คุณสามารถรวมทีมใน Microsoft Teams ได้หรือไม่ นี่คือทั้งหมดที่คุณต้องรู้

Microsoft Teams มีทุกวิถีทางที่จะทำให้ทีมของคุณทันสมัยอยู่เสมอด้วยเครื่องมือการทำงานร่วมกัน เช่น ความเข้ากันได้ของ Office การส่งข้อความโดยตรง การโทรด้วยเสียง/ วิดีโอการแชร์หน้าจอ และตัวเลือกการรวม ด้วยสภาพแวดล้อมการทำงานระยะไกลที่เพิ่มขึ้นเนื่องจากผลกระทบของ COVID-19 Teams สามารถช่วยทั้งองค์กรขนาดใหญ่และขนาดเล็กที่ได้รับประโยชน์จากความสามารถในการเพิ่มสมาชิกได้มากถึง 5,000 คนในทีมเดียว

เมื่อองค์กรพัฒนาขึ้น อาจเกิดสถานการณ์ที่ทีมและฟังก์ชันการทำงานของพวกเขาถูกรวมเข้าด้วยกัน ส่งผลให้จำเป็นต้องผสาน Teams ซึ่งรวมถึงไฟล์และเนื้อหา นั่นเป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากธุรกิจมีความยืดหยุ่น และทีมและโครงการอาจต้องร่วมกันหรือแยกจากกัน

สารบัญ

• เหตุใดคุณจึงควรรวมสองทีมเป็นหนึ่งเดียวใน Microsoft Teams
• คุณสามารถรวมทีมใน Microsoft Teams ได้หรือไม่
• วิธีการโพสต์การสนทนาแชนเนลใน Teams
• คุณสามารถคาดหวังให้คุณลักษณะ 'การรวมทีม' มาที่ Microsoft Teams ได้เมื่อใด
• ตอนนี้คุณทำอะไรได้บ้าง
• จับตาให้ดี!

เหตุใดคุณจึงควรรวมสองทีมเป็นหนึ่งเดียวใน Microsoft Teams

ตั้งแต่ Microsoft Teams ถือกำเนิดขึ้น มีหลายกรณีที่ทีมถูกสร้างขึ้นโดยที่พวกเขาควรจะเป็นแชนเนลภายใต้ทีม เมื่อโปรเจ็กต์พัฒนาขึ้น มีความจำเป็นต้องปรับโครงสร้างองค์กรใหม่ และส่วนหนึ่งของขั้นตอนนั้นเกี่ยวข้องกับความจำเป็นในการผสานแชนเนลและทีมโดยไม่สูญเสียประวัติทั้งหมด รวมถึงการสนทนาและไฟล์ในกระบวนการ

สิ่งนี้จะไม่เพียงแต่ช่วยให้เพื่อนร่วมงานรวมทีมของพวกเขาภายใต้ช่องทางเดียวกันสำหรับทั้งคู่เพื่อจัดระเบียบ แต่ยังอนุญาตให้พวกเขาสั่งช่องทางและทีมอย่างถูกต้องในแบบของพวกเขาเอง

ความสามารถในการรวมทีมหรือแชนเนลไว้ในทีมเดียวยังช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงกระบวนการอันยาวนานในการสร้างทีมใหม่กับสมาชิกทุกคนในทุกแชนเนลและทีม ถึงอย่างนั้นทีมใหม่จะปราศจากการสนทนาในอดีต ดังนั้น ความสามารถในการเข้าร่วมทีม/ช่องตั้งแต่สองทีมขึ้นไปจึงมีความสำคัญ เนื่องจากจะรักษาสมาชิกที่เพิ่มเข้ามาในกลุ่มต่างๆ ตลอดจนข้อความและไฟล์ที่แชร์ไว้ในอดีต .

คุณสามารถรวมทีมใน Microsoft Teams ได้หรือไม่

ในขณะที่เขียน NO! Microsoft ยังไม่อนุญาตให้ผู้ใช้รวมแชนเนลและทีมเข้าเป็นหนึ่งเดียว ไม่เพียงแค่นั้น คุณยังไม่สามารถย้ายโปรเจ็กต์ (ช่อง) ระหว่างกลุ่มได้โดยไม่สูญเสียประวัติ

สิ่งนี้อาจเป็นอุปสรรคต่อการใช้เครื่องมือในการทำงานร่วมกันเมื่อองค์กรมีวิวัฒนาการไปตามกาลเวลา และด้วยสิ่งนี้ พอร์ตโฟลิโอและโครงการของพวกเขาก็สามารถเปลี่ยนแปลงได้เช่นกัน การรวมทีมจะช่วยให้เจ้าของทีมเปลี่ยนงานและความรับผิดชอบของพนักงานภายใต้แผนกต่างๆ และปรับปรุงการจัดการของตน

วิธีการโพสต์การสนทนาแชนเนลใน Teams

แม้ว่า Microsoft Teams จะยังไม่อนุญาตให้คุณรวมทีมและแชนเนล แต่คุณสามารถแชร์ข้อความข้ามทีมและแชนเนลหลายรายการพร้อมกันได้ สำหรับการโพสต์ข้อความไปยังหลายช่อง ให้ทำตามคำแนะนำด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1 : เปิด Microsoft Teams บนพีซีของคุณและเลือกช่องทาง

ขั้นตอนที่ 2 : ภายในช่อง ให้คลิกที่ปุ่มรูปแบบในทีมด้านล่างกล่องข้อความ

ขั้นตอนที่ 3 : เมื่อกล่องข้อความเปิดขึ้น ให้เลือกประเภทข้อความ คุณสามารถเลือกหนึ่งในสอง - การสนทนาใหม่ หรือ ประกาศ

ขั้นตอนที่ 4 : เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการให้โพสต์ข้อความนี้ เลือกตัวเลือก "โพสต์ในหลายช่อง" แล้วคลิก "เลือกช่อง"

ขั้นตอนที่ 5 : หากต้องการเลือกช่องที่คุณต้องการโพสต์ข้อความ ให้ทำเครื่องหมายในช่องที่อยู่ติดกับช่องที่ต้องการ

ขั้นตอนที่ 6 : คลิกที่อัปเดตและจะแสดงช่องทั้งหมดที่คุณกำลังจะส่งข้อความถึง

ขั้นตอนที่ 7 : เขียนข้อความเพื่อส่งไปยังหลายช่องทางเลือกส่ง การดำเนินการนี้จะโพสต์ข้อความของคุณไปยังช่องที่คุณเลือก

หลังจากส่งข้อความแล้ว คุณยังสามารถเพิ่มช่องเพื่อโพสต์หรือลบบางช่องออกจากรายการได้ คุณสามารถทำได้โดยเลือกปุ่ม 3 จุดบนข้อความ คลิกแก้ไข แล้วเลือกโพสต์ในหลายแชนเนล > เลือกแชนเนล จากที่นี่ คุณสามารถเพิ่มหรือลบช่องได้ตามต้องการ

คุณสามารถคาดหวังให้คุณลักษณะ 'การรวมทีม' มาที่ Microsoft Teams ได้เมื่อใด

ตัวเลือกในการผสานและรวมทีมและแชนเนลเป็นคุณลักษณะที่ได้รับการร้องขออย่างมากในฟอรัมคำติชมของผู้ใช้ Microsoft Teams เราสามารถคัดเลือกชุดข้อความ UserVoice สองชุดจากหลายๆ ชุดที่ผู้ใช้โพสต์ด้วยความหวังว่าจะได้รับคุณลักษณะ "การรวมทีม" แม้ว่า UserVoice หนึ่งจะได้รับการตรวจสอบโดยทีมงานฟีเจอร์เมื่อสองสามปีที่แล้ว แต่ก็ยังไม่มีการอัปเดตเกี่ยวกับฟังก์ชันดังกล่าว

ใน UserVoice อื่น มีการขอคุณลักษณะที่คล้ายกับการรวมทีม แทนที่จะเข้าร่วมเนื้อหาของสองทีม ผู้ใช้แนะนำวิธีการย้ายโปรเจ็กต์ (ช่อง) จากทีมหนึ่งไปยังอีกทีมหนึ่งโดยไม่สูญเสียประวัติ สมาชิก หรือเนื้อหาของทีมใดทีมหนึ่ง แนวคิดนี้ได้รับการตอบรับจากทีมวิศวกรรมของ Microsoft Teams ในการตอบสนองต่อแนวคิดที่แนะนำ วิศวกรของ Teams กล่าวว่าแนวคิดนั้น แม้จะผ่านการโหวตมากกว่า 15,000 ครั้ง ก็ยังคงค้างอยู่ในงานในมือ

เนื่องจาก UserVoice ยังไม่ได้รับการอนุมัติให้ใช้งานได้ จึงอาจต้องใช้เวลาสักระยะกว่าที่คุณจะคาดหวังได้ว่าคุณลักษณะ 'การรวมทีม' จะมาถึง Microsoft Teams นั่นเป็นเพราะว่า โดยทั่วไป แนวคิดใน Teams จะย้ายไปที่สถานะ 'กำลังทำงาน' จากนั้นไปที่ 'การทดสอบ' และหลังจากขั้นตอนการทดสอบที่ประสบความสำเร็จเท่านั้น คุณลักษณะจะย้ายไปยังวงแหวนสาธารณะ

ตอนนี้คุณทำอะไรได้บ้าง

หากคุณต้องการรวมสองทีมเป็นหนึ่งเดียวใน Microsoft Teams โปรดวางใจได้ว่าคุณไม่ใช่คนเดียว ผู้ใช้หลายคนร้องขอฟังก์ชันการทำงานในฟอรัมคำติชมของผู้ใช้ Teams โดยมีเพียงสองคนเท่านั้นที่ได้รับการตอบกลับจากทีม Microsoft เนื่องจากไม่มีวิธีแก้ไขปัญหาชั่วคราวในการรวมสองทีมเป็นหนึ่งหรือโยกย้ายไปยังอีกทีมหนึ่ง สิ่งที่คุณทำได้ตอนนี้คือลงคะแนนให้ฟีเจอร์ 'ผสาน/รวมแชนเนล' และ 'ย้ายโปรเจ็กต์ (ช่อง) จากทีมหนึ่งไปยังอีกทีมหนึ่ง' บน Microsoft Teams UserVoice.

• โหวตเพื่อรวม/รวมช่อง
• โหวตย้ายโครงการ (ช่อง) จากทีมหนึ่งไปยังอีกทีมหนึ่ง

คุณสามารถลงคะแนนให้กับทั้งสองเธรด UserVoice ที่กล่าวถึงข้างต้นโดยใช้ที่อยู่อีเมลของคุณ เมื่อคุณดำเนินการแล้ว คุณจะได้รับการอัปเดตเกี่ยวกับสถานะของแนวคิดและเวลาที่แนวคิดดังกล่าวจะพร้อมใช้งานใน Microsoft Teams

จับตาให้ดี!

หากและเมื่อใดที่ Microsoft นำเสนอตัวเลือกในการรวมทีมใน Teams เราจะแน่ใจว่าได้อัปเดตหน้านี้เพื่อให้มีผลดังกล่าว ดังนั้นจับตาดูหน้านี้ และอย่าลืมโหวตคุณสมบัติที่คุณชื่นชอบในลิงก์ที่ให้ไว้ด้านบน

คุณกำลังรอให้ Microsoft เปิดตัวฟีเจอร์ 'ผสานทีม' ใน Teams หรือคุณต้องการย้ายแชนเนลจากทีมหนึ่งไปยังอีกทีมหนึ่งแทนหรือไม่ แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง