ตอนนี้คุณสามารถให้ผู้ใช้บางรายแก้ไข Microsoft Forms . ของคุณได้แล้ว

• ขณะนี้ Microsoft Forms ช่วยให้คุณสามารถทำงานร่วมกันบนฟอร์มกับผู้ใช้เฉพาะ แทนที่จะเป็นทั้งองค์กรของคุณ
• คุณลักษณะการแชร์ใหม่ช่วยเพิ่มการรักษาความลับของเนื้อหาในฟอร์ม
• เมื่อคุณไม่สามารถหรือไม่ต้องการทำแบบสำรวจตัวต่อตัว เครื่องมือโพลออนไลน์สามารถช่วยได้ ตรวจสอบหน้าMicrosoft Forms Proเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้! 
• กำลังดิ้นรนกับการเพิ่มประสิทธิภาพซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันของพนักงานใช่หรือไม่ เยี่ยมชมส่วนการทำงานเป็นทีมสำหรับคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ!

Microsoft Forms มีประโยชน์มากขึ้นเรื่อยๆ สำหรับองค์กรที่ไม่สามารถทำโพลแบบตัวต่อตัวได้ในช่วงเวลาที่ผ่านมา เป็นแอป Office 365 ที่ทำงานบนระบบคลาวด์ ทำให้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการทำแบบสำรวจในหมู่พนักงานที่อยู่ห่างไกล

เครื่องมือโพลซึ่งมีการผสานรวมกับแอปอย่างTeamsและ Outlook ได้รับฟีเจอร์ใหม่เมื่อเร็วๆ นี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง แอปพลิเคชันช่วยให้คุณสามารถทำงานร่วมกันบนฟอร์มกับผู้ใช้เฉพาะ แทนที่จะเป็นทั้งองค์กร

Microsoft Forms แชร์กับผู้ใช้เฉพาะ

ขณะนี้ คุณสามารถเลือกผู้ใช้หรือกลุ่มเฉพาะในองค์กรของคุณที่จะแชร์ฟอร์มด้วย Microsoft ได้เปิดเผย .

ดังนั้น คุณอาจมีส่วนร่วมกับบุคคลหรือเพื่อนร่วมงานหลายคนในการสร้างแบบฟอร์ม ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถเลือกเพื่อนร่วมงานที่ต้องการเพื่อรวมไว้ในการวิเคราะห์ผลการสำรวจความคิดเห็น

ฟีเจอร์ใหม่นี้เป็นส่วนหนึ่งของการรักษาความลับของการสำรวจหรือมาตรการความเป็นส่วนตัวใน Microsoft Forms ควรทำให้บุคคลที่ไม่ถูกต้องดูเนื้อหาการสำรวจความคิดเห็นของคุณได้ยากขึ้น (คำถาม/คำตอบ)

ก่อนการเปลี่ยนแปลงนี้ Microsoft Forms เสนอข้อจำกัดการเข้าถึงทั่วไป เช่น เฉพาะบุคคลในองค์กรของคุณ

ในทำนองเดียวกัน แอปจะให้คุณจำกัดสิทธิ์ในการดูและแก้ไขแบบฟอร์มเฉพาะบุคคลที่มีบัญชีOffice 365 ของโรงเรียนหรือที่ทำงาน ลักษณะทั่วไปนี้เปลี่ยนแปลงไปพร้อมกับความสามารถในการเลือกผู้ทำงานร่วมกันตามที่อยู่อีเมลของพวกเขา

There’s now a new option available to let you specify Specific Users or Groups within your organization to collaborate with.  You can specify one or more co-authors using their email address.  As this is more restrictive than existing collaboration styles, this setting is optimal for forms with more sensitive content.

ดังนั้น หากคุณกำลังจัดการกับเนื้อหาการสำรวจความคิดเห็นที่มีความละเอียดอ่อน ความเสี่ยงที่บุคคลที่ไม่ถูกต้องในองค์กรของคุณมองเห็นหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลนั้นก็น้อยมาก

นอกจากบังคับใช้การรักษาความลับของแบบสำรวจแล้ว Microsoft Formsยังมีฟีเจอร์ป้องกันฟิชชิ่งอัตโนมัติอีกด้วย สิ่งเหล่านี้ทำให้นักต้มตุ๋นใช้แพลตฟอร์มเพื่อรวบรวมข้อมูลส่วนตัวที่ละเอียดอ่อนของคุณได้ยากขึ้น

คุณคิดว่า Microsoft Forms เป็นเครื่องมือที่ปลอดภัยสำหรับการทำแบบสำรวจออนไลน์หรือไม่ กรุณาแบ่งปันมุมมองของคุณผ่านทางส่วนความคิดเห็นด้านล่าง