ทีม: ปิดการใช้งานการแจ้งเตือนการแชททั้งหมดระหว่างการประชุม

การรับการแจ้งเตือนจำนวนนับไม่ถ้วนในขณะที่เข้าร่วมการประชุม Teams ที่สำคัญอาจทำให้คุณเสียสมาธิได้ แทนที่จะ  ให้ความสนใจกับผู้พูดคุณจะอ่านการแจ้งเตือนอย่างต่อเนื่องเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดสิ่งใด แต่เมื่อคุณทำเช่นนั้น คุณจะไม่สามารถมุ่งความสนใจไปที่การประชุมอีกต่อไป

อย่างที่คุณเห็น เราไม่สามารถทำสองสิ่งในเวลาเดียวกันได้ ไม่ต้องพูดถึงว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้รับการพิสูจน์แล้วว่าไม่เกิดผล

วิธีปิดการแจ้งเตือนการแชทระหว่างการประชุมทีม

ขณะนี้ Microsoft Teams ไม่มีตัวเลือกในตัวเพื่อปิดการแจ้งเตือนทั้งหมดเมื่อสถานะของคุณถูกตั้งค่าเป็น " ในการประชุม " ผู้ใช้หลายคนมองว่านี่เป็นข้อบกพร่องด้านการออกแบบที่สำคัญ แต่มีวิธีแก้ไขปัญหาสองวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อบล็อกการแจ้งเตือนการแชทในขณะที่คุณอยู่ในการประชุม

เปิดใช้งานห้ามรบกวน

วิธีที่รวดเร็วที่สุดวิธีหนึ่งในการปิดการแจ้งเตือนการแชทระหว่างการประชุมคือการตั้งค่าสถานะของคุณเป็น  ห้ามรบกวน ในลักษณะนี้ คุณสามารถเข้าร่วมการประชุมและยังคงใช้การแชทได้ แต่คุณจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนสำหรับแต่ละข้อความหรือ @mention อย่าลืมรีเซ็ตสถานะของคุณหลังการประชุม

อย่าลืมตรวจสอบการตั้งค่าการแจ้งเตือนของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่า Teams ไม่ได้รับอนุญาตให้ส่งการแจ้งเตือนถึงคุณผ่าน DND

ขั้นตอนที่ 1:คลิกที่อวาตาร์ Teams ของคุณแล้วเลือก  การตั้งค่า

ขั้นตอนที่ 2:จากนั้นไปที่  ความเป็นส่วนตัว  และภายใต้ห้ามรบกวน เลือก  จัดการการเข้าถึงลำดับความสำคัญ

ขั้นตอนที่ 3:ลบบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงก่อนเพื่อบล็อกการแจ้งเตือนแชททั้งหมดเมื่อสถานะ DND เปิดอยู่

เปิดใช้งาน Focus Assist และตรวจสอบการตั้งค่าการแจ้งเตือน

อีกวิธีในการบล็อกการแจ้งเตือนระหว่างการประชุมทางวิดีโอเกี่ยวข้องกับการเปิดใช้งาน Focus Assist

ขั้นตอนที่ 1:ไปที่การตั้งค่าและเลือกระบบ

ขั้นตอนที่ 2:เลือกการแจ้งเตือนและการดำเนินการ (บานหน้าต่างด้านซ้าย)

ขั้นตอนที่ 3:ไปที่รับการแจ้งเตือนจากแอปและผู้ส่งรายอื่น และเปลี่ยนตัวเลือกเป็นปิด

ขั้นตอนที่ 4:จากนั้นคลิกที่ Focus Assist  และตั้งค่าตัวเลือกเป็น  Alarms only

ขั้นตอนที่ 5:เลื่อนลงไปที่  กฎอัตโนมัติ  และตั้งค่าช่วงเวลาด้วยตนเองเมื่อคุณไม่ต้องการถูกรบกวน (ระยะเวลาการประชุมที่คาดหวัง) ระบบช่วยโฟกัสจะบล็อกการแจ้งเตือนทั้งหมดในช่วงเวลานั้น

คุณสมบัติในอนาคต: ทีมสามารถปิดเสียงการแจ้งเตือนระหว่างการประชุม

ผู้ใช้หลายคนขอให้ Microsoft เพิ่มตัวเลือกในตัวที่จะปิดเสียงการแจ้งเตือนทั้งหมดระหว่างการประชุมโดยอัตโนมัติ บริษัทยืนยันแล้วว่ากำลังมองหาโซลูชันเพื่อใช้ฟีเจอร์นี้ ในขณะเดียวกัน คุณสามารถ  โหวตสนับสนุนแนวคิดนี้  ได้บนเว็บไซต์ Microsoft Teams UserVoice

บทสรุป

โดยสรุป มีสองวิธีหลักในการบล็อกการแจ้งเตือนทั้งหมดในระหว่างการประชุม Teams: ตั้งค่าสถานะของคุณเป็น  ห้ามรบกวน  หรือเปิดใช้งาน  โหมดFocus Assistข่าวดีก็คือ ขณะนี้ Microsoft กำลังทำงานเพื่อเพิ่มตัวเลือก Teams ในตัวเพื่อปิดเสียงการแจ้งเตือนทั้งหมดระหว่างการประชุมโดยอัตโนมัติ

คุณมีความสัมพันธ์แบบรัก-เกลียดกับการแจ้งเตือนของ Teams หรือไม่? โปรดแจ้งให้เราทราบว่าคุณจัดการการแจ้งเตือนระหว่างการประชุมอย่างไร