ทำงานที่บ้าน? ดูเคล็ดลับยอดนิยมสำหรับการประชุมทางวิดีโอใน Microsoft Teams

ในคู่มือนี้ เราจะให้คุณดูเคล็ดลับและคำแนะนำสำหรับการประชุมและการโทรผ่านวิดีโอใน Microsoft Teams

ใช้ฟีเจอร์เบลอพื้นหลังใน Teams

ตรวจสอบเอาต์พุตเสียงและวิดีโอของคุณ

รู้จักการควบคุมการโทรของคุณเพื่อปิดเสียงวิดีโอหรือเสียงตามความต้องการ

เปิดคำบรรยายสด

การทำงานจากที่บ้านหมายความว่าคุณอาจจบลงด้วยการสนทนาทางวิดีโอกับเจ้านายหรือเพื่อนร่วมงานของคุณในสถานที่ที่น่าอึดอัดที่สุดบางแห่ง ไม่ใช่ทุกคนที่มีโฮมออฟฟิศหรือรู้วิธีใช้งานวิดีโอแชท คุณอาจจะนั่งอยู่ในห้องนอน ห้องครัว โถงทางเดิน หรือที่อื่นๆ ที่ดูไม่ค่อยเป็นมืออาชีพ Microsoft Teams สามารถช่วยคุณได้ มีฟีเจอร์ใน Teams ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยคุณปรับปรุงการประชุมทางวิดีโอ และในคู่มือนี้ เราจะให้คุณดูบางส่วน

เคล็ดลับที่ 1: ใช้ฟีเจอร์เบลอพื้นหลังใน Teams

เคล็ดลับแรกของเราคือการใช้คุณสมบัติการเบลอพื้นหลังใน Microsoft Teams ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว คุณลักษณะนี้ทำให้คุณมีสมาธิและปกปิดทุกอย่างที่อยู่เบื้องหลังคุณ โปรดทราบว่าแม้ว่าตั้งแต่มันถูกขับเคลื่อนโดย AI มันทำงานได้เฉพาะกับวัตถุและไม่ได้มีเจตนาที่จะปกปิดมนุษย์ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปิดใช้งานก่อนการโทรได้โดยคลิกแถบเลื่อนสีม่วงถัดจากไอคอนวิดีโอ นอกจากนี้ยังสามารถเปิดใช้งานได้ในระหว่างการโทรโดยวางเมาส์เหนือส่วนตรงกลางด้านล่างของหน้าจอแล้วคลิกไอคอน “…” จากนั้นคุณจะต้องเลือกตัวเลือกการเบลอพื้นหลังของฉัน

เคล็ดลับ 2: ตรวจสอบเอาต์พุตเสียงและวิดีโอของคุณ

เมื่อคุณทำงานจากที่บ้านและอยู่ในการประชุมทางโทรศัพท์ คุณอาจไม่ต้องการให้คอมพิวเตอร์ของคุณรับเสียงรบกวนรอบข้างในบ้านของคุณ ซึ่งมักจะหมายถึงการเสียบไมโครโฟนเข้ากับแล็ปท็อปหรือเดสก์ท็อปหรือใช้ชุดหูฟัง เพื่อให้แน่ใจว่าเสียงของคุณชัดเจนและรัดกุมยิ่งขึ้นเมื่อทำการประชุมทางไกล

แม้ว่าในบางครั้ง Microsoft Teams อาจรับไมโครโฟนหรือชุดหูฟังไม่ถูกต้อง และจะใช้อินพุตและเอาต์พุตของคอมพิวเตอร์เป็นค่าเริ่มต้น คุณจะต้องตรวจสอบเอาต์พุตเสียงและวิดีโอของเราก่อนเข้าร่วมการโทร คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่ฟันเฟืองการตั้งค่าในหน้า "เลือกการตั้งค่าเสียงและวิดีโอของคุณ" ที่คุณเห็นก่อนเข้าสู่การประชุมหรือการโทร ซึ่งจะแสดงอุปกรณ์เสียงที่ตรวจพบทั้งหมดบนพีซีหรือแล็ปท็อปของคุณ คุณสามารถเลือกจากลำโพง ไมโครโฟน และกล้องทั้งหมดที่เชื่อมต่อ คุณยังสามารถทดสอบการโทรเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พบปัญหาใดๆ ระหว่างการโทร

เคล็ดลับ 3: รู้จักการควบคุมการโทรของคุณ

ในระหว่างการโทรใน Microsoft Teams คุณจะต้องการทราบการควบคุมของคุณเพื่อให้คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าบางอย่างได้ สิ่งเหล่านี้มีความสำคัญและจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณจำเป็นต้องปิดการใช้งานวิดีโอหรือเว็บแคมโดยกะทันหัน หรือเปลี่ยนเสียงของคุณเนื่องจากมีบางอย่างเกิดขึ้นในห้องที่คุณอยู่ คุณสามารถเรียกส่วนควบคุมเหล่านี้ได้โดยวางเมาส์ไว้เหนือส่วนตรงกลางของหน้าจอ เราจะดูจากซ้ายไปขวา

อย่างแรก มีตัวจับเวลา ซึ่งจะระบุว่ามีการโทรไปนานแค่ไหน ถัดจากนั้นคือตัวเลือกในการเปิดและปิดเว็บแคมของคุณ จากนั้นคุณจะพบตัวเลือกในการปิดเสียงไมโครโฟนของคุณ ตามด้วยปุ่มเพื่อแชร์หน้าจอของคุณ ซึ่งเราจะพูดถึงในหัวข้อถัดไป จากนั้นคุณจะพบเมนูตัวเลือกเพิ่มเติม ซึ่งคุณจะเห็นส่วนควบคุมการตั้งค่าอุปกรณ์เพิ่มเติม บันทึกย่อการประชุม หรือตัวเลือกเพื่อเข้าสู่โหมดเต็มหน้าจอ

ตัวเลือกอื่นๆ ในที่นี้ยังรวมถึงการเปิดแป้นพิมพ์ และตัวเลือกในการเริ่มบันทึกการโทรของคุณใน Teams สุดท้าย ด้านขวาสุดคือสวิตช์สลับสำหรับการแชท และแสดงให้ผู้เข้าร่วมเห็น สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณมีปัญหาทางเทคนิคและต้องการส่งข้อความในแชท

เคล็ดลับ 4: ระวังเมื่อแชร์หน้าจอของคุณ

ไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง อาจมีบางครั้งที่คุณต้องแชร์หน้าจอกับเพื่อนร่วมงานหรือเจ้านายของคุณเมื่อมีสาย แน่นอนว่านี่ไม่ใช่สิ่งที่ทุกบริษัทต้องการให้คุณทำเมื่อคุณทำงานจากที่บ้าน แต่คุณอาจต้องการปกป้องความเป็นส่วนตัวและซ่อนข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเมื่อแชร์หน้าจอ เราเคยพูดถึงหัวข้อนี้มาก่อนแล้ว แต่มีเคล็ดลับสองสามข้อที่สามารถช่วยได้

สรุป ในการแชร์หน้าจอของคุณ คุณจะต้องเลื่อนเมาส์ไปที่มุมกลางล่างของหน้าจอและเลือกตัวเลือกการควบคุมการแชท จากนั้นคุณจะเห็นไอคอนพร้อมกล่องสี่เหลี่ยมและลูกศร เมื่อคุณคลิกแล้ว คุณจะสามารถเริ่มเซสชันการแชร์หน้าจอได้ เพื่อความเป็นส่วนตัวเป็นพิเศษ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกตัวเลือกเพื่อแชร์เฉพาะโปรแกรมเฉพาะ วิธีนี้จะปกป้องโปรแกรมหรือแอปอื่นๆ ของคุณ เนื่องจากทุกสิ่งทุกอย่างในโปรแกรมจะแสดงเป็นกล่องสีเทาสำหรับผู้ดู คุณอาจต้องการใช้ความระมัดระวังในการแบ่งปันเสียงของคุณ เนื่องจากคุณไม่มีทางรู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้นในเบื้องหลังบนพีซีของคุณระหว่างการโทร คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่านี้ได้โดยทำเครื่องหมายที่ตัวเลือกรวมระบบเสียง

เคล็ดลับ 5: เปิดคำบรรยายสด

เคล็ดลับสุดท้ายสำหรับการประชุมทางวิดีโอคือเปิดคำบรรยายสดระหว่างการโทร คุณลักษณะนี้อาจเป็นประโยชน์สำหรับคุณหากคุณอยู่ในสภาพแวดล้อมที่คุณต้องปิดเสียงคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือถ้าคุณไม่สามารถเข้าถึงชุดหูฟังเพื่อความเป็นส่วนตัวในระหว่างการโทร แน่นอน เราไม่แนะนำให้โทรออกด้วยเสียงที่ปิดเสียง แต่เป็นสิ่งที่บางคนอาจต้องการทำ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปิดใช้งานได้โดยคลิกที่เมนูการตั้งค่าตามที่เราอธิบายไว้ในเคล็ดลับที่ 3 และเลือกตัวเลือกเปิดคำบรรยายสด (ตัวอย่าง) จำไว้ว่าสิ่งนี้ไม่ได้พิสูจน์ให้ใครเข้าใจได้ เพราะบางครั้งคำบรรยายอาจไม่ถูกต้อง แต่ก็ยังดีที่มีอยู่ดี หากคุณเป็นคนประเภทที่ชอบอ่านว่าเกิดอะไรขึ้นระหว่างการโทรด้วยเสียง

ตรวจสอบความคุ้มครองทีมของเราสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

นี่เป็นเพียงเคล็ดลับยอดนิยมบางส่วนสำหรับการประชุมทางวิดีโอใน Microsoft Teams เราครอบคลุม Microsoft Teams อย่างกว้างขวางที่ CloudO3 ดังนั้นอย่าลังเลที่จะตรวจสอบศูนย์ข่าวของเราที่นี่สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม และหากคุณมีเคล็ดลับหรือลูกเล่นของคุณเอง โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง