เคยรู้สึกว่าจำเป็นต้องสร้างการเตือนความจำอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำในวันต่อมาหรือไม่? มันมักจะเกิดขึ้นถ้าเรากลัวว่าจะลืมของชำไปรับหรือทำสิ่งพื้นฐานที่บ้าน ส่วนใหญ่ ผู้คนใช้แอปพลิเคชั่นจดบันทึกซึ่งมีอยู่หลายสิบตัว แต่ด้วย Slack แอพส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีในสำนักงานคุณสามารถเพิ่มอีกหนึ่งรายการลงในรายการได้แล้ว
นอกจากนี้ ด้วย Slack คุณจะได้รับทั้งแพลตฟอร์มการจดบันทึกส่วนตัวและเฉพาะพื้นที่ทำงาน แม้ว่า Slack จะไม่ใช่แอปจดบันทึกหรือมีฟีเจอร์เฉพาะสำหรับแอปเดียวกัน แต่ฟีเจอร์การสนทนาโดยตรงนั้นสร้างห้องสำหรับการจดบันทึกส่วนตัวบน Slack
คุณสมบัติผู้ส่งสารโดยตรงของ Slack ทำให้ผู้ใช้สามารถส่งข้อความถึงตัวเองได้ ดังนั้นจึงทำให้พื้นที่แชทส่วนตัวสำหรับพวกเขาในการจดบันทึกส่วนตัวและเป็นมืออาชีพ นี่คือวิธีที่คุณสามารถส่งบันทึกส่วนตัวถึงตัวคุณเองบน Slack:
วิธีการส่งบันทึกย่อถึงตัวคุณเองใน Slack?
จดบันทึก. หย่อนมีความหมายสำหรับการสนทนาพื้นที่สำนักงานและความร่วมมือ นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์ในสถานการณ์การทำงานจากที่บ้าน ในกรณีส่วนใหญ่ ผู้ใช้ที่มีบัญชี Slack จะสามารถเข้าถึงได้ผ่านพอร์ทัลอีเมลองค์กรของนายจ้างของตน ดังนั้นSlackอาจมีประโยชน์เป็นส่วนใหญ่ในการจดบันทึกเกี่ยวกับงานในสำนักงานของคุณ เพื่อให้คุณสามารถอ่านและตรวจสอบได้ในภายหลัง
นอกจากนี้ กระบวนการต่อไปนี้จะทำงานอย่างมีประสิทธิภาพสำหรับ Slack บนอุปกรณ์ทั้งหมดในทุกแพลตฟอร์ม ดังนั้น คุณสามารถใช้ขั้นตอนนี้ในการส่งบันทึกย่อถึงตนเองใน Slack สำหรับบริการใด ๆ ของระบบปฏิบัติการ นั่นคือ iOS, Android, Windows หรือ Mac
ขั้นตอนที่ 1:เปิดแอปพลิเคชัน Slack ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2:ไปที่รายชื่อผู้ใช้หรือสมาชิกที่เพิ่มลงในรายชื่อสมาชิก Slack ของคุณ รายการการสนทนาเหล่านี้จะเปิดขึ้นเป็นหน้าแรกในแอปพลิเคชันมือถือ ในขณะที่ในคอมพิวเตอร์ รายการเหล่านี้จะอยู่ในแผงแนวตั้งด้านซ้าย
ขั้นตอนที่ 3: ที่นั่น คุณจะพบการสนทนากับชื่อของคุณ ตามด้วย(คุณ)ทำเครื่องหมายว่าเป็นพื้นที่สนทนาส่วนตัวของคุณ คลิกที่มัน
![คุณจะส่งบันทึกส่วนตัวถึงตัวเองใน Slack ได้อย่างไร คุณจะส่งบันทึกส่วนตัวถึงตัวเองใน Slack ได้อย่างไร]()
ขั้นตอนที่ 4:ตอนนี้ คุณจะเห็นว่ามีหน้าต่างข้อความตรงเปิดอยู่บนอุปกรณ์ของคุณ อย่างไรก็ตาม ที่นี่ คุณเป็นทั้งผู้ส่งและผู้รับ หมายความว่าที่นี่คุณจะพูดกับตัวเอง
![คุณจะส่งบันทึกส่วนตัวถึงตัวเองใน Slack ได้อย่างไร คุณจะส่งบันทึกส่วนตัวถึงตัวเองใน Slack ได้อย่างไร]()
ขั้นตอนที่ 5:พิมพ์ข้อความ บันทึกย่อ เตือนความจำ หรือข้อความถึงตัวเองเพื่อตรวจสอบหรืออ่านในภายหลัง
ฟีเจอร์ของ Slack นี้ใช้ได้ที่ไหน?
- คุณสามารถลงรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับวันนั้นและสร้างนิสัยในการทบทวนเป็นประจำ 1 เพื่อไม่ให้ข้ามงาน
- คุณสามารถจดบันทึกสำคัญจากการประชุมทีมแล้วบันทึกเป็นฉบับร่างส่วนตัวใน Slack เพื่อตรวจสอบในภายหลัง
- คุณสามารถส่งเอกสารสำคัญให้ตัวเองเป็นร่าง Slack เพื่อสร้างการสำรองข้อมูลทั้งหมดที่อาจจำเป็นสำหรับงานในสำนักงานของคุณ
- คุณสามารถสำรองข้อมูลงานที่เสร็จสมบูรณ์ใน Slack Personal Draft สำหรับกรณีฉุกเฉิน
- คุณสามารถบันทึกลิงก์ออนไลน์ที่สำคัญแล้วส่งให้ตัวคุณเองใน Slack ลิงก์เหล่านี้มีความสำคัญต่องานของคุณ
- คุณสามารถร่างข้อความที่จะส่งให้เพื่อนร่วมงานของคุณเพื่อตรวจสอบในการแชทส่วนตัวก่อนที่จะส่งโดยตรง
นี่คือการใช้งานทั่วไปในการส่งบันทึกย่อถึงตัวคุณเองบน Slack ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถกำจัดกระดาษโน้ตและฉบับร่างอีเมล และเก็บชุดบันทึกงานส่วนตัวใน Slack ได้
จะลบบันทึกส่วนตัวและร่างจดหมายใน Slack ได้อย่างไร
ขั้นตอนที่ 1:ในกรณีของสมาร์ทโฟน ให้แตะค้างที่ร่าง บันทึกย่อ หรือข้อความ บนคอมพิวเตอร์ ให้วางเคอร์เซอร์ไว้เหนือข้อความ แถบงานจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 2:ไม่ว่าในกรณีใด ให้เลือกตัวเลือกลบข้อความที่ทำเครื่องหมายด้วยแบบอักษรสีแดง
![คุณจะส่งบันทึกส่วนตัวถึงตัวเองใน Slack ได้อย่างไร คุณจะส่งบันทึกส่วนตัวถึงตัวเองใน Slack ได้อย่างไร]()
การดำเนินการนี้จะลบโน้ตหรือฉบับร่างใน Slack ที่คุณส่งถึงตัวคุณเองอย่างถาวร
จะเตือนตัวเองให้นึกถึงร่างของตัวเองหรือจดบันทึกเกี่ยวกับ Slack ได้อย่างไร
Slack ยังช่วยให้คุณเตือนตัวเองให้ทบทวนบันทึกหรือร่างจดหมายที่คุณเขียนเองได้อีกด้วย ซึ่งสามารถทำได้ผ่านกระบวนการที่คล้ายคลึงกันในขณะที่เราลบบันทึกย่อส่วนบุคคล
ขั้นตอนที่ 1:ในกรณีของสมาร์ทโฟน ให้แตะค้างที่ร่าง บันทึกย่อ หรือข้อความ บนคอมพิวเตอร์ ให้วางเคอร์เซอร์ไว้เหนือข้อความ แถบงานจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 2:เลือกตัวเลือกRemind Me
ขั้นตอนที่ 3:ตั้งเวลาที่ต้องการเพื่อเตือนตัวเองถึงข้อความ โทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์ของคุณจะส่งเสียงเตือนตามเวลาที่กำหนด ทำให้ Slack เป็นแอปพลิเคชั่นเตือนความจำเช่นกัน
Slack เป็นมากกว่าแอพส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที ช่วยให้ผู้ใช้จดบันทึกส่วนตัวเหล่านี้และส่งให้ตัวเองเพื่อติดตามงานและกิจกรรมในพื้นที่ทำงานทั้งหมดท่ามกลางตารางงานที่ยุ่ง ด้วยวิธีนี้ Slack สามารถช่วยรักษาประสิทธิภาพการทำงานในที่ทำงานควบคู่ไปกับการรักษาแพลตฟอร์มการสื่อสารในพื้นที่ทำงานที่สมบูรณ์แบบ
สำหรับโซลูชันด้านเทคโนโลยีเพิ่มเติม ติดตาม Systweak บน Facebook , TwitterและLinkedInและติดตามข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับแนวโน้มเทคโนโลยีล่าสุด