คู่มือที่เก็บข้อมูล OneDrive: สิ่งใดที่มีความสำคัญและสิ่งที่ไม่มีประโยชน์

ด้วยการผสานรวมอย่างราบรื่นกับ Windows, แอป Microsoft 365, Microsoft Teams, Outlook และอุปกรณ์ Samsung Galaxy ทำให้OneDriveเป็นโซลูชันที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่เหมาะสำหรับหลายๆ คน OneDrive เสนอพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 5 GB ให้กับบัญชี Microsoft ทุกบัญชี และคุณสามารถอัปเกรดเป็นแผน Microsoft 365 แผนใดแผนหนึ่งเพื่อปลดล็อกพื้นที่ระบบคลาวด์เพิ่มเติมสำหรับบัญชีของคุณ อ่านต่อหากคุณสงสัยว่าสิ่งใดที่นับรวมในที่เก็บข้อมูล OneDrive

ต่างจาก Google ที่นับอีเมล Gmail ไฟล์ในไดรฟ์และสื่อ Google Photos ของคุณไว้ในวงเล็บเดียว Microsoft ใช้โควต้าพื้นที่เก็บข้อมูลที่แตกต่างกันสำหรับ Outlook และ OneDrive

สิ่งที่รวมอยู่ในที่เก็บข้อมูล OneDrive และ Outlook ของคุณ

มาดูกันว่า OneDrive และที่เก็บข้อมูลกล่องจดหมายของคุณทำงานอย่างไรในระบบนิเวศของ Microsoft กัน หลังจากนั้น คุณสามารถเลือกแผน Microsoft 365 ที่เหมาะกับความต้องการของคุณได้ (เพิ่มเติมในภายหลัง)

ที่เก็บข้อมูล OneDrive

โควต้าที่เก็บข้อมูล OneDrive ของคุณประกอบด้วยรายการต่อไปนี้

• อัปโหลดไฟล์และรูปถ่ายไปยัง OneDrive ไม่ว่าคุณจะอัปโหลดรูปภาพจากโทรศัพท์ เดสก์ท็อป หรือเว็บ รูปภาพทั้งหมดจะนับรวมในโควต้า OneDrive ของคุณ
• โฟลเดอร์ในเครื่องที่คุณสำรองข้อมูลไปยัง OneDrive บน Windows
• ไฟล์สื่อจาก Samsung Gallery หากคุณเปิดใช้งานการรวม OneDrive บนโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต Samsung ของคุณ
• รายการที่ถูกลบใน OneDrive Recycle Bin ของคุณ
• ไฟล์แนบ Outlook.com และรูปภาพในบรรทัดอีเมล
• ไฟล์แนบข้อความ Microsoft Teams และการบันทึกเสียงพูด/เสียง
• ไฟล์ Microsoft 365 จากแอปเช่น Word, PowerPoint และ Excel

การจัดเก็บกล่องจดหมาย

โควต้าพื้นที่เก็บข้อมูล Outlook.com ของคุณมีรายการด้านล่าง

• อีเมลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับบัญชี Microsoft ของคุณ (Outlook.com, Live หรือ MSN)
• ไฟล์แนบและข้อความอีเมลในบรรทัด
• ปฏิทิน Outlook
• ผู้ติดต่อ Outlook
• ลบข้อความ

ที่เก็บข้อมูลของ Microsoft ทำงานอย่างไร

ตามที่กล่าวไว้ บัญชี Microsoft ทุกบัญชีจะได้รับ OneDrive ขนาด 5GB และพื้นที่เก็บข้อมูลกล่องจดหมายขนาด 15GB สำหรับอีเมล ผู้ติดต่อ และปฏิทิน Outlook ของคุณ 5GB นั้นไม่เพียงพอเมื่อคุณอัปโหลดรูปถ่ายและวิดีโอและทำงานกับแอป Office เป็นประจำ Microsoft เสนอแผน Microsoft 365 หลายแผนเพื่อขยายพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และกล่องจดหมายของคุณ  

แผน Microsoft 365

มีแผน Microsoft 365 หลายแผนสำหรับผู้บริโภค เราจะไม่เจาะลึกแผนธุรกิจและองค์กรที่นี่ บริษัทซอฟต์แวร์ยักษ์ใหญ่รายนี้เพิ่งเปิดตัว Microsoft 365 Basic เพื่อให้คุณเริ่มต้นใช้งานระบบนิเวศของแอปและบริการของบริษัท

ไมโครซอฟต์ 365 พื้นฐาน

ตามชื่อที่แนะนำ มันมี OneDrive ขนาด 100GB และที่เก็บเมลบ็อกซ์ขนาด 50GB คุณไม่สามารถเข้าถึงแอปเดสก์ท็อป Microsoft 365 ดั้งเดิมในแผนระดับเริ่มต้น หากคุณต้องการพื้นที่เก็บข้อมูล OneDrive เพิ่ม ให้อัปเกรดเป็นแผนส่วนบุคคล

ไมโครซอฟต์ 365 ส่วนบุคคล

Microsoft 365 Personal นำเสนอพื้นที่ OneDrive ขนาด 1TB และที่เก็บข้อมูล Outlook.com ขนาด 50GB อาจมีพื้นที่มากมายสำหรับเก็บความทรงจำ การบันทึก Teams และอื่นๆ อีกมากมาย  

ตระกูล Microsoft 365

หากคุณมีทีมขนาดเล็กหรือต้องการรวมสมาชิกในครอบครัวของคุณใน Microsoft 365 ให้เลือกใช้แผน Family แผนครอบครัวมอบพื้นที่เก็บข้อมูล OneDrive ขนาด 1TB ให้กับสมาชิกครอบครัวแต่ละคน ทุกคนในแผนครอบครัวจะได้รับแอปเดสก์ท็อป Microsoft 365 แบบเนทีฟด้วย

จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณใช้พื้นที่เก็บข้อมูลเกินโควต้า

ตามที่คาดไว้ เมื่อคุณใช้พื้นที่เก็บข้อมูล OneDrive เกิน บริการบางอย่างของ Microsoft จะหยุดทำงาน

• คุณไม่สามารถอัปโหลด แก้ไข หรือซิงค์ไฟล์ใหม่ไปยัง OneDrive คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ที่มีอยู่ของคุณในรูปแบบอ่านอย่างเดียว
• คุณไม่สามารถส่งหรือรับอีเมลใหม่บน Outlook ได้ (แม้ว่าคุณจะมีพื้นที่เก็บข้อมูลอีเมลเพียงพอก็ตาม)
• คุณจะไม่สามารถส่งหรือรับข้อความ Microsoft Teams ที่มีไฟล์แนบได้
• Microsoft อาจลบข้อมูลและบัญชี OneDrive ของคุณหลังจากผ่านไป 12 เดือน

ลดพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และกล่องจดหมายของคุณ

มีหลายวิธีในการลดที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ OneDrive และกล่องจดหมายของคุณ Microsoft เสนอรายละเอียดพื้นที่เก็บข้อมูลบน OneDrive และ Outlook เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น

วันไดรฟ์

ขั้นตอนที่ 1:เยี่ยมชม OneDrive ในเว็บเบราว์เซอร์และลงชื่อเข้าใช้ด้วยรายละเอียดบัญชี Microsoft ของคุณ

เยี่ยมชมวันไดรฟ์

ขั้นตอนที่ 2:เลือกที่เก็บข้อมูลจากมุมล่างซ้ายและตรวจสอบรายละเอียดโดยละเอียด

คุณสามารถล้างข้อมูลในถังรีไซเคิล ลบไฟล์ขนาดใหญ่ สิ่งที่แนบมาของ Outlook และอื่นๆ เพื่อเพิ่มพื้นที่ว่าง

คุณยังสามารถปิดใช้งานฟังก์ชันอัพโหลดกล้องบน OneDrive สำหรับ iPhone และ Android ได้อีกด้วย ฟังก์ชันนี้จะอัปโหลดสื่อแกลเลอรีของคุณไปยังแพลตฟอร์ม OneDrive และอาจใช้พื้นที่เก็บข้อมูลมากกว่าที่คุณคิด

แนวโน้ม

ขั้นตอนที่ 1:ไปที่ Outlook บนเว็บแล้วคลิกเฟืองการตั้งค่าที่มุมขวาบน

เยี่ยมชม Outlook

ขั้นตอนที่ 2:ไปที่ทั่วไปแล้วเปิดเมนูที่เก็บข้อมูล

ขั้นตอนที่ 3:ขยายพื้นที่เก็บข้อมูลอีเมลและตรวจสอบรายละเอียดโดยละเอียด คุณสามารถล้างรายการที่ถูกลบ กล่องเก็บถาวร ส่งสินค้า และอีเมลขยะเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างได้

ใช้ OneDrive ให้เต็มศักยภาพ

OneDrive เป็นส่วนสำคัญของระบบนิเวศ Microsoft 365 คุณต้องเข้าใจเกี่ยวกับวิธีการทำงานของ Microsoft Cloud และที่เก็บข้อมูลกล่องจดหมายเพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากแอป Microsoft ทั้งหมด หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับที่เก็บข้อมูลกล่องจดหมาย OneDrive หรือ Outlook โปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่าง