วันนี้ เราจะทบทวนชุดแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับ Microsoft 365 และครอบคลุมการแชทใน Teams
แทนที่จะเริ่มการสนทนาใหม่ ให้ตอบกระทู้เพื่อช่วยให้ช่องสะอาดขึ้น
ใช้ Shift+Enter เพื่อแทรกตัวแบ่งบรรทัดเพื่อหลีกเลี่ยงการส่งข้อความและแชทก่อนเวลา
ใช้ปุ่มรูปแบบเพื่อทำให้ข้อความของคุณดูสนุกสนานยิ่งขึ้น
ใช้แท็บไฟล์เพื่อค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการอย่างง่ายดาย
ไม่กี่สัปดาห์ที่ผ่านมาเราครอบคลุมบางส่วนของเราที่ชื่นชอบการปฏิบัติสำหรับการประชุมใน Microsoft ทีม เราสังเกตว่าแฮงเอาท์วิดีโอเป็นที่ที่คุณมักจะใช้เวลาส่วนใหญ่เมื่อใช้บริการของ Microsoft อย่างไรก็ตาม ยังมีการแชทให้พิจารณาด้วย เนื่องจากเป็นหนึ่งในคุณสมบัติหลักอื่นๆ ของ Microsoft Teams นั่นคือเหตุผลที่วันนี้เราจะทบทวนชุดแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับ Microsoft 365 และครอบคลุมการแชทใน Teams
สิ่งแรกก่อน Teams ต่างจาก Slack มากตรงที่จัดระเบียบสิ่งต่างๆ ไว้ใน "เธรด" ได้ดีที่สุด ด้วย Teams หากคุณเริ่มการสนทนาใหม่ทุกครั้งที่ต้องการตอบกลับบางสิ่ง ข้อความของคุณจะสร้างรายการยาวๆ ในแชนเนล ทำให้ยากต่อการติดตามสิ่งที่สำคัญ นั่นเป็นเหตุผลที่ดีที่สุดที่จะตอบกลับชุดข้อความที่มีอยู่ ตราบใดที่ยังอยู่ในหัวข้อนั้น คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่กล่องตอบกลับใต้หัวเรื่อง จากนั้นป้อนข้อความของคุณ แล้วกดปุ่มซองจดหมายเพื่อส่ง เชื่อใจเรา เพื่อนร่วมงานของคุณจะขอบคุณในภายหลัง
ต่อไปเป็นเคล็ดลับง่ายๆ อีกข้อหนึ่ง ไม่มีอะไรจะเลวร้ายไปกว่าการส่งข้อความเร็วเกินไปก่อนที่คุณจะพิมพ์เสร็จ บางครั้งสิ่งนี้อาจเกิดขึ้นได้เนื่องจากคุณกดปุ่ม "Enter" บนแป้นพิมพ์โดยคิดว่าจะขึ้นบรรทัดใหม่ อย่างไรก็ตาม ใน Teams การทำเช่นนี้จะเป็นการส่งข้อความแทน
ซึ่งอาจส่งผลให้เกิดข้อความที่น่าอึดอัดใจในการแชทของคุณ หรือแย่กว่านั้นคือข้อความที่ไม่สมบูรณ์ในชุดข้อความสาธารณะ ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว วิธีง่ายๆ ในการหลีกเลี่ยงการส่งข้อความก่อนกำหนดคือการใช้แป้น Shift+Enter บนแป้นพิมพ์เพื่อแทรกตัวแบ่งบรรทัดแทนแป้น Enter ซึ่งจะช่วยหลีกเลี่ยงความยุ่งยากที่ต้องแก้ไขข้อความสำหรับการพิมพ์ผิด หรือแม้แต่การลบข้อความ คุณยังสามารถลองใช้ตัวแก้ไขได้เช่นกัน ตามที่เราจะพูดถึงต่อไป
สำหรับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดข้อที่สาม เราต้องการเข้าสู่ปุ่มรูปแบบใน Microsoft Teams โดยปกติ ใน Teams ข้อความและการแชทของคุณจะเป็นข้อความที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้า แต่ถ้าคุณหวังที่จะเพิ่มสีสันให้กับข้อความของคุณ และเปลี่ยนแบบอักษร ฯลฯ คุณสามารถทำได้ง่ายๆ ด้วยปุ่มรูปแบบ วิธีนี้จะช่วยให้คุณเปลี่ยนสีแบบอักษร ขีดฆ่ารายการ เปลี่ยนขนาดแบบอักษร และอื่นๆ มันจะช่วยให้คุณเพิ่มบุคลิกให้กับข้อความของคุณมากขึ้น
ปุ่มรูปแบบยังเป็นอีกวิธีหนึ่งในการหลีกเลี่ยงการส่งข้อความก่อนเวลาอันควรอีกด้วย เนื่องจากปุ่มรูปแบบมีตัวเลือกการแก้ไขที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้น ปุ่มจะไม่ส่งข้อความของคุณเมื่อคุณกดปุ่ม "Enter" คุณจะต้องคลิกซองจดหมายด้วยตนเองในแต่ละครั้ง
ในการใช้ฟอร์แมตเตอร์ ให้คลิกปุ่ม "A" โดยมีพู่กันอยู่ข้างๆ นี่คือปุ่มแรกในกล่องแชทใน Teams หรือกล่องตอบกลับในแชนเนล เมื่อคุณเปิดแล้ว สิ่งต่างๆ จะรู้สึกเหมือนกับที่ทำใน Microsoft Word คุณสามารถปรับแต่งข้อความตามความชอบของคุณเอง และโดดเด่นกว่าคนอื่นๆ
คุณส่งไฟล์สำคัญให้เพื่อนร่วมงานใน Teams แต่มีปัญหาในการค้นหาหรือไม่ Teams ทำให้ง่ายต่อการค้นหาเนื้อหาที่คุณส่งไปก่อนหน้านี้ ขอบคุณ OneDrive และ SharePoint ที่เก็บไฟล์ทั้งหมดไว้ใต้แท็บ "ไฟล์" ที่แถบด้านบนสุดในการแชทหรือในแชนเนล หากคุณคลิกที่นี่ คุณจะสามารถเลื่อนดูรายการไฟล์ที่ส่งระหว่างตัวคุณกับบุคคลที่คุณกำลังแชทด้วย คุณสามารถเปิดเนื้อหาได้โดยคลิกที่เนื้อหา หรือดาวน์โหลดและแชร์ลิงก์โดยคลิกขวาที่ชื่อไฟล์
คอยติดตามข้อมูลเพิ่มเติม!
เราครอบคลุม Microsoft Teams อยู่เสมอ และนี่เป็นเพียงส่วนเล็กๆ ส่วนหนึ่งของความครอบคลุมของเรา เราขอเชิญคุณตรวจสอบMicrosoft 365 Hubของเราสำหรับข่าวสารและข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Microsoft Teams และโปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่างหากคุณมีเคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Teams หรือ Microsoft 365
หากคุณต้องการโฟกัสที่ใครบางคนในระหว่างการประชุม Microsoft Teams คุณสามารถทำได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ต่อไปนี้คือวิธีทำให้คนในทีมโดดเด่น
Microsoft Teams เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันและการสื่อสารที่ยอดเยี่ยมใน Windows 10 อย่างไรก็ตาม บางครั้งคุณอาจพบว่าจำเป็นต้องบล็อกผู้อื่นใน Microsoft Teams
หากคุณกำลังใช้ Windows 10 และกำลังมองหาวิธีบันทึกหน้าจอโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย มีสามวิธีในการบันทึกหน้าจอของคุณฟรี
ในคำแนะนำทีละขั้นตอนนี้ ให้อธิบายวิธีการบันทึกการประชุม Microsoft Teams ผ่าน Microsoft OneDrive อย่างง่ายดาย
ถ้าคุณต้องการควบคุมสิ่งที่ผู้เข้าร่วมการประชุมสามารถทำได้ใน Teams มากขึ้น โปรดดูวิธีปรับแต่งการตั้งค่าของพวกเขา
มาดูเคล็ดลับและคำแนะนำที่เราชื่นชอบเกี่ยวกับวิธีการรับประโยชน์สูงสุดจากการโทรภายใน Microsoft Teams
ใช้เวลามากขึ้นในอีเมลวันนี้? ต่อไปนี้คือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดบางส่วนของเราสำหรับ Microsoft Outlook บน Windows 10
คุณเคยต้องการรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับกิจกรรมที่เกิดขึ้นภายใน Teams เกี่ยวกับเอกสารที่กำลังอัปโหลด การเซ็นแบบฟอร์ม หรือแม้แต่งานที่กำลังดำเนินการอยู่
ต้องการถ่ายโอนการประชุมจากโทรศัพท์ของคุณไปยังพีซีของคุณหรือไม่? หรือพีซีของคุณไปยังโทรศัพท์ของคุณ? ในคู่มือ Microsoft Teams ล่าสุด ให้อธิบายว่าคุณทำได้อย่างไร
เคยได้ยินเกี่ยวกับ Microsoft Yammer หรือไม่? เป็นเครื่องมือเครือข่ายสังคมออนไลน์ที่จะช่วยให้คุณเชื่อมต่อและมีส่วนร่วมกับผู้คนทั่วทั้งองค์กรของคุณ และในวันนี้ คุณก็ควรลงมือทำ
ต้องการประหยัดเวลาในช่วงวันที่วุ่นวายของคุณหรือไม่? คุณอาจต้องการใช้คำสั่ง Slash ในทีม ด้วยคำสั่งเหล่านี้ คุณจะสามารถประหยัดเวลาในระหว่างวันและใช้แป้นพิมพ์สำหรับงานทั่วไปบางอย่างได้
ในเดือนสิงหาคม Microsoft ประกาศว่าคุณลักษณะใหม่จะมาใน Microsoft Teams เพื่อให้ผู้ใช้โอนการประชุมที่ใช้งานอยู่ในอุปกรณ์ต่างๆ หากฟีเจอร์นี้เริ่มเปิดตัวเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว และขณะนี้มีให้ใช้งานโดยทั่วไปสำหรับผู้ใช้ Microsoft Teams ทุกคน ตามแผนงานของ Microsoft 365
Microsofts Bing ทำได้มากกว่าแค่ค้นหาเว็บ นอกจากนี้ยังสามารถแสดงผลลัพธ์จากภายในองค์กรของคุณ รวมถึงไฟล์ รายชื่อติดต่อ และ
คุณเพิ่งซื้อ Surface Duo ใช่ไหม หากคุณเคยลอง มาดูเคล็ดลับและกลเม็ดที่เราชื่นชอบเกี่ยวกับวิธีการใช้ Microsoft Teams ให้เกิดประโยชน์สูงสุดบนอุปกรณ์ Android แบบหน้าจอคู่
คุณรู้สึกผิดหวังหรือคิดว่าคุณไม่ได้ทำอะไรมากมายใน Microsoft Teams? ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถคงประสิทธิภาพการทำงานใน Teams และช่วยให้คุณโฟกัสได้
เราเพิ่งเขียนเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถใช้โทรศัพท์ Android (หรือแม้แต่ Kinect!) เป็นเว็บแคมใน Microsoft Teams ใน Windows 10 เราสัญญาว่าเราจะติดตามผล
บริษัทของคุณเพิ่งเข้าร่วมกับ Microsoft 365 หรือไม่ มาดูการตั้งค่าบางอย่างที่คุณควรกำหนดค่าเพื่อปรับแต่งประสบการณ์ออนไลน์ของ Microsoft 365 ให้เป็นของคุณเอง
Microsoft Stream สร้างขึ้นใน Teams และด้วยสิ่งนี้ คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ ได้มากมาย ตั้งแต่การบันทึกและแชร์การประชุม หรือแม้แต่การใช้เป็นเครื่องมือการเรียนรู้ นี่คือสิ่งที่คุณต้องรู้
เมื่อคุณเพิ่มไฟล์ลงในส่วนไฟล์ของ Microsoft Team ทุกคนใน Microsoft Teams จะสามารถแก้ไขได้ ไม่ใช่แค่ผู้สร้างไฟล์เท่านั้น มี
ต้องการดู Snap อีกครั้งบน Snapchat หรือไม่? ต่อไปนี้เป็น 5 วิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อเปิดหรือเล่น Snaps ซ้ำบน Snapchat บน Android และ iPhone
YouTube Music ไม่ทำงานบน Apple CarPlay ใช่ไหม สิ่งนี้ไม่ควรหยุดคุณจากการเสียบเพลง ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไขปัญหานี้
คุณไม่ได้ยินเสียงในโพสต์ Reddit ที่มีวิดีโอหรือไม่? ต่อไปนี้เป็นวิธีการบางส่วนที่คุณสามารถใช้เพื่อแก้ไขปัญหา
ด้วยการอัพเดต iOS 17 ใหม่ คุณสามารถดูเพลงโปรดหรือเพลงโปรดของคุณบน Apple Music บน iPhone, iPad และ Mac ของคุณได้
ต้องการขยายรูปภาพหรือพื้นหลังของคุณใน Adobe Photoshop หรือไม่? ลองดู 3 วิธีนี้เพื่อขยายรูปภาพของคุณอย่างง่ายดาย ด้วยความช่วยเหลือของ AI
Discord และ Twitch เป็นแพลตฟอร์มที่ยอดเยี่ยมในการสร้างชุมชนที่เข้มแข็ง หากคุณต้องการรวบรวมมันเข้าด้วยกัน เรียนรู้วิธีเชื่อมโยง Twitch กับ Discord
สงสัยว่าจะดูการส่งออกและลบประวัติ Bing Chat ได้อย่างไร เราได้ครอบคลุมทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้ไว้ในคำแนะนำโดยละเอียดนี้
คุณอาจพลาดการแข่งขันที่อาจเกิดขึ้นเมื่อ Facebook Dating หยุดทำงาน ตรวจสอบวิธีแก้ไขปัญหาการหาคู่บน Facebook ที่ไม่แสดงขึ้นมา
ไม่เกี่ยวข้องกับเนื้อหาของหน้าบางหน้าอีกต่อไปใช่ไหม ต่อไปนี้เป็นวิธีเลิกติดตามเพจ Facebook และลดความยุ่งเหยิงในฟีดของคุณ
TikTok ไม่สามารถทำงานในเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการได้หรือไม่? ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไข TikTok ไม่ทำงานในเบราว์เซอร์
![วิธีบันทึกการประชุม Microsoft Teams [อัปเดตสำหรับปี 2021]](https://cloudo3.com/ArticleIMG/image-0729135440055.jpg "วิธีบันทึกการประชุม Microsoft Teams [อัปเดตสำหรับปี 2021]")
