ฟีเจอร์ใหม่ทำให้การเพิ่มเนื้อหา SharePoint ลงใน Teams เป็นเรื่องง่าย

• Microsoft ได้ปรับปรุงโฟลว์การทำงานร่วมกันของเนื้อหาระหว่าง Sharepoint และ Teams
• เครื่องมือทั้งสองมีคุณลักษณะใหม่ที่เสริมความแข็งแกร่งในการผสานรวม
• หากคุณกำลังใช้Microsoft Teamsตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ดาวน์โหลดเวอร์ชันล่าสุดแล้ว
• Teamwork Hubของเราสามารถสร้างแรงบันดาลใจในการใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันภายในทีมของคุณ

Microsoft ได้ประกาศว่าพวกเขาได้ดำเนินการขั้นต่อไปในการรวมเครื่องมือการทำงานร่วมกันหลักสองอย่างลึกซึ้งยิ่งขึ้น ผลลัพธ์ที่ได้คือตอนนี้สามารถนำ Teams มาไว้ในไซต์SharePointของคุณได้ เช่นเดียวกับการปักหมุดเอกสารหรือรายการบางรายการที่จะเพิ่มลงในแชนเนล Teams แยกกัน ผ่านทางแท็บSharePoint ที่ปรับปรุงแล้ว

การเปลี่ยนแปลงล่าสุดทั้งหมดเหล่านี้มุ่งเน้นไปที่ประสบการณ์การทำงานร่วมกันที่แข็งแกร่งขึ้น และทำให้สมาชิกในทีมสามารถเข้าถึงไฟล์สำคัญทั้งหมดที่อยู่ระหว่างดำเนินการในแอปพลิเคชันเดียวหรืออื่นๆ ได้ง่ายขึ้น

ซึ่งไม่เพียงแต่ทำให้สมาชิกในทีมสะดวกขึ้นในการทำงานร่วมกันในทรัพยากรเดียวกัน แต่ยังสนับสนุนให้องค์กรนำชุดโปรแกรม Microsoft ไปใช้ในวงกว้างขึ้นด้วยคุณสมบัติความโปร่งใสและการชี้แจงดังกล่าว

วิธีเพิ่ม Teams ในพื้นที่ SharePoint ของคุณ

1. ขณะที่เข้าสู่ระบบ SharePoint ให้เลือกรายการ ไฟล์ หรือหน้าที่คุณต้องการเพิ่มลงใน Teams เป็นแท็บ
2. คลิกปุ่มเพิ่มทีม
3. หน้าแรกของไซต์ทีมของคุณจะถูกเลือกตามค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถเปลี่ยนได้ตามความต้องการของคุณ
4. ถ้าคุณต้องการนำทางไปยังไลบรารีเอกสารเพื่อเลือก ให้ใช้ breadcrumbs
5. เมื่อต้องการทำงานร่วมกันใน Teams บนทรัพยากรที่เพิ่มล่าสุด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสมาชิกในทีมทั้งหมดเปิดเอกสารเดียวกัน

การใช้แท็บ SharePoint ใน Teams

นอกเหนือจากฟีเจอร์ใหม่ที่กล่าวถึงแล้ว สมาชิกในทีมเดียวกันยังสามารถปักหมุดหน้า ข่าวสารในไลบรารี หรือรายการลงในแชนเนล Teams ของพวกเขาได้ด้วยการคลิกปุ่ม "+" แล้วเลือก SharePoint และเนื้อหา

ผู้ใช้ยังจะเห็นแท็บแนะนำใหม่ซึ่งมีเนื้อหา SharePoint ที่เกี่ยวข้องมากที่สุดที่ทีมของพวกเขากำลังทำงานอยู่ เพื่อการเข้าถึงและการเลือกโดยตรงมากขึ้น

ในโอกาสนี้ แอปหน้า SharePoint ใน Teams ยังนำการเปลี่ยนแปลงบางอย่างมาด้วย กล่าวคือ ขณะนี้ผู้ใช้สามารถเพิ่มหน้าจากลิงก์ของไซต์ SharePoint แล้ววาง URL ของหน้าหรือโพสต์ข่าวสารที่ต้องเพิ่มเป็นแท็บได้ เมื่อตรวจสอบการอนุญาตแล้ว ผู้ใช้จะถูกนำไปที่หน้าที่เกี่ยวข้องหรือเสนอความเป็นไปได้เพื่อขอการเข้าถึง

ด้วยตัวเลือกที่มีประโยชน์ดังกล่าว มีแนวโน้มว่า SharePoint จะได้รับความนิยมมากกว่าผู้ใช้รายวัน 200 ล้านคนที่ประกาศเมื่อเร็วๆ นี้