มาเป็นผู้เชี่ยวชาญใน Microsoft Teams ด้วยแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการแชท

วันนี้ เราจะทบทวนชุดแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับ Microsoft 365 และครอบคลุมการแชทใน Teams

แทนที่จะเริ่มการสนทนาใหม่ ให้ตอบกระทู้เพื่อช่วยให้ช่องสะอาดขึ้น

ใช้ Shift+Enter เพื่อแทรกตัวแบ่งบรรทัดเพื่อหลีกเลี่ยงการส่งข้อความและแชทก่อนเวลา

ใช้ปุ่มรูปแบบเพื่อทำให้ข้อความของคุณดูสนุกสนานยิ่งขึ้น

ใช้แท็บไฟล์เพื่อค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการอย่างง่ายดาย

ไม่กี่สัปดาห์ที่ผ่านมาเราครอบคลุมบางส่วนของเราที่ชื่นชอบการปฏิบัติสำหรับการประชุมใน Microsoft ทีม เราสังเกตว่าแฮงเอาท์วิดีโอเป็นที่ที่คุณมักจะใช้เวลาส่วนใหญ่เมื่อใช้บริการของ Microsoft อย่างไรก็ตาม ยังมีการแชทให้พิจารณาด้วย เนื่องจากเป็นหนึ่งในคุณสมบัติหลักอื่นๆ ของ Microsoft Teams นั่นคือเหตุผลที่วันนี้เราจะทบทวนชุดแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับ Microsoft 365 และครอบคลุมการแชทใน Teams

แบบฝึกหัดที่ 1: กรุณาเก็บสิ่งต่าง ๆ ไว้ในเธรด!

มาเป็นผู้เชี่ยวชาญใน Microsoft Teams ด้วยแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการแชท

สิ่งแรกก่อน Teams ต่างจาก Slack มากตรงที่จัดระเบียบสิ่งต่างๆ ไว้ใน "เธรด" ได้ดีที่สุด ด้วย Teams หากคุณเริ่มการสนทนาใหม่ทุกครั้งที่ต้องการตอบกลับบางสิ่ง ข้อความของคุณจะสร้างรายการยาวๆ ในแชนเนล ทำให้ยากต่อการติดตามสิ่งที่สำคัญ นั่นเป็นเหตุผลที่ดีที่สุดที่จะตอบกลับชุดข้อความที่มีอยู่ ตราบใดที่ยังอยู่ในหัวข้อนั้น คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่กล่องตอบกลับใต้หัวเรื่อง จากนั้นป้อนข้อความของคุณ แล้วกดปุ่มซองจดหมายเพื่อส่ง เชื่อใจเรา เพื่อนร่วมงานของคุณจะขอบคุณในภายหลัง

แนวทางปฏิบัติ 2: ใช้ Shift+Enter เพื่อแยกบรรทัดและหลีกเลี่ยงการส่งข้อความก่อนเวลา

มาเป็นผู้เชี่ยวชาญใน Microsoft Teams ด้วยแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการแชท

ต่อไปเป็นเคล็ดลับง่ายๆ อีกข้อหนึ่ง ไม่มีอะไรจะเลวร้ายไปกว่าการส่งข้อความเร็วเกินไปก่อนที่คุณจะพิมพ์เสร็จ บางครั้งสิ่งนี้อาจเกิดขึ้นได้เนื่องจากคุณกดปุ่ม "Enter" บนแป้นพิมพ์โดยคิดว่าจะขึ้นบรรทัดใหม่ อย่างไรก็ตาม ใน Teams การทำเช่นนี้จะเป็นการส่งข้อความแทน

ซึ่งอาจส่งผลให้เกิดข้อความที่น่าอึดอัดใจในการแชทของคุณ หรือแย่กว่านั้นคือข้อความที่ไม่สมบูรณ์ในชุดข้อความสาธารณะ ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว วิธีง่ายๆ ในการหลีกเลี่ยงการส่งข้อความก่อนกำหนดคือการใช้แป้น Shift+Enter บนแป้นพิมพ์เพื่อแทรกตัวแบ่งบรรทัดแทนแป้น Enter ซึ่งจะช่วยหลีกเลี่ยงความยุ่งยากที่ต้องแก้ไขข้อความสำหรับการพิมพ์ผิด หรือแม้แต่การลบข้อความ คุณยังสามารถลองใช้ตัวแก้ไขได้เช่นกัน ตามที่เราจะพูดถึงต่อไป

แบบฝึกหัดที่ 3: ใช้ปุ่มรูปแบบ

มาเป็นผู้เชี่ยวชาญใน Microsoft Teams ด้วยแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการแชท

สำหรับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดข้อที่สาม เราต้องการเข้าสู่ปุ่มรูปแบบใน Microsoft Teams โดยปกติ ใน Teams ข้อความและการแชทของคุณจะเป็นข้อความที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้า แต่ถ้าคุณหวังที่จะเพิ่มสีสันให้กับข้อความของคุณ และเปลี่ยนแบบอักษร ฯลฯ คุณสามารถทำได้ง่ายๆ ด้วยปุ่มรูปแบบ วิธีนี้จะช่วยให้คุณเปลี่ยนสีแบบอักษร ขีดฆ่ารายการ เปลี่ยนขนาดแบบอักษร และอื่นๆ มันจะช่วยให้คุณเพิ่มบุคลิกให้กับข้อความของคุณมากขึ้น

ปุ่มรูปแบบยังเป็นอีกวิธีหนึ่งในการหลีกเลี่ยงการส่งข้อความก่อนเวลาอันควรอีกด้วย เนื่องจากปุ่มรูปแบบมีตัวเลือกการแก้ไขที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้น ปุ่มจะไม่ส่งข้อความของคุณเมื่อคุณกดปุ่ม "Enter" คุณจะต้องคลิกซองจดหมายด้วยตนเองในแต่ละครั้ง

ในการใช้ฟอร์แมตเตอร์ ให้คลิกปุ่ม "A" โดยมีพู่กันอยู่ข้างๆ นี่คือปุ่มแรกในกล่องแชทใน Teams หรือกล่องตอบกลับในแชนเนล เมื่อคุณเปิดแล้ว สิ่งต่างๆ จะรู้สึกเหมือนกับที่ทำใน Microsoft Word คุณสามารถปรับแต่งข้อความตามความชอบของคุณเอง และโดดเด่นกว่าคนอื่นๆ

แบบฝึกหัดที่ 4: ใช้แท็บ "ไฟล์" เพื่อตรวจสอบไฟล์ของคุณในแชท

มาเป็นผู้เชี่ยวชาญใน Microsoft Teams ด้วยแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการแชท

คุณส่งไฟล์สำคัญให้เพื่อนร่วมงานใน Teams แต่มีปัญหาในการค้นหาหรือไม่ Teams ทำให้ง่ายต่อการค้นหาเนื้อหาที่คุณส่งไปก่อนหน้านี้ ขอบคุณ OneDrive และ SharePoint ที่เก็บไฟล์ทั้งหมดไว้ใต้แท็บ "ไฟล์" ที่แถบด้านบนสุดในการแชทหรือในแชนเนล หากคุณคลิกที่นี่ คุณจะสามารถเลื่อนดูรายการไฟล์ที่ส่งระหว่างตัวคุณกับบุคคลที่คุณกำลังแชทด้วย คุณสามารถเปิดเนื้อหาได้โดยคลิกที่เนื้อหา หรือดาวน์โหลดและแชร์ลิงก์โดยคลิกขวาที่ชื่อไฟล์

คอยติดตามข้อมูลเพิ่มเติม!

เราครอบคลุม Microsoft Teams อยู่เสมอ และนี่เป็นเพียงส่วนเล็กๆ ส่วนหนึ่งของความครอบคลุมของเรา เราขอเชิญคุณตรวจสอบMicrosoft 365 Hubของเราสำหรับข่าวสารและข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Microsoft Teams และโปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่างหากคุณมีเคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Teams หรือ Microsoft 365



Leave a Comment

วิธีทำให้ผู้อื่นโดดเด่นในการประชุม Microsoft Teams และเหตุใดคุณจึงอาจต้องการ

วิธีทำให้ผู้อื่นโดดเด่นในการประชุม Microsoft Teams และเหตุใดคุณจึงอาจต้องการ

หากคุณต้องการโฟกัสที่ใครบางคนในระหว่างการประชุม Microsoft Teams คุณสามารถทำได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ต่อไปนี้คือวิธีทำให้คนในทีมโดดเด่น

วิธีบล็อกบางคนใน Microsoft Teams ใน Windows 10 หรือมือถือ

วิธีบล็อกบางคนใน Microsoft Teams ใน Windows 10 หรือมือถือ

Microsoft Teams เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันและการสื่อสารที่ยอดเยี่ยมใน Windows 10 อย่างไรก็ตาม บางครั้งคุณอาจพบว่าจำเป็นต้องบล็อกผู้อื่นใน Microsoft Teams

วิธีบันทึกหน้าจอของคุณฟรีบน Windows 10

วิธีบันทึกหน้าจอของคุณฟรีบน Windows 10

หากคุณกำลังใช้ Windows 10 และกำลังมองหาวิธีบันทึกหน้าจอโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย มีสามวิธีในการบันทึกหน้าจอของคุณฟรี

วิธีบันทึกการประชุม Microsoft Teams [อัปเดตสำหรับปี 2021]

วิธีบันทึกการประชุม Microsoft Teams [อัปเดตสำหรับปี 2021]

ในคำแนะนำทีละขั้นตอนนี้ ให้อธิบายวิธีการบันทึกการประชุม Microsoft Teams ผ่าน Microsoft OneDrive อย่างง่ายดาย

วิธีเปลี่ยนการตั้งค่าผู้เข้าร่วมการประชุมใน Microsoft Teams

วิธีเปลี่ยนการตั้งค่าผู้เข้าร่วมการประชุมใน Microsoft Teams

ถ้าคุณต้องการควบคุมสิ่งที่ผู้เข้าร่วมการประชุมสามารถทำได้ใน Teams มากขึ้น โปรดดูวิธีปรับแต่งการตั้งค่าของพวกเขา

วิธีรับประโยชน์สูงสุดจากการสนทนาทางวิดีโอใน Microsoft Teams

วิธีรับประโยชน์สูงสุดจากการสนทนาทางวิดีโอใน Microsoft Teams

มาดูเคล็ดลับและคำแนะนำที่เราชื่นชอบเกี่ยวกับวิธีการรับประโยชน์สูงสุดจากการโทรภายใน Microsoft Teams

การจัดการอีเมลของคุณ: ดูแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการส่งอีเมลด้วย Outlook บน Windows 10

การจัดการอีเมลของคุณ: ดูแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการส่งอีเมลด้วย Outlook บน Windows 10

ใช้เวลามากขึ้นในอีเมลวันนี้? ต่อไปนี้คือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดบางส่วนของเราสำหรับ Microsoft Outlook บน Windows 10

วิธีสร้างโฟลว์ใน Microsoft Teams และเหตุผลที่คุณอาจต้องการช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

วิธีสร้างโฟลว์ใน Microsoft Teams และเหตุผลที่คุณอาจต้องการช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

คุณเคยต้องการรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับกิจกรรมที่เกิดขึ้นภายใน Teams เกี่ยวกับเอกสารที่กำลังอัปโหลด การเซ็นแบบฟอร์ม หรือแม้แต่งานที่กำลังดำเนินการอยู่

วิธีเข้าร่วมการประชุมผ่านพีซีและอุปกรณ์เคลื่อนที่ใน Microsoft Teams

วิธีเข้าร่วมการประชุมผ่านพีซีและอุปกรณ์เคลื่อนที่ใน Microsoft Teams

ต้องการถ่ายโอนการประชุมจากโทรศัพท์ของคุณไปยังพีซีของคุณหรือไม่? หรือพีซีของคุณไปยังโทรศัพท์ของคุณ? ในคู่มือ Microsoft Teams ล่าสุด ให้อธิบายว่าคุณทำได้อย่างไร

คู่มือปฏิบัติจริงและวิธีใช้ Microsoft Yammer, Facebook สำหรับที่ทำงานของคุณ

คู่มือปฏิบัติจริงและวิธีใช้ Microsoft Yammer, Facebook สำหรับที่ทำงานของคุณ

เคยได้ยินเกี่ยวกับ Microsoft Yammer หรือไม่? เป็นเครื่องมือเครือข่ายสังคมออนไลน์ที่จะช่วยให้คุณเชื่อมต่อและมีส่วนร่วมกับผู้คนทั่วทั้งองค์กรของคุณ และในวันนี้ คุณก็ควรลงมือทำ

วิธีใช้คำสั่งทับ เช่น /files และใช้ประโยชน์จาก Microsoft Teams

วิธีใช้คำสั่งทับ เช่น /files และใช้ประโยชน์จาก Microsoft Teams

ต้องการประหยัดเวลาในช่วงวันที่วุ่นวายของคุณหรือไม่? คุณอาจต้องการใช้คำสั่ง Slash ในทีม ด้วยคำสั่งเหล่านี้ คุณจะสามารถประหยัดเวลาในระหว่างวันและใช้แป้นพิมพ์สำหรับงานทั่วไปบางอย่างได้

ผู้ใช้ Microsoft Teams สามารถโอนการประชุมผ่านอุปกรณ์ต่างๆ ได้ด้วยวิธีต่อไปนี้

ผู้ใช้ Microsoft Teams สามารถโอนการประชุมผ่านอุปกรณ์ต่างๆ ได้ด้วยวิธีต่อไปนี้

ในเดือนสิงหาคม Microsoft ประกาศว่าคุณลักษณะใหม่จะมาใน Microsoft Teams เพื่อให้ผู้ใช้โอนการประชุมที่ใช้งานอยู่ในอุปกรณ์ต่างๆ หากฟีเจอร์นี้เริ่มเปิดตัวเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว และขณะนี้มีให้ใช้งานโดยทั่วไปสำหรับผู้ใช้ Microsoft Teams ทุกคน ตามแผนงานของ Microsoft 365

วิธีใช้ Microsoft Search ใน Bing เพื่อค้นหาข้อมูลงานของคุณ

วิธีใช้ Microsoft Search ใน Bing เพื่อค้นหาข้อมูลงานของคุณ

Microsofts Bing ทำได้มากกว่าแค่ค้นหาเว็บ นอกจากนี้ยังสามารถแสดงผลลัพธ์จากภายในองค์กรของคุณ รวมถึงไฟล์ รายชื่อติดต่อ และ

คำแนะนำและเคล็ดลับในการใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Microsoft Teams บน Surface Duo

คำแนะนำและเคล็ดลับในการใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Microsoft Teams บน Surface Duo

คุณเพิ่งซื้อ Surface Duo ใช่ไหม หากคุณเคยลอง มาดูเคล็ดลับและกลเม็ดที่เราชื่นชอบเกี่ยวกับวิธีการใช้ Microsoft Teams ให้เกิดประโยชน์สูงสุดบนอุปกรณ์ Android แบบหน้าจอคู่

