ทีม: ปิดการใช้งานการแจ้งเตือนการแชททั้งหมดระหว่างการประชุม

การรับการแจ้งเตือนจำนวนนับไม่ถ้วนในขณะที่เข้าร่วมการประชุม Teams ที่สำคัญอาจทำให้คุณเสียสมาธิได้ แทนที่จะ  ให้ความสนใจกับผู้พูดคุณจะอ่านการแจ้งเตือนอย่างต่อเนื่องเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดสิ่งใด แต่เมื่อคุณทำเช่นนั้น คุณจะไม่สามารถมุ่งความสนใจไปที่การประชุมอีกต่อไป

ทีม: ปิดการใช้งานการแจ้งเตือนการแชททั้งหมดระหว่างการประชุม

อย่างที่คุณเห็น เราไม่สามารถทำสองสิ่งในเวลาเดียวกันได้ ไม่ต้องพูดถึงว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้รับการพิสูจน์แล้วว่าไม่เกิดผล

วิธีปิดการแจ้งเตือนการแชทระหว่างการประชุมทีม

ขณะนี้ Microsoft Teams ไม่มีตัวเลือกในตัวเพื่อปิดการแจ้งเตือนทั้งหมดเมื่อสถานะของคุณถูกตั้งค่าเป็น " ในการประชุม " ผู้ใช้หลายคนมองว่านี่เป็นข้อบกพร่องด้านการออกแบบที่สำคัญ แต่มีวิธีแก้ไขปัญหาสองวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อบล็อกการแจ้งเตือนการแชทในขณะที่คุณอยู่ในการประชุม

เปิดใช้งานห้ามรบกวน

ทีม: ปิดการใช้งานการแจ้งเตือนการแชททั้งหมดระหว่างการประชุม

วิธีที่รวดเร็วที่สุดวิธีหนึ่งในการปิดการแจ้งเตือนการแชทระหว่างการประชุมคือการตั้งค่าสถานะของคุณเป็น  ห้ามรบกวน ในลักษณะนี้ คุณสามารถเข้าร่วมการประชุมและยังคงใช้การแชทได้ แต่คุณจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนสำหรับแต่ละข้อความหรือ @mention อย่าลืมรีเซ็ตสถานะของคุณหลังการประชุม

อย่าลืมตรวจสอบการตั้งค่าการแจ้งเตือนของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่า Teams ไม่ได้รับอนุญาตให้ส่งการแจ้งเตือนถึงคุณผ่าน DND

ขั้นตอนที่ 1:คลิกที่อวาตาร์ Teams ของคุณแล้วเลือก  การตั้งค่า

ขั้นตอนที่ 2:จากนั้นไปที่  ความเป็นส่วนตัว  และภายใต้ห้ามรบกวน เลือก  จัดการการเข้าถึงลำดับความสำคัญ

ขั้นตอนที่ 3:ลบบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงก่อนเพื่อบล็อกการแจ้งเตือนแชททั้งหมดเมื่อสถานะ DND เปิดอยู่

ทีม: ปิดการใช้งานการแจ้งเตือนการแชททั้งหมดระหว่างการประชุม

เปิดใช้งาน Focus Assist และตรวจสอบการตั้งค่าการแจ้งเตือน

อีกวิธีในการบล็อกการแจ้งเตือนระหว่างการประชุมทางวิดีโอเกี่ยวข้องกับการเปิดใช้งาน Focus Assist

ขั้นตอนที่ 1:ไปที่การตั้งค่าและเลือกระบบ

ขั้นตอนที่ 2:เลือกการแจ้งเตือนและการดำเนินการ (บานหน้าต่างด้านซ้าย)

ขั้นตอนที่ 3:ไปที่รับการแจ้งเตือนจากแอปและผู้ส่งรายอื่น และเปลี่ยนตัวเลือกเป็นปิด

ทีม: ปิดการใช้งานการแจ้งเตือนการแชททั้งหมดระหว่างการประชุม

ขั้นตอนที่ 4:จากนั้นคลิกที่ Focus Assist  และตั้งค่าตัวเลือกเป็น  Alarms only

ทีม: ปิดการใช้งานการแจ้งเตือนการแชททั้งหมดระหว่างการประชุม

ขั้นตอนที่ 5:เลื่อนลงไปที่  กฎอัตโนมัติ  และตั้งค่าช่วงเวลาด้วยตนเองเมื่อคุณไม่ต้องการถูกรบกวน (ระยะเวลาการประชุมที่คาดหวัง) ระบบช่วยโฟกัสจะบล็อกการแจ้งเตือนทั้งหมดในช่วงเวลานั้น

ทีม: ปิดการใช้งานการแจ้งเตือนการแชททั้งหมดระหว่างการประชุม

คุณสมบัติในอนาคต: ทีมสามารถปิดเสียงการแจ้งเตือนระหว่างการประชุม

ผู้ใช้หลายคนขอให้ Microsoft เพิ่มตัวเลือกในตัวที่จะปิดเสียงการแจ้งเตือนทั้งหมดระหว่างการประชุมโดยอัตโนมัติ บริษัทยืนยันแล้วว่ากำลังมองหาโซลูชันเพื่อใช้ฟีเจอร์นี้ ในขณะเดียวกัน คุณสามารถ  โหวตสนับสนุนแนวคิดนี้  ได้บนเว็บไซต์ Microsoft Teams UserVoice

บทสรุป

โดยสรุป มีสองวิธีหลักในการบล็อกการแจ้งเตือนทั้งหมดในระหว่างการประชุม Teams: ตั้งค่าสถานะของคุณเป็น  ห้ามรบกวน  หรือเปิดใช้งาน  โหมดFocus Assistข่าวดีก็คือ ขณะนี้ Microsoft กำลังทำงานเพื่อเพิ่มตัวเลือก Teams ในตัวเพื่อปิดเสียงการแจ้งเตือนทั้งหมดระหว่างการประชุมโดยอัตโนมัติ

คุณมีความสัมพันธ์แบบรัก-เกลียดกับการแจ้งเตือนของ Teams หรือไม่? โปรดแจ้งให้เราทราบว่าคุณจัดการการแจ้งเตือนระหว่างการประชุมอย่างไร



Leave a Comment

“บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” หมายความว่าอย่างไร

“บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” หมายความว่าอย่างไร

เรียนรู้เกี่ยวกับสถานการณ์ที่คุณอาจได้รับข้อความ “บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” และวิธีการแก้ไขกับคำแนะนำที่มีประโยชน์สำหรับผู้ใช้งาน Messenger

วิธีเพิ่มหรือลบแอพออกจากโฟลเดอร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung

วิธีเพิ่มหรือลบแอพออกจากโฟลเดอร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung

ต้องการเพิ่มหรือลบแอพออกจาก Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung Galaxy หรือไม่ นี่คือวิธีการทำและสิ่งที่เกิดขึ้นจากการทำเช่นนั้น

วิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บนโทรศัพท์

วิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บนโทรศัพท์

ไม่รู้วิธีปิดเสียงตัวเองในแอพ Zoom? ค้นหาคำตอบในโพสต์นี้ซึ่งเราจะบอกวิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บน Android และ iPhone

วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบ [2021]

วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบ [2021]

รู้วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบแม้หลังจาก 30 วัน อีกทั้งยังให้คำแนะนำในการเปิดใช้งานบัญชี Facebook ของคุณอีกครั้งหากคุณปิดใช้งาน

วิธีแชร์ Spotify Playlist กับเพื่อน

วิธีแชร์ Spotify Playlist กับเพื่อน

เรียนรู้วิธีแชร์เพลย์ลิสต์ Spotify ของคุณกับเพื่อน ๆ ผ่านหลายแพลตฟอร์ม อ่านบทความเพื่อหาเคล็ดลับที่มีประโยชน์

AR Zone บนอุปกรณ์ Samsung คืออะไร?

AR Zone บนอุปกรณ์ Samsung คืออะไร?

AR Zone เป็นแอพเนทีฟที่ช่วยให้ผู้ใช้ Samsung สนุกกับความจริงเสริม ประกอบด้วยฟีเจอร์มากมาย เช่น AR Emoji, AR Doodle และการวัดขนาด

วิธีดู Instagram ส่วนตัวโดยไม่ต้องตรวจสอบโดยมนุษย์ 2021

วิธีดู Instagram ส่วนตัวโดยไม่ต้องตรวจสอบโดยมนุษย์ 2021

คุณสามารถดูโปรไฟล์ Instagram ส่วนตัวได้โดยไม่ต้องมีการตรวจสอบโดยมนุษย์ เคล็ดลับและเครื่องมือที่เป็นประโยชน์สำหรับการเข้าถึงบัญชีส่วนตัวของ Instagram 2023

การ์ด TF คืออะไร (และแตกต่างจากการ์ด SD อย่างไร)

การ์ด TF คืออะไร (และแตกต่างจากการ์ด SD อย่างไร)

การ์ด TF คือการ์ดหน่วยความจำที่ใช้ในการจัดเก็บข้อมูล มีการเปรียบเทียบกับการ์ด SD ที่หลายคนสงสัยเกี่ยวกับความแตกต่างของทั้งสองประเภทนี้

5 วิธีในการเข้าถึงโฟลเด��ร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

5 วิธีในการเข้าถึงโฟลเด��ร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

สงสัยว่า Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung ของคุณอยู่ที่ไหน? ลองดูวิธีต่างๆ ในการเข้าถึง Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

Zoom Breakout Rooms: สิ่งที่คุณต้องรู้

Zoom Breakout Rooms: สิ่งที่คุณต้องรู้

การประชุมทางวิดีโอและการใช้ Zoom Breakout Rooms ถือเป็นวิธีการที่สร้างสรรค์สำหรับการประชุมและการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพ.