กล่องจดหมาย Outlook ของคุณเต็มหรือไม่ ซึ่งอาจจำกัดความสามารถในการส่งอีเมลใหม่และขัดขวางขั้นตอนการทำงานของคุณ นอกจากนี้ ผู้ที่พยายามส่งอีเมล คุณอาจพบข้อผิดพลาด 'กล่องจดหมายของผู้รับเต็มและไม่สามารถรับข้อความได้ในขณะนี้' ใน Outlook โชคดีที่คุณสามารถแก้ไขข้อความแสดงข้อผิดพลาดนี้และทำให้ Outlook ทำงานได้โดยใช้เคล็ดลับบางประการ
Microsoft Outlook ไม่ใช่คนแปลกหน้าสำหรับความท้าทายที่เกิดจากกล่องจดหมายล้น คู่มือนี้จะแนะนำเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ในการเพิ่มพื้นที่ว่างในกล่องจดหมาย Outlook บน Windows และหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด เอาล่ะ มาเริ่มกันเลย
Microsoft Outlook มีเครื่องมือล้างข้อมูลกล่องจดหมายที่สามารถช่วยลดขนาดกล่องจดหมายของคุณโดยการลบอีเมลเก่าอย่างรวดเร็ว คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการเรียกใช้เครื่องมือนี้เพื่อแก้ไขข้อความ 'กล่องจดหมายของคุณเต็ม คุณอาจไม่สามารถส่งหรือรับรายการได้' ข้อผิดพลาดใน Outlook
ขั้นตอนที่ 1:เปิดแอป Outlook แล้วคลิกเมนูไฟล์ที่มุมซ้ายบน
ขั้นตอนที่ 2:ในแท็บข้อมูลคลิกที่เครื่องมือแล้วเลือกการล้างกล่องจดหมาย
ขั้นตอนที่ 3:เลือกตัวเลือก 'ค้นหารายการที่เก่ากว่า' และป้อนค่าเป็นวันในกล่องข้อความ จากนั้นคลิกค้นหา
ขั้นตอนที่ 4:กด Ctrl + แป้นพิมพ์ลัดเพื่อเลือกอีเมลเก่าทั้งหมด จากนั้นกดปุ่ม Delete บนแป้นพิมพ์เพื่อลบออก
2. กำหนดค่า Outlook ให้ล้างรายการที่ถูกลบเมื่อรีสตาร์ท
เมื่อคุณลบอีเมลที่ไม่ต้องการ Outlook จะยังคงจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบของคุณเป็นเวลา 30 วัน ลักษณะการทำงานนี้อาจทำให้ Outlook แสดงข้อผิดพลาดกล่องจดหมายเต็มแม้ว่าจะลบทุกอย่างแล้วก็ตาม เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ คุณสามารถกำหนดค่า Outlook ให้ล้างโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบเมื่อคุณปิดแอป นี่คือวิธีการ
ขั้นตอนที่ 1:เปิดแอป Outlook แล้วคลิกเมนูไฟล์ที่มุมซ้ายบน
ขั้นตอนที่ 2:เลือกตัวเลือกจากบานหน้าต่างด้านซ้าย
ขั้นตอนที่ 3:สลับไปที่แท็บขั้นสูงและล้างช่องทำเครื่องหมาย 'ล้างโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบเมื่อออกจาก Outlook' จากนั้นคลิกตกลง
รีสตาร์ท Outlook และตรวจสอบว่าปัญหายังคงมีอยู่หรือไม่
3. ลบอีเมลขนาดใหญ่ด้วยตนเอง
อีกวิธีที่รวดเร็วในการเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลในกล่องจดหมาย Outlook ของคุณคือการลบอีเมลที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่ นี่คือวิธีที่คุณสามารถดำเนินการได้
ขั้นตอนที่ 1:เปิดแอป Outlook บนพีซีของคุณ คลิกขวาที่รายการ Search Folders ในบานหน้าต่างด้านซ้ายแล้วเลือก New Search Folder
ขั้นตอนที่ 2:ภายใต้การจัดระเบียบจดหมาย เลือกจดหมายขนาดใหญ่ และระบุขนาดอีเมลขั้นต่ำในกล่อง จากนั้นคลิกตกลง
ขั้นตอนที่ 3:กดปุ่ม Ctrl บนแป้นพิมพ์ของคุณค้างไว้และเลือกอีเมลที่ไม่ต้องการ จากนั้นคลิกปุ่มลบที่ด้านบน
4. เปิดใช้งานการเก็บถาวรอัตโนมัติใน Outlook
Microsoft Outlook มีคุณลักษณะการเก็บถาวรอัตโนมัติซึ่งสามารถเก็บถาวรรายการเก่าๆ ได้โดยอัตโนมัติเพื่อป้องกันไม่ให้กล่องจดหมายของคุณเต็ม ต่อไปนี้เป็นวิธีการตั้งค่า
ขั้นตอนที่ 1:เปิดแอป Outlook บนพีซีของคุณแล้วคลิกเมนูไฟล์ที่มุมซ้ายบน
ขั้นตอนที่ 2:เลือกตัวเลือกจากแถบด้านข้างซ้าย
ขั้นตอนที่ 3:ในหน้าต่างตัวเลือก Outlook ให้สลับไปที่แท็บขั้นสูงแล้วคลิกปุ่มการตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 4:ทำเครื่องหมายในช่อง 'เรียกใช้การเก็บถาวรอัตโนมัติทุก ๆ' และระบุจำนวนวันที่ควรเรียกใช้คุณลักษณะการเก็บถาวรอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 5:ใช้ช่องทำเครื่องหมายเพื่อระบุวิธีที่ Outlook ควรจัดการรายการเก่าระหว่างการเก็บถาวรอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 6:ป้อนอายุของรายการที่คุณต้องการเก็บถาวรแล้วคลิกตกลง
5. จัดเก็บสิ่งที่แนบมาไว้นอกกล่องจดหมาย
หากงานของคุณเกี่ยวข้องกับการรับไฟล์แนบจำนวนมากตลอดทั้งวัน คุณอาจพบว่าตัวเองพบข้อผิดพลาด "กล่องจดหมายของคุณเต็ม" บ่อยเกินไปใน Outlook เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ คุณสามารถบันทึกไฟล์แนบของคุณภายนอก Outlook ได้
ขั้นตอนที่ 1:เปิดแอป Outlook และเปิดอีเมลที่มีไฟล์แนบที่คุณต้องการบันทึก คลิกลูกศรถัดจากไฟล์แนบของคุณแล้วเลือกบันทึกเป็น
ขั้นตอนที่ 2:เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการสำหรับบันทึกไฟล์แนบแล้วคลิกบันทึก
จากนั้นคุณสามารถลบอีเมลที่มีไฟล์แนบได้อย่างปลอดภัย
6. บีบอัดไฟล์ Outlook PST
การบีบอัดไฟล์ Outlook PST บน Windowsสามารถช่วยกำจัดพื้นที่ที่ไม่ได้ใช้และลบข้อมูลที่ซ้ำซ้อนภายในไฟล์ข้อมูล ซึ่งจะช่วยลดขนาดของไฟล์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณสามารถลองทำสิ่งนี้เพื่อป้องกันไม่ให้ Outlook ของคุณเต็ม
ขั้นตอนที่ 1:เปิดแอป Outlook บนพีซีของคุณแล้วคลิกเมนูไฟล์ที่มุมซ้ายบน
ขั้นตอนที่ 2:ในแท็บข้อมูล คลิกที่การตั้งค่าบัญชี และเลือกการตั้งค่าบัญชีจากเมนูผลลัพธ์
ขั้นตอนที่ 3:ใต้แท็บไฟล์ข้อมูลเลือกไฟล์ข้อมูล Outlook และคลิกที่การตั้งค่า
ขั้นตอนที่ 4:คลิกปุ่มกระชับทันที
รอให้ Outlook ลดขนาดไฟล์ข้อมูลแล้วตรวจสอบว่าข้อผิดพลาดยังคงปรากฏอยู่หรือไม่
โฉมกล่องจดหมาย
เมื่อคุณใช้ Microsoft Outlook สำหรับการแลกเปลี่ยนอีเมล การจัดการพื้นที่กล่องจดหมายอย่างมีประสิทธิภาพจะกลายเป็นปัญหาที่เกิดซ้ำ โชคดีที่ Outlook มีตัวเลือกที่มีประโยชน์มากมายเพื่อช่วยคุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด เช่น "กล่องจดหมายของคุณเต็ม" บนพีซี Windows 10 หรือ 11
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดกล่องใส่รีเทนเนอร์ด้วยสบู่เหลวอ่อนๆ และน้ำอุ่น เช็ดให้แห้งอย่างถูกต้อง หลีกเลี่ยงความร้อนที่อาจทำให้เสียหาย และรู้ว่าเมื่อใดควรเปลี่ยนกล่องใหม่
เรียนรู้วิธีการตรวจสอบและบำรุงรักษาไส้กรองอากาศเครื่องยนต์ เมื่อใดควรทำความสะอาด เมื่อใดที่การเปลี่ยนไส้กรองอากาศจะปลอดภัยกว่า และวิธีการตรวจสอบการติดตั้งกลับเข้าไปอย่างถูกต้อง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องทำน้ำแข็งในช่องแช่แข็งอย่างปลอดภัย รวมถึงถังเก็บน้ำแข็ง พื้นผิวเครื่องทำน้ำแข็งที่เข้าถึงได้ ช่องจ่ายน้ำแข็ง การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดหัวฉีดชำระอย่างปลอดภัย หลักการทำความสะอาดตัวเองคืออะไร วิธีจัดการกับคราบแร่ธาตุ และน้ำยาทำความสะอาดที่เหมาะสมกับรุ่นของคุณ
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดตัวกรองทรายสระว่ายน้ำอย่างปลอดภัย ประเมินว่าการล้างย้อนได้ผลหรือไม่ และรู้ว่าเมื่อใดควรทำความสะอาดอย่างละเอียด ซ่อมแซม หรือเปลี่ยนวัสดุกรองใหม่
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องบดกาแฟอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้แปรงแห้งปัดใบมีด การล้างชิ้นส่วนที่ถอดได้ การประกอบกลับ การทดสอบ และการดูแลรักษาใบมีดบด
เรียนรู้วิธีการกำจัดกาวติดเล็บออกจากเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การขูดกาวที่แห้งแล้ว การใช้แอซีโทนอย่างระมัดระวัง การซัก และการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีการกำจัดคราบกาวจากสติกเกอร์บนเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้ความเย็นและการเตรียมการเบื้องต้น ไปจนถึงการใช้ตัวทำละลายอย่างระมัดระวัง การซัก และการตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดคีย์บอร์ดเชิงกลอย่างปลอดภัย รวมถึงการถอดปุ่มกด การกำจัดฝุ่น คราบสกปรก การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และเมื่อใดควรหยุดและตรวจสอบคู่มือ
เรียนรู้วิธีการล้างคราบกาวออกจากเสื้อผ้าโดยเริ่มจากวิธีอ่อนโยนก่อน เมื่อไหร่ควรใช้วิธีที่รุนแรงขึ้นสำหรับกาวร้อนหรือกาวซุปเปอร์ และวิธีการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนแห้ง