เคล็ดลับยอดนิยมเหล่านี้จะช่วยคุณลดความเหนื่อยล้าในการทำงานและทำงานอย่างมีประสิทธิภาพใน Microsoft Teams

เคล็ดลับยอดนิยมเหล่านี้จะช่วยคุณลดความเหนื่อยล้าในการทำงานและทำงานอย่างมีประสิทธิภาพใน Microsoft Teams

คุณรู้สึกผิดหวังหรือคิดว่าคุณไม่ได้ทำอะไรมากมายใน Microsoft Teams? ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถคงประสิทธิภาพการทำงานใน Teams และช่วยให้คุณโฟกัสได้

วิธีใช้ iPhone หรือ iPad ของคุณเป็นเว็บแคมใน Microsoft Teams บน Windows 10

วิธีใช้ iPhone หรือ iPad ของคุณเป็นเว็บแคมใน Microsoft Teams บน Windows 10

เราเพิ่งเขียนเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถใช้โทรศัพท์ Android (หรือแม้แต่ Kinect!) เป็นเว็บแคมใน Microsoft Teams ใน Windows 10 เราสัญญาว่าเราจะติดตามผล

วิธียอดนิยมในการปรับแต่ง Microsoft 365 ออนไลน์ตามที่คุณต้องการ

วิธียอดนิยมในการปรับแต่ง Microsoft 365 ออนไลน์ตามที่คุณต้องการ

บริษัทของคุณเพิ่งเข้าร่วมกับ Microsoft 365 หรือไม่ มาดูการตั้งค่าบางอย่างที่คุณควรกำหนดค่าเพื่อปรับแต่งประสบการณ์ออนไลน์ของ Microsoft 365 ให้เป็นของคุณเอง

ใช้ประโยชน์จาก Microsoft 365 ให้มากขึ้น: บันทึกการประชุม Teams ด้วย Microsoft Stream

ใช้ประโยชน์จาก Microsoft 365 ให้มากขึ้น: บันทึกการประชุม Teams ด้วย Microsoft Stream

Microsoft Stream สร้างขึ้นใน Teams และด้วยสิ่งนี้ คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ ได้มากมาย ตั้งแต่การบันทึกและแชร์การประชุม หรือแม้แต่การใช้เป็นเครื่องมือการเรียนรู้ นี่คือสิ่งที่คุณต้องรู้

วิธีจัดการการเข้าถึงไฟล์ด้วย SharePoint ใน Microsoft Teams

วิธีจัดการการเข้าถึงไฟล์ด้วย SharePoint ใน Microsoft Teams

เมื่อคุณเพิ่มไฟล์ลงในส่วนไฟล์ของ Microsoft Team ทุกคนใน Microsoft Teams จะสามารถแก้ไขได้ ไม่ใช่แค่ผู้สร้างไฟล์เท่านั้น มี

8 วิธียอดนิยมในการแก้ไข Mouse Cursor Lagging บน Mac

8 วิธียอดนิยมในการแก้ไข Mouse Cursor Lagging บน Mac

เคอร์เซอร์ของเมาส์ล้าหลังบน Mac ของคุณหรือไม่? หากคุณรู้สึกหงุดหงิดกับปัญหานี้ ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ปัญหาง่ายๆ ที่คุณสามารถลองแก้ไขได้

9 วิธียอดนิยมในการแก้ไข Mobile Hotspot ไม่ทำงานบนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

9 วิธียอดนิยมในการแก้ไข Mobile Hotspot ไม่ทำงานบนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

คุณกำลังพยายามใช้ฮอตสปอตเคลื่อนที่บนโทรศัพท์ Samsung Galaxy เพียงเพื่อรับข้อผิดพลาดเป็นการตอบแทนหรือไม่? นี่คือวิธีที่คุณสามารถแก้ไขฮอตสปอตมือถือที่ไม่ทำงานบนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

วิธีปิดการใช้งานการท่องเว็บแบบส่วนตัวของ Safari บน Mac

วิธีปิดการใช้งานการท่องเว็บแบบส่วนตัวของ Safari บน Mac

ต้องการทราบวิธีปิดการใช้งานการท่องเว็บแบบส่วนตัวของ Safari บน Mac ของคุณหรือไม่? นี่คือวิธีที่คุณสามารถปรับแต่งประสบการณ์การท่องเว็บของคุณได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

เคล็ดลับการจัดรูปแบบข้อความ WhatsApp 16 อันดับแรกที่คุณควรรู้

เคล็ดลับการจัดรูปแบบข้อความ WhatsApp 16 อันดับแรกที่คุณควรรู้

ต้องการทำให้แบบอักษร WhatsApp ของคุณดูแตกต่างออกไปหรือไม่? คุณสามารถเพิ่มสีสันให้กับข้อความของคุณด้วยเทคนิคและเคล็ดลับข้อความ WhatsApp ที่สร้างสรรค์เหล่านี้

9 วิธียอดนิยมในการแก้ไข HomePod ไม่แสดงในแอพโฮม

9 วิธียอดนิยมในการแก้ไข HomePod ไม่แสดงในแอพโฮม

HomePod ของคุณไม่แสดงในแอป Home เริ่มต้นหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแก้ไข HomePod ที่ไม่แสดงในแอป Home

12 วิธียอดนิยมในการแก้ไข Samsung TV ที่ไม่เชื่อมต่อกับ Wi-Fi

12 วิธียอดนิยมในการแก้ไข Samsung TV ที่ไม่เชื่อมต่อกับ Wi-Fi

Samsung TV ของคุณไม่สามารถเชื่อมต่อกับ Wi-Fi ได้หรือไม่? ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแก้ไข Samsung TV ที่ไม่ได้เชื่อมต่อกับ Wi-Fi

6 อะแดปเตอร์ HDMI ที่ดีที่สุดสำหรับ MacBook Air ในปี 2024

6 อะแดปเตอร์ HDMI ที่ดีที่สุดสำหรับ MacBook Air ในปี 2024

อะแดปเตอร์ HDMI ที่ดีที่สุดสำหรับ MacBook Air และ MacBook Pro ในปี 2024: 1. อะแดปเตอร์ RayCue HDMI, 2. อะแดปเตอร์ Benfei USB-C เป็น HDMI, 3. Anker USB-C...

วิธีรีเซ็ต Steam Deck จากโรงงาน: คู่มือฉบับสมบูรณ์

วิธีรีเซ็ต Steam Deck จากโรงงาน: คู่มือฉบับสมบูรณ์

ประสบปัญหาบนเด็คของคุณและต้องการรีเซ็ตหรือไม่? อ่านคำแนะนำฉบับสมบูรณ์ของเราเกี่ยวกับวิธีรีเซ็ต Steam Deck ของคุณจากโรงงานอย่างถูกต้อง

รีวิวแล็ปท็อป HP Envy x360 15 (2023): 2-In-1 สำหรับคุณ?

รีวิวแล็ปท็อป HP Envy x360 15 (2023): 2-In-1 สำหรับคุณ?

กำลังมองหาแล็ปท็อปคอนเวอร์ทิเบิล 2-in-1 ใหม่ที่จะซื้ออยู่ใช่ไหม ลองอ่านรีวิวแล็ปท็อป HP Envy x360 15 (2023) แบบเจาะลึกเพื่อดูว่าเหมาะกับใบเสร็จหรือไม่

Spotify Private Session คืออะไร และจะเปิดหรือปิดการใช้งานได้อย่างไร

Spotify Private Session คืออะไร และจะเปิดหรือปิดการใช้งานได้อย่างไร

ให้เราดูรายละเอียดว่า Spotify Private Session คืออะไร และคุณสามารถเปิดหรือปิดใช้งานบนแอป Spotify บนเดสก์ท็อปและมือถือได้อย่างไร