จะใช้โหมดข้อมูลลับของ Gmail ได้อย่างไร?

โหมดข้อมูลลับใน G Suite เปิดตัวเมื่อเดือนเมษายนที่ผ่านมา แต่ยังไม่ได้เผยแพร่สู่สาธารณะ อนุญาตให้ผู้ใช้ส่งอีเมลพร้อมวันที่หมดอายุ เพิกถอนข้อความที่ส่งเก่า และกำจัดตัวเลือกต่างๆ เช่น ส่งต่อ คัดลอก พิมพ์ และดาวน์โหลดผ่านการควบคุมการจัดการสิทธิ์ (IRM) ในตัว ทั้งหมดนี้เพื่อปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้ G Suite

โดยค่าเริ่มต้น โหมดข้อมูลลับใน G Suite จะเปิดใช้งาน อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้ G Suite จะปิดใช้ได้อย่างง่ายดาย

ในที่นี้เราจะอธิบายว่าทำไมผู้ใช้ G Suite และคนอื่นๆ จึงควรใช้โหมดข้อมูลลับของ G Suite วิธีส่งข้อความและไฟล์แนบโดยใช้ Gmail โหมดข้อมูลลับ นำการเข้าถึงล่วงหน้าออก และอื่นๆ

ก่อนหน้านั้น หากคุณกังวลจริงๆ เกี่ยวกับการขโมยข้อมูลประจำตัวและต้องการป้องกันตัวเองจากการตกเป็นเหยื่อของการโจรกรรมข้อมูลประจำตัว เราขอแนะนำให้ใช้ Advanced Identity Protector ซึ่งเป็นเครื่องมือป้องกันการโจรกรรม ID ที่ดีที่สุดในการรักษาความปลอดภัยรหัสผ่าน บัญชีอีเมล รายละเอียดข้อมูลรับรอง ข้อมูลบัตรเครดิต และหมายเลขประกันสังคม ฯลฯ

ทำไมต้องใช้โหมดความลับ?

โหมดข้อมูลลับของ G Suite ให้การควบคุมแก่ผู้ส่งในการสร้างวันหมดอายุสำหรับอีเมลและเพิกถอนข้อความที่ส่งไปก่อนหน้านี้

จะเริ่มต้นใช้งานโหมดข้อมูลลับของ G Suite ได้อย่างไร

ก่อนที่เราจะเริ่ม อย่าลืมว่าคุณกำลังใช้ Gmail กับบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียน คุณจะต้องติดต่อผู้ดูแลระบบเพื่อใช้ Gmail ในโหมดความลับ

ผู้ดูแลระบบ:หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบ คุณจะตัดสินใจได้ว่าผู้ใช้ G Suite จะใช้โหมดข้อมูลลับใน G Suite ได้หรือไม่ สำหรับสิ่งนี้ ให้ไปที่แอพ > G Suite > การตั้งค่า Gmail > การตั้งค่าผู้ใช้ จากที่นี่ ให้เลือกจากตัวเลือกต่อไปนี้เพื่ออนุญาตหรือไม่อนุญาตให้ผู้ใช้ G Suite ใช้โหมดข้อมูลลับใน G Suite

ปิดการใช้งาน

เปิดใช้งาน

ขั้นตอนในการใช้โหมดความลับ Gmail บนพีซีของคุณ:

1. เปิดบัญชี Gmail ของคุณ > เขียนอีเมล
2. มองหา เปิดโหมดความลับ (หากปิดใช้งาน) คุณจะเห็นโหมดนี้ที่ด้านล่างขวาของหน้าต่าง

หมายเหตุ: หากเปิดใช้งานโหมดข้อมูลลับ คุณจะต้องไปที่ด้านล่างของข้อความแล้วคลิกแก้ไข

1. ตอนนี้ส่งรหัสผ่านและวันหมดอายุ ตัวเลือกเหล่านี้จะใช้ได้กับทั้งข้อความและไฟล์แนบ

