มาเป็นผู้เชี่ยวชาญใน Microsoft Teams ด้วยแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการแชท

วันนี้ เราจะทบทวนชุดแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับ Microsoft 365 และครอบคลุมการแชทใน Teams

แทนที่จะเริ่มการสนทนาใหม่ ให้ตอบกระทู้เพื่อช่วยให้ช่องสะอาดขึ้น

ใช้ Shift+Enter เพื่อแทรกตัวแบ่งบรรทัดเพื่อหลีกเลี่ยงการส่งข้อความและแชทก่อนเวลา

ใช้ปุ่มรูปแบบเพื่อทำให้ข้อความของคุณดูสนุกสนานยิ่งขึ้น

ใช้แท็บไฟล์เพื่อค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการอย่างง่ายดาย

ไม่กี่สัปดาห์ที่ผ่านมาเราครอบคลุมบางส่วนของเราที่ชื่นชอบการปฏิบัติสำหรับการประชุมใน Microsoft ทีม เราสังเกตว่าแฮงเอาท์วิดีโอเป็นที่ที่คุณมักจะใช้เวลาส่วนใหญ่เมื่อใช้บริการของ Microsoft อย่างไรก็ตาม ยังมีการแชทให้พิจารณาด้วย เนื่องจากเป็นหนึ่งในคุณสมบัติหลักอื่นๆ ของ Microsoft Teams นั่นคือเหตุผลที่วันนี้เราจะทบทวนชุดแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับ Microsoft 365 และครอบคลุมการแชทใน Teams

แบบฝึกหัดที่ 1: กรุณาเก็บสิ่งต่าง ๆ ไว้ในเธรด!

มาเป็นผู้เชี่ยวชาญใน Microsoft Teams ด้วยแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการแชท

สิ่งแรกก่อน Teams ต่างจาก Slack มากตรงที่จัดระเบียบสิ่งต่างๆ ไว้ใน "เธรด" ได้ดีที่สุด ด้วย Teams หากคุณเริ่มการสนทนาใหม่ทุกครั้งที่ต้องการตอบกลับบางสิ่ง ข้อความของคุณจะสร้างรายการยาวๆ ในแชนเนล ทำให้ยากต่อการติดตามสิ่งที่สำคัญ นั่นเป็นเหตุผลที่ดีที่สุดที่จะตอบกลับชุดข้อความที่มีอยู่ ตราบใดที่ยังอยู่ในหัวข้อนั้น คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่กล่องตอบกลับใต้หัวเรื่อง จากนั้นป้อนข้อความของคุณ แล้วกดปุ่มซองจดหมายเพื่อส่ง เชื่อใจเรา เพื่อนร่วมงานของคุณจะขอบคุณในภายหลัง

แนวทางปฏิบัติ 2: ใช้ Shift+Enter เพื่อแยกบรรทัดและหลีกเลี่ยงการส่งข้อความก่อนเวลา

มาเป็นผู้เชี่ยวชาญใน Microsoft Teams ด้วยแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการแชท

ต่อไปเป็นเคล็ดลับง่ายๆ อีกข้อหนึ่ง ไม่มีอะไรจะเลวร้ายไปกว่าการส่งข้อความเร็วเกินไปก่อนที่คุณจะพิมพ์เสร็จ บางครั้งสิ่งนี้อาจเกิดขึ้นได้เนื่องจากคุณกดปุ่ม "Enter" บนแป้นพิมพ์โดยคิดว่าจะขึ้นบรรทัดใหม่ อย่างไรก็ตาม ใน Teams การทำเช่นนี้จะเป็นการส่งข้อความแทน

ซึ่งอาจส่งผลให้เกิดข้อความที่น่าอึดอัดใจในการแชทของคุณ หรือแย่กว่านั้นคือข้อความที่ไม่สมบูรณ์ในชุดข้อความสาธารณะ ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว วิธีง่ายๆ ในการหลีกเลี่ยงการส่งข้อความก่อนกำหนดคือการใช้แป้น Shift+Enter บนแป้นพิมพ์เพื่อแทรกตัวแบ่งบรรทัดแทนแป้น Enter ซึ่งจะช่วยหลีกเลี่ยงความยุ่งยากที่ต้องแก้ไขข้อความสำหรับการพิมพ์ผิด หรือแม้แต่การลบข้อความ คุณยังสามารถลองใช้ตัวแก้ไขได้เช่นกัน ตามที่เราจะพูดถึงต่อไป

แบบฝึกหัดที่ 3: ใช้ปุ่มรูปแบบ

มาเป็นผู้เชี่ยวชาญใน Microsoft Teams ด้วยแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการแชท

สำหรับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดข้อที่สาม เราต้องการเข้าสู่ปุ่มรูปแบบใน Microsoft Teams โดยปกติ ใน Teams ข้อความและการแชทของคุณจะเป็นข้อความที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้า แต่ถ้าคุณหวังที่จะเพิ่มสีสันให้กับข้อความของคุณ และเปลี่ยนแบบอักษร ฯลฯ คุณสามารถทำได้ง่ายๆ ด้วยปุ่มรูปแบบ วิธีนี้จะช่วยให้คุณเปลี่ยนสีแบบอักษร ขีดฆ่ารายการ เปลี่ยนขนาดแบบอักษร และอื่นๆ มันจะช่วยให้คุณเพิ่มบุคลิกให้กับข้อความของคุณมากขึ้น

ปุ่มรูปแบบยังเป็นอีกวิธีหนึ่งในการหลีกเลี่ยงการส่งข้อความก่อนเวลาอันควรอีกด้วย เนื่องจากปุ่มรูปแบบมีตัวเลือกการแก้ไขที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้น ปุ่มจะไม่ส่งข้อความของคุณเมื่อคุณกดปุ่ม "Enter" คุณจะต้องคลิกซองจดหมายด้วยตนเองในแต่ละครั้ง

ในการใช้ฟอร์แมตเตอร์ ให้คลิกปุ่ม "A" โดยมีพู่กันอยู่ข้างๆ นี่คือปุ่มแรกในกล่องแชทใน Teams หรือกล่องตอบกลับในแชนเนล เมื่อคุณเปิดแล้ว สิ่งต่างๆ จะรู้สึกเหมือนกับที่ทำใน Microsoft Word คุณสามารถปรับแต่งข้อความตามความชอบของคุณเอง และโดดเด่นกว่าคนอื่นๆ

แบบฝึกหัดที่ 4: ใช้แท็บ "ไฟล์" เพื่อตรวจสอบไฟล์ของคุณในแชท

มาเป็นผู้เชี่ยวชาญใน Microsoft Teams ด้วยแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการแชท

คุณส่งไฟล์สำคัญให้เพื่อนร่วมงานใน Teams แต่มีปัญหาในการค้นหาหรือไม่ Teams ทำให้ง่ายต่อการค้นหาเนื้อหาที่คุณส่งไปก่อนหน้านี้ ขอบคุณ OneDrive และ SharePoint ที่เก็บไฟล์ทั้งหมดไว้ใต้แท็บ "ไฟล์" ที่แถบด้านบนสุดในการแชทหรือในแชนเนล หากคุณคลิกที่นี่ คุณจะสามารถเลื่อนดูรายการไฟล์ที่ส่งระหว่างตัวคุณกับบุคคลที่คุณกำลังแชทด้วย คุณสามารถเปิดเนื้อหาได้โดยคลิกที่เนื้อหา หรือดาวน์โหลดและแชร์ลิงก์โดยคลิกขวาที่ชื่อไฟล์

คอยติดตามข้อมูลเพิ่มเติม!

เราครอบคลุม Microsoft Teams อยู่เสมอ และนี่เป็นเพียงส่วนเล็กๆ ส่วนหนึ่งของความครอบคลุมของเรา เราขอเชิญคุณตรวจสอบMicrosoft 365 Hubของเราสำหรับข่าวสารและข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Microsoft Teams และโปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่างหากคุณมีเคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Teams หรือ Microsoft 365



วิธีทำให้ผู้อื่นโดดเด่นในการประชุม Microsoft Teams และเหตุใดคุณจึงอาจต้องการ

วิธีทำให้ผู้อื่นโดดเด่นในการประชุม Microsoft Teams และเหตุใดคุณจึงอาจต้องการ

หากคุณต้องการโฟกัสที่ใครบางคนในระหว่างการประชุม Microsoft Teams คุณสามารถทำได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ต่อไปนี้คือวิธีทำให้คนในทีมโดดเด่น

วิธีบล็อกบางคนใน Microsoft Teams ใน Windows 10 หรือมือถือ

วิธีบล็อกบางคนใน Microsoft Teams ใน Windows 10 หรือมือถือ

Microsoft Teams เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันและการสื่อสารที่ยอดเยี่ยมใน Windows 10 อย่างไรก็ตาม บางครั้งคุณอาจพบว่าจำเป็นต้องบล็อกผู้อื่นใน Microsoft Teams

วิธีบันทึกหน้าจอของคุณฟรีบน Windows 10

วิธีบันทึกหน้าจอของคุณฟรีบน Windows 10

หากคุณกำลังใช้ Windows 10 และกำลังมองหาวิธีบันทึกหน้าจอโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย มีสามวิธีในการบันทึกหน้าจอของคุณฟรี

วิธีบันทึกการประชุม Microsoft Teams [อัปเดตสำหรับปี 2021]

วิธีบันทึกการประชุม Microsoft Teams [อัปเดตสำหรับปี 2021]

ในคำแนะนำทีละขั้นตอนนี้ ให้อธิบายวิธีการบันทึกการประชุม Microsoft Teams ผ่าน Microsoft OneDrive อย่างง่ายดาย

วิธีเปลี่ยนการตั้งค่าผู้เข้าร่วมการประชุมใน Microsoft Teams

วิธีเปลี่ยนการตั้งค่าผู้เข้าร่วมการประชุมใน Microsoft Teams

ถ้าคุณต้องการควบคุมสิ่งที่ผู้เข้าร่วมการประชุมสามารถทำได้ใน Teams มากขึ้น โปรดดูวิธีปรับแต่งการตั้งค่าของพวกเขา

วิธีรับประโยชน์สูงสุดจากการสนทนาทางวิดีโอใน Microsoft Teams

วิธีรับประโยชน์สูงสุดจากการสนทนาทางวิดีโอใน Microsoft Teams

มาดูเคล็ดลับและคำแนะนำที่เราชื่นชอบเกี่ยวกับวิธีการรับประโยชน์สูงสุดจากการโทรภายใน Microsoft Teams

การจัดการอีเมลของคุณ: ดูแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการส่งอีเมลด้วย Outlook บน Windows 10

การจัดการอีเมลของคุณ: ดูแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการส่งอีเมลด้วย Outlook บน Windows 10

ใช้เวลามากขึ้นในอีเมลวันนี้? ต่อไปนี้คือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดบางส่วนของเราสำหรับ Microsoft Outlook บน Windows 10

วิธีสร้างโฟลว์ใน Microsoft Teams และเหตุผลที่คุณอาจต้องการช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

วิธีสร้างโฟลว์ใน Microsoft Teams และเหตุผลที่คุณอาจต้องการช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

คุณเคยต้องการรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับกิจกรรมที่เกิดขึ้นภายใน Teams เกี่ยวกับเอกสารที่กำลังอัปโหลด การเซ็นแบบฟอร์ม หรือแม้แต่งานที่กำลังดำเนินการอยู่

วิธีเข้าร่วมการประชุมผ่านพีซีและอุปกรณ์เคลื่อนที่ใน Microsoft Teams

วิธีเข้าร่วมการประชุมผ่านพีซีและอุปกรณ์เคลื่อนที่ใน Microsoft Teams

ต้องการถ่ายโอนการประชุมจากโทรศัพท์ของคุณไปยังพีซีของคุณหรือไม่? หรือพีซีของคุณไปยังโทรศัพท์ของคุณ? ในคู่มือ Microsoft Teams ล่าสุด ให้อธิบายว่าคุณทำได้อย่างไร

คู่มือปฏิบัติจริงและวิธีใช้ Microsoft Yammer, Facebook สำหรับที่ทำงานของคุณ

คู่มือปฏิบัติจริงและวิธีใช้ Microsoft Yammer, Facebook สำหรับที่ทำงานของคุณ

เคยได้ยินเกี่ยวกับ Microsoft Yammer หรือไม่? เป็นเครื่องมือเครือข่ายสังคมออนไลน์ที่จะช่วยให้คุณเชื่อมต่อและมีส่วนร่วมกับผู้คนทั่วทั้งองค์กรของคุณ และในวันนี้ คุณก็ควรลงมือทำ

วิธีใช้คำสั่งทับ เช่น /files และใช้ประโยชน์จาก Microsoft Teams

วิธีใช้คำสั่งทับ เช่น /files และใช้ประโยชน์จาก Microsoft Teams

ต้องการประหยัดเวลาในช่วงวันที่วุ่นวายของคุณหรือไม่? คุณอาจต้องการใช้คำสั่ง Slash ในทีม ด้วยคำสั่งเหล่านี้ คุณจะสามารถประหยัดเวลาในระหว่างวันและใช้แป้นพิมพ์สำหรับงานทั่วไปบางอย่างได้

