จะแก้ไขและลบข้อมูลเมตาออกจาก PDF ได้อย่างไร

ไฟล์ PDF เป็นวิธีที่ได้รับความนิยมในการแชร์เอกสาร แต่อาจมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนในเมตาดาต้าของไฟล์เหล่านั้นด้วย ข้อมูลเมตานี้อาจรวมถึงชื่อผู้เขียน วันที่สร้าง ซอฟต์แวร์ที่ใช้สร้างไฟล์ และแม้แต่ตำแหน่งของผู้ใช้ หากคุณกังวลเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวของคุณ หรือหากคุณต้องการแชร์ไฟล์ PDF ที่มีข้อมูลที่เป็นความลับ สิ่งสำคัญคือต้องรู้วิธีแก้ไขหรือลบข้อมูลเมตา

ก่อนที่เราจะพูดถึงวิธีการ เรามาเริ่มด้วยการทำความเข้าใจว่าเมตาดาต้าคืออะไรและเหตุใดจึงจำเป็น

ข้อมูลเมตา PDF คืออะไร?

ข้อมูลเมตาคือข้อมูลเบื้องหลังที่ฝังอยู่ในไฟล์ PDF ประกอบด้วยข้อมูล เช่น รายละเอียดผู้เขียน วันที่สร้าง ซอฟต์แวร์ที่ใช้สร้าง PDF และความคิดเห็นหรือคำอธิบายประกอบ ข้อมูลนี้อาจมีความสำคัญสำหรับการจัดทำรายการ การค้นหา และการจัดระเบียบเอกสาร อย่างไรก็ตาม อาจมีความเสี่ยงด้านความปลอดภัยได้หากไม่ได้รับการจัดการอย่างเหมาะสม

เหตุใดคุณจึงควรใส่ใจเกี่ยวกับข้อมูลเมตา?

ข้อมูลที่อยู่ในข้อมูลเมตา PDF สามารถเปิดเผยรายละเอียดที่ละเอียดอ่อนเกี่ยวกับที่มาของเอกสาร ผู้เขียน และประวัติการแก้ไข ในโลกที่ความเป็นส่วนตัวของข้อมูลและความปลอดภัยของเอกสารเป็นสิ่งสำคัญยิ่ง จำเป็นต้องตระหนักถึงความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นที่เกี่ยวข้องกับเมตาดาต้าที่ไม่ได้รับการตรวจสอบ

เหตุใดจึงต้องลบข้อมูลเมตา PDF

มีสาเหตุหลายประการที่คุณอาจต้องการแก้ไขหรือลบข้อมูลเมตา PDF ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการ:

• ความเป็นส่วนตัว:ข้อมูลเมตาอาจมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เช่น ชื่อผู้เขียน บริษัท และข้อมูลติดต่อ ตลอดจนวันที่สร้างและแก้ไขเอกสาร ข้อมูลนี้สามารถใช้เพื่อระบุผู้เขียนหรือติดตามประวัติของเอกสารได้ การลบข้อมูลเมตาทำให้เราสามารถปกป้องความเป็นส่วนตัวของเราและความเป็นส่วนตัวของผู้อื่นได้
• ความปลอดภัย:ข้อมูลเมตาอาจมีช่องโหว่ด้านความปลอดภัยด้วย ตัวอย่างเช่น หาก PDF มีเลเยอร์ที่ซ่อนอยู่ซึ่งมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อน ข้อมูลเมตาอาจเปิดเผยการมีอยู่ของเลเยอร์นั้นได้ การลบข้อมูลเมตาช่วยให้เราสามารถปกป้อง PDF ของเราจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตได้
• การปฏิบัติตามข้อกำหนด:อุตสาหกรรมและองค์กรบางแห่งมีข้อบังคับที่กำหนดให้ต้องลบข้อมูลเมตาออกจากเอกสารบางประเภท ตัวอย่างเช่น อุตสาหกรรมการดูแลสุขภาพมีกฎระเบียบที่ปกป้องความเป็นส่วนตัวของข้อมูลผู้ป่วย การลบข้อมูลเมตาออกจาก PDF ที่เกี่ยวข้องกับการดูแลสุขภาพช่วยให้เราปฏิบัติตามกฎระเบียบเหล่านี้ได้

วิธีแก้ไขหรือลบข้อมูลเมตา PDF

การใช้ Wondershare PDFelement

Wondershare PDFelement เป็นเครื่องมืออันทรงพลังสำหรับการทำงานกับ PDF และช่วยให้คุณสามารถแก้ไขข้อมูลเมตาได้อย่างง่ายดาย ไม่เพียงเสนอทางเลือกที่เป็นมิตรกับงบประมาณเท่านั้น แต่ยังโดดเด่นด้วยแนวทางที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้อีกด้วย คุณจะไม่พบว่าตัวเองกำลังต่อสู้กับฉากที่ซับซ้อนหรือสับสนกับตัวเลือกมากมาย การลบข้อมูลเมตาทำได้ง่ายเพียงแค่กดปุ่ม Backspace บนคีย์บอร์ด

เพื่อแนะนำคุณตลอดกระบวนการที่ไม่ยุ่งยากนี้ เราได้เตรียมคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถกำจัดข้อมูลเมตาออกจาก PDF ของคุณได้อย่างราบรื่น