หากเลือก " ไม่มีรหัสผ่าน SMS " ผู้รับโดยใช้แอป Gmail สามารถเปิดได้โดยตรง ในขณะที่ผู้รับที่ไม่ได้ใช้แอป Gmail จะได้รับอีเมลพร้อมรหัสผ่าน

หากเลือก " รหัสผ่าน SMS " ผู้รับจะได้รับรหัสผ่านทางข้อความ

เคล็ดลับ: ที่นี่ คุณจะต้องป้อนหมายเลขโทรศัพท์ของผู้รับ ไม่ใช่ของคุณ

1. คลิกบันทึก

ตอนนี้ ข้อความใดก็ตามที่คุณจะส่งจะได้รับการรักษาความปลอดภัยผ่านโหมดข้อมูลลับของ G Suite

อ่านเพิ่มเติม:-

6 สุดยอดตัวแปลง PDF เป็น MIDI (เพลงออปติคอล...

จะลบ Early Access โดยใช้โหมดความลับใน G Suite ได้อย่างไร

ในการหยุดผู้รับจากการดูอีเมลก่อนวันหมดอายุ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เปิด Gmail
2. คลิก ส่ง > อีเมลที่เป็นความลับ > ลบการเข้าถึง

จะปิดการใช้งานโหมดความลับได้อย่างไร?

ในการปิดใช้งานโหมดความลับของ Gmail ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. ไปที่คอนโซลผู้ดูแลระบบของ G Suite
2. ไปที่แอป > G Suite > การตั้งค่าสำหรับ Gmail > การตั้งค่าผู้ใช้
3. ที่นี่มองหาช่องทำเครื่องหมาย "เปิดใช้งานโหมดความลับ"
4. เมื่อผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่เห็นปุ่ม (ทางด้านขวาของทางลัด "แทรกรูปภาพ" บนแถบเครื่องมือใต้เนื้อหาข้อความ) เพื่อเปิดโหมดข้อมูลลับสำหรับอีเมลแต่ละฉบับ มันเปิดป๊อปอัปขึ้นซึ่งพวกเขาสามารถกำหนดวันหมดอายุหรือต้องการรหัสผ่าน

วิธีเข้าถึงอีเมลที่ส่งด้วยโหมดข้อมูลลับของ G Suite

หากคุณได้รับอีเมลที่มีโหมดข้อมูลลับ คุณสามารถเปิดทั้งข้อความและไฟล์แนบก่อนวันหมดอายุหรือจนกว่าผู้ส่งจะลบการเข้าถึง หากต้องการดูอีเมลหากคุณเป็นผู้ใช้ Gmail ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เปิด Gmail
2. หากผู้ส่งไม่ต้องการรหัสผ่าน SMS คุณจะสามารถเข้าถึงอีเมลได้โดยตรง อย่างไรก็ตาม หากคุณใช้โปรแกรมรับส่งเมลอื่น คุณจะต้องเปิดอีเมล คลิกดูลิงก์อีเมล และลงชื่อเข้าใช้โดยใช้ข้อมูลรับรอง Gmail ของคุณเพื่อดูข้อความ
3. หากผู้ส่งต้องใช้รหัสผ่าน SMS คุณจะต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

เลือกส่งรหัสผ่าน > คุณจะได้รับในโทรศัพท์ของคุณ > ป้อนรหัสเดียวกันแล้วคลิกส่ง

หากคุณกำลังใช้บัญชีอีเมลอื่น ให้เปิดอีเมล > เลือกดูลิงก์อีเมล ซึ่งจะเป็นการเปิดหน้าใหม่ เลือกส่งรหัสผ่าน > ตรวจสอบข้อความด้วยรหัสผ่าน > ป้อนแล้วคลิกส่ง

อ่านเพิ่มเติม:-

ปรับปรุงประสบการณ์ใช้งาน Gmail ด้วย 15 เคล็ดลับ &... Gmail เป็นบริการเว็บเมลที่สมบูรณ์เพื่อช่วยเหลือผู้ใช้มือสมัครเล่นและมืออาชีพ มันมีคุณสมบัติและเคล็ดลับที่มีประโยชน์มากมายในการปรับปรุง...

โหมดข้อมูลลับของ G Suite ทำงานร่วมกับห้องนิรภัยและ eDiscovery อย่างไร

เมื่อส่งข้อความด้วยโหมดข้อมูลลับ Gmail จะแทนที่เนื้อหาของข้อความและไฟล์แนบด้วยลิงก์ ซึ่งหมายความว่าเมื่อผู้ใช้ส่งข้อความโดยใช้โหมดข้อมูลลับของ G Suite ห้องนิรภัยจะเก็บรักษา รักษา ค้นหา และส่งออกข้อความในโหมดข้อมูลลับ ข้อความสามารถเข้าถึงได้เมื่อผู้ส่งข้อความมาจากภายในองค์กรเท่านั้น

จะทำอย่างไรถ้าอีเมล Rceive ของคุณหมดอายุและหมายเลขที่ให้ไว้สำหรับข้อความแสดงข้อผิดพลาดของประเทศที่ไม่รองรับ

ขณะใช้โหมดข้อมูลลับใน Gmail หากคุณได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่หมดอายุ มีความเป็นไปได้ที่การเข้าถึงอีเมลจะถูกลบออกก่อนวันหมดอายุ ในกรณีดังกล่าว คุณจะต้องขอให้ผู้ส่งส่งอีเมลอีกครั้ง

หากคุณได้รับหมายเลขที่ระบุสำหรับประเทศที่ไม่รองรับโปรดทราบว่าคุณสามารถส่งรหัสผ่าน SMS สำหรับหมายเลขที่เป็นของภูมิภาคเหล่านี้เท่านั้น:

อเมริกาเหนือ

อเมริกาใต้

ยุโรป

ออสเตรเลีย

เอเชีย: อินเดีย เกาหลี และญี่ปุ่น

โหมดความลับ Gmail ทำงานอย่างไรกับผู้รับปลายทาง

Google ส่งลิงก์เมื่อเปิดในแอปหรือเว็บ จะแสดงเนื้อหาของข้อความในบรรทัด หากผู้รับไม่ใช่ผู้ใช้ Gmail พวกเขาจะต้องคลิกเพื่อดูอีเมลในพอร์ทัลที่โฮสต์บนคลาวด์แยกต่างหาก

นอกจากนี้ หากคุณต้องการใช้โหมดข้อมูลลับใน G Suite บน Android, iPhone และ iPad ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

จะใช้G Suite Confidential Modeบน Android, iPhone และ iPad ได้อย่างไร ?

1. เปิดแอป Gmail > แตะเขียน
2. แตะจุดแนวนอนสามจุดเพิ่มเติมที่ด้านบนขวา > โหมดข้อมูลลับ

หากเปิดใช้งานโหมดความลับ ให้ไปที่ด้านล่าง > แตะแก้ไข > เปิดใช้งานโหมดความลับ

เมื่อเสร็จแล้วหากคุณต้องการตั้งรหัสผ่าน วันหมดอายุ และการควบคุมอื่นๆ ให้เลือกจาก:

ไม่มีรหัสผ่าน SMS

รหัสผ่าน SMS

หลังจากนี้แตะเสร็จสิ้น

ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถส่งข้อความโดยใช้โหมดความลับจาก Android, iPhone และ iPad ของคุณ

หวังว่าคุณจะชอบบทความนี้และจะใช้โหมดข้อมูลลับเพื่อรักษาความปลอดภัยข้อมูลของคุณที่ G Suite ให้มา หากมีสิ่งอื่นใด คุณต้องการให้เราเขียนเกี่ยวกับทิ้งความคิดเห็นไว้