ผู้ใช้ Microsoft Teams สามารถโอนการประชุมผ่านอุปกรณ์ต่างๆ ได้ด้วยวิธีต่อไปนี้

ผู้ใช้ Microsoft Teams สามารถโอนการประชุมผ่านอุปกรณ์ต่างๆ ได้ด้วยวิธีต่อไปนี้

ในเดือนสิงหาคม Microsoft ประกาศว่าคุณลักษณะใหม่จะมาใน Microsoft Teams เพื่อให้ผู้ใช้โอนการประชุมที่ใช้งานอยู่ในอุปกรณ์ต่างๆ หากฟีเจอร์นี้เริ่มเปิดตัวเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว และขณะนี้มีให้ใช้งานโดยทั่วไปสำหรับผู้ใช้ Microsoft Teams ทุกคน ตามแผนงานของ Microsoft 365

วิธีใช้ Microsoft Search ใน Bing เพื่อค้นหาข้อมูลงานของคุณ

วิธีใช้ Microsoft Search ใน Bing เพื่อค้นหาข้อมูลงานของคุณ

Microsofts Bing ทำได้มากกว่าแค่ค้นหาเว็บ นอกจากนี้ยังสามารถแสดงผลลัพธ์จากภายในองค์กรของคุณ รวมถึงไฟล์ รายชื่อติดต่อ และ

คำแนะนำและเคล็ดลับในการใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Microsoft Teams บน Surface Duo

คำแนะนำและเคล็ดลับในการใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Microsoft Teams บน Surface Duo

คุณเพิ่งซื้อ Surface Duo ใช่ไหม หากคุณเคยลอง มาดูเคล็ดลับและกลเม็ดที่เราชื่นชอบเกี่ยวกับวิธีการใช้ Microsoft Teams ให้เกิดประโยชน์สูงสุดบนอุปกรณ์ Android แบบหน้าจอคู่

เคล็ดลับยอดนิยมเหล่านี้จะช่วยคุณลดความเหนื่อยล้าในการทำงานและทำงานอย่างมีประสิทธิภาพใน Microsoft Teams

เคล็ดลับยอดนิยมเหล่านี้จะช่วยคุณลดความเหนื่อยล้าในการทำงานและทำงานอย่างมีประสิทธิภาพใน Microsoft Teams

คุณรู้สึกผิดหวังหรือคิดว่าคุณไม่ได้ทำอะไรมากมายใน Microsoft Teams? ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถคงประสิทธิภาพการทำงานใน Teams และช่วยให้คุณโฟกัสได้

วิธีใช้ iPhone หรือ iPad ของคุณเป็นเว็บแคมใน Microsoft Teams บน Windows 10

วิธีใช้ iPhone หรือ iPad ของคุณเป็นเว็บแคมใน Microsoft Teams บน Windows 10

เราเพิ่งเขียนเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถใช้โทรศัพท์ Android (หรือแม้แต่ Kinect!) เป็นเว็บแคมใน Microsoft Teams ใน Windows 10 เราสัญญาว่าเราจะติดตามผล

วิธียอดนิยมในการปรับแต่ง Microsoft 365 ออนไลน์ตามที่คุณต้องการ

วิธียอดนิยมในการปรับแต่ง Microsoft 365 ออนไลน์ตามที่คุณต้องการ

บริษัทของคุณเพิ่งเข้าร่วมกับ Microsoft 365 หรือไม่ มาดูการตั้งค่าบางอย่างที่คุณควรกำหนดค่าเพื่อปรับแต่งประสบการณ์ออนไลน์ของ Microsoft 365 ให้เป็นของคุณเอง

ใช้ประโยชน์จาก Microsoft 365 ให้มากขึ้น: บันทึกการประชุม Teams ด้วย Microsoft Stream

ใช้ประโยชน์จาก Microsoft 365 ให้มากขึ้น: บันทึกการประชุม Teams ด้วย Microsoft Stream

Microsoft Stream สร้างขึ้นใน Teams และด้วยสิ่งนี้ คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ ได้มากมาย ตั้งแต่การบันทึกและแชร์การประชุม หรือแม้แต่การใช้เป็นเครื่องมือการเรียนรู้ นี่คือสิ่งที่คุณต้องรู้

วิธีจัดการการเข้าถึงไฟล์ด้วย SharePoint ใน Microsoft Teams

วิธีจัดการการเข้าถึงไฟล์ด้วย SharePoint ใน Microsoft Teams

เมื่อคุณเพิ่มไฟล์ลงในส่วนไฟล์ของ Microsoft Team ทุกคนใน Microsoft Teams จะสามารถแก้ไขได้ ไม่ใช่แค่ผู้สร้างไฟล์เท่านั้น มี

รีวิว Baseus Bowie MA10: การลงทุนที่ดี

รีวิว Baseus Bowie MA10: การลงทุนที่ดี

Baseus Bowie MA10 นำเสนอคุณสมบัติที่น่าดึงดูดมากมายมาผสมผสาน แต่ดอกตูมนั้นขึ้นอยู่กับข้อเรียกร้องของ บริษัท หรือไม่? อ่านบทวิจารณ์ของเราเพื่อหาคำตอบ!

5 วิธีในการรีเซ็ต Amazon Fire TV Stick เป็นการตั้งค่าจากโรงงาน

5 วิธีในการรีเซ็ต Amazon Fire TV Stick เป็นการตั้งค่าจากโรงงาน

ประสบปัญหากับ Amazon Fire TV Stick ของคุณหรือไม่? รีเซ็ตเป็นการตั้งค่าจากโรงงานอย่างรวดเร็วโดยใช้ห้าวิธีนี้

3 วิธีในการแก้ไขเรื่องราว Instagram ค้างอยู่ที่การโพสต์

3 วิธีในการแก้ไขเรื่องราว Instagram ค้างอยู่ที่การโพสต์

ไม่สามารถลบเรื่องราวของ Instagram ได้ใช่ไหม มันติดอยู่กับการโพสต์เป็นเวลาหลายชั่วโมง? ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไขเมื่อเรื่องราว Instagram ของคุณไม่ทำงาน

10 วิธียอดนิยมในการแก้ไข Google Photos ที่ไม่เล่นวิดีโอ

10 วิธียอดนิยมในการแก้ไข Google Photos ที่ไม่เล่นวิดีโอ

Google Photos ไม่สามารถโหลดวิดีโอบนโทรศัพท์ Android ของคุณหรือไม่ ตรวจสอบวิธีแก้ไขปัญหา Google Photos ที่ไม่เล่นวิดีโอ

วิธีล็อคช่อง Discord บนเดสก์ท็อปและมือถือ

วิธีล็อคช่อง Discord บนเดสก์ท็อปและมือถือ

ต้องการล็อคช่อง Discord หรือไม่? ต่อไปนี้เป็นวิธีล็อคช่องบนเซิร์ฟเวอร์ Discord ของคุณอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพโดยใช้อุปกรณ์พกพาหรือเดสก์ท็อป

วิธีแก้ไขหน้าติดตาม TikTok ไม่แสดงโพสต์ใหม่

วิธีแก้ไขหน้าติดตาม TikTok ไม่แสดงโพสต์ใหม่

หากหน้าติดตามใน TikTok ไม่แสดงโพสต์ใหม่ที่อัปโหลดโดยบัญชี ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ปัญหาบางส่วนที่สามารถแก้ไขปัญหาได้

วิธีอัปโหลดวิดีโอสถานะ WhatsApp ที่มีความยาวมากกว่า 30 วินาที

วิธีอัปโหลดวิดีโอสถานะ WhatsApp ที่มีความยาวมากกว่า 30 วินาที

ต้องการแชร์วิดีโอสถานะ WhatsApp ที่ยาวเกิน 30 วินาทีหรือไม่ ต่อไปนี้เป็น 2 วิธีง่ายๆ ในการดำเนินการบนอุปกรณ์ iOS และ Android ของคุณ

วิธีเพิ่มหรือลบแอพออกจากโฟลเดอร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung

วิธีเพิ่มหรือลบแอพออกจากโฟลเดอร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung

ต้องการเพิ่มหรือลบแอพออกจาก Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung Galaxy หรือไม่ นี่คือวิธีการทำและสิ่งที่เกิดขึ้นจากการทำเช่นนั้น

3 วิธีในการตั้งเวลาปิดเครื่องบน Mac

3 วิธีในการตั้งเวลาปิดเครื่องบน Mac

หากคุณต้องการกำหนดเวลาปิดเครื่อง Mac ต่อไปนี้เป็น 3 วิธีในการดำเนินการอย่างง่ายดายและมีประสิทธิภาพ

10 การหลอกลวงบน Facebook Marketplace ที่พบบ่อยและวิธีหลีกเลี่ยง

10 การหลอกลวงบน Facebook Marketplace ที่พบบ่อยและวิธีหลีกเลี่ยง

วางแผนที่จะซื้อหรือขายอะไรบางอย่าง? ที่ไหนดีที่สุดนอกจาก Facebook? แต่ควรระมัดระวังเกี่ยวกับการหลอกลวงบน Facebook Marketplace เหล่านี้