• ดาวน์โหลดและติดตั้ง Wondershare PDFelement

• หลังจากติดตั้งแล้ว ให้เปิดซอฟต์แวร์และเปิด PDF โดยคลิกที่ ปุ่ม '+'จากแดชบอร์ด

• ไปที่ แท็บ ไฟล์จากนั้นเลือกคุณสมบัติตามด้วยคำอธิบายนี่คือที่ที่คุณสามารถเข้าถึงและตรวจสอบข้อมูลเมตาที่เกี่ยวข้องกับเอกสาร PDF
• ตอนนี้เพียงเลือกข้อมูลเฉพาะที่คุณต้องการแก้ไขหรือลบ ใช้ ปุ่ม Delete หรือ Backspaceบนคีย์บอร์ดของคุณเพื่อลบรายละเอียดเมตาดาต้าที่ไม่ต้องการออกได้อย่างง่ายดาย

อ่านเพิ่มเติม: ซอฟต์แวร์คำอธิบายประกอบ PDF ฟรีและจ่ายเงินที่ดีที่สุด 5 อันดับแรก

การใช้เครื่องมือออนไลน์ Sejda PDF

หากคุณกำลังมองหาวิธีการกำจัดข้อมูลเมตา PDF โดยไม่ต้องอาศัยแอปพลิเคชันแบบชำระเงิน Sejda ถือเป็นโซลูชั่นที่น่าทึ่ง มันทำงานทั้งหมดภายในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ โดยทำหน้าที่เป็นทั้งตัวแก้ไข PDFและตัวลบข้อมูลเมตา ด้วย Sejda คุณมีอำนาจที่จะแทนที่ข้อมูลเมตาหรือเลือกที่จะลบข้อมูลเมตาทั้งหมดออกจาก PDF ของคุณอย่างครอบคลุม

• คลิกที่ลิงค์ นี้ เพื่อเข้าสู่เครื่องมือลบข้อมูลเมตา Sejda PDF
• ตอนนี้แตะที่อัปโหลดไฟล์ PDFจากตรงกลางหน้าแล้วเปิดเอกสาร PDF ของคุณ

• เลือกลบข้อมูลเมตาทั้งหมดและดำเนินการต่อโดยคลิกดำเนินการต่อเพื่อล้าง PDF ของข้อมูลเมตาที่ค้างอยู่อย่างละเอียด

อ่านเพิ่มเติม: เครื่องมือแก้ไข PDF 7 อันดับแรกในการทำซ้ำเนื้อหาในรูปแบบ PDF ฟรี

ประโยชน์ของการแก้ไขและการลบข้อมูลเมตา PDF

การแก้ไขและการลบข้อมูลเมตา PDF มีประโยชน์หลายประการ สิทธิประโยชน์เหล่านี้ได้แก่:

• ความเป็นส่วนตัวที่ได้รับการปรับปรุง:การลบข้อมูลเมตาที่ละเอียดอ่อนออกจากไฟล์ PDF สามารถช่วยปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณได้
• การรักษาความปลอดภัยขั้นสูง:การลบข้อมูลเมตาออกจากไฟล์ PDF สามารถช่วยป้องกันไม่ให้ผู้อื่นติดตามว่าคุณใช้ไฟล์ PDF อย่างไร
• ความสามารถในการค้นหาที่ได้รับการปรับปรุง:การเพิ่มคำสำคัญที่เกี่ยวข้องลงในข้อมูลเมตาของ PDF สามารถปรับปรุงความสามารถในการค้นหาไฟล์ PDF ของคุณได้
• ความสอดคล้องของแบรนด์:การแก้ไขชื่อเรื่อง ผู้แต่ง และหัวข้อของไฟล์ PDF ของคุณสามารถทำให้พวกเขาสอดคล้องกับแบรนด์ของคุณมากขึ้น

ความเสี่ยงในการแก้ไขและลบข้อมูลเมตา PDF

นอกจากนี้ยังมีความเสี่ยงเล็กน้อยในการแก้ไขและลบข้อมูลเมตา PDF ความเสี่ยงเหล่านี้ได้แก่:

• การสูญหายของข้อมูล:การลบข้อมูลเมตาออกจากไฟล์ PDF อาจทำให้คุณสูญเสียข้อมูลสำคัญ เช่น วันที่สร้างหรือวันที่แก้ไขไฟล์
• ปัญหาความเข้ากันได้:การแก้ไขหรือลบข้อมูลเมตาออกจากไฟล์ PDF อาจทำให้เกิดปัญหาความเข้ากันได้กับซอฟต์แวร์ PDF อื่น ๆ
• ลายเซ็นดิจิทัลใช้ไม่ได้:หากไฟล์ PDF เซ็นชื่อแบบดิจิทัล การแก้ไขหรือลบข้อมูลเมตาอาจทำให้ลายเซ็นดิจิทัลเป็นโมฆะ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแยกข้อความจาก PDF เป็น Word | บอกลาการคัดลอก-วางได้เลย

ความสมบูรณ์แบบของ PDF – เปิดตัวศิลปะแห่งการลบข้อมูลเมตา

การแก้ไขและการลบข้อมูลเมตา PDF อาจเป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณ ปรับปรุงความสามารถในการค้นหาไฟล์ PDF ของคุณ และทำให้สอดคล้องกับแบรนด์ของคุณมากขึ้น อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องตระหนักถึงความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องก่อนที่จะแก้ไขหรือลบข้อมูลเมตา PDF เมื่อทำตามคำแนะนำในบทความนี้ คุณสามารถช่วยรักษาเอกสาร PDF ของคุณให้ปลอดภัยได้

หากต้องการคำแนะนำในการแก้ไขปัญหา รายการ และ เคล็ดลับและคำแนะนำเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับ Windows, Android, iOS และ macOS ติดตามเราบนFacebook , Instagram , Twitter , YouTubeและPinterest