป็นผลการค้นหา ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้คำหลัก'pre'ในการค้นหา Outlook จะสร้างผลลัพธ์เช่น'เปรม' 'เทศนา'และ'ยุคก่อนประวัติศาสตร์ ' อย่างไรก็ตาม คำที่ลงท้ายหรือไม่ขึ้นต้นด้วย pre เช่น'sempre'หรือ'spread'จะไม่ปรากฏในผลลัพธ์

คำแนะนำในการใช้แถบค้นหาและตัวดำเนินการค้นหาใน Microsoft Outlook

ขอบเขตการค้นหา

เมื่อใช้คำสำคัญเพื่อค้นหากล่องจดหมายของคุณ ช่วงการค้นหาและผลลัพธ์จะไม่รวมเฉพาะข้อความในเมลเท่านั้น Outlook ยังจะค้นหาและส่งกลับผลลัพธ์ที่มีคำในหัวเรื่องของอีเมล ไฟล์แนบ เนื้อหา และชื่อผู้ส่ง

คำแนะนำในการใช้แถบค้นหาและตัวดำเนินการค้นหาใน Microsoft Outlook

ข้อจำกัดการค้นหา

Outlook มีข้อจำกัดในการสร้างผลการค้นหา เฉพาะผลการค้นหา 250 รายการแรกจากกล่องจดหมายของคุณเท่านั้นที่จะแสดง นอกจากนี้ หากการค้นหาของคุณมีตัวเลข หากสตริงตัวเลขน้อยกว่า 4 หลัก Outlook จะไม่แสดงผลลัพธ์ใดๆ ตัวอย่างเช่น หากคุณค้นหาตัวเลขเช่น'123' Outlook จะไม่สร้างผลลัพธ์ใดๆเนื่องจากมีจำนวนน้อยกว่าข้อกำหนด 4 หลัก

คำแนะนำในการใช้แถบค้นหาและตัวดำเนินการค้นหาใน Microsoft Outlook

คำแนะนำในการใช้แถบค้นหาและตัวดำเนินการค้นหาใน Microsoft Outlook

วิธีใช้แถบค้นหา Microsoft Outlook

มีสองวิธีที่คุณสามารถใช้แถบค้นหา Microsoft Outlook คุณสามารถใช้แถบเริ่มต้นตามที่ปรากฏใน Outlook หรือคลิกเมนูแบบเลื่อนลงในแถบเพื่อรับคุณลักษณะขั้นสูง นี่คือวิธีการทำงานของทั้งสองตัวเลือก

การค้นหาเริ่มต้น

โดยทั่วไปแถบค้นหาจะอยู่ที่ด้านบนของหน้า Microsoft Outlook แถบค้นหาแบบง่ายเหมาะที่สุดเมื่อการค้นหาไม่เกี่ยวข้องกับเกณฑ์การค้นหาที่ซับซ้อน ตัวอย่างเช่น หากคุณเพียงแค่ใช้คำหลักเพียงอย่างเดียว นี่คือวิธีการใช้งาน:

ขั้นตอนที่ 1:เปิดเว็บไซต์ Microsoft Outlook ในเบราว์เซอร์และลงชื่อเข้าใช้บัญชี Outlook ของคุณ หรือคุณสามารถใช้แอปเดสก์ท็อปได้

เว็บไซต์ไมโครซอฟต์เอาท์ลุค

ขั้นตอนที่ 2:เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ด้านบนของหน้า Outlook ซึ่งมีแถบค้นหาอยู่

คำแนะนำในการใช้แถบค้นหาและตัวดำเนินการค้นหาใน Microsoft Outlook

ขั้นตอนที่ 3:คลิกแถบค้นหาและป้อนคำค้นหาของคุณ

คำแนะนำในการใช้แถบค้นหาและตัวดำเนินการค้นหาใน Microsoft Outlook

ขั้นตอนที่ 4:กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์ของคุณหรือคลิกไอคอนค้นหาเพื่อดำเนินการค้นหา

คำแนะนำในการใช้แถบค้นหาและตัวดำเนินการค้นหาใน Microsoft Outlook

การค้นหาขั้นสูง

ในกรณีที่การค้นหา Outlook ของคุณเกี่ยวข้องกับข้อกำหนดที่ซับซ้อน เช่น การค้นหาคำสำคัญภายในบรรทัดหัวเรื่องจากที่อยู่อีเมลที่ระบุ คุณจะต้องใช้แถบการค้นหาขั้นสูง มีวิธีดังนี้:

ขั้นตอนที่ 1:ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Outlook ของคุณโดยใช้เบราว์เซอร์ที่คุณต้องการหรือจากแอปเดสก์ท็อป

ขั้นตอนที่ 2:เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ด้านบนของหน้า Outlook ซึ่งมีแถบค้นหาอยู่

คำแนะนำในการใช้แถบค้นหาและตัวดำเนินการค้นหาใน Microsoft Outlook

ขั้นตอนที่ 3:คลิกแถบค้นหาเพื่อขยาย

ขั้นตอนที่ 4:คลิกเมนูแบบเลื่อนลงที่ท้ายแถบค้นหาที่ขยาย นี่ควรแสดงตัวกรองการค้นหาขั้นสูง

คำแนะนำในการใช้แถบค้นหาและตัวดำเนินการค้นหาใน Microsoft Outlook

ขั้นตอนที่ 5:ใช้ตัวกรองการค้นหาขั้นสูง ระบุข้อกำหนดสำหรับการค้นหากล่องจดหมายของคุณ

คุณสมบัติเริ่มต้นของตัวกรองการค้นหาขั้นสูงประกอบด้วย:

กรอง คำอธิบาย ตัวอย่าง
ค้นหาใน เลือกโฟลเดอร์เฉพาะสำหรับ Outlook เพื่อค้นหาจากรายการแบบเลื่อนลง โฟลเดอร์กล่องจดหมาย, โฟลเดอร์ขยะ, โฟลเดอร์ร่าง, โฟลเดอร์รายการที่ถูกส่ง ฯลฯ
จาก ระบุชื่อผู้ส่งหรือที่อยู่อีเมลเพื่อให้ Outlook แสดงผล จาก: มาเรียหรือ
จาก: [email protected]
ถึง ระบุชื่อผู้รับหรือที่อยู่อีเมลใน บรรทัด ถึงเพื่อให้ Outlook แสดงผล ถึง: มาเรียหรือ
ถึง: [email protected]
ซีซี ระบุชื่อผู้รับหรือที่อยู่อีเมลใน บรรทัด สำเนาเพื่อให้ Outlook แสดงผล สำเนาถึง: มาเรียหรือ
สำเนาถึง: [email protected]
เรื่อง ระบุข้อความในชื่อเรื่องอีเมลเพื่อให้ Outlook แสดงผล เรื่อง: การทดสอบ
คำหลัก ระบุช่วงวันที่ของอีเมลเพื่อให้ Outlook แสดงผล คำสำคัญ: ก่อน
วันที่จาก ระบุช่วงวันที่ของอีเมลเพื่อให้ Outlook แสดงผล 7 กุมภาพันธ์ 2566 ถึง 30 มิถุนายน 2566
ไฟล์แนบ ทำเครื่องหมายที่ช่อง Outlook เพื่อแสดงเฉพาะผลลัพธ์พร้อมไฟล์แนบ ทำเครื่องหมายว่าใช่ยกเลิกการเลือกหากไม่ใช่

ขั้นตอนที่ 6:คลิกปุ่มค้นหาเพื่อทำการค้นหาให้เสร็จสิ้น

คำแนะนำในการใช้แถบค้นหาและตัวดำเนินการค้นหาใน Microsoft Outlook

Outlook มีตัวกรองการค้นหาขั้นสูงอื่นๆ นอกเหนือจากที่กล่าวมาข้างต้น อ่านวิธีเข้าถึงด้านล่าง

วิธีแก้ไขตัวกรองการค้นหาขั้นสูงของ Microsoft Outlook

คุณสามารถรวมตัวกรองการค้นหาเพิ่มเติมในแถบค้นหาขั้นสูงของ Microsoft Outlook ได้ อย่างไรก็ตาม การดำเนินการนี้ใช้ได้กับแอป Outlook เท่านั้น นี่คือสิ่งที่คุณควรทำ:

ขั้นตอนที่ 1:ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Outlook ของคุณในเบราว์เซอร์หรือใช้แอปเดสก์ท็อป

ขั้นตอนที่ 2:เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ด้านบนของหน้า Outlook ซึ่งมีแถบค้นหาอยู่

คำแนะนำในการใช้แถบค้นหาและตัวดำเนินการค้นหาใน Microsoft Outlook

ขั้นตอนที่ 3:คลิกแถบค้นหาเพื่อขยาย

ขั้นตอนที่ 4:คลิกเมนูแบบเลื่อนลงที่ท้ายแถบค้นหาที่ขยาย นี่จะแสดงตัวกรองการค้นหาขั้นสูง

คำแนะนำในการใช้แถบค้นหาและตัวดำเนินการค้นหาใน Microsoft Outlook

ขั้นตอนที่ 5:คลิก 'เพิ่มตัวเลือกเพิ่มเติม' ที่ด้านล่างซ้ายของหน้าต่างเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกการค้นหาขั้นสูง

คำแนะนำในการใช้แถบค้นหาและตัวดำเนินการค้นหาใน Microsoft Outlook

ขั้นตอนที่ 6:จากกล่องโต้ตอบตัวเลือกการค้นหาขั้นสูง ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากตัวกรองที่คุณต้องการ

คำแนะนำในการใช้แถบค้นหาและตัวดำเนินการค้นหาใน Microsoft Outlook

ขั้นตอนที่ 7:หลังจากเลือกตัวกรองที่คุณต้องการแล้ว คลิก ใช้ เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

คำแนะนำในการใช้แถบค้นหาและตัวดำเนินการค้นหาใน Microsoft Outlook

วิธีปรับแต่งผลการค้นหาใน Microsoft Outlook โดยใช้ตัวดำเนินการค้นหา

ใน Outlook คุณสามารถใช้คำและสัญลักษณ์บางอย่างเพื่อทำให้ผลการค้นหาของคุณแม่นยำยิ่งขึ้น สัญลักษณ์หรือคำเหล่านี้เรียกว่าโอเปอเรเตอร์การค้นหา โอเปอเรเตอร์การค้นหาของ Outlook จะต้องเป็นตัวพิมพ์ใหญ่เพื่อให้ทำงานได้ ต่อไปนี้เป็นโอเปอเรเตอร์การค้นหาทั่วไปบางส่วนและเวลาที่ควรใช้

และ

โอเปอเรเตอร์การค้นหา AND เหมาะที่สุดเมื่อรวมคำค้นหาในแถบค้นหา เพื่อให้แน่ใจว่าคำหลักทั้งสองปรากฏในผลการค้นหา ตัวอย่างเช่นsemper AND searchจะแสดงผลลัพธ์พร้อมกับคำว่าsemperและsearch

คำแนะนำในการใช้แถบค้นหาและตัวดำเนินการค้นหาใน Microsoft Outlook

หรือ

โอเปอเรเตอร์การค้นหา OR เหมาะที่สุดเมื่อรวมคำค้นหาเพื่อให้คำใดคำหนึ่งปรากฏในผลลัพธ์ ตัวอย่างเช่นsemper OR searchจะแสดงผลลัพธ์ที่มีsemperหรือsearch

คำแนะนำในการใช้แถบค้นหาและตัวดำเนินการค้นหาใน Microsoft Outlook

-

โอเปอเรเตอร์การค้นหา “ ” เหมาะที่สุดเมื่อคุณต้องการผลลัพธ์ที่แน่นอนสำหรับคำหรือวลี ตัวอย่างเช่น"การจับคู่คำนำหน้า"จะแสดงผลการค้นหาโดยมีการจับคู่คำนำหน้าตรงกัน ทุกประการ

คำแนะนำในการใช้แถบค้นหาและตัวดำเนินการค้นหาใน Microsoft Outlook

-

โอเปอเรเตอร์การค้นหา () เหมาะที่สุดในการรวมโอเปอเรเตอร์การค้นหา ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการค้นหาอีเมลที่มี การทดสอบ ( ตัวอย่างหรือคำนำหน้าหรือเปรม)

คำแนะนำในการใช้แถบค้นหาและตัวดำเนินการค้นหาใน Microsoft Outlook

การทำเครื่องหมายอีเมลว่าอ่านแล้วใน Microsoft Outlook

เมื่อคุณแก้ไขตัวกรองในฟังก์ชันการค้นหาขั้นสูงของ Microsoft Outlook คุณสามารถรวมตัวเลือกอ่านได้ ที่นี่ เมื่อค้นหา Outlook ของคุณ คุณสามารถกรองเฉพาะอีเมลที่อ่านได้ มีหลายวิธีในการทำเครื่องหมายอีเมลว่าอ่านแล้วใน Outlookโดยไม่ต้องเปิดอีเมล



Leave a Comment

“บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” หมายความว่าอย่างไร

“บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” หมายความว่าอย่างไร

เรียนรู้เกี่ยวกับสถานการณ์ที่คุณอาจได้รับข้อความ “บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” และวิธีการแก้ไขกับคำแนะนำที่มีประโยชน์สำหรับผู้ใช้งาน Messenger

วิธีเพิ่มหรือลบแอพออกจากโฟลเดอร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung

วิธีเพิ่มหรือลบแอพออกจากโฟลเดอร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung

ต้องการเพิ่มหรือลบแอพออกจาก Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung Galaxy หรือไม่ นี่คือวิธีการทำและสิ่งที่เกิดขึ้นจากการทำเช่นนั้น

วิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บนโทรศัพท์

วิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บนโทรศัพท์

ไม่รู้วิธีปิดเสียงตัวเองในแอพ Zoom? ค้นหาคำตอบในโพสต์นี้ซึ่งเราจะบอกวิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บน Android และ iPhone

วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบ [2021]

วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบ [2021]

รู้วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบแม้หลังจาก 30 วัน อีกทั้งยังให้คำแนะนำในการเปิดใช้งานบัญชี Facebook ของคุณอีกครั้งหากคุณปิดใช้งาน

วิธีแชร์ Spotify Playlist กับเพื่อน

วิธีแชร์ Spotify Playlist กับเพื่อน

เรียนรู้วิธีแชร์เพลย์ลิสต์ Spotify ของคุณกับเพื่อน ๆ ผ่านหลายแพลตฟอร์ม อ่านบทความเพื่อหาเคล็ดลับที่มีประโยชน์

AR Zone บนอุปกรณ์ Samsung คืออะไร?

AR Zone บนอุปกรณ์ Samsung คืออะไร?

AR Zone เป็นแอพเนทีฟที่ช่วยให้ผู้ใช้ Samsung สนุกกับความจริงเสริม ประกอบด้วยฟีเจอร์มากมาย เช่น AR Emoji, AR Doodle และการวัดขนาด

วิธีดู Instagram ส่วนตัวโดยไม่ต้องตรวจสอบโดยมนุษย์ 2021

วิธีดู Instagram ส่วนตัวโดยไม่ต้องตรวจสอบโดยมนุษย์ 2021

คุณสามารถดูโปรไฟล์ Instagram ส่วนตัวได้โดยไม่ต้องมีการตรวจสอบโดยมนุษย์ เคล็ดลับและเครื่องมือที่เป็นประโยชน์สำหรับการเข้าถึงบัญชีส่วนตัวของ Instagram 2023

การ์ด TF คืออะไร (และแตกต่างจากการ์ด SD อย่างไร)

การ์ด TF คืออะไร (และแตกต่างจากการ์ด SD อย่างไร)

การ์ด TF คือการ์ดหน่วยความจำที่ใช้ในการจัดเก็บข้อมูล มีการเปรียบเทียบกับการ์ด SD ที่หลายคนสงสัยเกี่ยวกับความแตกต่างของทั้งสองประเภทนี้

5 วิธีในการเข้าถึงโฟลเด��ร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

5 วิธีในการเข้าถึงโฟลเด��ร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

สงสัยว่า Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung ของคุณอยู่ที่ไหน? ลองดูวิธีต่างๆ ในการเข้าถึง Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

Zoom Breakout Rooms: สิ่งที่คุณต้องรู้

Zoom Breakout Rooms: สิ่งที่คุณต้องรู้

การประชุมทางวิดีโอและการใช้ Zoom Breakout Rooms ถือเป็นวิธีการที่สร้างสรรค์สำหรับการประชุมและการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพ.