บ็อต การวิเคราะห์ การจัดการโครงการ และอื่นๆ อีกมากมาย: วิธีเพิ่มแอปใน Microsoft Teams

การเพิ่มแอปไปยัง Microsoft Teams สามารถเพิ่มประสบการณ์ของคุณได้ นี่คือวิธีการ

วิธีทั่วไปในการเพิ่มแอปไปยัง Teams คือจากด้านซ้ายของ Teams คุณจะเห็นปุ่มแอป อย่าลืมคลิก ค้นหาแอปของคุณ จากนั้นคลิกปุ่มเพิ่ม

คุณยังเพิ่มแอปลงในแท็บหรือช่องในการแชทได้อีกด้วย ไปที่แชนเนล การแชทเป็นกลุ่ม หรือการสนทนาแบบตัวต่อตัวที่คุณต้องการให้แอป จากนั้นคลิกเพิ่มแท็บ ปรากฏเป็นปุ่ม "+"

คุณสามารถเพิ่มแอปเป็นตัวเชื่อมและแทรกการแจ้งเตือนใน Teams ได้ด้วยการคลิกไปที่แชนเนลที่คุณต้องการเพิ่ม เลือก ... ตัวเลือกเพิ่มเติม จากนั้นตัวเชื่อมต่อ

คุณสามารถเพิ่มแอพหรือบอทลงในพื้นที่ข้อความโดยเลือก “…” ใต้กล่องข้อความ จากนั้นเลือกแอพ คุณยังสามารถเพิ่มแอปด้วยวิธีนี้ได้โดยพิมพ์ลงในช่องแล้วเลือกรับบอท

แอปใน Microsoft Teams สามารถเพิ่มประสบการณ์ของคุณได้อย่างมาก พวกเขาเสียบเข้ากับแถบด้านข้าง แชท แชนเนล และสามารถช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นใน Teams มีแม้กระทั่งแค็ตตาล็อกของแอปพลิเคชันเกือบ200 รายการที่คุณสามารถเลือกได้หากผู้ดูแลระบบไอทีหรือเจ้าของทีมอนุญาต ดังนั้น หากคุณมีสิทธิ์ที่ถูกต้องในการเพิ่ม คุณอาจสงสัยว่าแอปทำงานอย่างไรใน Teams ในคู่มือล่าสุดของเรา เราจะมาดูกันว่า

การเพิ่มแอปจากด้านซ้ายของ Teams

วิธีทั่วไปในการเพิ่มแอปไปยัง Teams คือจากด้านซ้ายของ Teams คุณจะเห็นปุ่มแอป อย่าลืมคลิก แล้วคุณจะเห็นรายการแอปและบริการที่เชื่อมต่อกับ Teams เมื่อคุณคลิกแล้ว คุณสามารถใช้แถบค้นหาที่ด้านบนของหน้าจอเพื่อค้นหาแอปเฉพาะที่คุณต้องการ

เมื่อคุณพบแอปของคุณแล้ว ให้คลิกที่แอปนั้นแล้วคลิกปุ่มเพิ่ม คุณจะเห็นคำอธิบายที่บอกคุณว่าแอปทำงานที่ใดใน Teams ไม่ว่าจะเป็นในแท็บ บอท หรือข้อความ หากแอปนั้นสนับสนุน คุณจะเห็นไอคอนปรากฏขึ้นสำหรับแอปที่ด้านข้างของ Teams หากคุณไม่ต้องการใช้แอปจากแถบด้านข้างอีกต่อไป ให้คลิกขวาที่แอปนั้นแล้วเลือกถอนการติดตั้ง 

การเพิ่มแอพไปยังแท็บในการแชทหรือช่อง

ไม่ใช่ทุกแอปที่รองรับการปรากฏที่ด้านซ้ายของ Teams ดังนั้นบางครั้งแอปจะปรากฏเป็นแท็บในการแชทหรือแชนเนลเท่านั้น แอปแท็บช่วยให้คุณสามารถแชร์เนื้อหาและทำงานร่วมกันได้จากภายในประสบการณ์ Teams ของคุณ

หากต้องการเพิ่มแอปลงในแท็บในแชนเนลหรือแชท คุณจะต้องไปที่แชนเนล การแชทเป็นกลุ่ม หรือการสนทนาแบบตัวต่อตัวที่คุณต้องการใช้แอป จากนั้นคลิกเพิ่มแท็บ ปรากฏเป็นปุ่ม "+" จากที่นั่น คุณสามารถเลือกแอปที่ต้องการได้ มีให้เลือกมากมาย เช่น YouTube, Planner, PowerPoint และอื่นๆ อีกมากมาย เมื่อคุณคลิกที่แท็บ คุณสามารถเลือกตัวเลือกเพื่อโพสต์ไปยังช่องเกี่ยวกับแท็บนี้ได้ หากคุณต้องการให้ผู้อื่นรู้ว่าคุณได้เพิ่มแอปนี้

การเพิ่มแอพเป็นตัวเชื่อม

แอปประเภทอื่นใน Teams เรียกว่าตัวเชื่อมต่อ แอปประเภทนี้จะแทรกการแจ้งเตือนลงในแชนเนลใน Microsoft Teams คุณสามารถเพิ่มได้โดยไปที่ช่องที่คุณต้องการเพิ่ม เลือก ... ตัวเลือกเพิ่มเติม จากนั้นเลือกตัวเชื่อมต่อ จากที่นี่ คุณจะเห็นรายการแอปและความสามารถในการกำหนดค่าการแจ้งเตือนหากมีการเพิ่มไว้แล้ว คุณยังเพิ่มรายการใหม่ได้โดยคลิกเพิ่ม 

การเพิ่มแอพลงในพื้นที่ข้อความ

สุดท้าย มีแอปพื้นที่การส่งข้อความในทีม แอป Teams ประเภทนี้บางครั้งเรียกว่าบอท และให้คุณแทรกเนื้อหาลงในข้อความ Teams ของคุณได้โดยตรง คุณสามารถเพิ่มได้โดยเลือก "..." ใต้กล่องข้อความ จากนั้นเลือกแอป คุณยังสามารถเพิ่มแอปด้วยวิธีนี้ได้โดยพิมพ์ลงในช่องแล้วเลือกรับบอท 

ตรวจสอบตัวเลือกของเราสำหรับแอพที่ดีที่สุด!

เมื่อคุณทราบวิธีเพิ่มแอปลงใน Teams แล้ว คุณอาจสงสัยว่าควรใช้แอปใดดีที่สุด ก่อนหน้านี้เราได้กล่าวถึงเรื่องนี้ และสิ่งที่เราเลือก ได้แก่ WIkipedia, Trello, Microsoft Flow และอื่นๆ อีกมากมาย เราได้เปรียบเทียบระหว่างแอป Teams กับแอป Slacksหากคุณคุ้นเคยกับ Slack มากกว่า คอยติดตาม CloudO3 เพื่อรับข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับ Teams และอย่าลืมแสดงความคิดเห็นด้านล่าง