คุณจะส่งบันทึกส่วนตัวถึงตัวเองใน Slack ได้อย่างไร

เคยรู้สึกว่าจำเป็นต้องสร้างการเตือนความจำอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำในวันต่อมาหรือไม่? มันมักจะเกิดขึ้นถ้าเรากลัวว่าจะลืมของชำไปรับหรือทำสิ่งพื้นฐานที่บ้าน ส่วนใหญ่ ผู้คนใช้แอปพลิเคชั่นจดบันทึกซึ่งมีอยู่หลายสิบตัว แต่ด้วย Slack แอพส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีในสำนักงานคุณสามารถเพิ่มอีกหนึ่งรายการลงในรายการได้แล้ว

นอกจากนี้ ด้วย Slack คุณจะได้รับทั้งแพลตฟอร์มการจดบันทึกส่วนตัวและเฉพาะพื้นที่ทำงาน แม้ว่า Slack จะไม่ใช่แอปจดบันทึกหรือมีฟีเจอร์เฉพาะสำหรับแอปเดียวกัน แต่ฟีเจอร์การสนทนาโดยตรงนั้นสร้างห้องสำหรับการจดบันทึกส่วนตัวบน Slack

คุณสมบัติผู้ส่งสารโดยตรงของ Slack ทำให้ผู้ใช้สามารถส่งข้อความถึงตัวเองได้ ดังนั้นจึงทำให้พื้นที่แชทส่วนตัวสำหรับพวกเขาในการจดบันทึกส่วนตัวและเป็นมืออาชีพ นี่คือวิธีที่คุณสามารถส่งบันทึกส่วนตัวถึงตัวคุณเองบน Slack:

วิธีการส่งบันทึกย่อถึงตัวคุณเองใน Slack?

จดบันทึก. หย่อนมีความหมายสำหรับการสนทนาพื้นที่สำนักงานและความร่วมมือ นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์ในสถานการณ์การทำงานจากที่บ้าน ในกรณีส่วนใหญ่ ผู้ใช้ที่มีบัญชี Slack จะสามารถเข้าถึงได้ผ่านพอร์ทัลอีเมลองค์กรของนายจ้างของตน ดังนั้นSlackอาจมีประโยชน์เป็นส่วนใหญ่ในการจดบันทึกเกี่ยวกับงานในสำนักงานของคุณ เพื่อให้คุณสามารถอ่านและตรวจสอบได้ในภายหลัง

นอกจากนี้ กระบวนการต่อไปนี้จะทำงานอย่างมีประสิทธิภาพสำหรับ Slack บนอุปกรณ์ทั้งหมดในทุกแพลตฟอร์ม ดังนั้น คุณสามารถใช้ขั้นตอนนี้ในการส่งบันทึกย่อถึงตนเองใน Slack สำหรับบริการใด ๆ ของระบบปฏิบัติการ นั่นคือ iOS, Android, Windows หรือ Mac

ขั้นตอนที่ 1:เปิดแอปพลิเคชัน Slack ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2:ไปที่รายชื่อผู้ใช้หรือสมาชิกที่เพิ่มลงในรายชื่อสมาชิก Slack ของคุณ รายการการสนทนาเหล่านี้จะเปิดขึ้นเป็นหน้าแรกในแอปพลิเคชันมือถือ ในขณะที่ในคอมพิวเตอร์ รายการเหล่านี้จะอยู่ในแผงแนวตั้งด้านซ้าย

ขั้นตอนที่ 3: ที่นั่น คุณจะพบการสนทนากับชื่อของคุณ ตามด้วย(คุณ)ทำเครื่องหมายว่าเป็นพื้นที่สนทนาส่วนตัวของคุณ คลิกที่มัน

ขั้นตอนที่ 4:ตอนนี้ คุณจะเห็นว่ามีหน้าต่างข้อความตรงเปิดอยู่บนอุปกรณ์ของคุณ อย่างไรก็ตาม ที่นี่ คุณเป็นทั้งผู้ส่งและผู้รับ หมายความว่าที่นี่คุณจะพูดกับตัวเอง

ขั้นตอนที่ 5:พิมพ์ข้อความ บันทึกย่อ เตือนความจำ หรือข้อความถึงตัวเองเพื่อตรวจสอบหรืออ่านในภายหลัง

ฟีเจอร์ของ Slack นี้ใช้ได้ที่ไหน?

• คุณสามารถลงรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับวันนั้นและสร้างนิสัยในการทบทวนเป็นประจำ 1 เพื่อไม่ให้ข้ามงาน
• คุณสามารถจดบันทึกสำคัญจากการประชุมทีมแล้วบันทึกเป็นฉบับร่างส่วนตัวใน Slack เพื่อตรวจสอบในภายหลัง
• คุณสามารถส่งเอกสารสำคัญให้ตัวเองเป็นร่าง Slack เพื่อสร้างการสำรองข้อมูลทั้งหมดที่อาจจำเป็นสำหรับงานในสำนักงานของคุณ
• คุณสามารถสำรองข้อมูลงานที่เสร็จสมบูรณ์ใน Slack Personal Draft สำหรับกรณีฉุกเฉิน
• คุณสามารถบันทึกลิงก์ออนไลน์ที่สำคัญแล้วส่งให้ตัวคุณเองใน Slack ลิงก์เหล่านี้มีความสำคัญต่องานของคุณ
• คุณสามารถร่างข้อความที่จะส่งให้เพื่อนร่วมงานของคุณเพื่อตรวจสอบในการแชทส่วนตัวก่อนที่จะส่งโดยตรง

นี่คือการใช้งานทั่วไปในการส่งบันทึกย่อถึงตัวคุณเองบน Slack ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถกำจัดกระดาษโน้ตและฉบับร่างอีเมล และเก็บชุดบันทึกงานส่วนตัวใน Slack ได้

จะลบบันทึกส่วนตัวและร่างจดหมายใน Slack ได้อย่างไร

ขั้นตอนที่ 1:ในกรณีของสมาร์ทโฟน ให้แตะค้างที่ร่าง บันทึกย่อ หรือข้อความ บนคอมพิวเตอร์ ให้วางเคอร์เซอร์ไว้เหนือข้อความ แถบงานจะปรากฏขึ้น

ขั้นตอนที่ 2:ไม่ว่าในกรณีใด ให้เลือกตัวเลือกลบข้อความที่ทำเครื่องหมายด้วยแบบอักษรสีแดง

การดำเนินการนี้จะลบโน้ตหรือฉบับร่างใน Slack ที่คุณส่งถึงตัวคุณเองอย่างถาวร

จะเตือนตัวเองให้นึกถึงร่างของตัวเองหรือจดบันทึกเกี่ยวกับ Slack ได้อย่างไร

Slack ยังช่วยให้คุณเตือนตัวเองให้ทบทวนบันทึกหรือร่างจดหมายที่คุณเขียนเองได้อีกด้วย ซึ่งสามารถทำได้ผ่านกระบวนการที่คล้ายคลึงกันในขณะที่เราลบบันทึกย่อส่วนบุคคล

ขั้นตอนที่ 1:ในกรณีของสมาร์ทโฟน ให้แตะค้างที่ร่าง บันทึกย่อ หรือข้อความ บนคอมพิวเตอร์ ให้วางเคอร์เซอร์ไว้เหนือข้อความ แถบงานจะปรากฏขึ้น

ขั้นตอนที่ 2:เลือกตัวเลือกRemind Me

ขั้นตอนที่ 3:ตั้งเวลาที่ต้องการเพื่อเตือนตัวเองถึงข้อความ โทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์ของคุณจะส่งเสียงเตือนตามเวลาที่กำหนด ทำให้ Slack เป็นแอปพลิเคชั่นเตือนความจำเช่นกัน

Slack เป็นมากกว่าแอพส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที ช่วยให้ผู้ใช้จดบันทึกส่วนตัวเหล่านี้และส่งให้ตัวเองเพื่อติดตามงานและกิจกรรมในพื้นที่ทำงานทั้งหมดท่ามกลางตารางงานที่ยุ่ง ด้วยวิธีนี้ Slack สามารถช่วยรักษาประสิทธิภาพการทำงานในที่ทำงานควบคู่ไปกับการรักษาแพลตฟอร์มการสื่อสารในพื้นที่ทำงานที่สมบูรณ์แบบ

สำหรับโซลูชันด้านเทคโนโลยีเพิ่มเติม ติดตาม Systweak บน  Facebook , TwitterและLinkedInและติดตามข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับแนวโน้มเทคโนโลยีล่าสุด