ต้องการได้รับประโยชน์สูงสุดจากการประชุม Microsoft Teams หรือไม่ นี่คือวิธีการทำงานหลายอย่างพร้อมกันและจดบันทึกการประชุม

ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถใช้ฟีเจอร์บันทึกการประชุมใน Teams เพื่อประโยชน์ของคุณและทำงานหลายอย่างพร้อมกัน หรือจดบันทึกในระหว่างการประชุม

เมื่อต้องการจดบันทึกก่อนการประชุม ให้ตรวจสอบการประชุมของคุณในปฏิทินของคุณ จากนั้นคลิก แชทกับผู้เข้าร่วม แล้วเลือกแท็บ บันทึกการประชุม จากนั้นคุณสามารถเลือกเริ่มจดบันทึกการประชุมได้

เมื่อต้องการจดบันทึกระหว่างการประชุม คุณสามารถเลือกตัวเลือกเพิ่มเติมที่ด้านล่างของหน้าจอและเลือกแสดงบันทึกย่อของการประชุมในตัวควบคุมการประชุม คุณอาจสังเกตเห็นตัวเลือกในการเริ่มจดบันทึกการประชุม

คุณสามารถดูบันทึกย่อหลังการประชุมโดยไปที่ตำแหน่งที่จัดการประชุมและค้นหา จากนั้นคุณสามารถเลือกแสดงโน้ตแบบเต็มหน้าจอได้

ในระหว่างการประชุมใน Microsoft Teams คุณอาจต้องการจดบันทึก สำหรับบางคน นั่นอาจหมายถึงการเปิดโปรแกรมอื่น เช่น Microsoft Word หรือแม้แต่แอปบันทึกย่อช่วยเตือนใน Windows 10 แต่คุณรู้หรือไม่ว่า Teams มีฟีเจอร์บันทึกการประชุมเพื่อช่วยให้คุณบันทึกและแบ่งปันความคิดของคุณระหว่างการโทรที่สำคัญ ในคู่มือMicrosoft Teams ฉบับล่าสุดเราจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถใช้คุณลักษณะนี้ให้เกิดประโยชน์ได้อย่างไร หรือแม้กระทั่งทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

หมายเหตุสำคัญในบันทึกย่อ

ก่อนที่จะเข้าสู่ประสบการณ์การจดบันทึกใน Teams มีประเด็นสำคัญที่ควรทราบ ปัจจุบัน เฉพาะบุคคลจากภายในองค์กรของคุณเท่านั้นที่จะสามารถเริ่มหรือเข้าถึงบันทึกการประชุมได้ นั่นหมายความว่าแขกจะไม่มีคุณลักษณะนี้ สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่ามีการจำกัดการเข้าถึงบันทึก 20 คน ถ้าการประชุมของคุณมีมากกว่า 20 คน เฉพาะ 20 คนแรกเท่านั้นที่จะสามารถเข้าถึงบันทึกย่อของคุณได้ คุณจำเป็นต้องรู้ด้วยว่าเฉพาะผู้ที่เคยได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมก่อนที่จะสร้างบันทึกย่อเท่านั้นที่จะสามารถเข้าถึงบันทึกย่อได้ หากคุณเข้าร่วมในภายหลัง คุณจะไม่สามารถเข้าถึงได้

จดบันทึกก่อนการประชุม

ใน Teams คุณสามารถจดบันทึกก่อนการประชุม ระหว่างการประชุม และหลังการประชุม ในขั้นตอนนี้ เราจะอธิบายวิธีจดบันทึกก่อนการประชุม

คุณจะต้องไปที่ส่วนปฏิทินในทีมแล้วเลือกการประชุมของคุณจากรายการ ถัดไป คลิกแชทกับผู้เข้าร่วม และเลือกแท็บบันทึกการประชุม จากนั้นคุณสามารถเลือกเริ่มจดบันทึกการประชุมได้ หากต้องการ คุณสามารถเพิ่มผู้คนในวาระการประชุม @กล่าวถึง หรือกำหนดรายการการทำงานได้ อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าคุณจะเห็นบันทึกก่อนการประชุมก็ต่อเมื่อคุณอยู่ในการประชุมที่ไม่ได้เกิดขึ้นในแชนเนล

จดบันทึกระหว่างการประชุม

เมื่อคุณอยู่ในการประชุม คุณจะเข้าถึงบันทึกย่อได้โดยเลือกตัวเลือกเพิ่มเติมที่ด้านล่างของหน้าจอ แล้วเลือกแสดงบันทึกย่อของการประชุมในตัวควบคุมการประชุม คุณอาจสังเกตเห็นตัวเลือกในการเริ่มจดบันทึกการประชุม ถ้าคุณยังไม่ได้ทำ

เมื่อคุณเลือกตัวเลือกนั้นแล้ว คุณจะสามารถเริ่มพิมพ์โน้ตได้ คุณสามารถใช้ตัวควบคุมที่ด้านบนของแผงเพื่อจัดรูปแบบและจัดวางข้อความของคุณ คุณยังสามารถเพิ่มบันทึกย่อใหม่ได้โดยเลือกเพิ่มส่วนใหม่ที่นี่ หากต้องการ คุณยังสามารถเรียกความสนใจจากผู้อื่นได้ด้วยการกำหนดรายการการทำงาน

ภาพโดย microsoft

เห็นบันทึกหลังการประชุม

เมื่อการประชุมเสร็จสิ้น คุณสามารถเข้าถึงบันทึกย่อได้สองสามวิธี ถ้าคุณต้องการเข้าถึงบันทึกย่อจากการประชุมทางแชนเนล สิ่งที่คุณต้องทำคือไปที่ที่เกิดการประชุมและค้นหา จากนั้นคุณสามารถเลือกแสดงโน้ตแบบเต็มหน้าจอได้ สำหรับการค้นหาบันทึกย่อในการประชุมส่วนตัว คุณสามารถไปที่ Chat และค้นหาการประชุม แล้วเลือกแสดงบันทึกย่อแบบเต็มหน้าจอ บันทึกย่อจะแสดงในแท็บ Wiki และคุณสามารถอ่าน แก้ไข หรือเพิ่มบันทึกย่อได้

บันทึกการประชุมเป็นเพียงจุดเริ่มต้น

การจดบันทึกระหว่างการประชุมเป็นเพียงจุดเริ่มต้นของสิ่งที่คุณทำได้ คุณยังสามารถกำหนดเวลาการประชุม ใช้แป้นพิมพ์ลัด เบลอพื้นหลัง และอื่นๆ อีกมากมาย เรามีคู่มือที่อธิบายวิธีใช้ประโยชน์สูงสุดจากการประชุม ก่อนหน้านี้ เรายังได้พิจารณาว่า Teams กำลังจะก้าวไปสู่อนาคตที่ใด และอธิบายคุณลักษณะที่เข้ามาบางส่วนซึ่งจะช่วยเพิ่มประสบการณ์ของคุณ

คุณใช้ Teams หรือไม่? แบ่งปันเคล็ดลับและลูกเล่นหรือความผิดหวังของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง